কিভাবে একটি পিডিএফ ফাইল ইলেকট্রনিকভাবে সাইন ইন করবেন

প্রিন্ট নিতে এবং স্বাক্ষর করা এবং স্বাক্ষরিত নথি স্ক্যান করার আর প্রয়োজন নেই। শুধু ই-সাইন করুন।

মেইলের মাধ্যমে নথিগুলি ভাগ করে নেওয়া সরল মনে হতে পারে, তবে এর প্রতিক্রিয়াগুলি এটিকে অনেক বেশি মহত্ত্ব দেয়৷ নথিগুলি ফ্যাক্স করার প্রয়োজন নেই বা শারীরিকভাবে সেগুলি মেল করার প্রয়োজন নেই শুধু সময় বাঁচায় না, এটি পরিবেশের জন্যও দুর্দান্ত।

কিন্তু যখন সেই নথিগুলিতে স্বাক্ষর করার কথা আসে, তখন কিছু লোকের জন্য এটি জটিল হতে পারে। বেশিরভাগ লোক নথিটি মুদ্রণ করা, এটিতে স্বাক্ষর করা, এটি স্ক্যান করা এবং স্ক্যান করা অনুলিপি মেল করা পছন্দ করে। এটি কেবল সময়সাপেক্ষ নয়, এটি কাগজ সংরক্ষণের উদ্দেশ্যকেও হারায়। আমাদের বিশ্বাস করুন, এটি করার আরও সহজ উপায় রয়েছে।

একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কি

একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হল আপনার স্বাক্ষরের একটি চিত্র যা আপনার নথির উপর বৈদ্যুতিনভাবে স্তরিত। আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষরের সাথে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরকে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা সম্পূর্ণ অন্য কিছু। ক্রিপ্টোগ্রাফির একটি ক্ষেত্র যা লোকেরা অনলাইন নথির সত্যতা এবং অখণ্ডতা যাচাই করতে ব্যবহার করে - ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি এখানে জটিল এবং সম্পূর্ণরূপে সুযোগের বাইরে৷

অন্যদিকে, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহজ এবং আপনার যখন কোনো ফর্ম বা নথিতে স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয় তখন আপনার যা প্রয়োজন।

ইলেকট্রনিকভাবে একটি পিডিএফ ফাইল স্বাক্ষর করা

একটি পিডিএফ ফাইল স্বাক্ষর করা সহজ এবং দ্রুত। যেকোনো PDF ফাইলে সাইন ইন করতে আপনার যা দরকার তা হল Adobe Acrobat বা Adobe Acrobat Reader DC। যেহেতু Adobe Acrobat Reader DC একটি বিনামূল্যের পরিষেবা, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহক হতে হবে না।

পিডিএফ ফাইলটি অ্যাক্রোব্যাট রিডারে খুলুন। আপনি যদি ওয়েবে সাইন করতে চান এমন ফাইলটি দেখছেন, আপনাকে প্রথমে এটি ডাউনলোড করতে হবে।

টুলবার থেকে ‘সাইন’ আইকনে ক্লিক করুন (ফাউন্টেন পেনের মতো দেখতে)।

বিকল্পভাবে, আপনি 'টুলস'-এও যেতে পারেন।

তারপরে, 'Fill & Sign' টুলে ক্লিক করুন।

ফিল এবং সাইন টুলের বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে। আপনি কোথায় স্বাক্ষর করতে হবে তা উল্লেখ করে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করে অন্যদের কাছ থেকে স্বাক্ষরের জন্য অনুরোধ করতে ফিল অ্যান্ড সাইন টুলটিও করতে পারেন। আপনার নথিতে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করার জন্য 'পূরণ ও স্বাক্ষর'-এ আবার ক্লিক করুন।

Fill & Sign টুলবার প্রধান টুলবারের নিচে প্রদর্শিত হবে। যদি কোনো ফর্ম ক্ষেত্র থাকে, Adobe সেগুলি পূরণ ও সাইন টুলের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে। আপনি এটির উপরে একটি নীল বক্স প্রদর্শন করতে যে কোনও ক্ষেত্রের উপরে হভার করতে পারেন। এটি ক্লিক করুন, এবং কার্সার প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি ফর্ম পূরণ করতে পারেন. ফর্মটি পূরণ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প যেমন একটি চেকমার্ক, ক্রস, লাইন, বৃত্ত, ইত্যাদি, পাঠ্য ছাড়াও উপলব্ধ রয়েছে যাতে আপনি এটি পূরণ করতে পারেন যেন আপনি একটি কলম-কাগজ ব্যবহার করছেন।

