মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কমান্ডগুলি কী এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে

ওয়ার্কস্ট্রীম কোলাবোরেশন অ্যাপগুলি দ্রুত সব ধরনের প্রতিষ্ঠানে যোগাযোগের দৃশ্য গ্রহণ করছে। প্রতিযোগিতাটি মারাত্মক, এবং তাই অ্যাপগুলি ব্যবহারকারীদের সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ এই অ্যাপগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এই বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

মাইক্রোসফ্ট টিমস, অনেক প্রতিষ্ঠানের পছন্দের WSC অ্যাপ, এছাড়াও এই ধরনের অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এরকম একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য এটি অফার করে তা হল কমান্ড বার এবং কমান্ড।

কমান্ড হল শর্টকাট দলে সাধারণ কাজ সম্পাদনের জন্য। কমান্ডগুলি আপনাকে একটি বা দুটি ক্লিকের মাধ্যমে জটিল মাল্টি-ক্লিক কাজগুলি সম্পাদন করতে দিয়ে অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। কমান্ড ব্যবহার করার একটি সুবিধা হল যে সেগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমের যে কোনও জায়গা থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি চ্যাটে বা তার বিপরীতে থাকলেও আপনি একটি চ্যানেল অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট দলগুলিতে কমান্ড বারটির চারটি প্রধান কাজ রয়েছে: আপনাকে বহু-কাজ করতে দিতে, দ্রুত পদক্ষেপ নিতে, ডেটার জন্য অনুসন্ধান করতে এবং এমনকি অন্যান্য অ্যাপগুলিতে এটি ব্যবহার করতে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির শীর্ষে কেন্দ্রীয় অনুসন্ধান বাক্সটিকে কমান্ড বার বলা হয়। এটি যেখানে আপনি কমান্ড লিখুন।

কমান্ড ব্যবহার করতে, কমান্ড বাক্সে যান। আপনি দ্রুত কমান্ড বারে যেতে টিম অ্যাপে 'Ctrl + E' কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন। তারপরে, বর্তমানে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে উপলব্ধ কমান্ডগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে '/' টাইপ করুন। সদস্যদের সাথে কল বা চ্যাট করতে, আপনার স্ট্যাটাস সেট করতে (যা সাধারণত কয়েক ক্লিক লাগে) এবং আরও অনেক কিছু করতে কমান্ড ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি কমান্ড বাক্সের তালিকা থেকে একটি কমান্ড নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি ব্যবহার করতে 'এন্টার' কী টিপুন যদি আপনি এটি টাইপ করতে চান না।

উদাহরণস্বরূপ, যেকোনো দল বা চ্যানেলে দ্রুত যেতে ‘/goto’ কমান্ডটি ব্যবহার করুন।

নীচে সমস্ত কমান্ডের একটি তালিকা আছে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে উপলব্ধ।

আদেশফাংশন
/ কার্যকলাপকারো কার্যকলাপ দেখুন।
/ উপলব্ধআপনার স্থিতি উপলব্ধ সেট করুন.
/দূরেদূরে আপনার স্থিতি সেট করুন.
/ব্যস্তআপনার অবস্থা ব্যস্ত সেট করুন.
/কলএকটি ফোন নম্বর বা টিম পরিচিতি কল করুন.
/dndবিরক্ত করবেন না বলে আপনার স্ট্যাটাস সেট করুন।
/নথি পত্রআপনার সাম্প্রতিক ফাইল দেখুন.
/যাওসরাসরি একটি দল বা চ্যানেলে যান।
/ সাহায্যটিমের সাহায্য পান।
/যোগ দিনএকটি দলে যোগ দিন।
/কীকীবোর্ড শর্টকাট দেখুন।
/উল্লেখআপনার সমস্ত @উল্লেখ দেখুন।
/orgকারো org চার্ট দেখুন।
/সংরক্ষিতআপনার সংরক্ষিত বার্তা দেখুন.
/টেস্টকলআপনার কল মান পরীক্ষা করুন.
/অপঠিতআপনার সব অপঠিত কার্যকলাপ দেখুন.
/হোয়াটসনিউদলে নতুন কি আছে দেখুন।
/WHOকাউকে জিজ্ঞাসা করুন কে একটি প্রশ্ন.
/উইকিএকটি দ্রুত নোট যোগ করুন.

ছাড়াও / কমান্ড, আপনি কমান্ড বক্সে '@' কমান্ডগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। চ্যাটে না গিয়ে সরাসরি সদস্যদের মেসেজ করতে @ কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন বা কমান্ড বার থেকে সরাসরি Microsoft টিমে যোগ করা অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করুন।

আপনি যখন আপনার Microsoft টিম অ্যাকাউন্টে আরও অ্যাপ যোগ করেন তখন নতুন কমান্ড প্রদর্শিত হতে থাকে যদি সেগুলি কমান্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

বিঃদ্রঃ: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যে কেউ কমান্ড ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু কিছু কমান্ড আপনার জন্য উপলব্ধ না হলে, আপনার সংস্থা সেগুলি অক্ষম করে থাকতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনার প্রতিষ্ঠানের দ্বারা চ্যাট অক্ষম করা থাকলে আপনি চ্যাট কমান্ড ব্যবহার করতে পারবেন না।

উপসংহার

কমান্ড বার মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে রিয়েল এস্টেটের একটি মূল্যবান অংশ। এটি আপনার উত্পাদনশীলতা দ্রুতগতিতে বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করার সরঞ্জাম। বিভিন্ন ব্যবহার করুন / বা @ কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার নির্দেশ দেয়। এবং কমান্ড তালিকা চেক করতে থাকুন, কারণ এটি আপডেট হতে থাকে।