গুগল মিট ব্রেকআউট রুম এক্সটেনশন কীভাবে ব্যবহার করবেন

কথোপকথনের সুবিধার্থে বড় মিটিংয়ে ব্রেকআউট রুম তৈরি করুন

ব্রেকআউট রুম হল ছোট কক্ষগুলি যা একটি মিটিংয়ে লোকেদেরকে দলে ভাগ করার জন্য তৈরি করা হয়। অনেক অফিস তাদের সৃজনশীলতার জন্য প্রজনন ক্ষেত্র হিসাবে বিবেচনা করে কারণ লোকেদেরকে ছোট দলে বিভক্ত করা তাদের লাজুকতা এবং ব্রেনস্টর্ম থেকে কার্যকরভাবে বেরিয়ে আসতে সহায়তা করে। তাই অনেক অফিস প্রকল্প এবং মিটিং তাদের প্রয়োজন. ব্রেকআউট রুমগুলি এমন শিক্ষকদের কাছেও ব্যাপক জনপ্রিয়তা উপভোগ করে যাদের ছোট গোষ্ঠীর প্রয়োজন যাতে ছাত্ররা গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে।

দুর্ভাগ্যবশত, Google Meet-এ ব্রেকআউট রুমগুলির জন্য সহজাত কার্যকারিতা নেই। কিন্তু এর মানে এই নয় যে Google Meet ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারবেন না। যেহেতু ব্রেকআউট রুমগুলি ছোট মিটিং রুম ছাড়া আর কিছুই নয়, সেগুলি তৈরি করতে খুব বেশি লাগে না।

আপনি কীভাবে শুধুমাত্র Google Meet এবং Google Slides ব্যবহার করে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন সে সম্পর্কে আমাদের কাছে একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা রয়েছে। কিন্তু এটি সেট আপ করতে কিছু সময় লাগে।

Google Meet Attendees & Breakout Rooms হল একটি Chrome এক্সটেনশন যা আপনার জন্য ব্রেকআউট রুম তৈরি করার প্রক্রিয়াকে সহজ করে এবং আপনার বেশি সময়ও নেয় না। এটি একটি ভাল জিনিস এক্সটেনশন বিদ্যমান! কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন তার উপর ভিত্তি করে আপনি বেছে নিতে পারেন কোনটি আপনার স্বাদের জন্য ভাল।

Google Meet ব্রেকআউট রুম এক্সটেনশন ইনস্টল করুন

Chrome ওয়েব স্টোরে যান এবং Google Meet Attendees & Breakout Rooms সার্চ করুন অথবা এখানে ক্লিক করুন।

এখন, এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে 'ক্রোমে যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ইনস্টলেশন নিশ্চিত করতে 'এড এক্সটেনশন' এ ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: Google Meet Attendees & Breakout Rooms এক্সটেনশনের জন্য আরেকটি জনপ্রিয় এক্সটেনশন ব্যবহার করতে হবে: Google Meet Grid View by Chris Gamble। অনেক ব্যবহারকারীর কাছে এটি ইতিমধ্যেই থাকতে পারে, তবে যদি না থাকে তবে চালিয়ে যান এবং এটি ইনস্টল করুন৷ এটি মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেবে, এবং এটি অ-আলোচনাযোগ্য।

কীভাবে ব্রেকআউট রুম তৈরি করবেন

আপনি উভয় এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরে Google Meet-এ মিটিং শুরু করুন/ যোগদান করুন অন্যথায়, আপনাকে ওয়েবসাইটটি পুনরায় লোড করতে হবে এবং পুনরায় মিটিংয়ে যোগ দিতে হবে।

স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে মিটিং টুলবারে এক্সটেনশন আইকনে ক্লিক করুন।

