যখন কর্মীরা দল পরিবর্তন করে বা প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যায়
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সংস্থাগুলির জন্য দূরবর্তী কাজকে একটি বিরামবিহীন অভিজ্ঞতা তৈরি করেছে। সমস্ত দলের নিজস্ব স্থান থাকতে পারে যেখানে দলের সদস্যরা একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে। এবং যে সহজে আপনি টিমগুলিতে কর্মচারীদের যোগ করতে পারেন তা হল অ্যাপ্লিকেশনটির অন্যতম সেরা বৈশিষ্ট্য। কিন্তু সময় এলে দল থেকে কাউকে সরিয়ে দেওয়া ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের সংগঠনে যুক্ত করা।
আপনি হয়তো কাউকে দল থেকে সরিয়ে দিতে চাইতে পারেন যখন তারা দল পরিবর্তন করে বা দলে তাদের কাজ সম্পূর্ণ হয়। যখন লোকেরা সংস্থা ছেড়ে যায় তখন টিম সংস্থা থেকে কাউকে সরিয়ে দেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সবকিছু বেশ সহজ করে তোলে।
বিঃদ্রঃ: শুধুমাত্র প্রশাসক/মালিকরাই MS টিম থেকে কাউকে সরাতে পারেন।
কিভাবে একটি দল থেকে কাউকে সরান
মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'টিম'-এ যান। যে দল থেকে আপনি ব্যক্তিটিকে সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং 'আরও বিকল্প' আইকনে ক্লিক করুন (তিন-বিন্দু মেনু)। তারপরে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'টিম পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ম্যানেজ টিম প্যানেল খুলবে। 'সদস্য' ট্যাবের অধীনে, তালিকাটি লুকানো থাকলে তা প্রসারিত করতে 'সদস্য এবং অতিথি' বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
সদস্য তালিকায়, আপনি যে সদস্যকে দল থেকে সরাতে চান তাকে খুঁজুন এবং তাদের সরাতে 'X' বিকল্পে ক্লিক করুন। তারা অন্য কোনো দলের অংশ হলে অন্য দলেই থাকবে।
অপশনে ক্লিক করলে কোনো নিশ্চিতকরণ না চাওয়া ছাড়াই দল থেকে সদস্যকে সরিয়ে দেওয়া হবে। তাই আপনি সম্পূর্ণ নিশ্চিত হলেই এগিয়ে যান।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সংস্থা থেকে কাউকে কীভাবে সরানো যায়
আপনি সংস্থা থেকে কাউকে সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে দিতে পারেন। এমএস টিমস ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপে, টাইটেল বারের ডানদিকে 'প্রোফাইল' আইকনে ক্লিক করুন। তারপর মেনু থেকে 'ম্যানেজ অর্গ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ম্যানেজ অর্গানাইজেশন স্ক্রিনটি খুলবে এবং সংস্থার সমস্ত সদস্য তালিকাভুক্ত হবে। আপনি যে সদস্যের নাম অপসারণ করতে চান তার ডানদিকে 'X' বিকল্পে ক্লিক করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স আপনার স্ক্রিনে পপ-আপ হবে। 'রিমুভ' বোতামে ক্লিক করুন এবং সদস্যকে সংগঠন এবং তারা যে সমস্ত দলগুলির একটি অংশ থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট টিমসের কাছে একটি সংস্থার প্রতিটি দিককে সুনির্দিষ্টভাবে পরিচালনা করার জন্য সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে, যার মধ্যে দল বা সংস্থা থেকে লোকেদের সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেওয়া সহ। সফ্টওয়্যারটি আপনাকে আপনার ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্র চালানোর উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।