প্রতিবার জুম মিটিং আইডি আমন্ত্রণ শেয়ার করার কোন ঝামেলা নেই
আপনি যখন একই গোষ্ঠীর লোকেদের সাথে পুনরাবৃত্ত মিটিং করার জন্য জুম ব্যবহার করছেন, তখন আপনি একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন তা হল প্রতিবার একটি নতুন মিটিং আইডি শেয়ার করা। Zoom-এ একটি সাধারণ সেটিং এই সমস্যাটি একবার এবং সবের জন্য দূর করতে পারে।
জুমের পার্সোনাল মিটিং আইডি বা পিএমআই এই সমস্যার সমাধান যা বারবার মিটিং আমন্ত্রণ শেয়ার করার প্রয়োজনীয়তাকে নিভিয়ে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি আরও আলোচনা করা যাক।
জুমে ব্যক্তিগত মিটিং আইডি কি?
জুম প্রতিটি অ্যাকাউন্টে একটি অনন্য মিটিং আইডি প্রদান করে। এই অনন্য 10-সংখ্যার আইডিটি পুনরাবৃত্ত মিটিং আইডি থেকে ভিন্ন যা প্রতি মিটিংয়ে পরিবর্তন হতে থাকে। ব্যক্তিগত মিটিং আইডি হল আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত মিটিং নম্বর। এইভাবে আপনি যদি ব্যক্তিগত মিটিং আইডিতে আপনার সেটিংস পরিবর্তন করেন, আপনার সমস্ত মিটিং একই আইডি থাকবে। এটি একটি নতুন মিটিং লিঙ্ক বা আইডি শেয়ার করার সমস্যার সমাধান করবে একই গোষ্ঠীর সাথে আপনি প্রায়শই কনফারেন্স করেন। তারপরে আপনি একবার আপনার আইডি শেয়ার করতে পারবেন এবং প্রতিবার আপনার একটি সম্মেলন হলে অংশগ্রহণকারীরা একই লিঙ্কে যোগ দিতে পারবেন।
যাইহোক, এককালীন মিটিং এর জন্য ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ব্যবহার না করাই ভালো কারণ এটি আপনার অ্যাকাউন্টের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা হ্রাস করে।
জুমে ব্যক্তিগত মিটিং আইডি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার সমস্ত জুম মিটিংয়ের জন্য আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ। আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ডিফল্ট হিসাবে সেট করতে, জুম অ্যাপের হোম পেজ খুলুন। 'নতুন মিটিং' আইকনের অধীনে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তীর পাবেন, এটিতে ক্লিক করুন। প্রসারিত তালিকা থেকে, 'আমার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি (PMI) ব্যবহার করুন' নামের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
আপনি এখন সফলভাবে আপনার মিটিং আইডি সেটিংস পরিবর্তন করেছেন। এখন আপনি যখন একটি নতুন মিটিং শুরু করবেন, তখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল আমন্ত্রণ বা মিটিংয়ের আমন্ত্রণ লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং এটি পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ে থাকা সমস্ত সদস্যদের সাথে একবার শেয়ার করুন৷ আপনি প্রতিবার হোস্ট করার সময় তারা একই লিঙ্ক দিয়ে মিটিংয়ে যোগ দিতে সক্ষম হবে।
মিটিং শুরু না করেই আমন্ত্রণ কপি করতে, জুম অ্যাপে ‘মিটিং’ ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, 'কপি আমন্ত্রণ' বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার সহযোগী অংশগ্রহণকারীদের কাছে মেল বা মেসেঞ্জারে পাঠান।
মিটিং শুরু করার পর আমন্ত্রণ কপি করতে, মিটিং স্ক্রিনের নীচের প্যানেলে 'অংশগ্রহণকারী' বোতামে ক্লিক করুন।
তারপর ডান প্যানেলের নীচে, 'আমন্ত্রণ' বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। সেই উইন্ডোর নীচে 'কপি আমন্ত্রণ লিঙ্ক' বা 'কপি আমন্ত্রণ'-এ ক্লিক করুন এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করুন।
এই বৈশিষ্ট্যের সাথে এখন সুবিধামত আপনার দলের সদস্যদের সাথে বক্তৃতা সিরিজ বা কাজের মিটিং উপভোগ করুন।