জুম চ্যাট ব্যবহার করার জন্য চূড়ান্ত গাইড
সুতরাং, আপনি অবশেষে আবিষ্কার করেছেন যে শুধুমাত্র ভিডিও মিটিং ছাড়া জুমের আরও অনেক কিছু আছে এবং আপনার যোগাযোগের দিগন্ত প্রসারিত করতে জুম চ্যাট ব্যবহার করা শুরু করেছেন। জুমে চ্যাটিং ব্যবহার করা বেশ সহজ কিন্তু আপনি প্রথম নজরে যা দেখেন তা পুরো প্যাকেজ নয়।
জুম চ্যাট বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ, কিছু ভিতরের গভীরে লুকিয়ে আছে, যেগুলি শুধু নতুন ব্যবহারকারী নয়, এমনকি অনেক পুরানো ব্যবহারকারী অবহেলা করে। টিপস এবং কৌশলগুলির এই মিশ্রণটি আপনার জুম চ্যাটের অভিজ্ঞতাকে সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করবে এবং আপনি অবাক হয়ে যাবেন যে আপনি কীভাবে প্রথম স্থানে এগুলি ছাড়া মোকাবেলা করেছিলেন। তাই চলুন এগিয়ে আসা যাক!
আপনার জুম চ্যাট উইন্ডো পপ-আউট করুন
চলুন শুরু করা যাক জুম চ্যাটের সবচেয়ে সহজ, তবুও সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে যখন আপনি কাজ এবং একই সাথে একাধিক লোকের সাথে চ্যাট করার জন্য একেবারেই বিরক্ত হন। জুমে, আপনি প্রতিটি চ্যাট পপ আউট করতে পারেন এবং এটির পৃথক উইন্ডোতে খুলতে পারেন। সুতরাং আপনার সামনে পিছনে যাওয়ার পরিবর্তে আপনার স্ক্রিনে ছড়িয়ে থাকা বিভিন্ন চ্যাট উইন্ডো থাকতে পারে।
জুম চ্যাটটি পপ করতে, প্রাপকের নাম আছে এমন চ্যাট উইন্ডোর শীর্ষে টুলবার থেকে ‘নতুন উইন্ডোতে খুলুন’ বোতামে ক্লিক করুন (একটি তীর সহ বর্গক্ষেত্রটি)। আপনি একই ভাবে এটি পপ করতে পারেন.
একটি বার্তা সম্পাদনা করুন
এই ছোট্ট বাগারটি একটি জীবন রক্ষাকারী, বিশেষ করে এমন লোকেদের জন্য যারা তাদের পাঠানো প্রায় প্রতিটি বার্তায় টাইপ করে। জুম চ্যাটে মেনুতে একটি সুবিধাজনক ছোট সম্পাদনা বোতাম রয়েছে যা আপনাকে প্রেরিত বার্তাগুলিকে সম্পূর্ণ সহজে সম্পাদনা করতে দেয়। প্রাপক দেখতে পাবেন যে আপনি বার্তাটি সম্পাদনা করেছেন, কিন্তু তারা আসল বার্তাটি দেখতে পারবেন না।
আপনি যে বার্তাটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে যান এবং বার্তাটির উপর কার্সারটি ঘোরানো শুরু হওয়ার সাথে সাথে বার্তাটির ডানদিকে কয়েকটি বিকল্প উপস্থিত হবে। 'আরো' বিকল্পে ক্লিক করুন (তিনটি বিন্দু), এবং পপ-আপ মেনু থেকে 'সম্পাদনা' নির্বাচন করুন। আপনার বার্তা সম্পাদনা করুন এবং সেই ভুলগুলি সফলভাবে সংশোধন করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।
কোড স্নিপেট সক্রিয় এবং শেয়ার করুন
যদি আপনাকে কখনো কোনো চ্যাটে কোড শেয়ার করতে হয়, তাহলে কোড ফরম্যাটিং সম্পূর্ণভাবে মেসেজের ওপরে এলোমেলো হয়ে যাওয়ায় এটা কী মাথাব্যথা তা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে। আচ্ছা, জুম চ্যাটের সাথে নয়! জুম চ্যাটে একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে যেকোন কোড স্নিপেটগুলিকে অনুলিপি এবং পেস্ট করে পাঠাতে দেয়।
প্রথমে, আপনাকে চ্যাটের জন্য কোড স্নিপেটগুলি সক্ষম করতে হবে। অ্যাপের প্রধান স্ক্রীন থেকে জুম সেটিংসে যান, তারপর বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'চ্যাট' সেটিংস খুলুন। 'শো কোড স্নিপেট বোতাম'-এর বিকল্পটি চেক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে।
