আউটলুক হল Microsoft-এর একটি তথ্য ব্যবস্থাপক পরিষেবা যা পেশাদারদের প্রথম পছন্দ। Outlook, একটি ওয়েব সংস্করণ এবং PC এর জন্য একটি অ্যাপ উভয়ই রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের জন্য এটি অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে।
সহজে অ্যাক্সেসযোগ্যতা ছাড়াও, আউটলুক অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা ব্যবহারকারীদের এটির দিকে আকর্ষণ করে। আপনি সহজেই Outlook ব্যবহার করে আপনার মেলগুলি পরিচালনা করতে পারেন, ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন এবং মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন, কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং ইমেল, নথি এবং লোকেদের সনাক্ত করতে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই সমস্ত চিত্তাকর্ষক এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব বৈশিষ্ট্যগুলি একটি একক প্রোগ্রামে একত্রিত করার সাথে, আউটলুক ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি হিট হতে বাধ্য।
আপনি যদি Outlook-এ নতুন হন এবং এতে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। প্রক্রিয়াটি সহজ এবং সহজবোধ্য এবং আপনার পক্ষ থেকে খুব বেশি প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে না।
ওয়েবের জন্য আউটলুকে জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা হচ্ছে
outlook.live.com-এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। তারপরে, টুলবারের বিকল্পগুলি থেকে, উপরের-ডান দিকের কোণায় 'সেটিংস' গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
স্ক্রিনের ডানদিকে একটি স্লাইডিং প্যানেল খুলবে। সেটিংস প্যানেলের নীচে 'সব আউটলুক সেটিংস দেখুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন/ক্লিক করুন।
আউটলুক সেটিংস স্ক্রিনে, 'মেল' ট্যাবটি ডিফল্টরূপে খুলবে। আরও এগিয়ে যাওয়ার জন্য মেল মেনুর অধীনে বিকল্পগুলি থেকে 'সিঙ্ক ইমেল' বিকল্পে ক্লিক করুন।
'সিঙ্ক ইমেল' সেটিংয়ে, আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন, হয় একটি 'Gmail' অ্যাকাউন্ট বা 'অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট' যোগ করতে। যেহেতু আমরা জিমেইলে ফোকাস করেছি, তাই তালিকা থেকে 'Gmail' নির্বাচন করুন।
প্রথম বিভাগে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য একটি প্রদর্শন নাম লিখতে হবে, যা অন্যদের কাছে দৃশ্যমান হবে। এরপরে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে আপনি শুধু Outlook ব্যবহার করে মেল পাঠাতে চান নাকি Gmail থেকেও আপনার ইমেল আমদানি করতে চান। প্রথম বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। শেষ বিভাগটি হল Gmail এর জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা বা বিদ্যমান ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করার মধ্যে একটি নির্বাচন করা।
Google সাইন-ইন পৃষ্ঠাটি এখন খুলবে। আপনি যদি ব্রাউজারে একাধিক Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে আপনি Outlook-এর সাথে সিঙ্ক করতে চান এমন Gmail অ্যাকাউন্টটি ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন। আপনি সিঙ্ক করতে চান এমন Google অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন না করে থাকলে 'অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন' করার বিকল্পও আপনার কাছে থাকবে।
আপনি যখন Outlook-এ Gmail যোগ করেন তখন মাইক্রোসফট যে সমস্ত অনুমতি পায় পরবর্তী পৃষ্ঠাটি দেখাবে। এছাড়াও, এগিয়ে যাওয়ার আগে গোপনীয়তা নীতির মাধ্যমে যান। একবার আপনি অনুমতি, মঞ্জুর করা নিয়ন্ত্রণ এবং গোপনীয়তা নীতি পড়া শেষ করার পরে, নীচে 'অনুমতি দিন'-এ ক্লিক করুন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট এখন Outlook এ যোগ করা হয়েছে। যাইহোক, সেটিংস উইন্ডো এখনও খোলা আছে, এটি বন্ধ করতে শীর্ষে 'বন্ধ' আইকনে ক্লিক করুন।
Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আমরা যে সেটিংস নির্বাচন করেছিলাম তার সাথে, আপনার আউটলুকে যোগ করা নতুন ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে বামদিকে বিকল্পগুলির তালিকাটি স্ক্রোল করুন। এখন, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আপনার সমস্ত মেল চেক করতে পারেন এবং এমনকি Outlook ওয়েব অ্যাপ থেকে সরাসরি রচনা করতে পারেন।