কিভাবে গুগল ডক এ গুগল শীট সন্নিবেশ করান

তথ্য উপস্থাপনের একটি কার্যকর উপায়

Google তার ব্যবহারকারীদের, বিভিন্ন সরঞ্জামের সাথে অসাধারণ ব্যবহারযোগ্যতা প্রদান করে এবং তাদের সহজে তাদের কাজের উপর জোর দিতে সাহায্য করে। এই ধরনের দুটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত টুল হল গুগল ডক্স এবং গুগল শীট। Google ডক্স ব্যবহারকারীদের নথি তৈরি এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং পত্রক ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীট তৈরি করতে সহায়তা করে। উভয় সরঞ্জাম ব্যবহারকারীদের অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে রিয়েল-টাইমে একই সাথে একটি ফাইলে কাজ করার অনুমতি দেয়।

এমন পরিস্থিতিতে যখন আপনি নথিভুক্ত ডেটা বজায় রাখার জন্য বা গণনা সম্পাদনের জন্য একটি Google পত্রক থেকে একটি Google ডক ফাইলে ডেটা সংহত করতে চান, আপনি স্প্রেডশীট ডেটাকে নথিতে লিঙ্ক করতে পারেন এবং এমনকি যখন উত্স স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করা হয় তখন এটি আপডেট করতে পারেন৷ . নিচের প্রবন্ধে, আমরা Google Doc-এ Google Sheet ঢোকানোর পদ্ধতি বুঝতে পারব এবং ইচ্ছামত পরিবর্তন করব।

Google Doc-এ Google Sheet ঢোকানো হচ্ছে

টিপে নথিতে আপনি যে সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটটি সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন Ctrl + A.

তারপর মেনু বারে 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন। একটি সম্পাদনা মেনু প্রদর্শিত হবে, সেখান থেকে 'কপি' নির্বাচন করুন এবং স্প্রেডশীট ডেটা অনুলিপি করা হবে।

এখন Google ডক্স এবং নথিটি খুলুন যেখানে আপনি স্প্রেডশীট সামগ্রী সন্নিবেশ করতে চান। মেনু বারে 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে মেনু বিকল্পগুলি থেকে 'পেস্ট' নির্বাচন করুন।

'পেস্ট'-এ ক্লিক করার পরে, ডিফল্টরূপে নির্বাচিত 'লিঙ্ক টু স্প্রেডশীট' বিকল্পের সাথে একটি পপআপ প্রদর্শিত হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে Google পত্রকগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি কোনও সমস্যা ছাড়াই Google ডক্সে প্রতিফলিত হবে৷ তাই শুধু 'পেস্ট' বোতামে ক্লিক করুন এবং টেবিলটি নথিতে আটকানো হবে।

একটি Google ডক ফাইলে পেস্ট করা হলে Google পত্রক ডেটা নিচের মত দেখাবে।

টেবিল আপডেট করা হচ্ছে

আমরা টেবিলের ঠিক উপরে দেখানো একটি বোতামের সাহায্যে Google ডক ফাইল থেকে সরাসরি টেবিলে পরিবর্তন করতে পারি।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা স্প্রেডশীটে একটি অতিরিক্ত সারি যোগ করি, তবে এটি নথিতেও এটি প্রতিফলিত করবে।

একবার স্প্রেডশীটে পরিবর্তনের সাথে সম্পন্ন হলে, ডকুমেন্টটি আবার খুলুন এবং আপনি লিঙ্ক করা টেবিলের উপরে একটি আপডেট বোতাম দেখতে পাবেন।

'আপডেট' বোতামে ক্লিক করার পরে, টেবিলের নতুন ডেটা আপডেট করা হবে কিন্তু অতিরিক্ত সন্নিবেশিত সারিটি প্রদর্শিত হবে না। এটি ঘটানোর জন্য, আপনাকে নথিতে লিঙ্ক করা টেবিলের পরিসর প্রসারিত করতে হবে।

টেবিলের পরিসর পরিবর্তন করা

টেবিলের পরিসর পরিবর্তন করতে, 'লিঙ্ক করা টেবিল বিকল্প' ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'পরিসীমা পরিবর্তন করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আপনাকে টেবিলের তথ্য দেওয়া হবে। এই ক্ষেত্রে, E11 শেষ সারির শেষ ঘর।

পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য, আমাদের যা করতে হবে তা হল একটি অতিরিক্ত সারি সন্নিবেশ করান এবং এটি করার জন্য শুধুমাত্র ঘর E এর সংখ্যা 1 দ্বারা বৃদ্ধি করুন (অর্থাৎ E12) এবং 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি Google ডক-এ লিঙ্ক করা সারণীতে প্রতিফলিত হবে৷

এই কৌশলটি আপনাকে ডেটা উপস্থাপন করতে এবং একটি Google ডক ফাইলে ন্যূনতম প্রচেষ্টার সাথে একটি কার্যকর উপায়ে গণনা বজায় রাখতে সহায়তা করবে৷