জুমে ইন-মিটিং চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করার 2 উপায়
জুমে ইন-মিটিং চ্যাট খুব সহজ। আপনি মিটিং এজেন্ডা সেট করতে চান বা মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে তথ্য বিনিময় করতে চান, আপনি মিটিং চ্যাটের মাধ্যমে তা করতে পারেন। আপনি একটি গোষ্ঠী হিসাবে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে কথা বলতে পারেন বা ব্যক্তিদের সাথে ব্যক্তিগত চ্যাট করতে পারেন, অবশ্যই, মিটিং হোস্টের দ্বারা কোনও বিধিনিষেধ নেই।
কিন্তু জুমে ইন-মিটিং চ্যাটগুলির একটি খুব আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে। জুম সাধারণ চ্যাটের মতো অ্যাপে মিটিং চ্যাট সংরক্ষণ করে না। হতে পারে এটি একটি বর্ধিত নিরাপত্তা প্রচেষ্টার জন্য দায়ী করা যেতে পারে, কারণ মিটিং চলাকালীন সংবেদনশীল তথ্যের আদান-প্রদান ঘটতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, মূল কথা হল মিটিং চ্যাটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জুমে সংরক্ষিত হয় না।
আপনি হয়ত আগে 'স্বয়ংক্রিয়ভাবে' লুকোচুরি শব্দটি লক্ষ্য করেছেন। এটার মানে ঠিক যা আপনি মনে করেন তার মানে। আপনি Zoom-এ ম্যানুয়ালি ইন-মিটিং চ্যাট সংরক্ষণ করতে পারেন।
ডাইভিং করার আগে কিছু জিনিস জেনে নিন
ইন-মিটিং চ্যাটগুলি যেকোন মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করা যেতে পারে যদি না মিটিং হোস্ট অংশগ্রহণকারীদের জন্য চ্যাট সংরক্ষণ করার ক্ষমতা অক্ষম না করে থাকে। এবং শুধুমাত্র সেই চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করা হয় যা আপনি দেখতে পারেন। এর অর্থ হল আপনি শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিগত চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করতে পারবেন যার আপনি অংশ ছিলেন এবং যে গ্রুপ চ্যাটটি মিটিংয়ে সবাইকে জড়িত করেছিল। এর মানে হল যে আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত চ্যাট সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
ইন-মিটিং চ্যাট আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে বা ক্লাউডে আপলোড করা যেতে পারে। এবং আপনি ইন-মিটিং চ্যাটের জন্য স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ সক্ষম করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: ক্লাউডে চ্যাট সংরক্ষণ করার বিকল্পটি শুধুমাত্র লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
এখন, আপনি সব ধরা পড়েছে, আসুন ডুব দেওয়া যাক!
কীভাবে ম্যানুয়ালি একটি জুম মিটিং চ্যাট সংরক্ষণ করবেন
জুমে মিটিং চ্যাট সংরক্ষণ করতে, চ্যাট স্ক্রীন খুলতে কল টুলবারে 'চ্যাট' আইকনে ক্লিক করুন। চ্যাট উইন্ডোটি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং মিটিং চ্যাটটি প্রদর্শিত হবে।
চ্যাট উইন্ডোর নীচে যান, এবং 'টু' বিকল্পে থাকা এলাকার ডানদিকে 'আরও' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, 'সেভ চ্যাট' নির্বাচন করুন।
চ্যাটটি ডিফল্টরূপে আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। ফাইলের জন্য ডিফল্ট অবস্থান C:\ব্যবহারকারী\[ব্যবহারকারীর নাম}\নথিপত্র\জুম\[সভার নাম, তারিখ এবং সময় সহ ফোল্ডার]
ক্লাউডে একটি জুম মিটিং চ্যাট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
মিটিং চ্যাট ম্যানুয়ালি সেভ করা সবসময় আপনার কম্পিউটারে সেভ করে। তবে আপনি যদি কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে চ্যাটটি সংরক্ষণ করতে না চান তবে এটিকে জুম ক্লাউডে সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে।
আপনার যদি প্রো জুম অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে জুম ওয়েব পোর্টাল খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'সেটিংস'-এ ক্লিক করুন।
সেটিংসে, 'রেকর্ডিং' ট্যাবে যান।
নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'ক্লাউড রেকর্ডিং' বিভাগের অধীনে, এটি সক্ষম করতে 'মিটিং/ওয়েবিনার থেকে চ্যাট বার্তাগুলি সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি পরীক্ষা করুন। পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে.
