Google ডক্স, একটি ওয়েব-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর, ব্যবহারকারীদের জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ এটি চালু হওয়ার পরে বেশ কিছু ব্যবহারকারী Google ডক্স-এ স্যুইচ করেছেন এবং এর ব্যবহারকারীর সংখ্যা কয়েক বছর ধরে দ্রুতগতিতে বেড়েছে।
একটি নথিতে একটি 'বিষয়বস্তুর সারণী' যুক্ত করা লেখক এবং পাঠক উভয়কেই বিভিন্ন বিষয় এবং বিষয়বস্তু সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আপনি 'সূচিপত্রের' প্রাসঙ্গিক বিকল্পে ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এছাড়াও, একটি 'বিষয়বস্তুর সারণী' যোগ করা সেগুলি ম্যানুয়ালি লেখার চেয়ে সহজ।
একটি 'বিষয়বস্তুর সারণী' যোগ করতে, আপনাকে উপযুক্ত শিরোনামগুলি নির্বাচন করে সেই অনুযায়ী নথি ফর্ম্যাট করতে হবে। অন্তর্নির্মিত Google ডক্স শিরোনামের অনুপস্থিতিতে, বিষয়বস্তুর সারণী বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে না। পাঠ্য, শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলি 'বিষয়বস্তুর সারণী' এ উপস্থিত হয় না।
আপনার নথিতে শিরোনাম যোগ করুন
আপনি 'বিষয়বস্তুর সারণী' তৈরি করার আগে, আপনার নথিতে শিরোনাম যোগ করুন। অধিকন্তু, উপলভ্য বিকল্পগুলি থেকে একটি ভিন্ন স্তরের শিরোনাম নির্বাচন করুন যেহেতু 'বিষয়বস্তুর সারণী' সেই অনুযায়ী ইন্ডেন্ট করা হয়েছে।
শিরোনামে ফর্ম্যাট করতে পাঠ্যটিকে হাইলাইট করুন এবং তারপর টুলবারে 'স্টাইল' আইকনে ক্লিক করুন।
এরপরে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে একটি শিরোনাম নির্বাচন করুন। একবার আপনি একটি শিরোনাম নির্বাচন করলে, পাঠ্যটি তাত্ক্ষণিকভাবে বিন্যাসিত হয় এবং এর ফন্টের আকার সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। বিভিন্ন শিরোনামের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'শিরোনাম 1' টেক্সট ফর্ম্যাট করতে চান, টিপুন CTRL + ALT + 1. একইভাবে 'শিরোনাম 2'-এর জন্য, টিপুন CTRL + ALT + 2, এবং একইভাবে অন্যান্য শিরোনামের জন্য, শেষ কী হিসাবে শিরোনাম নম্বর টিপে।
একইভাবে, প্রয়োজনীয় জায়গায় ডকুমেন্টে আরও শিরোনাম যোগ করুন এবং সেই অনুযায়ী ফর্ম্যাট করুন। উপরের উদাহরণে, আমরা প্রথমটিকে 'শিরোনাম 1'-এ গঠন করেছি যখন এটির অধীন 'শিরোনাম 2' এবং কিছু উপ-পয়েন্ট 'শিরোনাম 3'-এ।
বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করা হচ্ছে
বিষয়বস্তুর সারণী সাধারণত বেশিরভাগ ক্ষেত্রে প্রথম পৃষ্ঠায় যোগ করা হয়, অথবা যদি আপনার প্রথমটিতে শিরোনাম থাকে তাহলে দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় যোগ করা হয়। দুই ধরনের 'সারণীর সারণী', একটি পৃষ্ঠা নম্বর সহ এবং অন্যটি হাইপারলিঙ্ক সহ।
প্রথমটি সমস্ত বিভাগ/উপবিভাগের পৃষ্ঠা নম্বর উল্লেখ করে যখন দ্বিতীয়টিতে সরাসরি প্রাসঙ্গিক বিভাগে যাওয়ার জন্য হাইপারলিঙ্ক রয়েছে। আপনি যদি নথিটি প্রিন্ট করার পরিকল্পনা করেন, পৃষ্ঠা নম্বর সহ একটি নির্বাচন করুন এবং যদি আপনি ওয়েবে নথিটি ভাগ করার পরিকল্পনা করেন তবে নীল লিঙ্ক সহ একটি নির্বাচন করুন৷
নথিতে একটি 'বিষয়বস্তুর সারণী' যোগ করতে, নথির পছন্দসই অবস্থানে পাঠ্য কার্সারটি রাখুন এবং শীর্ষে থাকা রিবনে 'ঢোকান' মেনুতে ক্লিক করুন।
এরপরে, ড্রপডাউন মেনুতে শেষ বিকল্প, 'বিষয়বস্তুর সারণী' নির্বাচন করুন। আপনি এখন পপ-আপ মেনু থেকে যেকোন প্রকার নির্বাচন করতে পারেন। প্রথমটি 'পৃষ্ঠা নম্বর সহ' এবং দ্বিতীয়টি 'নীল লিঙ্ক সহ'।
পৃষ্ঠা নম্বর সহ বিষয়বস্তুর সারণী