এবং এখন, আপনি যখন আপনার চ্যাট উইন্ডোতে ফিরে আসবেন, সেই অতিরিক্ত 'কোড' বোতামটি আপনার জন্য অপেক্ষা করবে। আপনি এখন 'কোড' বোতাম ব্যবহার করে জুম চ্যাটে সহজেই যেকোনো কোড পাঠাতে পারেন। প্রথমবার বোতামটি ব্যবহার করার সময় আপনাকে কোড স্নিপেট প্যাকেজটি ডাউনলোড করতে হবে।
একটি বার্তায় শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডের জন্য বিজ্ঞপ্তি পান
জুম চ্যাটে, আপনি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড ধারণকারী বার্তাগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি চালু করতে পারেন। এই অত্যন্ত উদ্ভাবনী বৈশিষ্ট্যটি খুব কার্যকর হতে পারে যখন আপনাকে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় শব্দের মধ্য দিয়ে ফিল্টার করতে হবে যা আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী চ্যাট থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলির স্তূপ আকারে জমা হতে পারে এবং নিশ্চিত করুন যে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি চিরস্থায়ী তরঙ্গে হারিয়ে না যায়। বার্তা
নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড সম্বলিত বার্তাগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করতে, জুম সেটিংসে যান৷ তারপর চ্যাট সেটিংসের অধীনে, 'এর জন্য বিজ্ঞপ্তি পান' বিকল্পে যেতে এবং কীওয়ার্ডগুলি নির্দিষ্ট করতে নিচে স্ক্রোল করুন। আপনি যতগুলি চান ততগুলি কীওয়ার্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং সেগুলি কেস সংবেদনশীলও নয়৷
বারবার ব্যবহারের জন্য ইমোজিতে একটি ছবি সংরক্ষণ করুন
আপনি জুম চ্যাটে একটি বৈশিষ্ট্যের এই লুকানো রত্নটিকে পুরোপুরি পছন্দ করতে চলেছেন। চ্যাটের ইমোজি বিভাগটি আপনাকে এতে ছবি যোগ করতে দেয়, যাতে সেগুলি পুনরাবৃত্তি ব্যবহারের জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। তাই যদি এমন কোনো ছবি থাকে যা আপনাকে ঘন ঘন শেয়ার করতে হবে, তাহলে এই কৌশলটি আপনাকে কিছুটা সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে।
একটি ছবি যোগ করতে, বার্তা ক্ষেত্রের 'স্মাইলি ফেস'-এ ক্লিক করে ইমোজি পিকার খুলুন। 'সংরক্ষিত ইমোজি' (হার্ট আইকন) এ যান এবং নীচের ডানদিকের কোণায় 'সম্পাদনা' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'আপলোড ইমোজি' বোতামে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটার থেকে ছবি আপলোড করুন। আপনি যদি ফোন অ্যাপ ব্যবহার করেন তাহলে আপনি একইভাবে আপনার ফোন থেকে ছবিও যোগ করতে পারেন।
একটি কথোপকথন থেকে দ্রুত ছবি যোগ করতে, শুধু ছবিতে ডান-ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে 'ইমোজিতে যোগ করুন' নির্বাচন করুন।
চ্যাটে সরাসরি এটির উপর একটি স্ক্রিনশট এবং ডুডল নিন
এমন কিছু সময় আছে যখন আমাদের সহকর্মীদের নির্দেশাবলী সহ স্ক্রিনশট পাঠাতে হবে, অথবা অন্য সময়ে যখন আপনি বন্ধু এবং পরিবারের সাথে একটি দ্রুত শট শেয়ার করতে চান, কিন্তু বিশেষ করে এই উদ্দেশ্যে একটি টুল খোলার মতো খুব বেশি কাজ বলে মনে হয়। ওয়েল, জুম আপনার জন্য এই সমস্ত ছোট জিনিস চিন্তা করেছে.
