কিভাবে Excel এ সেল লক করবেন

ধরুন আপনি একটি ওয়ার্কশীটে খুব গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক রেকর্ডে কাজ করেছেন এবং আপনি সেই শীটটি আপনার সহকর্মী কর্মীদের সাথে ভাগ করেছেন যাতে জটিল সূত্র এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা রয়েছে। যদি তারা ঘটনাক্রমে মুছে ফেলে, বা সম্পাদনা করে বা কিছু গুরুত্বপূর্ণ ডেটা পরিবর্তন করে তবে তা আপনার পুরো কাজকে আপস করবে।

সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট কোষ বা শীটগুলি বা এমনকি পুরো ওয়ার্কবুকটিকে সংশোধন করা থেকে বিরত রাখতে লক এবং সুরক্ষিত করতে দেয়। এটি জটিল সূত্র এবং ফাংশনগুলিকে দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা থেকেও বাধা দেয়।

এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ সেলগুলি লক করতে হয় এবং সেগুলিকে পরিবর্তন বা সম্পাদনা করা থেকে রক্ষা করতে হয়। একটি লক করা ঘর ফরম্যাট করা যাবে না বা রিফরম্যাট করা যাবে না বা মুছে ফেলা যাবে না এবং ভিতরের মান এডিট বা মোছা যাবে না।

এক্সেলে সমস্ত সেল লক করা

ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত সেল লক করা থাকে যা যেকোন ঘরে ডান-ক্লিক করে দেখা যায় এবং তারপরে, 'ফরম্যাট সেল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

'সুরক্ষা' ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কোষগুলি ডিফল্টরূপে লক করা আছে। কিন্তু, লকিং সেল কাজ করবে না যতক্ষণ না আপনি পুরো ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করেন।

সমস্ত কোষ রক্ষা করতে, সমস্ত কোষ নির্বাচন করুন। এটি 'CTRL+A' চেপে করা যেতে পারে ( বিকল্পভাবে, ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।

এরপর, 'রিভিউ' ট্যাবে যান এবং 'প্রোটেক্ট শীট' বিকল্পে ক্লিক করুন।

'প্রোটেক্ট শীট' নামে একটি উইজার্ড উইন্ডো খুলবে, এখানে আপনি আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন। আপনাকে পাসওয়ার্ড ভাড়া দিতে বলা হবে, পাসওয়ার্ড লিখুন এবং 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি পাসওয়ার্ড ছাড়াই শীটটিকে সুরক্ষিত করতে বেছে নেন, তাহলে রিভিউ ট্যাবের অধীনে 'আনপ্রোটেক্ট শীট'-এ ক্লিক করলে যে কেউ এটিকে আনলক করতে পারে। এছাড়াও আপনি 'প্রোটেক্ট শীট' উইজার্ডের বক্সে টিক দিয়ে প্রদত্ত যেকোনও অ্যাক্সেসের ব্যবহারকারীকে অনুমতি দিতে পারেন।

ডিফল্টরূপে, প্রথম দুটি বিকল্প চেক করা হয় যা ব্যবহারকারীকে ঘর নির্বাচন করতে দেয়, কিন্তু সেগুলি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায় না। আপনি বাক্সে টিক চিহ্ন মুক্ত করে সেই বিকল্পগুলিও সরাতে পারেন।

এখন যদি কেউ কোষগুলি সম্পাদনা করার চেষ্টা করে তবে তাদের এই ত্রুটি বার্তাটি দেখানো হবে।

এক্সেলে নির্দিষ্ট সেল লক করা

কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে সম্পাদনা করা থেকে লক করতে চাইতে পারেন কিন্তু তারপরও ব্যবহারকারীদের একটি স্প্রেডশীটে অন্য কক্ষগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কর্মীদের সাথে একটি 'কর্মচারীর বিবরণ' ওয়ার্কশীট ভাগ করছেন। সেই শীটে, আপনি চেয়েছিলেন যে তারা তাদের ঠিকানা, বয়স বা নামের কোনো পরিবর্তন আপডেট করুক, কিন্তু আপনি চান না যে তারা তাদের কর্মচারী আইডি সম্পাদনা করুক। সুতরাং, তাদের কর্মচারী আইডি সামঞ্জস্য করা থেকে আটকাতে, আপনাকে তাদের আইডি ধারণ করে সেই ঘরগুলিকে লক করতে হবে।

Excel এ নির্দিষ্ট ঘর লক করতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে পুরো শীটটি আনলক করা আছে। এটি করতে, সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন এবং 'ফরম্যাট সেল' নির্বাচন করুন। 'ফরম্যাট সেল' উইন্ডোতে, 'লকড' বাক্সটি আনচেক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন

এখন, আপনি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম বা নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি লক করতে চান। নির্বাচিত ঘরে রাইট-ক্লিক করুন এবং 'ফরম্যাট সেল' এ ক্লিক করুন।

'লকড' চেকবক্সটি চেক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আগের মতই, আপনি ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত না করা পর্যন্ত লকিং সেলগুলি কাজ করবে না, তাই আপনি সমস্ত কক্ষের জন্য একইভাবে শীটটিকে সুরক্ষিত করেন৷ 'প্রোটেক্ট শীট'-এ ক্লিক করুন, পাসওয়ার্ড লিখুন এবং পাসওয়ার্ডটি আবার লিখুন। কিন্তু 'ঠিক আছে' ক্লিক করার আগে, 'সিলেক্ট লকড সেল' অপশনটি আনচেক করুন, এটি ব্যবহারকারীকে লক করা সেল নির্বাচন করা থেকে বিরত করবে। যদি আপনি এই বিকল্পটি চেক করে রেখে দেন, ব্যবহারকারী এখনও সেল সামগ্রী অনুলিপি করতে পারেন৷

লক করা কোষগুলি আনলক করা

আপনি ওয়ার্কশীটটিকে অরক্ষিত করে সেলগুলি আনলক করতে পারেন, রিবনের 'রিভিউ' ট্যাবে যান এবং 'আনপ্রোটেক্ট শীট' এ ক্লিক করুন।

তারপর, পাসওয়ার্ড লিখুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, আপনি আপনার শীট আনলক করেছেন, আপনি আবার কক্ষগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷

সূত্র কোষ লকিং

আপনি জটিল সূত্র ধারণ করে এমন কোষগুলিকে লক করতে পারেন। এটি করার জন্য, 'হোম' ট্যাবে রিবনের উপরের ডানদিকে কোণায় 'খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন' বোতামটি খুঁজুন এবং প্রসারিত করুন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে 'গো টু স্পেশাল'-এ ক্লিক করুন।

উইন্ডোতে, 'সূত্র' নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এক্সেল আপনার সমস্ত সূত্র কোষ খুঁজে বের করে এবং নির্বাচন করে। এখন আপনি নির্দিষ্ট সেল লক করার জন্য উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং আপনার সূত্র কোষগুলি লক করতে পারেন।

কিভাবে Excel এ আপনার সেল লক করবেন এবং আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা শেয়ার করছেন সেগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে ধাপে ধাপে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।