কিভাবে এক্সেলে সাজানো যায় এক্সেলে সাজান

ডেটা বাছাই করা মানগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে ডেটা সাজাতে বা সাজাতে সহায়তা করে। এক্সেলে, আপনি এক বা একাধিক কলামে পাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে একটি পরিসর বা টেবিল সাজাতে পারেন। এছাড়াও আপনি ঘরের রঙ, ফন্টের রঙ বা কাস্টম ফর্ম্যাটিং আইকনের ভিত্তিতে ডেটা সাজাতে পারেন।

ডেটা পরিচালনায় সহায়তা করার জন্য এক্সেলের বেশ কয়েকটি উন্নত অন্তর্নির্মিত সাজানোর বিকল্প রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে ডেটা সাজানোর বিভিন্ন পদ্ধতির পাশাপাশি বিভিন্ন মানদণ্ড নিয়ে আলোচনা করব।

এক্সেলে ডেটা সাজানো

আপনি আপনার ডেটা বাছাই করার আগে, আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা শুধুমাত্র একটি সেল পরিসর বাছাই করতে চান কিনা তা চয়ন করতে হবে৷

বাছাই আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত ডেটাকে একটি কলাম বা একাধিক কলাম দ্বারা সাজায়৷ আপনি ওয়ার্কশীটের শুধুমাত্র একটি কলাম বাছাই করতে পারেন। আপনি পাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ এবং সময়ের ভিত্তিতে আপনার ডেটা সাজাতে পারেন।

কিভাবে Excel এ সাজানোর বিভিন্ন পদ্ধতি সম্পাদন করতে হয় তা দেখানোর জন্য আমরা নিম্নলিখিত উদাহরণটি ব্যবহার করব।

আপনি যদি আপনার ডেটা দ্রুত বাছাই করতে চান তবে কলামের যে কোনো ঘরে ক্লিক করুন যা আপনি সাজাতে চান। নীচের উদাহরণ স্প্রেডশীটে, আমরা 'প্রতিনিধি' নাম অনুসারে আমাদের ডেটা সাজাতে চাই। সুতরাং, B কলামের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।

'ডেটা' ট্যাবে যান এবং 'AZ' বাছাই আইকনে ক্লিক করুন, যা 'প্রতিনিধি' নাম অনুসারে আপনার তারিখ বাছাই করবে।

এখন, আপনার ডেটা প্রতিনিধির নাম অনুসারে সাজানো হয়েছে। যখন B কলামটি সাজানো হয়, তখন B কলামের প্রতিটি ঘরের সাথে সম্পর্কিত সারিগুলি এর সাথে চলে যাবে।

শুধুমাত্র একটি কলামে ডেটা সাজানো

আপনি একটি কলামে আপনার ডেটা সাজাতে পারেন, যা ওয়ার্কশীটে সংলগ্ন কলামগুলিকে প্রভাবিত করবে না। প্রথমে, আপনি যে পরিসীমা/কলাম (আইটেম) বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন।

তারপর, 'ডেটা' ট্যাবে যান এবং সাজানোর আইকনে ক্লিক করুন। এক্সেল আপনাকে একটি 'সর্ট ওয়ার্নিং' বার্তা দেখাবে। এতে, 'বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, শুধুমাত্র 'আইটেম' পরিসর (কলাম) বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে। মনে রাখবেন, শুধুমাত্র একটি কলাম বাছাই করলে সেই কলামের সাথে আপনার পুরো ওয়ার্কশীট মিলবে না।

তারিখ/সময় অনুসারে ডেটা সাজানো

আপনি তারিখ, সময়, সংখ্যা বাছাই করতে পারেন যেভাবে আপনি Excel এ পাঠ্য সাজান। সংখ্যাগুলি সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ বা সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত বাছাই করা যেতে পারে, এবং তারিখ এবং সময়গুলি নতুন থেকে পুরানো বা পুরানো থেকে নতুনতম বাছাই করা যেতে পারে।

আপনি যে কলামটি বাছাই করতে চান তার একটি ঘর নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার ডেটা ক্রমবর্ধমান বা অবরোহী ক্রমে সাজানোর জন্য ডেটা ট্যাবের 'সর্ট অ্যান্ড ফিল্টার' গ্রুপের 'AZ' বা 'ZA' আইকনে ক্লিক করতে পারেন। অথবা 'ডেটা' ট্যাবে দ্রুত বাছাই করা আইকনের পাশের 'সর্ট' আইকনে ক্লিক করুন।

এটি সাজানোর ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে। 'সর্ট বাই' ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন, এই ড্রপ-ডাউন মেনুটি ওয়ার্কশীটে আপনার সমস্ত কলাম শিরোনাম তালিকাভুক্ত করবে এবং যেহেতু, আমরা তারিখ অনুসারে আমাদের ডেটা সাজাতে চাই, 'অর্ডারডেট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, 'অর্ডার' ড্রপ-ডাউন মেনুতে 'নতুন থেকে পুরানো' বিকল্পটি ঊর্ধ্বগত ক্রমে ডেটা সাজানোর জন্য নির্বাচন করুন।

ফলাফল নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট দেখানো হয়.