এক্সটেনশনের জন্য প্রধান মেনু খুলবে। ব্রেকআউট রুম তৈরি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই একবার উপস্থিতি ক্যাপচার করতে হবে কারণ এটি উপস্থিতি তালিকা থেকে নাম নেয় গ্রুপগুলিতে বরাদ্দ করতে। উপস্থিতি নিতে 'রিফ্রেশ' বোতামে ক্লিক করুন। মিটিংয়ের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নাম প্রদর্শন করতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে।

একবার উপস্থিতির তালিকা প্রদর্শিত হলে, মেনুর নীচের অংশে 'শো গ্রুপ জেনারেটর' ট্যাবে ক্লিক করুন।

ব্রেকআউট রুম মেনু প্রধান মেনুর বাম দিকে প্রসারিত হবে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি কতগুলি গ্রুপ তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন এবং 'গ্রুপ তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

এটি গোষ্ঠীগুলি তৈরি করবে এবং অংশগ্রহণকারীদের এলোমেলোভাবে তাদের জন্য বরাদ্দ করা হবে। এক এক করে 'কপি গ্রুপ' এবং 'কপি মিট'-এ ক্লিক করুন এবং মিটিং চ্যাটে কপি করা তথ্য পাঠান। অর্থাৎ প্রথমে গ্রুপের তথ্য এবং তারপর চ্যাটে মিটিং লিঙ্ক পাঠান।

তারপর মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের নির্দেশ দিন যে তাদের কোন গ্রুপে নিয়োগ দেওয়া হয়েছে এবং সেই অনুযায়ী Google Meet লিঙ্কে ক্লিক করে তাদের রুমে যোগ দিন।

ব্রেকআউট রুমে নিজে যোগ দিতে, জেনারেট করা গ্রুপে গ্রুপ নম্বরে ক্লিক করুন এবং মিটিংয়ে যোগ দিন।

ব্রেকআউট রুম পরিচালনা

ব্রেকআউট রুম সংগঠক একটি সমস্যার সম্মুখীন হবে যা অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের জন্য সহজেই সমাধানযোগ্য: সমস্ত বিভিন্ন মিটিং থেকে শব্দ।

অন্যান্য মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা শুধুমাত্র মূল মিটিং এবং তাদের যে ব্রেকআউট রুমের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে তার একটি অংশ হবে। তারা সহজেই একটিকে নিঃশব্দ করতে পারে যতক্ষণ না তাদের এটিতে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন হয়। কিন্তু যে মডারেটরকে সব কক্ষে উপস্থিত থাকতে হবে, তার জন্য সমাধানটা সহজ নয়। অথবা এটা?

এটা! তাদের মাইক্রোফোন মিউট এবং আনমিউট করার জন্য সমস্ত মিটিং ট্যাবে পিছনে পিছনে যাওয়ার পরিবর্তে, আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার না করেই অন্যান্য ট্যাবগুলিকে দ্রুত নিঃশব্দ করতে পারেন৷

আপনি যে মিটিংটি নিঃশব্দ করতে চান তার সাথে ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'মিউট সাইট' নির্বাচন করুন। আপনি বর্তমানে একটি অংশ ব্যতীত অন্য সব মিটিংয়ের সাথে এটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ তারপরে আপনি যখন মিটিংগুলি পরিবর্তন করতে চান, আপনি যেটিকে ছেড়ে যাচ্ছেন তাকে মিউট করুন এবং ডান-ক্লিক মেনু থেকে আপনি যেটিতে যোগ দিচ্ছেন তাকে আনমিউট করুন৷ সব ট্যাব খুলতে অনেক কম সময় লাগবে।

আপনি যে প্ল্যাটফর্মে আছেন তার সীমাবদ্ধতাগুলিকে দলগত ক্রিয়াকলাপগুলিতে জড়িত হতে দেবেন না, বিশেষত এই কঠিন সময়ে যখন মজা করার উপায়গুলি খুঁজে পাওয়া আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন এবং আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক মিটিংয়ে ব্রেকআউট রুম তৈরি করুন।