একটি স্বাক্ষর যোগ করতে, ফিল অ্যান্ড সাইন টুলবার থেকে 'সাইন' বোতামে ক্লিক করুন।

দুটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে: 'স্বাক্ষর যোগ করুন' বা 'আদ্যক্ষর যোগ করুন'। আপনি যদি আগে একটি স্বাক্ষর যোগ করে থাকেন, তাহলে এটি বেছে নেওয়ার বিকল্প হিসেবেও পাওয়া যাবে। আপনি যে বিকল্পটি নিয়ে এগিয়ে যেতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি প্রথমবার স্বাক্ষর করেন, আপনি একটি স্বাক্ষর বা আদ্যক্ষর প্যানেল দেখতে পাবেন। আপনি স্বাক্ষর প্যানেলে আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি ছবি টাইপ, আঁকতে বা সন্নিবেশ করতে পারেন।

টাইপ বিকল্পের অধীনে, বেছে নেওয়ার জন্য 4টি ভিন্ন শৈলী উপলব্ধ রয়েছে। সমস্ত উপলব্ধ শৈলী দেখতে এবং একটি ভিন্ন একটি নির্বাচন করতে 'শৈলী পরিবর্তন করুন' এ ক্লিক করুন।

অঙ্কন বিকল্পের অধীনে, আপনি আপনার স্বাক্ষর ম্যানুয়ালি আঁকতে পারেন।

চিত্র বিকল্পটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে একটি চিত্র যুক্ত করতে দেয়। একটি ছবি আপলোড করতে 'ছবি নির্বাচন করুন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, এবং BMP ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান করা ছবি যোগ করতে, কোনো প্রান্ত এড়াতে একটি ফাঁকা কাগজের মাঝখানে সাইন ইন করুন। তারপরে, ছবি বা স্ক্যান করুন। আপনি যদি এটির ছবি তোলেন, তবে কোন ছায়া এড়াতে ভুলবেন না। আপনি স্বাক্ষর স্ক্যান করতে একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে ফটো/স্ক্যান আমদানি করুন। আপনাকে অতিরিক্ত সম্পাদনা বা ক্রপ করতে হবে না কারণ স্ক্যান/ফটো যথেষ্ট পরিষ্কার হলে অ্যাক্রোব্যাট শুধুমাত্র স্বাক্ষর আমদানি করে।

ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ করতে 'স্বাক্ষর সংরক্ষণ করুন' নির্বাচনের বিকল্পটি রাখুন। কিন্তু এই বিকল্পটি শুধুমাত্র উপযোগী যদি আপনি আপনার Acrobat Reader বা Acrobat অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন। Adobe নিরাপদে Adobe ডকুমেন্ট ক্লাউডে স্বাক্ষর সংরক্ষণ করে।

অবশেষে, 'প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে নথির সেই স্থানে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্বাক্ষরটি প্রদর্শিত হতে চান।

আপনি হাইলাইট করে ই-সাইনটিকে সরাতে বা রিসাইজ করতে পারেন এবং তারপর এটিকে সরাতে/পুনঃআকার করতে তীরটি ব্যবহার করতে পারেন।

সবশেষে, 'পরবর্তী' ক্লিক করুন যদি আপনি এটিকে এখনই শেয়ার করতে চান বা পরে শেয়ার করার জন্য সংরক্ষণ করতে চান। আপনি দস্তাবেজটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য নথি হিসাবে ভাগ করতে পারেন বা এটিতে অন্য লোকেদের কাছ থেকে স্বাক্ষরের অনুরোধ করতে পারেন৷

Adobe Acrobat/ Reader এর মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে পিডিএফ সাইন করা বিশ্বের সবচেয়ে সহজ কাজ। সুতরাং, এগিয়ে যান এবং আপনার স্বাক্ষর করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলির প্রিন্টআউট নেওয়া বন্ধ করুন৷ অ্যাক্রোব্যাট/রিডারে টেক্সট, ড্র এবং ইমেজের মতো একাধিক সাইনিং বিকল্পের সাথে, আপনি চাইলেই সাইন করতে পারেন - এমনকি আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর দিয়েও।