জুম চ্যাট শুধুমাত্র বার্তা ক্ষেত্র থেকে সরাসরি একটি স্ক্রিনশট নেওয়ার বৈশিষ্ট্যটি অফার করে না, তবে আপনি একটি স্ক্রিনশট নেওয়ার সময় চিত্রগুলির উপর ডুডলও করতে পারেন৷ আপনাকে তীর, আয়তক্ষেত্র, বৃত্তের মতো আকার আঁকতে, পাঠ্য লিখতে বা ছবিতে ফ্রিহ্যান্ড আঁকতে হবে না কেন, এটিতে ইতিমধ্যেই সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে৷ শুধু বার্তা ক্ষেত্রের 'স্ক্রিনশট' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে স্ক্রিনের অংশটি পাঠাতে চান সেটি ক্যাপচার করুন।
একটি পরিচিতি তারকা বা পিন করুন
এটি একটি কৌশল কম এবং এই বৈশিষ্ট্যটি মনোযোগ দিতে একটি অনুস্মারক বেশি কারণ এটি বেশ কার্যকর হতে পারে। অনেক ব্যবহারকারী প্রায়শই এই বৈশিষ্ট্যটিকে এর সরলতার কারণে উপেক্ষা করে এবং তবুও এর সরলতার মধ্যেই এর যাদু রয়েছে। আমাদের কাজের ফোনবুকগুলি প্রায়শই পরিচিতিগুলিতে প্লাবিত হতে পারে, বিশেষ করে জুম পরিচিতিগুলি যেহেতু আপনাকে তাদের সাথে জুমে চ্যাট করার জন্য পরিচিতি হিসাবে লোকেদের যুক্ত করতে হবে৷
পরিচিতির ওভারফ্লো থেকে যে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হতে পারে তা অর্ডার করতে এবং আপনি যাদের সাথে প্রায়শই সংযোগ করেন এমন গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলি সর্বদা আপনার নখদর্পণে থাকে তা নিশ্চিত করতে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলিকে ‘তারকা’ করতে পারেন। তারকাচিহ্নিত পরিচিতিগুলি চ্যাট স্ক্রিনে বাম নেভিগেশন মেনুতে উপরের দিকে পিন করা হয়৷ একটি পরিচিতি তারকাচিহ্নিত করতে, চ্যাট তালিকায় পরিচিতির নামের পাশের 'তীর'-এ ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'এই পরিচিতি তারকা করুন' নির্বাচন করুন।
একটি জুম পরিচিতি অনলাইন এবং চ্যাটের জন্য উপলব্ধ হলে বিজ্ঞপ্তি পান
তাদের সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা করার জন্য কেউ অনলাইনে আসার জন্য অপেক্ষা করছেন? জুম চ্যাটের সাথে, আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না। এই নিফটি জুম বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তি যখন অনলাইনে আসেন এবং চ্যাটের জন্য উপলব্ধ থাকে তখন স্ক্রিনের দিকে তাকাতে এবং তাদের প্রোফাইলের পাশের ছোট্ট বিন্দুটি সবুজ হয়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে আপনি কেবল বিজ্ঞপ্তিটি চালু করতে পারেন।
কোনো পরিচিতি অনলাইনে আসার জন্য বিজ্ঞপ্তি চালু করতে, চ্যাট তালিকায় পরিচিতির নামের পাশের তীর বোতামে ক্লিক করুন, এবং মেনু থেকে 'আমাকে অবহিত করার সময়' বিকল্পে ক্লিক করুন।
চ্যাটে স্ক্রিন শেয়ার করুন
আপনি যখন মিটিংয়ে থাকেন তখন আপনার স্ক্রিন শেয়ার করা ভালো, কিন্তু আপনি যখন চ্যাট করছেন এবং সাথে সাথে স্ক্রীনে কিছু শেয়ার করতে চান কিন্তু মিটিং শুরু করার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে চান না, সেই ব্যক্তির যোগদানের জন্য অপেক্ষা করুন মিটিং এবং তারপর শেয়ারিং সেশন শুরু করুন। একটি সহজ জিনিস পেতে এটি অবশ্যই অনেক পদক্ষেপ। বিশেষ করে যখন আপনি চ্যাট থেকে সরাসরি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন। সেটা ঠিক! জুম চ্যাটে চ্যাট স্ক্রীন থেকে সরাসরি স্ক্রিন শেয়ার করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
হায়, এটি এখনও পর্যন্ত শুধুমাত্র আইফোন এবং আইপ্যাড অ্যাপে উপলব্ধ, তবে আশা করি, এটি শীঘ্রই সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে উপলব্ধ হবে। সুতরাং, আপনি যদি আপনার iPhone বা iPad থেকে জুম চ্যাট ব্যবহার করেন, তাহলে বার্তা ক্ষেত্রের বামদিকে ‘+’ আইকনে আলতো চাপুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলির গুচ্ছ থেকে ‘স্ক্রিন শেয়ার’ নির্বাচন করুন।
শেয়ার করতে চ্যাটে ছবি টেনে আনুন
যদিও আপনি 'ফাইল' বোতাম থেকে ছবি আপলোড করে চ্যাটে ছবি পাঠাতে পারেন, তবে একটি আরও দ্রুত উপায় রয়েছে যা এমনকি সেই পদক্ষেপগুলিকেও সরিয়ে দেয়, আপনার মূল্যবান সময় বাঁচায় (এমনকি সময়ের সাথে কয়েক সেকেন্ড যোগ হয়!)
আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডারটি খুলুন যেখানে ছবিটি অবস্থিত এবং এটি সরাসরি প্রাপকের কাছে পাঠানোর জন্য এটিকে জুম চ্যাটের বার্তা ক্ষেত্রে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
চ্যাটে একটি নির্দিষ্ট বার্তার উত্তর দেওয়া
জুম চ্যাটে বিস্ময়কর ছোট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা প্রথম নজরে গুরুত্বপূর্ণ নাও মনে হতে পারে, কিন্তু তাদের অনুপস্থিতি আমাদের উপলব্ধি করে যে তারা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। ক্ষেত্রে, কথোপকথনের জন্য 'উত্তর' বোতাম। কোন উত্তর বোতাম ছাড়া, চ্যাট বিশৃঙ্খল হতে পারে. আপনি মূল বার্তাটি কপি এবং পেস্ট করার দৈর্ঘ্য পর্যন্ত যেতে হতে পারে অন্য ব্যক্তিকে আপনি ঠিক কী বিষয়ে কথা বলছেন তা বোঝাতে।
কিন্তু জুম চ্যাটের সাথে নয়। উত্তর বিকল্পটি আপনাকে চ্যাটের যেকোনো বার্তার উত্তর দিতে দেয়, কথোপকথনগুলিকে একটি পরিশীলিত থ্রেডের মতো চেহারা দেয় এবং প্রত্যেকের জন্য, বিশেষ করে গ্রুপ চ্যাটে কথোপকথনের প্রবাহ অনুসরণ করা সহজ করে তোলে। আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিতে চান সেটিতে যান এবং বার্তার উপর হভার করার সময় ডানদিকে প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে 'উত্তর দিন' বোতামে ক্লিক করুন।
নীচের দিকে নতুন উত্তর সহ বার্তাগুলি সরান৷
জুম চ্যাটে একটি নির্দিষ্ট বার্তার উত্তর বিকল্পটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের যোগাযোগকে সুগম এবং বোধগম্য রাখতে দেয়। কিন্তু এর সাথে একটি সমস্যা আছে। লোকেরা যখন পুরানো বার্তাগুলির উত্তর দেয়, তখন পুরো পথ স্ক্রোল করতে এবং আসল বার্তা এবং নতুন উত্তর খুঁজে পেতে ঘাড়ে ব্যথা হতে পারে।
তবে মাথাব্যথা হওয়ার কথা নয়। জুম চ্যাট ব্যবহারকারীদের সেটিংস পরিবর্তন করতে দেয় যাতে নতুন উত্তর সহ বার্তাগুলি স্ক্রিনের নীচে প্রদর্শিত হয়। আসল বার্তার সন্ধানে আর স্ক্রলিং করার দরকার নেই।
জুম সেটিংসে যান এবং বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'চ্যাট' সেটিংস খুলুন। 'অপঠিত বার্তা' বিভাগের অধীনে, 'চ্যাটের নীচে নতুন উত্তর সহ বার্তাগুলি সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে এই নির্দিষ্ট সেটিং পরিবর্তন করতে এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে Zoom অ্যাপটি পুনরায় চালু করতে অনুরোধ করবে।
বার্তা পূর্বরূপ লুকান
জুম চ্যাটের মাধ্যমে অনেক গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ সংঘটিত হয় এবং তাদের অনেকগুলি অত্যন্ত সংবেদনশীল হতে পারে। আপনার যদি বার্তাগুলি সম্পর্কে নিরাপত্তা উদ্বেগ থাকে এবং আপনি না চান যে লোকেরা আপনার বার্তাগুলি দেখতে সক্ষম হোক, আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলিতে বার্তার পূর্বরূপগুলি অক্ষম করতে পারেন৷
আপনার সেটিংসে যান এবং চ্যাট সেটিংস খুলুন। একেবারে নীচে স্ক্রোল করুন, এবং 'মেসেজ প্রিভিউ দেখান' বিকল্পটি আনচেক করুন।
