এই নিবন্ধে, আপনি ধ্রুবক এবং অপারেটর, সেল রেফারেন্স এবং পয়েন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে কীভাবে একটি সূত্র লিখতে হয় তা শিখবেন।
এক্সেল স্প্রেডশীটের সবচেয়ে মৌলিক এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল গণনা করার ক্ষমতা। আপনি Excel এ গণনা করতে পারেন এমন দুটি প্রধান পদ্ধতি হল সূত্র এবং ফাংশন। এক্সেল-এ, 'সূত্র' এবং 'ফাংশন' শব্দগুলি প্রায়শই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয় তবে তারা দুটি ভিন্ন জিনিস।
একটি সূত্র হল একটি অভিব্যক্তি যা একটি কক্ষের সরাসরি মান বা মান বা একটি ঘর পরিসরের মানগুলির উপর গণনা করে। একটি ফাংশন হল একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র (যা ইতিমধ্যেই এক্সেলে বিদ্যমান) যা আপনার ওয়ার্কশীটের মানগুলির উপর একটি অপারেশন করে। একটি সূত্র সাধারণত একটি অপারেটর এবং একটি অপারেন্ড দ্বারা গঠিত হয় যখন একটি ফাংশন একটি ফাংশন নাম এবং একটি যুক্তি দিয়ে গঠিত হয়।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে ধ্রুবক এবং অপারেটর, সেল রেফারেন্স এবং পয়েন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে সূত্র লিখতে, সম্পাদনা এবং অনুলিপি করতে হয়।
এক্সেল সূত্র বেসিক
এক্সেলে, সূত্র সংক্ষিপ্ত এবং সহজ বা দীর্ঘ এবং জটিল হতে পারে। Excel এ একটি সূত্র সর্বদা একটি ফলাফল প্রদান করে, এমনকি যখন সেই ফলাফলটি একটি ত্রুটি হয়।
সূত্রের উপাদান
একটি সূত্র সর্বদা একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয় এবং এই উপাদানগুলির যেকোনো একটি বা সমস্ত ধারণ করতে পারে:
- গাণিতিক অপারেটর:
+যোগ করার জন্য এবং*গুণের জন্য, ইত্যাদি - মান: ধ্রুবক হল সাংখ্যিক মান, তারিখ বা পাঠ্য মান যা আপনি সরাসরি একটি সূত্রে প্রবেশ করেন
- সেল রেফারেন্স: পৃথক কোষ বা কোষের পরিসর
- ফাংশন: পূর্বনির্ধারিত ওয়ার্কশীট ফাংশন যেমন SUM, PRODUCT, ইত্যাদি।
গণনা অপারেটর
মূলত এক্সেলে চার ধরনের অপারেটর রয়েছে: পাটিগণিত, তুলনা, পাঠ্য সংযোজন এবং রেফারেন্স।
পাটিগণিত অপারেটর
নিম্নলিখিত গাণিতিক অপারেটর আপনাকে এক্সেলে বিভিন্ন পাটিগণিত গণনা করতে সাহায্য করে।
- যোগ:
+(প্লাস চিহ্ন) - বিয়োগ:
-(ঋণচিহ্ন) - গুণ:
*(তারকা) - বিভাগ:
/(ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ) - শতাংশ:
%(শতাংশ চিহ্ন) - ব্যাখ্যাঃ
^(ক্যারেট)
তুলনা অপারেটর
তুলনা অপারেটর (লজিক্যাল অপারেটর) দুটি মান (সংখ্যা বা পাঠ্য) তুলনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। যখন আপনি নিম্নলিখিত অপারেটরগুলির মধ্যে দুটি ব্যবহার করে দুটি মান তুলনা করেন, তখন আউটপুটটি একটি যৌক্তিক মান হবে TRUE বা FALSE।
Excel এর নিম্নলিখিত লজিক্যাল বা তুলনা অপারেটর রয়েছে:
- সমান:
=
- অপেক্ষা বৃহত্তর:
>
- থেকে কম:
<
- এর চেয়ে বড় বা সমান:
>=
- অপেক্ষাকৃত ছোট বা সমান:
<=
- অসমান:
টেক্সট অপারেটর
