মাইক্রোসফ্ট টিম চ্যানেলে কীভাবে আরএসএস ফিড যুক্ত করবেন

Microsoft টিমে RSS ফিড ব্যবহার করে ঘোষণা, প্রকল্পের আপডেট এবং অন্যান্য অনেক কিছুর সাথে দলের সবাইকে আপডেট রাখুন

সঠিক যোগাযোগ এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির সাথে কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য ব্যবসাগুলি দ্রুত ভার্চুয়াল পরিবেশ স্থাপনের দিকে এগিয়ে চলেছে। তাদের সাহায্য করার জন্য, মাইক্রোসফ্টের মতো কোম্পানিগুলি প্রায়শই এর সহযোগিতা সফ্টওয়্যার, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করছে।

একটি টিমের মধ্যে সবাইকে লুপে রাখার জন্য অনেক টুলের মধ্যে, Microsoft টিম একটি টিম চ্যানেলে RSS ফিড যোগ করার একটি উপায় অফার করে যাতে দলের প্রত্যেকেই পণ্যের আপডেট, ঘোষণা এবং অন্যান্য অনেক কিছু পায় যা একটি সিন্ডিকেটেড ফিডের সাথে বিতরণ করা যেতে পারে। দলটি ব্যবহার করতে পারে এমন কোনো অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক সংস্থান।

শুরু করতে, Microsoft Teams Desktop অ্যাপ খুলুন বা আপনার ব্রাউজার থেকে teams.microsoft.com-এ নেভিগেট করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। তারপরে, টিম প্রধান স্ক্রিনের বামদিকে অবস্থিত 'অ্যাপস' আইকনে ক্লিক করুন।

অ্যাপস স্ক্রিনে বাম পাশে 'সংযোগকারী' এ ক্লিক করুন। তারপরে, ডানদিকে প্রদর্শিত অ্যাপগুলির তালিকা থেকে, কিছুটা নীচে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যখন এটি দেখতে পাবেন তখন 'RSS' অ্যাপটিতে ক্লিক করুন।

RSS অ্যাপ তালিকার পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে, 'একটি দলে যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, যে দল/চ্যানেলটিতে আপনাকে একটি RSS ফিড যোগ করতে হবে সেটি নির্বাচন করুন। 'একটি দল বা চ্যানেলের নাম টাইপ করুন' ফিল্ড বক্সে চ্যানেলের নাম টাইপ করুন এবং ফিল্ড বক্সের নীচে প্রদর্শিত পরামর্শের তালিকা থেকে পছন্দসই চ্যানেল/টিম নির্বাচন করুন।

একটি চ্যানেল নির্বাচন করার পরে, নীচের ডানদিকের স্ক্রিনে অবস্থিত 'একটি সংযোগকারী সেট আপ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

অবশেষে, আপনি RSS সংযোগকারী স্ক্রীন দেখতে পাবেন। এখানে, আপনার RSS ফিডের জন্য একটি নাম লিখুন এবং 'ঠিকানা' ক্ষেত্রে আপনি চ্যানেলে যে RSS ফিড যোগ করতে চান তার URL প্রদান করুন।

আপনি ফিডের জন্য একটি কাস্টম ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে পারেন। যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণার একটি ফিড হয়, তাহলে আপনি এটিকে ডিফল্ট 6 ঘন্টা থেকে 15 মিনিটের ডাইজেস্ট ফ্রিকোয়েন্সিতে পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। এটি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে প্রতি 15 মিনিটে ফিড চেক করবে এবং ফিডে নতুন সামগ্রী থাকলে টিম চ্যানেলে আপডেট পোস্ট করবে।

আপনি যখন বিকল্পগুলি কনফিগার করছেন তখন RSS অ্যাপ স্ক্রিনের নীচে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে আপনাকে 'সংযোগকারী' স্ক্রিনে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। আপনি যদি চ্যানেলে আরও ফিড যোগ করতে চান, তাহলে 'কনফিগার' বোতামে ক্লিক করুন পরবর্তী RSS এবং অন্য একটি ফিড যোগ করুন, অথবা আপনার টিমের প্রধান স্ক্রিনে ফিরে যেতে 'বন্ধ' বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমস চ্যানেলে RSS ফিড যোগ করার মাধ্যমে, আপনি শুধুমাত্র ইমেল পাঠানো থেকে সময় বাঁচাতে পারবেন না কিন্তু আপনার টিম টিম পোস্ট স্ক্রীনে কোম্পানির সর্বশেষ উন্নয়ন সম্পর্কে আপডেট রাখতে পারে।