কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে, অনেক ব্যবহারকারীর মুখোমুখি হওয়া প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল ডুপ্লিকেট মান এবং সারি পাওয়া। আপনি যখন আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তখন সদৃশগুলি সন্ধান করা এবং অপসারণ করা একটি মৌলিক কাজ। এক্সেল অনন্য মানগুলি ফিল্টার করার বা আপনার ডেটাতে সদৃশগুলি খুঁজে বের করার এবং সরানোর বিভিন্ন উপায় অফার করে৷

আপনি এক্সেলে ডুপ্লিকেট মান মুছে ফেলতে চান, কিন্তু কিভাবে জানেন না? তারপর কিভাবে Excel এ আপনার ডেটা থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে বের করতে এবং সরাতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট খোঁজা

কখনও কখনও, আপনি সদৃশগুলি খুঁজে পেতে চান কিন্তু তাদের সরাতে চান না। সেই ক্ষেত্রে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করে সদৃশ খুঁজে পেতে পারেন। আমাদের উদাহরণে, 'প্রতিনিধিদের' কোনো নাম পুনরাবৃত্তি হয়েছে কিনা তা আমরা খুঁজে পেতে চাই। প্রথমে, ডেটা সেটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সদৃশগুলি খুঁজে পেতে চান, আপনি কলাম, সারি বা এমনকি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করতে পারেন।

এরপর, 'হোম' ট্যাবে 'শর্তাধীন বিন্যাস'-এ ক্লিক করুন এবং 'হাইলাইট সেল নিয়ম'-এ ক্লিক করুন। তারপর, 'ডুপ্লিকেট মান' নির্বাচন করুন।

'ডুপ্লিকেট মান' ডায়ালগ বক্সে, আপনি ডুপ্লিকেট বা অনন্য মান খুঁজে পেতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন। এখন, আপনি ডুপ্লিকেট খুঁজছেন, তাই 'ডুপ্লিকেট' বেছে নিন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে 'মান সহ', এবং যে বিন্যাসে আপনি ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন।

এই অপশনটি কলামের সমস্ত ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করবে। আপনি যদি চয়ন করেন তবে আপনি এখন সদৃশ মানগুলি মুছতে পারেন৷

আপনি যদি হাইলাইটগুলি সরাতে চান তবে ঘরের হাইলাইট করা পরিসীমা নির্বাচন করুন৷ আবার 'হোম' ট্যাবে 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' ড্রপ-ডাউন তালিকাতে যান। 'নিয়মগুলি সাফ করুন' ক্লিক করুন এবং তারপরে 'নির্বাচিত ঘর থেকে নিয়মগুলি সাফ করুন' নির্বাচন করুন। এখন, হাইলাইট করা বিন্যাস চলে যাবে।

ডুপ্লিকেট অপসারণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে সদৃশ অপসারণ

সদৃশ অপসারণ বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি অবিলম্বে সারি বা কলাম থেকে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে এবং সরাতে পারেন৷

প্রথমে ডেটা সেট নির্বাচন করুন। আপনি যে পরিসরের কক্ষগুলিকে সদৃশ মানগুলি অপসারণ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন বা আপনি ডেটা সেটের ভিতরের যেকোন কক্ষে ক্লিক করতে পারেন৷

এক্সেল রিবনের 'ডেটা' ট্যাবে যান। 'ডেটা টুলস গ্রুপে' 'রিমুভ ডুপ্লিকেটস'-এ ক্লিক করুন।

একটি 'সদৃশ সরান' ডায়ালগ বক্স আপনার কলাম শিরোনাম সমন্বিত প্রদর্শিত হবে, আপনি অপসারণ করতে চান এমন নকল মান রয়েছে এমন কলাম নির্বাচন করুন। সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট রয়েছে এমন এক বা একাধিক কলামের বাক্সে চেক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। আপনি চাইলে সমস্ত শিরোনাম বেছে নিতে পারেন তবে এই ক্ষেত্রে, আমরা প্রতিনিধির নাম এবং তাদের অঞ্চল থেকে সদৃশগুলি সরিয়ে দিচ্ছি৷

একটি পপ-আপ আপনাকে জানাবে যে সদৃশ মানগুলি পাওয়া গেছে এবং সরানো হয়েছে এবং কতগুলি অনন্য মান অবশিষ্ট রয়েছে।

এখন নির্বাচিত কলাম থেকে সমস্ত ডুপ্লিকেট সারি মান মুছে ফেলা হয়েছে, এবং আপনার কাছে শুধুমাত্র অনন্য মান আছে। এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পূর্ণ সারি বা আংশিকভাবে মিলে যাওয়া ডেটার সদৃশ মুছে ফেলতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এক্সেলে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট অপসারণ

এক্সেলে ডুপ্লিকেট মান অপসারণের আরেকটি পদ্ধতি হল এক্সেলে উন্নত ফিল্টার। প্রথমে, Excel এ ডেটা সেট নির্বাচন করুন।

'ডেটা' ট্যাবে যান এবং 'সর্ট অ্যান্ড ফিল্টার' গ্রুপে 'অ্যাডভান্সড'-এ ক্লিক করুন।

'অ্যাডভান্সড ফিল্টার' ডায়ালগ বক্সে, অ্যাকশনের অধীনে 'তালিকা ফিল্টার করুন, ইন-প্লেস' নির্বাচন করুন এবং 'অনন্য রেকর্ড শুধুমাত্র' চেকবক্সটি চেক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এটি ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে সরিয়ে দেবে এবং শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ডগুলিকে পিছনে ফেলে দেবে৷

আপনি যদি নির্বাচিত পরিসর থেকে নতুন অবস্থানে সমস্ত অনন্য রেকর্ড অনুলিপি করতে চান তবে দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিন, 'অন্য স্থানে অনুলিপি করুন' এবং 'কপি টু' বাক্সে সেল রেফারেন্স যোগ করুন।

এই উদাহরণে, আমরা সেল রেঞ্জ B1:C12 থেকে অনন্য মানগুলি খুঁজে বের করতে চাই এবং সেগুলিকে F1:G12 সেল এ কপি করতে চাই। ঘরের অবস্থান নির্দিষ্ট করতে কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বরের আগে '$' যোগ করুন।

এখন, সেল B1:C12 থেকে শুধুমাত্র অনন্য মান F1:G6 এ কপি করা হয়েছে।

ওয়ার্কশীট থেকে স্থায়ীভাবে ডুপ্লিকেট অপসারণ শুরু করার আগে মূল ডেটার একটি অনুলিপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।