জুম চ্যাটে GIF পাঠান
বিশেষ করে অল্প বয়স্ক লোকেদের সাথে চ্যাট করার ক্ষেত্রে জিআইএফগুলি কিছুটা ডিল-ব্রেকার হয়ে উঠেছে। প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য ইন্টারনেটে একটি নিখুঁত জিআইএফ রয়েছে এবং তারা নিশ্চিতভাবে চ্যাটিংকে আরও মজাদার করে তোলে। আপনি জুম চ্যাটেও জিআইএফ পাঠাতে পারেন, তবে এমন একটি সুযোগ রয়েছে যে আপনি এটির স্থান নির্ধারণের কারণে এখন পর্যন্ত বিকল্পটিকে উপেক্ষা করেছেন।
জুম চ্যাটে GIF বোতামটি ইমোজি পিকার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। বার্তা ক্ষেত্রের ডান কোণে ‘স্মাইলি ফেস’ আইকনে ক্লিক করুন এবং ‘GIF’ অপশনে ক্লিক করে ইমোজি থেকে GIF-তে স্যুইচ করুন।
ইমোজি স্কিন টোন পরিবর্তন করুন
যখন আমরা ইমোজির বিষয়ে থাকি, তখন জুম সত্যিই একটি চ্যাটিং প্ল্যাটফর্মে আপনি যে সমস্ত বৈশিষ্ট্য চাইতে পারেন তার সাথে একটি সুসংহত অভিজ্ঞতা প্রদান করে। অস্বীকার করার কিছু নেই যে ইমোজিগুলি আমাদের যোগাযোগের রুটিনের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে, তবে সেগুলিকে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা সত্যিই জাগতিক অঞ্চল থেকে পুরো অভিজ্ঞতাকে অতিক্রম করে।
জুম চ্যাটে, আপনি সহজেই ইমোজিগুলির জন্য ত্বকের স্বর পরিবর্তন করতে পারেন যাতে সেগুলিকে আরও ব্যক্তিগত করে তোলা যায়। ইমোজি পিকার খুলতে এবং 'স্কিন টোন' বিকল্প থেকে ইমোজির রঙ পরিবর্তন করতে বার্তা ক্ষেত্রের স্মাইলি ফেসটিতে ক্লিক করুন।
একটি বার্তা মুছে ফেলা হচ্ছে
কাউকে ভুল বার্তা পাঠানো এবং এটি সম্পাদনা করা যথেষ্ট হবে না? চিন্তা করবেন না। জুম আপনাকে কভার করেছে। এই দ্রুত টিপ দিয়ে, আপনি ইতিমধ্যেই পাঠানো বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷ প্রাপক জানতে পারবে না যে আপনি বার্তাটি মুছে ফেলেছেন।
বার্তাটি মুছতে, চ্যাট স্ক্রিনে বার্তাটির পাশের 'আরো' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।
চ্যাট ইতিহাস মুছুন বা সাফ করুন
বর্তমানে বাজারে প্রচুর ভিডিও মিটিং অ্যাপ তার ব্যবহারকারীদের চ্যাট ইতিহাস সাফ করার বিকল্প দেয় না, কিন্তু জুম নয়। আপনার যদি আপনার চ্যাটের ইতিহাস মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, এবং আমরা বলতে চাই শুধুমাত্র আপনার (ব্যক্তিগত বার্তার জন্য মুছে ফেলার বোতামটি প্রত্যেকের জন্য বার্তাটি মুছে দেয়), আপনি সহজেই জুম চ্যাটে তা করতে পারেন।
চ্যাট তালিকায় পরিচিতির নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করার পরে উপস্থিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'ক্লিয়ার চ্যাট হিস্ট্রি' বিকল্পটি অ্যাক্সেসযোগ্য। পুরানো, বাসি বার্তাগুলিকে এক ধাক্কায় মুছে ফেলতে এবং আপনার ইনবক্স বন্ধ করতে এটি ব্যবহার করুন৷
যেকোনো পরিচিতির সাথে জুম চ্যাটে শেয়ার করা সমস্ত ছবি এবং ফাইল দেখা