এক বা একাধিক পাঠ্য স্ট্রিং সংযুক্ত করার জন্য এক্সেল সূত্রে শুধুমাত্র একটি পাঠ্য অপারেটর উপলব্ধ।
- টেক্সট স্ট্রিং যোগ করুন বা সংযুক্ত করুন:
&
রেফারেন্স অপারেটর
রেফারেন্স অপারেটর গণনা করার জন্য কোষের একটি পরিসীমা একত্রিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- রেঞ্জ অপারেটর
:- এটি 2টি নির্দিষ্ট সেল রেফারেন্সের মধ্যে সমস্ত কোষের 1টি রেফারেন্স তৈরি করে, সেই 2টি রেফারেন্স সহ। - ইউনিয়ন অপারেটর
,- এটি একটি রেফারেন্সে একাধিক পরিসরের রেফারেন্স যোগ করে।
সেল রেফারেন্স
দুটি ধরনের সেল রেফারেন্স আছে:
- আপেক্ষিক রেফারেন্স: এটি একটি মৌলিক সেল রেফারেন্স এবং এটি কোষের আপেক্ষিক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে। যখন একটি সূত্র অন্য কক্ষে অনুলিপি করা হয় তখন এটি পরিবর্তিত হয় এবং সামঞ্জস্য করে
→ উদাহরণ:
B1
- পরম রেফারেন্স: এটি একটি লক করা রেফারেন্স যা কপি করার সময় পরিবর্তন বা সামঞ্জস্য করে না। এটি একটি ডলার যোগ করে ডিজাইন করা হয়েছে
$কলাম এবং সারির আগে চিহ্ন।→ উদাহরণ:
$B$1
ধ্রুবক এবং অপারেটর সহ একটি সহজ সূত্র তৈরি করুন
এখন, আসুন শিখি কিভাবে ধ্রুবক এবং অপারেটর ব্যবহার করে একটি সহজ এক্সেল সূত্র তৈরি করা যায়।
আপনি ফলাফল চান যেখানে একটি ঘর নির্বাচন করুন. এখানেই আপনি আপনার সূত্র টাইপ করবেন।
একটি এক্সেল সূত্র তৈরির প্রথম ধাপ হল একটি সমান (=) চিহ্ন টাইপ করা। এটি এক্সেলকে জানাবে যে আপনি একটি সূত্র লিখতে যাচ্ছেন। (=) চিহ্ন ছাড়া, এক্সেল এটিকে পাঠ্য বা সংখ্যার একটি স্ট্রিং হিসাবে গ্রহণ করবে।
তারপর, সূত্র লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 23 এবং 5 যোগ করতে চান, প্রথম ধ্রুবক (23), তারপর অপারেটর (+), এবং তারপর দ্বিতীয় ধ্রুবক (5) টাইপ করুন। সূত্রটি শেষ করতে, 'এন্টার' টিপুন।
একটি সূত্র সম্পাদনা করুন
আপনি যখন একটি ঘর নির্বাচন করেন, তখন Excel কলামের অক্ষরের ঠিক উপরে অবস্থিত সূত্র বারে নির্বাচিত ঘরের মান বা সূত্র প্রদর্শন করে।
সূত্রটি সম্পাদনা করতে, সেল C1 নির্বাচন করুন, যাতে সূত্র রয়েছে এবং সূত্র বারে ক্লিক করুন। তারপর, সূত্রটি সম্পাদনা করুন এবং 'এন্টার' টিপুন। আপনি ঘরে ডাবল ক্লিক করে সরাসরি সূত্রটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ আমরা নিচের উদাহরণে এইবার বিয়োগ করার চেষ্টা করব।
সেল রেফারেন্স সহ একটি সূত্র তৈরি করা
আপনি যখন একটি সূত্রে একটি দীর্ঘ মান লিখছেন তখন আপনি ভুল করার প্রবণ। ভুলগুলি এড়াতে আপনি আপনার সূত্রে ম্যানুয়ালি সেই মানগুলি টাইপ করার পরিবর্তে মান ধারণকারী কক্ষগুলি উল্লেখ করতে পারেন৷
এক্সেলে, প্রতিটি কক্ষের নিজস্ব ঠিকানা (সেল রেফারেন্স) থাকে যা একটি কলাম অক্ষর এবং একটি সারি নম্বর দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়। ঠিকানার প্রথম অংশটি হল কলাম অক্ষর (A, B, C, ইত্যাদি) যা স্প্রেডশীটের শীর্ষ বরাবর দেখানো হয়েছে, যখন সারি সংখ্যাগুলি (1, 2, 3, ইত্যাদি) বাম পাশে দেখানো হয়েছে .