যখন এই বিকল্পটি সক্রিয় থাকে, আপনি চ্যাটটি জুম ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে পারেন। ক্লাউডে সংরক্ষিত ইন-মিটিং চ্যাটে আপনি যখন ক্লাউড রেকর্ডিং করছিলেন তখন প্রত্যেককে পাঠানো বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
জুম মিটিংয়ে ক্লাউড রেকর্ডিং শুরু করতে, কল টুলবারে 'রেকর্ড' বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'ক্লাউডে রেকর্ড করুন' নির্বাচন করুন।
আপনি রেকর্ডিং বন্ধ করার পরে, এটি প্রক্রিয়া করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নেয় যার পরে এটি আপনার কাছে উপলব্ধ হয়ে যায়। ক্লাউডে সংরক্ষিত চ্যাট অ্যাক্সেস করতে, জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের 'মিটিং' ট্যাবে যান।
আসন্ন মিটিং খোলা হবে. পরিবর্তে 'রেকর্ড করা' মিটিং-এ স্যুইচ করুন। আপনার সমস্ত রেকর্ড করা মিটিং প্রদর্শিত হবে। আপনি যে মিটিংয়ে চ্যাট অ্যাক্সেস করতে চান সেখানে যান এবং ‘ওপেন’ বোতামে ক্লিক করুন।
জুম ওয়েব পোর্টাল খুলবে এবং সমস্ত মিটিং রেকর্ডিং ফাইল সেখানে উপস্থিত হবে। সংরক্ষিত চ্যাট খুলতে 'চ্যাট ফাইল'-এ ক্লিক করুন।
কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জুম মিটিং চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করবেন
আপনি যদি প্রায়শই মিটিং চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করেন তবে আপনি এটির জন্য স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ সক্ষম করতে পারেন যাতে আপনাকে প্রতিবার চ্যাটগুলিকে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। জুম ওয়েব পোর্টাল খুলুন এবং নেভিগেশন মেনু থেকে 'সেটিংস'-এ যান।
আরও, সেটিংস পৃষ্ঠায় সাব-নেভিগেশন মেনুতে ‘ইন মিটিং (বেসিক)’-এ ক্লিক করুন।
তারপর, 'অটো সেভিং চ্যাট'-এর জন্য টগল সক্ষম করুন। এই বিকল্পটি সক্ষম হলে, মিটিং চ্যাটগুলি আপনার কম্পিউটারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে৷
আপনি যদি প্রতিবার জুম ক্লাউডে চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনাকে ক্লাউডের জন্য স্বয়ংক্রিয়-রেকর্ডিং সক্ষম করতে হবে।
জুম ওয়েব পোর্টালের সেটিংসে, 'রেকর্ডিং' ট্যাবে যান। 'স্বয়ংক্রিয় রেকর্ডিং'-এর জন্য সেটিং খুঁজে পেতে রেকর্ডিং সেটিংসে কিছুটা নিচে স্ক্রোল করুন। তারপর, এটির জন্য টগল চালু করুন। 'ক্লাউডে রেকর্ড করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনার সেটিংস পরিবর্তন করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।
এখন আপনার সমস্ত মিটিং মিটিং চ্যাটের সাথে ক্লাউডে রেকর্ড করা হবে।
জুমে ইন-মিটিং চ্যাটে একটি অদ্ভুত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যার ফলে এটি আপনার অ্যাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় না। কিন্তু এটি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস কনফিগার করার বিধান প্রদান করে যাতে আপনি চাইলে জুম ক্লাউড বা আপনার কম্পিউটারে টেক্সট ফাইল হিসাবে বা উভয়েই চ্যাট সংরক্ষণ করতে পারেন।