বেশ কিছুক্ষণ আগে ভাগ করা একটি ফাইল বা চিত্র খুঁজছেন, কিন্তু পুরানো চ্যাটের মাধ্যমে অবিরাম স্ক্রোল করা ভয়ঙ্কর? এমনকি এত স্ক্রল করার চিন্তাও আমাদের উদ্বেগ দিচ্ছে। এই জীবন রক্ষাকারী জন্য ঈশ্বরকে ধন্যবাদ. জুম চ্যাটে, সমস্ত ভাগ করা ফাইল এবং চিত্রগুলি একক স্থান থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য, যা পুরানো জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া অবিশ্বাস্যভাবে সহজ এবং উদ্বেগ-মুক্ত করে তোলে৷
চ্যাট উইন্ডোতে, সমস্ত ফাইল এবং ছবি খুলতে বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'সমস্ত ফাইল'-এ যান। এমনকি এটি দুটি বিভাগে বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে: 'আমার ফাইল' যা শুধুমাত্র আপনার দ্বারা ভাগ করা ফাইলগুলি এবং 'সমস্ত ফাইলগুলি' দেখায় যেখানে কে পাঠিয়েছে তা নির্বিশেষে আপনি সবকিছু খুঁজে পেতে পারেন।
তারকা বা বার্তা সংরক্ষণ করুন
আসুন আমরা সবাই সৎ হই। চ্যাটে প্রচুর বার্তা কেবল একটি উপদ্রব। তারা আমাদের ইনবক্স বিশৃঙ্খল করে এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি তাদের মধ্যে ডুবিয়ে দেয়। একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা খুঁজে পেতে হলে তা দ্রুত ঘাড়ের ব্যথায় পরিণত হতে পারে, যা সামলানো খুব হতাশাজনক।
আপনি যদি কখনও এই সমস্যার দ্বারা বিরক্ত হয়ে থাকেন তবে আপনি কেবল এই ছোট্ট টিপটি পছন্দ করতে চলেছেন। জুম চ্যাটে, আপনি যেকোনো বার্তাকে তারকাচিহ্নিত করতে পারেন এবং সেগুলি নেভিগেশন মেনু থেকে আলাদাভাবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে তারকাচিহ্নিত করতে, বার্তার পাশের 'আরও' আইকনে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'স্টার বার্তা' নির্বাচন করুন।
ফরম্যাটিং বার্তা
জুম চ্যাটে বার্তাগুলি এমনকি ফর্ম্যাট করা যেতে পারে তবে এটি কিছুটা লুকানো থাকায় এটি আপনার বিজ্ঞপ্তি মিস করার একটি সত্যিই ভাল সুযোগ রয়েছে। বিন্যাস বিকল্পগুলি দেখতে, বার্তাটি টাইপ করুন এবং তারপরে আপনি যে পাঠ্য বিন্যাস করতে চান তা হাইলাইট করুন৷ টেক্সট হাইলাইট করার সাথে সাথে ফরম্যাটিং অপশন আসবে। আপনি বোল্ড, ইটালিক, স্ট্রাইকথ্রু-এর মতো বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিতে পারেন বা আপনার পাঠ্যকে সাজাতে বুলেট তালিকা তৈরি করতে পারেন৷
শেয়ার করুন বা অন্য পরিচিতি বার্তা ফরোয়ার্ড
জুম চ্যাটে আপনার পরিচিতিগুলিতে বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করার বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। অবশ্যই, আপনি হয়তো ভাবছেন যে আপনি সবসময় অন্যদের কাছে পাঠানোর জন্য বার্তাটি কপি/পেস্ট করতে পারেন। কেন একটি অতিরিক্ত বোতাম প্রয়োজন? অবশ্যই, আপনি এটি করতে পারেন তবে আপনি কেন এখন এটি করতে চান যে আপনি জানেন যে একটি উত্সর্গীকৃত ভাগ করার বিকল্প রয়েছে। আমি বলতে চাচ্ছি যে টেক্সট হাইলাইট করতে তাদের আঙ্গুল টেনে টেনে আনতেও কে উপভোগ করে যাতে আপনি এটি অনুলিপি করতে পারেন। এবং যদি এটি একটি দীর্ঘ বার্তা হয়, বাহ! কি আপদ.