সেল কালার/ফন্ট কালার/সেল আইকন অনুসারে ডেটা সাজানো

ঘরের রঙ, ফন্টের রঙ বা সেল আইকনে আপনার ডেটা সাজানোর জন্য, ডেটা ট্যাবে 'বাছাই' আইকনে ক্লিক করে 'সর্ট' ডায়ালগ বক্স খুলুন। তারপরে, 'সর্ট অন' মেনুতে আপনার বিকল্পটি বেছে নিন। এখানে, আমরা ডেটাসেট সাজানোর জন্য 'সেল কালার' বেছে নিচ্ছি।

এর পরে, আপনি যে রঙটি কলামের শীর্ষে থাকতে চান তা চয়ন করুন। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

ঘরের রঙের উপর ভিত্তি করে সাজানো টেবিলটি এভাবেই দেখাবে।

একাধিক স্তরের ডেটা সর্টিং (একাধিক কলাম সাজানো)

একাধিক-স্তরের বাছাই আপনাকে একটি কলামের মান অনুসারে ডেটা (টেবিল) বাছাই করতে দেয় এবং তারপরে অন্য কলাম(গুলি) এর মান অনুসারে এটিকে আবার সংগঠিত করতে দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রথমে 'আইটেম' নামের দ্বারা সেট করা ডেটা বাছাই করছি এবং তারপরে আবার 'অর্ডারডেট' দ্বারা বাছাই করছি। এটি করতে, টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং 'ডেটা' ট্যাবে 'সর্ট' আইকনে ক্লিক করুন।

'সর্ট' ডায়ালগ বক্সে। 'বাছাই করে' ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'আইটেম' নির্বাচন করুন। তারপর 'অ্যাড লেভেল'-এ ক্লিক করুন এবং 'তারপর দ্বারা' ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'অর্ডারডেট' নির্বাচন করুন। 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, রেকর্ডগুলি প্রথমে আইটেম এবং দ্বিতীয় অর্ডার তারিখ অনুসারে সাজানো হয়।

একটি কাস্টম অর্ডার মধ্যে বাছাই

কখনও কখনও আপনি পাঠ্য, সংখ্যা বা তারিখ অনুসারে বাছাই করতে চান না। কখনও কখনও আপনি অন্য কিছু দ্বারা বাছাই করতে চান, যেমন মাস, সপ্তাহের দিন, অঞ্চল বা অন্য কিছু সাংগঠনিক ব্যবস্থা।

আসুন আপনার কাছে নিম্নলিখিত টেবিলটি রয়েছে এবং আপনি অর্ডারগুলির অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে এটি সাজাতে চান।

এটি করতে, ডেটা সেটের ভিতরে যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন এবং এক্সেল রিবন থেকে 'সর্ট' ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।

তারপর, 'সর্ট বাই' ড্রপ-ডাউনে, 'অগ্রাধিকার' নির্বাচন করুন; 'সর্ট অন' ড্রপ-ডাউনে 'সেল মান' নির্বাচন করুন; এবং 'অর্ডার' ড্রপ-ডাউনে, 'কাস্টম তালিকা' নির্বাচন করুন।

আপনি যখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'কাস্টম তালিকা' বিকল্পে ক্লিক করবেন, এটি কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলবে।

এখানে, 'লিস্ট এন্ট্রি:' এ আপনার কাস্টম তালিকা টাইপ করুন এবং 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা তালিকায় উচ্চ, সাধারণ এবং নিম্ন অগ্রাধিকার যোগ করছি।

একটি নতুন সাজানোর ক্রম এখন কাস্টম তালিকায় যোগ করা হয়েছে৷ তালিকা নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, আপনি 'অর্ডার' ড্রপ-ডাউন থেকে আপনার কাস্টম সাজানোর অর্ডার নির্বাচন করতে পারেন।

এখন, ডেটাসেট অগ্রাধিকার (উচ্চ, সাধারণ, নিম্ন) অনুসারে সাজানো হয়েছে।

এক সারিতে ডেটা সাজানো

কলামের পরিবর্তে, আপনি সারি অনুসারে ডেটা সাজাতে পারেন। এটি করতে একটি সারিতে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং রিবনের 'সর্ট অ্যান্ড ফিল্টার' গ্রুপ থেকে 'সর্ট' আইকনে ক্লিক করুন।

'সর্ট' ডায়ালগ বক্সে, 'বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন।

'সর্ট অপশন' ডায়ালগ বক্সে ওরিয়েন্টেশনের অধীনে 'সর্ট টপ টু বটম' এর পরিবর্তে 'বাম থেকে ডানে সাজান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এবং 'ওকে' ক্লিক করুন।

তারপরে, 'সর্ট বাই' ড্রপ-ডাউনের অধীনে আপনি যে সারিটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন, ডেটাসেটটি এখন নির্বাচিত সারির মান অনুসারে সাজানো হয়েছে।

এখন আপনি Excel এ সাজাতে শিখেছেন, আপনি আপনার ডেটা বাছাই করে দ্রুত আপনার ওয়ার্কশীট পুনর্গঠন করতে পারেন।