গ্রাফ এবং চার্টগুলি একটি পরিষ্কার, সহজে হজমযোগ্য এবং আকর্ষণীয় পদ্ধতিতে তথ্য কল্পনা করা সহজ করে তোলে। আপনি যখন সেই তথ্যটিকে একটি ভিজ্যুয়াল চার্ট বা গ্রাফে পরিণত করতে পারেন তখন কেন ওয়ার্কশীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা স্ক্রোল করবেন। আপনি কিছু তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলিতে ডেটা রপ্তানি করার পরিবর্তে এমএস এক্সেলে সহজেই একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন।
সাধারণত, গ্রাফ এবং চার্টগুলি এক্সেলে একে অপরের সাথে অনেক মিল থাকে এবং সেগুলি একে অপরের সাথে ব্যবহার করা হয়। গ্রাফ হল প্রবণতা এবং সময়ের সাথে সাথে ডেটার পরিবর্তনের একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা, তবে, চার্ট হল ডেটার বৃহৎ সেটের এক ধরনের উপস্থাপনা, যেখানে বিভাগগুলি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে বা নাও হতে পারে। গ্রাফগুলি সাধারণত কাঁচা ডেটা বা সঠিক সংখ্যা বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন চার্টগুলি ব্যবসায়িক উপস্থাপনা এবং সমীক্ষার ফলাফলগুলিতে তাদের ব্যবহার খুঁজে পায়।
আপনি চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে পারেন মূলত এক্সেলে একই ভাবে, শুধুমাত্র পার্থক্য হল আপনি এটি কিসের জন্য ব্যবহার করছেন। কিছু ডেটা একটি লাইন গ্রাফে সেরাভাবে উপস্থাপন করা হয় যখন অন্যগুলি পাই চার্টে দেখানো হয়। যাইহোক, কিছু লোকের জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গ্রাফ তৈরি করা কিছুটা ভীতিজনক হতে পারে। কিন্তু. Excel এ চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করা আসলে বেশ সহজ। তো, চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে এক্সেলে গ্রাফ তৈরি করা যায়।
এক্সেলে একটি গ্রাফ তৈরি করা
একটি গ্রাফ তৈরির প্রথম ধাপ হল আপনার ডেটা এক্সেলে ইনপুট করা। আপনি অন্য কোথাও থেকে আপনার ডেটা রপ্তানি করতে পারেন বা আপনি ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে পারেন।
আমরা নীচে দেখানো হিসাবে একটি উদাহরণ ডেটা তৈরি করেছি এবং কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয় এবং এটি সম্পাদনা করতে হয় তা দেখাতে আমরা এই নমুনা ডেটা ব্যবহার করব৷
নীচের মত কক্ষ জুড়ে আপনার মাউসকে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে আপনি আপনার গ্রাফে যে ডেটা সেটগুলি ব্যবহার করতে চান তা হাইলাইট করুন।
একটি গ্রাফ বা চার্ট নির্বাচন করা
এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে আপনি কী ধরনের চার্ট তৈরি করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে। কিছু গ্রাফ 3D কলামে ভালভাবে উপস্থাপন করা হয় যখন অন্যগুলি 2D লাইনে বা পাই চার্টে।
আপনার চার্ট চয়ন করতে, এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে 'ঢোকান' ট্যাবে যান এবং 'চার্ট' গ্রুপে যান। আপনি যেমন ড্রপ-ডাউন মেনুতে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ বিভিন্ন চার্টের ধরন দেখতে পাচ্ছেন, আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউনটি প্রসারিত করুন এবং আপনার চার্ট বেছে নিন। এছাড়াও আপনি ‘প্রস্তাবিত চার্ট’ আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে এক্সেল আপনার জন্য কী ধরনের চার্ট সুপারিশ করে তা দেখতে পারেন।
আপনার ডেটা কেমন হবে তা দেখতে 'প্রস্তাবিত চার্ট' ট্যাবের অধীনে যেকোনো চার্টে ক্লিক করুন। আপনি যদি প্রস্তাবিত চার্টগুলির কোনটি পছন্দ না করেন তবে সমস্ত উপলব্ধ চার্টের ধরন দেখতে 'সমস্ত চার্ট'-এ ক্লিক করুন।
আপনি বাম দিকে এবং পাশে আপনার পছন্দ মতো যেকোনো চার্টের ধরন বেছে নিতে পারেন, আপনি চার্টের শৈলী বেছে নিতে পারেন। আমরা আমাদের চার্টের জন্য 'কলাম' টাইপ এবং 'ক্লাস্টারড কলাম' স্টাইল বেছে নিচ্ছি। আপনি আপনার চার্টের ধরন পছন্দ না করলেও, আপনি যে কোনো সময় এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