শুধু 'আরো' বিকল্পে ক্লিক করুন, মেনু থেকে 'শেয়ার বার্তা' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার পরিচিতিতে ফরোয়ার্ড করুন।আপনি বার্তাটি কপি করার জন্য নির্বাচন করার সময় আপনার কাজ শেষ হয়ে যাবে।
অপঠিত হিসাবে একটি বার্তা চিহ্নিত করুন
আপনি যদি একটি বার্তা খোলেন যখন আপনার কাছে এটি মোকাবেলা করার সময় না থাকে এবং এখন আপনি চিন্তিত যে আপনি পরে এটির প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলে যাবেন, নিজের জন্য একটি ভিজ্যুয়াল অনুস্মারক সেট করার একটি সহজ উপায় রয়েছে৷ বার্তাটিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন এবং অপঠিত সতর্কতা আপনাকে এটিতে ফিরে যাওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেবে। একটি বার্তা অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা শুধুমাত্র আপনার সুবিধার জন্য।
বার্তাটিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে, বার্তাটির পাশের 'আরও' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন' নির্বাচন করুন।
জুমে একটি পরিচিতি ব্লক করুন
যদি জুমের কিছু পরিচিতি আপনাকে বিরক্ত করে, এবং আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে সেগুলিকে সরিয়ে দিলে তা কাটবে না (সবকিছুর পরেও তারা আপনাকে বারবার অনুরোধ করতে পারে), আপনি কেবল এগিয়ে যেতে এবং তাদের ব্লক করতে পারেন। অবরুদ্ধ পরিচিতিরা আপনার সাথে কোনো প্রকার যোগাযোগ করতে পারবে না।
চ্যাটের বামে পরিচিতি তালিকায় যে পরিচিতিটিকে ব্লক করতে চান সেখানে যান, মেনুটি প্রসারিত করতে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'ব্লক পরিচিতি' নির্বাচন করুন। ভাল পরিত্রাণ!
একটি ভিডিও বা অডিও মিট শুরু করুন
এমনকি আপনি চ্যাট থেকে পরিচিতদের সাথে আমন্ত্রণ জানানোর ঝামেলা ছাড়াই একটি অডিও বা ভিডিও মিটিং শুরু করতে পারেন। তাদের সাথে একটি ভিডিও মিটিং শুরু করতে চ্যাট উইন্ডোর উপরের 'ভিডিও' ক্যামেরা বোতামে ক্লিক করুন।
একটি অডিও মিটিং শুরু করতে, ক্যামেরা আইকনের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'ভিডিওর সাথে দেখা করুন' বিকল্পটি অনির্বাচন করুন। ক্যামেরা নিষ্ক্রিয় করা হবে। এখন একটি অডিও মিটিং শুরু করতে ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করুন।
চ্যাটে অনুসন্ধান করুন
আপনি জুম ক্লায়েন্টের শীর্ষে যে অনুসন্ধান বাক্সটি দেখতে পাচ্ছেন তা আপনি জুম-এ যেখানেই থাকুন না কেন এটি রিয়েল এস্টেটের বেশ মূল্যবান অংশ। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন মানুষ বা ফাইল অনুসন্ধান করতে কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, জুম চ্যাটে বার্তা। আপনি যত পুরানো বার্তা খুঁজে পেতে চান না কেন, আপনি অনুসন্ধান বাক্স থেকে এটি করতে পারেন। আপনি ফলাফলগুলিকে আরও স্ট্রীমলাইন করতে অনুসন্ধান ফলাফলগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন শুধুমাত্র একটি চ্যাট থেকে ফলাফল দেখান, বা কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির পাঠানো বার্তা ইত্যাদি।
