আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন কিভাবে ম্যাগাজিন বা বইয়ের মত কলামে লেখা লিখতে হয়? যদি তাই হয়, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য. আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কলাম তৈরি করতে পারেন এবং কলামগুলিতে নির্বিঘ্নে পাঠ্য যুক্ত করতে পারেন।
ওয়ার্ডে কলাম তৈরি করা
শব্দে কলাম তৈরি করতে, Word-এ একটি বিদ্যমান বা একটি নতুন নথি খুলুন। রিবনে, 'লেআউট' ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি 'পৃষ্ঠা সেটআপ' বিকল্প দেখতে পাবেন। বিভিন্ন অপশন খুলতে 'কলাম' আইকনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রথম তিনটি বিকল্প থেকে আপনি যে কলাম তৈরি করতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন। এছাড়াও, আপনার নীচে দুটি বিকল্প রয়েছে, বাম এবং ডানদিকে। আপনি যদি 'বাম' নির্বাচন করেন তবে ডান কলামে বিষয়বস্তুর প্রস্থ বেশি হবে যখন 'ডান'-এর ক্ষেত্রে, বাম দিকের কলামের বিষয়বস্তুর প্রস্থ বেশি হবে। আপনি যদি তিনটির বেশি কলাম তৈরি করতে চান তবে ‘আরো কলাম…’-এ ক্লিক করুন
একটি 'কলাম' ডায়ালগ বক্স খুলবে। 'কলামের সংখ্যা' মান বাক্সে আপনাকে যে কলামগুলি তৈরি করতে হবে তা লিখুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
নথির পাঠ্য এখন আপনার তৈরি করা কলামের সংখ্যা অনুসারে রূপান্তরিত হবে। যদি আপনার নথিটি নতুন হয়, আপনি পাঠ্যটি টাইপ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামগুলিতে সারিবদ্ধ হবে৷
কাস্টম প্রস্থ এবং ব্যবধান সেট করা হচ্ছে
Word এ আপনি যে প্রস্থ বা ব্যবধান চান সেই অনুযায়ী কলাম তৈরি করার বিকল্প রয়েছে। 'লেআউট' ট্যাবে ক্লিক করুন → 'কলাম' এ ক্লিক করুন → 'আরো কলাম...' নির্বাচন করুন
প্রদর্শিত 'কলাম' ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে কলামগুলি তৈরি করতে চান তার সংখ্যা লিখুন। তারপর 'প্রস্থ' এবং 'স্পেসিং' কলামে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী মান পরিবর্তন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
কাস্টম প্রস্থ দিয়ে আপনি যে কলামগুলি তৈরি করেছেন তার প্রতিটি কলামে সমান প্রস্থ থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 3.8 সেমি কাস্টম প্রস্থ সহ তিনটি কলাম তৈরি করেন, তাহলে নথির তিনটি কলামের প্রস্থ একই হবে।
আপনি যদি বিভিন্ন প্রস্থের সাথে কলাম তৈরি করতে চান, তাহলে 'কলাম' ডায়ালগ বক্সে 'সমান কলাম প্রস্থ' চেকবক্সটি আনচেক করুন এবং প্রতিটি কলামের বিপরীতে মানগুলি লিখুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট পয়েন্ট/বিভাগ থেকে কলাম তৈরি করা
একটি নথির একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট/পৃষ্ঠায় কলাম তৈরি করার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করেন, তাহলে পুরো নথিতে কলাম তৈরি করে কোনো লাভ হবে না।
একটি নির্দিষ্ট বিন্দু থেকে কলাম তৈরি করতে, কার্সারটিকে প্রারম্ভিক বিন্দুতে রাখুন যেখান থেকে আপনার কলাম প্রয়োজন এবং রিবনের 'লেআউট' ট্যাবে ক্লিক করুন → পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগে 'কলাম' এ ক্লিক করুন → 'আরো কলাম..' নির্বাচন করুন। → 'কলামের সংখ্যা' মান বাক্সে আপনি যে কলাম চান তা লিখুন।
এখন, 'প্রয়োগ করুন:'-এর পাশে ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন এবং যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট থেকে কলাম তৈরি করতে চান তাহলে 'এই পয়েন্ট ফরোয়ার্ড' নির্বাচন করুন অথবা যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য কলাম তৈরি করতে চান তবে 'এই বিভাগ' নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন। 'ঠিক আছে'.
'পাঠ্য সীমানা দেখান' সক্ষম করা হচ্ছে
অনেক ব্যবহারকারী পাঠ্য সীমানা পছন্দ করে কারণ এটি তাদের বিভিন্ন পাঠ্য কলামগুলিকে আলাদা করতে এবং সহজেই সনাক্ত করতে সাহায্য করে, এইভাবে বিভ্রান্তির সম্ভাবনা দূর করে। টেক্সট বাউন্ডারি ওয়ার্ডে ডিফল্টভাবে নিষ্ক্রিয় থাকে এবং আপনি সহজেই এটিকে 'ফাইল মেনু' থেকে সক্রিয় করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যখন নথি দিয়ে শুরু করেন বা আপনার কাজ শেষ করার পরে, উভয়ই এটি সক্রিয় করা যেতে পারে।
উপরের রিবন থেকে 'ফাইল' মেনুটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন।
এখন, আপনি বর্তমান নথির জন্য বিভিন্ন সেটিংস এবং বিবরণ দেখতে পাবেন। বামদিকে আইকনগুলির তালিকায়, 'বিকল্পগুলি' এ ক্লিক করুন।
'শব্দ বিকল্প' উইন্ডোটি খুলবে, এখন বাম দিকের 'উন্নত' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
'উন্নত' ট্যাবে, 'দস্তাবেজ সামগ্রী দেখান'-এ স্ক্রোল করুন, 'পাঠ্য সীমানা দেখান'-এর জন্য চেকবক্সে টিক দিন এবং তারপর পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে নীচে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।
একবার আপনি পাঠ্যের সীমানা সক্রিয় করলে, আপনি আপনার নথিতে পাঠ্যের চারপাশে লাইনগুলি লক্ষ্য করবেন যা বিভিন্ন কলাম এবং অনুচ্ছেদ বিরতি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
এটি আপনাকে সমগ্র নথির জন্য বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট থেকে কলাম তৈরি করতে এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করবে।