চার্টের ধরনটি বেছে নেওয়ার পরে তৈরি গ্রাফটি দেখতে কেমন হবে (নীচের চিত্র)।
এক্স-অক্ষ এবং Y-অক্ষের মধ্যে ডেটা স্যুইচ করা
গ্রাফটি আপনি যেভাবে চান সেভাবে নাও দেখাতে পারে। আপনি যদি এটি পছন্দ না করেন, আপনি সর্বদা 'ডিজাইন' ট্যাবে 'সুইচ রো/কলাম' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন চেহারা পরিবর্তন করতে X-অক্ষ এবং Y-অক্ষ পরামিতিগুলি পরিবর্তন করতে।
এখন গ্রাফটি দেখতে এরকম হতে পারে (নীচের চিত্র) যদি আমরা 'Switch Rows/Columns' বিকল্পটি ব্যবহার করে প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করি।
চার্টে একটি শিরোনাম যোগ করা হচ্ছে
এখন চার্টে একটি শিরোনাম যোগ করতে, 'ডিজাইন' ট্যাবে যান এবং 'চার্ট উপাদান যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন অথবা আপনি একই ফাংশনগুলি করতে চার্টের পাশের প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন। তারপর, 'চার্ট শিরোনাম' সেটিংটি প্রসারিত করুন এবং আপনার চার্টের শিরোনামটি যেখানে চান সেখানে রাখতে 'উপরের চার্ট' বা 'কেন্দ্রিক ওভারলে' বিকল্পটি বেছে নিন।
আপনার শিরোনামের চেহারা পরিবর্তন করতে, শিরোনামে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট মেনু খুলুন এবং তারপরে আপনি আপনার পছন্দ মতো শিরোনামটি ডিজাইন করতে পারেন।
ফর্ম্যাটিং চার্ট উপাদান
আপনার চার্ট উপাদানগুলিকে পুনরায় ডিজাইন করতে, আপনি চার্টে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং ফর্ম্যাট মেনু ব্যবহার করে আপনার চার্ট উপাদানগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
ফরম্যাটিং লিজেন্ড
পড়া সহজ করতে আপনি আপনার কিংবদন্তি আকার এবং নকশা সামঞ্জস্য করতে পারেন। এটি করার জন্য, কিংবদন্তীতে ডান-ক্লিক করুন এবং ফন্ট সামঞ্জস্য করতে 'ফন্ট' নির্বাচন করুন। 'ফরম্যাট লেজেন্ড' বিকল্পে ক্লিক করে আপনি কিংবদন্তির অবস্থান এবং এর প্রভাব পরিবর্তন করতে পারেন।
ফর্ম্যাটিং অক্ষ
Y-অক্ষে প্রদর্শিত পরিমাপের মান পরিবর্তন করতে, আপনার চার্টের Y-অক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ফরম্যাট' অক্ষ' বিকল্পে ক্লিক করুন 'ফরম্যাট অক্ষ' উইন্ডো খুলতে এবং 'অক্ষ বিকল্প' ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি Y-অক্ষে 'বাউন্ড' এবং 'ইউনিট' মান পরিবর্তন করতে পারেন।
এখানে, আমরা 'অক্ষ বিকল্প' ট্যাবের অধীনে 'সীমা'-তে সর্বাধিক মান 1000 এবং 'ইউনিট'-এর প্রধান মান 50-এ পরিবর্তন করেছি। এখন এটি নীচের ছবিতে দেখানো চার্টে প্রতিফলিত হবে।
চার্ট অবস্থান সরানো
আপনি 'ডিজাইন' ট্যাবের অধীনে উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করে আপনার চার্ট শৈলী এবং নকশা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একই Excel নথিতে আপনার চার্টকে এক শীট থেকে অন্য শীটে স্থানান্তর করতে পারেন। এটি করতে 'মুভ চার্ট অবস্থান' বিকল্পে ক্লিক করুন।
পপ-আপ বিকল্পে, 'অবজেক্ট ইন'-এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং গ্রাফটি সরাতে চান এমন শীট নির্বাচন করুন। আপনি যদি 'নতুন পত্রক'-এ ক্লিক করেন এবং এর নাম টাইপ করেন, এক্সেল শুধুমাত্র চার্টের জন্য একটি নতুন পৃথক শীট তৈরি করবে এবং চার্টটি সেখানে সরানো হবে।
একটি একক ডেটা সিরিজ বা ডেটা পয়েন্টে আপনার পাঠকদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে আপনি চার্টে ডেটা লেবেল যোগ করতে পারেন। এটি করতে, চার্টের পাশের প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন এবং 'ডেটা লেবেল' বিকল্পটি প্রসারিত করুন এবং চার্টে আপনার ডেটা লেবেলগুলি কোথায় রাখতে চান তা নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা 'বাইরের প্রান্ত' নির্বাচন করেছি এবং আমাদের ডেটা লেবেলগুলি ডেটা পয়েন্টের বাইরের প্রান্তে রেখেছি।
এটিই সবকিছু, আমরা আশা করি আমাদের নিবন্ধটি আপনাকে Excel এ একটি সুন্দর চার্ট/গ্রাফ তৈরি করতে সাহায্য করবে।