আপনি যদি প্রথমটি নির্বাচন করেন তবে এটি নীচের চিত্রের মতো দেখাবে যেখানে সমস্ত শিরোনাম উল্লেখ করা হয়েছে এবং ইন্ডেন্ট করা হয়েছে৷ প্রধান শিরোনাম বা 'শিরোনাম 1' হল বোল্ড টেক্সটের শীর্ষে যেখানে 'শিরোনাম 2' সাধারণ পাঠ্যে এবং সামান্য ইন্ডেন্টেড। একইভাবে, 'হেডিং 3' অন্য দুটির সাথে ইন্ডেন্ট করা হয়েছে এবং ফন্টের আকার তুলনামূলকভাবে ছোট। আপনি তাদের ডানদিকে প্রতিটি শিরোনামের পৃষ্ঠা নম্বরও খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি 'বিষয়বস্তুর সারণী'তে উল্লিখিত শিরোনামগুলির যেকোনো একটিতে এটি নির্বাচন করে এবং তারপরে প্রদর্শিত লিঙ্কটিতে ক্লিক করে যেতে পারেন। তাছাড়া, আপনি লিঙ্কটি অনুলিপি করতে, এটি সম্পাদনা করতে বা ডানদিকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করে বিষয়বস্তুর সারণী থেকে সরাতে পারেন।
হাইপারলিঙ্ক সহ বিষয়বস্তুর সারণী
এই ক্ষেত্রে, বিষয়বস্তুগুলি নথির সংশ্লিষ্ট শিরোনামের সমস্ত হাইপারলিঙ্ক এবং আপনি সেগুলিতে যেতে পারেন যেমন আমরা আগের ক্ষেত্রে করেছি৷ দুটি ধরণের 'বিষয়বস্তুর সারণী'র মধ্যে একটি প্রখর পার্থক্য হল দ্বিতীয় ক্ষেত্রে পৃষ্ঠা নম্বরের অনুপস্থিতি।
বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করা হচ্ছে
আপনি যখন শিরোনামগুলিতে সম্পাদনা করেন বা নতুন যোগ করেন তখন 'বিষয়বস্তুর সারণী' স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। যাইহোক, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পরে এটি একটি একক ক্লিকে করা যেতে পারে। আমরা ইতিমধ্যে দেখেছি যে বিষয়বস্তুর টেবিলটি আগে কেমন ছিল। এখন ডকুমেন্টের শিরোনামগুলিতে কিছু পরিবর্তন করা যাক এবং আপডেট বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।
নথিতে, আমরা পুরো নথিতে 'প্যারা' শিরোনামে 'অনুচ্ছেদ' শব্দটি পরিবর্তন করব এবং 'পৃষ্ঠা বিরতি' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সমস্ত শিরোনামকে বিভিন্ন পৃষ্ঠায় নিয়ে যাব।
সম্পর্কিত: কিভাবে Google ডক্সে একটি পৃষ্ঠা যুক্ত করবেন
বিষয়বস্তুর সারণীটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের-বাম কোণে 'বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন' বিকল্পে।
এটি অবিলম্বে আপডেট করা হবে এবং সব পরিবর্তন সহজেই চিহ্নিত করা যাবে. উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম এবং পৃষ্ঠা নম্বর পরিবর্তন পরীক্ষা করুন. শিরোনামের পরিবর্তনটি 'নীল লিঙ্কগুলির সাথে' টাইপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে তবে পৃষ্ঠা নম্বরগুলির পরিবর্তন লক্ষ্য করা যাবে না কারণ এটি তাদের উল্লেখ করে না।
বিষয়বস্তুর সারণী বিন্যাস
আপনি ফন্টের আকার, শৈলী এবং রঙ এবং অন্যান্য সম্পর্কিত দিক পরিবর্তন করে সহজেই বিষয়বস্তুর সারণী সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি টুলবারে 'লাইন স্পেসিং' আইকন দিয়ে লাইনের মধ্যে স্থানটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
সম্পর্কিত: কিভাবে Google ডক্সে স্পেস দ্বিগুণ করা যায়
আপনি ফর্ম্যাট করতে চান এমন বিষয়বস্তুর সারণীতে পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং পরিবর্তনগুলি করতে টুলবারে উপযুক্ত আইকনটি নির্বাচন করুন৷
বিষয়বস্তুর সারণী মুছে ফেলা হচ্ছে
বলুন, আপনি আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করেছেন কিন্তু অন্য প্রকারে স্যুইচ করতে হতে পারে বা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে হতে পারে। আপনি এটি মুছে ফেললে, নথির অবশিষ্ট পাঠ্যটি খালি স্থান দখল করার জন্য সেই অনুযায়ী উপরের দিকে চলে যাবে। আপনি একই অবস্থানে বা অন্য একটিতে চাইলে অন্য একটি যোগ করতে পারেন।
বিষয়বস্তুর সারণীটি মুছতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে মেনুতে শেষ বিকল্প, 'বিষয়বস্তুর সারণী মুছুন' নির্বাচন করুন।
ভয়লা ! আপনি এখন 'বিষয়বস্তুর সারণী' সম্বন্ধে সবকিছু জানেন এবং খুব সহজে একটি সহজে তৈরি, সম্পাদনা, আপডেট এবং মুছে ফেলতে পারেন। এটি অবশ্যই আপনাকে দীর্ঘ নথিতে সাহায্য করবে যেখানে পাঠকরা বিভিন্ন বিভাগ এবং উপ-বিভাগগুলি খুঁজতে গিয়ে হারিয়ে যেতে পারে।