কিভাবে দ্রুত Google চ্যাটে একটি Google ক্যালেন্ডার মিটিং শিডিউল এবং শেয়ার করবেন

একটি কর্মক্ষেত্রে, আপনার মিটিংগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা এবং সময়সূচী করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি আপনার কর্মীদের একটি হেড-আপ দেয় এবং তাদের মিটিংয়ের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি নিতে দেয়। আজকাল, ফোন কল করার জন্য বা ব্যক্তিগত বৈঠকের পরিকল্পনা করার জন্য সময় খুঁজে পাওয়া ক্রমশ কঠিন। Google Meet-এর মতো ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলিতে আপনার মিটিং শিডিউল করা অনেক সহজ।

এটি করতে, আপনাকে প্রথমে Google ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট সেট আপ করতে হবে। Google ক্যালেন্ডারের মধ্যে সময়সূচী আপনাকে সরাসরি আপনার পরিচিতিগুলিতে আমন্ত্রণ পাঠাতে দেয়৷ এবং জিনিসগুলিকে আরও সহজ করার জন্য, আপনি এখন সরাসরি Google চ্যাট কথোপকথন থেকেও ক্যালেন্ডার মিটিং শিডিউল করতে পারেন।

ডেস্কটপে Google চ্যাট থেকে একটি Google ক্যালেন্ডার মিটিং শিডিউল করা

প্রথমে, chat.google.com-এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। তারপরে, Google ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং শিডিউল করতে, আপনি যে ব্যক্তি/গোষ্ঠীর (স্ক্রীনের বাম দিকে) সাথে মিটিং করতে চান তার নামের উপর আপনার কার্সারটি হভার করতে পারেন এবং সেখান থেকে 'ক্যালেন্ডার' আইকনে ক্লিক করুন। পপ-ওভার বক্স।

যদি একটি চ্যাট থ্রেড খোলা থাকে, আপনি যেখানে আপনি একটি বার্তা টাইপ করবেন সেই ক্ষেত্রের ডানদিকে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করতে পারেন।

আইকনে ক্লিক করার পরে, ক্যালেন্ডার প্যানেলটি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে খুলবে। নীচে-ডানদিকে, আপনি ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সময় সম্পাদনা করার বিকল্পটি পাবেন। 'ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপটি আপনাকে Google ক্যালেন্ডারে নিয়ে যাবে৷ আপনার স্ক্রিনের উপরে, আপনি মিটিংয়ের উদ্দেশ্য সম্পর্কিত যেকোনো কিছুতে আপনার মিটিংয়ের শিরোনাম পরিবর্তন করতে পারেন।

ঠিক তার নীচে, আপনি মিটিং এর তারিখ সেট করতে পারেন। আপনি হয় তারিখটি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন বা প্রদান করা ক্যালেন্ডার থেকে চয়ন করতে পারেন৷

এরপরে, আপনার মিটিং কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে তা আপনি সেট করতে পারেন। ঠিক তারিখের মতো, আপনি নিজেও সময় ইনপুট করতে পারেন, বা প্রদত্ত বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করতে পারেন৷

আপনি যে মিটিংয়ের সময়সূচী করছেন তা যদি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক ইভেন্ট হতে চলেছে, তাহলে আপনাকে বারবার এটি সেট আপ করতে হবে না। মিটিং কত ঘন ঘন হবে তা ঠিক করতে সময়ের নীচে শুধু 'পুনরাবৃত্তি করবেন না' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এগিয়ে চলুন, 'ইভেন্টের বিবরণ'-এর অধীনে, আপনি কখন মিটিং সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আমরা পরামর্শ দেব যে আপনি মিটিং এর কাছাকাছি একটি সময় নির্বাচন করুন (5-10 মিনিট)।

আরও নীচে, আপনি 'বিবরণ' বক্সটি পাবেন। সভায় কী আলোচনা করা হবে তা সদস্যদের জানাতে আপনি এই এলাকাটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি সদস্যদের কী আশা করতে হবে এবং তাদের কাছ থেকে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে ধারণা দেবে।

স্ক্রিনের ডানদিকে, 'অতিথি'-এর অধীনে। আপনি আপনার সভায় আরো সদস্য যোগ করতে পারেন.

আপনি যদি কোনো ভুল করেন এবং এমন কাউকে যোগ করেন যে মিটিংয়ে ছিলেন না, আপনি তাদের নামের পাশে ক্রস আইকনে (x) ক্লিক করে সহজেই তাদের সরিয়ে দিতে পারেন।

আপনি এখন স্ক্রিনের উপরে 'সংরক্ষণ করুন' ক্লিক করে আপনার ক্যালেন্ডারে মিটিংটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

Google ক্যালেন্ডার তখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি মিটিংয়ের সদস্যদের একটি ইমেল পাঠাতে এবং তাদের অবহিত করতে চান কিনা। 'পাঠান' এ ক্লিক করুন।

এটাই. আপনি Google ক্যালেন্ডার খুললে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার মিটিং সংরক্ষণ করা হয়েছে।

এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি আরও বিকল্প প্রদান করবে।

আপনি Google ক্যালেন্ডার থেকে সরাসরি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন।

মোবাইলে Google চ্যাট অ্যাপ থেকে Google ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং শিডিউল করা

আপনি যদি একটি মিটিং সেট আপ করার জন্য আপনার ফোন ব্যবহার করেন তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল Google Chat অ্যাপটি চালু করুন এবং আপনি যার সাথে মিটিং করতে চান তার (বা রুম) চ্যাট খুলুন। তারপরে, একটি ক্যালেন্ডার মিটিং তৈরি এবং শিডিউল করতে টাইপিং এলাকার নীচে Google ক্যালেন্ডার আইকনে আলতো চাপুন৷

একবার আপনি স্ক্রিনের নীচে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করলে, এটি আপনাকে কয়েকটি বিবরণ সহ স্ক্রিনের নীচে একটি ছোট প্যানেল সহ Google ক্যালেন্ডার অ্যাপে নিয়ে যাবে৷ আপনাকে প্যানেলটি সম্পূর্ণরূপে খুলতে এবং আরও বিশদ প্রকাশ করতে টেনে আনতে হবে এবং সোয়াইপ করতে হবে৷

সোয়াইপ আপ করার পরে, মিটিং এর তারিখ এবং সময় সেট করুন। মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে, আপনাকে 'আরো বিকল্প'-এ ক্লিক করতে হবে।

মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি হিসাবে 'পুনরাবৃত্তি হয় না' নির্বাচন করুন যদি এটি একবারের ইভেন্ট হয়।

এরপর, ক্যালেন্ডার থেকে কখন বিজ্ঞপ্তি পেতে হবে তা চয়ন করতে নীচে স্ক্রোল করুন৷ আরও বিকল্প খুলতে অ্যাপ দ্বারা নির্বাচিত ডিফল্ট সময়ে ক্লিক করুন।

আপনি যখন বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তখন নির্বাচন করুন। যে বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে তার পাশে একটি নীল টিক দেখানো হবে।

পছন্দের সময় নির্বাচন করার পরে, মূল প্যানেলে ফিরে যান এবং 'সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন' এ ক্লিক করুন।

অ্যাপটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি সংরক্ষণ করার আগে ইমেলের মাধ্যমে ইভেন্টের সদস্যদের অবহিত করতে চান কিনা। নিশ্চিত করতে 'সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন' এ ক্লিক করুন।

নির্ধারিত মিটিংগুলি আপনার Google ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি Google Meet-এ প্রদর্শিত হবে যেখানে মিটিংটি আসলেই হবে৷