শুধু অনুসন্ধান বাক্সে কীওয়ার্ডটি লিখুন, এবং অনুসন্ধান বাক্সের নীচে প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে ‘সার্চ ইন মেসেজ ফর’-এ ক্লিক করুন।
জুমে একটি চ্যাট লুকান এবং লুকান
আপনি যদি কোনও কথোপকথন মুছতে না চান তবে এটি আপনার পথেও না চান, তবে আপনি পরিবর্তে চ্যাটটি লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং এটিকে আপনার চ্যাট তালিকা থেকে বের করে দিতে পারেন। একটি চ্যাট লুকাতে, পরিচিতির নামের পাশের তীর বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'এই চ্যাটটি লুকান' নির্বাচন করুন। আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + W যখন চ্যাট খোলা থাকে তখন এটি লুকিয়ে রাখতে।
আপনি যখন সেই পরিচিতি থেকে একটি বার্তা পাবেন তখন চ্যাটটি লুকিয়ে যাবে। অথবা, আপনি 'পরিচিতি' ট্যাবে আপনার পরিচিতি তালিকায় গিয়ে যেকোনো সময় এটিকে আনহাইড করতে পারেন। আপনি যে পরিচিতিটি লুকিয়ে রেখেছিলেন তা নির্বাচন করুন এবং চ্যাটটি আনতে তাদের নামের পাশে 'চ্যাট' বোতামে ক্লিক করুন। যতক্ষণ না আপনি এটিকে আবার লুকাতে চান ততক্ষণ পর্যন্ত এটি লুকানো থাকবে।
লিঙ্ক প্রিভিউ অক্ষম করুন
জুম চ্যাট আপনাকে আপনার অভিজ্ঞতার ক্ষুদ্রতম দিকগুলির উপরও অনেক নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ লিঙ্ক প্রিভিউ বিবেচনা করুন. ডিফল্টরূপে, আপনি চ্যাটে যে লিঙ্কগুলি পাঠান বা গ্রহণ করেন তার জন্য লিঙ্ক প্রিভিউ চালু থাকে। কিন্তু যদি এটি এমন কিছু হয় যা আপনার গলিতে না হয়, আপনি যে কোনো সময় সেগুলি বন্ধ করতে পারেন।
সেটিংসে যান এবং বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'চ্যাট' সেটিংস খুলুন। তারপর, 'লিঙ্ক প্রিভিউ অন্তর্ভুক্ত করুন' বিকল্পটি আনচেক করুন। যেকোনো লিঙ্কের প্রিভিউ, আপনি সেগুলি পাঠিয়েছেন বা পেয়েছেন, অবিলম্বে অক্ষম করা হবে।
একবারে একাধিক ছবি নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করুন
আপনার যদি জুম চ্যাটে ফটো শেয়ার করার প্রয়োজন হয় তবে এটি করা সবচেয়ে সহজ। কিন্তু আপনি কি জানেন, জুম চ্যাটে আপনি একবারে একাধিক ছবিও পাঠাতে পারবেন? আপনি আপনার ফোন বা ডেস্কটপে অ্যাপটি ব্যবহার করছেন না কেন, একাধিক ফটো পাঠানো একটি হাওয়া কিন্তু এমন কিছু যা আপনি হয়তো বিবেচনা করেননি এবং পরিবর্তে একের পর এক সেগুলি পাঠিয়ে নিজেকে কষ্ট দিয়েছেন।
আপনি যখন ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে ফটো পাঠাচ্ছেন, আপনি একবারে একাধিক ফটো টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন এবং এটি নিমিষেই শেষ হয়ে যাবে। ফোন অ্যাপের জন্য, বার্তা ক্ষেত্রের বামদিকে ‘+’ আইকনে আলতো চাপুন এবং ‘ফটো অ্যালবাম’ বিকল্পটি বেছে নিন। আপনার ফটো গ্যালারি খুলবে এবং আপনি একবারে 9টি পর্যন্ত ফটো পাঠাতে পারবেন।
জুম চ্যাট এমন বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ যা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে এবং সম্ভাব্য মাথাব্যথা এবং টন সময় থেকে বাঁচাবে যদি আপনি তাদের সমস্ত মহিমাতে ব্যবহার করেন। আপনার নিষ্পত্তির এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির শক্তির সাথে, আপনি কোনও সময়েই একজন পেশাদারের মতো জুম চ্যাট ব্যবহার করবেন।