সুতরাং আপনি যখন কল নিতে পারবেন না তখন আপনার সহকর্মীরা গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি ছেড়ে যেতে পারে
মাইক্রোসফ্ট টিম সত্যিই সেখানে সেরা ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা তৈরি করার জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কলের মাধ্যমে সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করতে পারবেন না, আপনি যখন কল নিতে পারবেন না তখন লোকেদের বার্তাগুলি ছেড়ে দেওয়ার জন্য একটি ভয়েসমেল সেট আপ করুন৷
আপনার ভয়েসমেল সেট আপ করতে, Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা ওয়েব অ্যাপ খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। তারপর, টাইটেল বারের ডান পাশের 'প্রোফাইল' আইকনে ক্লিক করুন এবং অপশন মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিমস 'সেটিংস' স্ক্রীন থেকে, উইন্ডোর বাম দিকে 'কল' এ ক্লিক করুন।
তারপর, ডানদিকে 'কল উত্তর দেওয়ার নিয়ম' বিকল্পের অধীনে, আপনি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হিসাবে 'কল রিং মি' দেখতে পাবেন। এর নীচে, 'যদি উত্তর না দেওয়া হয়'-এর জন্য, নিশ্চিত করুন যে বিকল্পটি 'ভয়েসমেইল'-এ সেট করা আছে। সাধারণত, আপনি যখন Microsoft টিমে যোগ দেন তখন ভয়েসমেল চালু থাকে।
যদি এটি না হয়, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে 'ভয়েসমেইল' নির্বাচন করুন। এছাড়াও, কলারকে ভয়েসমেলে রিডাইরেক্ট করার আগে যে সময় কলগুলি বাজবে সেটি নির্বাচন করুন৷
ব্যবহারকারীরা সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন যাতে সমস্ত কল সরাসরি ভয়েসমেলে যায় এমনকি রিং না করেও। কল উত্তর দেওয়ার নিয়মের অধীনে 'আমার কল ফরওয়ার্ড করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এখন, 'কনফিগার ভয়েসমেল'-এ ক্লিক করুন ভয়েসমেল সম্পর্কিত অন্যান্য সেটিংস যেমন শুভেচ্ছা বার্তা, ভাষা এবং কলের উত্তর সংক্রান্ত নিয়ম।
আপনি একটি বার্তা রেকর্ড করতে পারেন যা প্রতিবার কেউ আপনার ভয়েসমেলে পৌঁছালেই চলবে৷ বার্তাটি রেকর্ড করতে 'রেকর্ড একটি অভিবাদন'-এ ক্লিক করুন।
আপনি একটি বার্তা রেকর্ড না করাও চয়ন করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট টিম আপনার ভয়েসমেলের জন্য ইতিমধ্যেই একটি স্বয়ংক্রিয় ভয়েস বার্তা রয়েছে৷
আপনি যদি একটি কাস্টম বার্তা সেট করতে চান কিন্তু এটি রেকর্ড করতে না চান তবে টিমগুলিতে আরও একটি বিকল্প রয়েছে। 'আপনার কাস্টম অভিবাদন' বিভাগে আপনি যে বার্তাটি বলতে চান তা লিখতে 'টেক্সট-টু-স্পিচ কাস্টমাইজড অভিবাদন' ব্যবহার করুন এবং একটি স্বয়ংক্রিয় ভয়েস আপনার জন্য সেই বার্তাটি চালাবে।
বিঃদ্রঃ: যদি আপনি একটি শুভেচ্ছা রেকর্ড করে থাকেন তাহলে এই বার্তাটি ওভাররাইড হয়ে যাবে৷
ব্যবহারকারীরা আপনার ভয়েসমেলে পুনঃনির্দেশিত হলে কলারের কী বিকল্প থাকবে সে সম্পর্কে সেটিংস কনফিগার করতে পারেন। বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে 'কল উত্তরের নিয়ম'-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'কলারকে একটি বার্তা রেকর্ড করতে দিন'-এর মতো উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে একটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে ডিফল্ট ভাষাতে আপনার অভিবাদন চালানো হবে সেটিও নির্বাচন করতে পারেন৷ ভাষা নির্বাচন করতে ‘অভিবাদন ভাষা’-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন৷
কাস্টম টেক্সট-টু-স্পীচ অভিবাদন নির্বাচন করার সময়, আপনি একটি অতিরিক্ত 'অফিসের বাইরে' অভিবাদনও সেট করতে পারেন। টেক্সটবক্সে বার্তাটি টাইপ করুন 'অফিসের বাইরে' শুভেচ্ছার নিচে।
তারপর, আপনি কখন বার্তাটি চালাতে চান তা নির্বাচন করুন। সমস্ত সেটিংস কনফিগার করার পরে, আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন এবং আপনার ভয়েসমেলটি আপনি যেভাবে চান সেটি সেট আপ করা হবে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনাকে একটি ভয়েসমেল সেট আপ করার অনুমতি দেয় যেখানে আপনি উপলব্ধ না থাকলে যারা আপনাকে কল করে তারা বার্তাগুলি ছেড়ে যেতে পারে৷ আপনি উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প থেকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী ভয়েসমেল সেট আপ এবং কনফিগার করতে পারেন। প্রাপ্ত ভয়েসমেল এবং তাদের প্রতিলিপি কল স্ক্রিনে উপলব্ধ।