আপনি যদি একটি ঘর নির্বাচন করেন, আপনি সূত্র বারের পাশের নাম বাক্সে (নীচে দেখুন) এর সেল রেফারেন্স খুঁজে পেতে পারেন।
এখন, যে ঘরে আপনি ফলাফল আউটপুট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন। টাইপ করুন (=) চিহ্ন এবং ঘরের ঠিকানা যাতে সমীকরণের প্রথম মান রয়েছে, তারপরে অপারেটর, তারপরে দ্বিতীয় মান রয়েছে এমন ঘরের ঠিকানা, ইত্যাদি। সূত্রটি শেষ করতে 'এন্টার' টিপুন।
এছাড়াও, আপনি সূত্রে প্রতিটি কক্ষের রেফারেন্স টাইপ করার সাথে সাথে সেই ঘরটি উপরে দেখানো হিসাবে হাইলাইট হয়ে যায়।
আপনি একটি সূত্রে যত খুশি সেল রেফারেন্স এবং অপারেটর যোগ করতে পারেন।
পয়েন্ট এবং ক্লিক পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সূত্র তৈরি করা
পয়েন্ট এবং ক্লিক পদ্ধতিটি আসলে অন্য একটি পদ্ধতি যা আপনি কোষগুলিকে উল্লেখ করতে ব্যবহার করতে পারেন, যে মানগুলি আপনি আপনার সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। এটি সেল রেফারেন্স পদ্ধতির অনুরূপ; ঘরের ঠিকানা ম্যানুয়ালি বাঁধার পরিবর্তে, আপনি আপনার সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘর নির্বাচন করতে আপনার পয়েন্টার ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনাকে এখনও টাইপ করতে হবে (=) সাইন এবং অপারেটর ম্যানুয়ালি।
সূত্র তৈরির জন্য এটি সবচেয়ে সঠিক এবং দ্রুততম পদ্ধতি কারণ এটি একটি সেল রেফারেন্স ঠিকানা লেখার ক্ষেত্রে ভুল করার ঝুঁকি দূর করে।
উদাহরণ স্বরূপ, আমরা A5 এবং B4 কক্ষে দুটি মান তুলনা করতে চাই এবং ফলাফলটি সেল D3-এ আউটপুট করতে চাই।
এটি করার জন্য, প্রথমে, যে ঘরটি (D3) আপনি ফলাফল চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন। এর পরে, সূত্রটিতে অন্তর্ভুক্ত হতে প্রথম ঘরে (A5) ক্লিক করুন। এরপরে, অপারেটরটি টাইপ করুন (> তুলনা করার জন্য), তারপর সূত্রটিতে দ্বিতীয় ঘরের রেফারেন্স সন্নিবেশ করতে B4 নির্বাচন করতে আপনার পয়েন্টারটি ব্যবহার করুন। অবশেষে, 'এন্টার' টিপুন।
আপনি প্রতিটি কক্ষের রেফারেন্স নির্বাচন করার সাথে সাথে সেই ঘরটি উপরে দেখানো হিসাবে হাইলাইট হয়ে যায়।
যেহেতু এটি একটি তুলনা সূত্র, যদি সেল A5 B4 এর থেকে বড় হয়, তাহলে এটি ফলাফল হিসাবে 'TRUE' প্রদান করে।
অপারেটর অগ্রাধিকার
এক্সেলের একটি ডিফল্ট অপারেটর অর্ডার রয়েছে যেখানে এটি গণনা করে। আপনি যদি একটি সূত্রে একাধিক অপারেটর ব্যবহার করেন, এক্সেল একটি নির্দিষ্ট ক্রমে পাটিগণিত গণনা করে।
একটি বেসিক এক্সেল সূত্রে অপারেশনের ক্রম নিচে, নিচের ক্রমানুসারে দেখানো হয়েছে।
()(বন্ধনী)^(সূচক)/(বিভাগ) বা*(গুণ)+(যোগ) বা-(বিয়োগ)
আপনি যদি এমন একটি সূত্র লেখেন যাতে একই অগ্রাধিকার সহ একাধিক অপারেটর থাকে, তাহলে এক্সেল বাম থেকে ডানে অপারেটর গণনা করে।
এখন, এক্সেলে অপারেটরের অগ্রাধিকার পরীক্ষা করার জন্য একটি জটিল সূত্র তৈরি করা যাক।
যে ঘরটি আপনি আপনার উত্তর চান সেটি নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন (=) চিহ্ন এবং তারপরে নীচে দেখানো সূত্রটি লিখুন।
প্রথমে, এক্সেল বন্ধনীর ভিতরের অংশটি গণনা করে (B1+B2)। তারপর, এটি সেল A1 এর মান দ্বারা ফলাফলকে গুণ করে এবং তারপর অবশেষে এটি সেই ফলাফলটিকে সেল B3 এর মান দ্বারা ভাগ করে।
এইভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্র তৈরি করতে পারেন।