ধারণায় কীভাবে একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি এবং ব্যবহার করবেন

Notion-এ একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করুন যাতে আপনি Notion-এ একাধিক পৃষ্ঠায় একই বিষয়বস্তু রাখতে পারেন এবং সেগুলি একবারে আপডেট করতে পারেন।

আপনি যখন ধারণা ব্যবহার করছেন, আপনি একাধিকবার এই পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন – আপনাকে একই বিষয়বস্তু বা বর্ণনা একাধিকবার অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। বর্ণনা সহ যথেষ্ট সহজ, আপনাকে শুধু কপি-পেস্ট করতে হবে।

কিন্তু সেই তথ্য সম্পাদনা করছেন? এটা একটি দুঃস্বপ্ন হতে পারে. আপনি কি কল্পনা করতে পারেন যে প্রতিটি পৃষ্ঠা যেখানে তথ্য রয়েছে তা সম্পাদনা করতে হবে, পাছে আপনি সর্বত্র অনিয়ম তৈরি করবেন! কিন্তু Notion এর নতুন বৈশিষ্ট্যের সাথে - সিঙ্কড ব্লকস - এটি একটি দুঃস্বপ্ন হতে হবে না।

ধারণা মধ্যে সিঙ্ক ব্লক কি কি?

টেক্সট, হেডিং, লিস্ট, ডাটাবেস, টগল লিস্ট ইত্যাদির মতো আপনি ধারণায় ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন বিষয়বস্তুকে ব্লক বলা হয়। সিঙ্ক করা ব্লকগুলি, নাম অনুসারে, সেই ব্লকগুলি যা আপনার সমস্ত ধারণা পৃষ্ঠাগুলিতে সিঙ্ক করা হয়েছে৷ এই ব্লকগুলি রিয়েল-টাইমে সিঙ্ক এবং আপডেট করে। আপনি একটি ব্লকে তথ্য আপডেট করার সাথে সাথে এটি সমস্ত সিঙ্ক করা ব্লকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

পূর্বে, ব্যবহারকারীরা তাদের ধারণা পৃষ্ঠাগুলিতে বিভিন্ন ব্লককে লিঙ্ক করার জন্য গ্লোবাল ব্লক নামে পরিচিত একটি বিস্তৃত হ্যাক খুঁজে পেয়েছিল। কিন্তু হ্যাক হওয়ার প্রবণতা হিসাবে, এই সমাধানটিও ছিল অগোছালো এবং সময় সাপেক্ষের মিশ্রণ। সিঙ্ক করা ব্লকগুলি আরও মার্জিত এবং স্বজ্ঞাত। তাদের হয়তো এখনও অনেক দূর যেতে হবে, কিন্তু এমনকি তাদের বর্তমান ফর্মেও তারা খেলা পরিবর্তন করতে পারে।

এমন অনেক উদাহরণ রয়েছে যেখানে সিঙ্ক করা ব্লকগুলি কার্যকর হতে পারে। আপনি সেগুলিকে আপডেট করার বিষয়ে চিন্তা না করেই পৃষ্ঠাগুলিতে যোগাযোগের তথ্য বা নেভিগেশন লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে শিরোনাম বা ফুটারগুলিতে ব্যবহার করতে পারেন৷ এটা শুধুমাত্র একটি উদাহরণ. সম্ভাবনার শেষ নেই. আপনি এগুলিকে আপনার কোম্পানির মিশন অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি আপনার টেমপ্লেট ব্লকগুলিতেও রাখতে পারেন৷ সিঙ্ক করা ব্লক আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে।

ধারণায় কীভাবে সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করবেন

একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে এগুলি তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান ব্লকগুলিকে সিঙ্ক করা ব্লকগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন৷ সিঙ্ক করা ব্লকগুলি একই পৃষ্ঠায় বা বিভিন্ন পৃষ্ঠাতেও থাকতে পারে এবং আপনি যতগুলি চান ততগুলি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷

স্ক্র্যাচ থেকে একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করা হচ্ছে

স্ক্র্যাচ থেকে একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করতে, একটি নতুন ব্লক তৈরি করতে ব্লকের বাম দিকে ‘+’ বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি একটি নতুন ব্লক তৈরি করতে ‘+’ ক্লিক করার পরিবর্তে একটি খালি লাইনে / টাইপ করতে পারেন।

আপনি যেভাবেই ব্লক তৈরি করেছেন না কেন, এখন, হয় 'অ্যাডভান্সড ব্লক'-এ স্ক্রোল করুন অথবা এটি অনুসন্ধান করতে সিঙ্ক করা ব্লক টাইপ করুন। বিকল্পগুলি থেকে 'সিঙ্কড ব্লক'-এ ক্লিক করুন বা সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করতে এন্টার টিপুন যখন সিঙ্ক করা ব্লকগুলি হাইলাইট করা হয়।

সিঙ্ক করা ব্লকগুলির চারপাশে একটি লাল রূপরেখা থাকে যখন আপনার কার্সার সেগুলিতে থাকে যাতে আপনি সহজেই তাদের সনাক্ত করতে পারেন৷

বিদ্যমান ব্লক থেকে একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করা হচ্ছে

আপনি আপনার পৃষ্ঠায় বিদ্যমান একটি ব্লক বা একাধিক ব্লককে একটি সিঙ্ক করা ব্লকে রূপান্তর করতে পারেন।

প্রথমে, আপনি যে ব্লক বা ব্লকগুলিকে সিঙ্ক করা ব্লকে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্লকগুলিকে নির্বাচন করতে টেনে আনুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্পূর্ণ ব্লক নির্বাচন করেছেন এবং অভ্যন্তরীণ বিষয়বস্তু নয়।

তারপরে, ব্লকের বাম দিকে ‘ব্লক হ্যান্ডেল’ (ছয়টি বিন্দু) ক্লিক করুন।

টিপ: একটি একক ব্লক নির্বাচন করতে, আপনি কেবল ব্লক হ্যান্ডেল ক্লিক করতে পারেন।

ব্লক হ্যান্ডেলে ক্লিক করলে একটি মেনু দেখাবে। মেনু থেকে 'টার্ন ইনটু' এ যান।

একটি সাব-মেনু খুলবে। বিকল্পগুলি থেকে 'সিঙ্কড ব্লক' নির্বাচন করুন।

বিঃদ্রঃ: একটি একক ব্লককে একটি সিঙ্ক করা ব্লকে রূপান্তর করতে, আরেকটি দ্রুত উপায় আছে। ব্লকের শুরুতে যান এবং /turnsync টাইপ করুন। সিঙ্ক করা ব্লকের বিকল্পটি সাজেশনে উপস্থিত হবে; এটি ক্লিক করুন. আপনার ব্লক একটি সিঙ্ক করা ব্লকে রূপান্তরিত হবে।

সিঙ্ক করা ব্লকের উদাহরণ তৈরি করা

উপরে তৈরি করা Synced Block হল আসল ব্লক। কিন্তু সিঙ্ক করা ব্লক থাকার পুরো বিষয় হল আপনার একই ব্লকের একাধিক উদাহরণ থাকতে পারে। আবার, আপনার ধারণা পৃষ্ঠাগুলিতে সিঙ্ক করা ব্লকগুলির উদাহরণ তৈরি করার একাধিক উপায় রয়েছে৷

একমাত্র অসুবিধা হল যে আপনাকে অন্য পৃষ্ঠায় অনুলিপি করতে সিঙ্ক করা ব্লকগুলির একটি খুলতে যেতে হবে। কিছু অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের বিপরীতে, আপনি সরাসরি পৃষ্ঠা থেকে নতুন পৃষ্ঠায় কোন ব্লকটি এম্বেড করবেন তা চয়ন করতে পারবেন না।

একটি সিঙ্ক করা ব্লক কপি করা হচ্ছে

আপনি যখন উপরে সংজ্ঞায়িত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে ইতিমধ্যে একটি সিঙ্ক করা ব্লক তৈরি করেছেন, তখন এটির আরও উদাহরণ তৈরি করা নরকের মতো সহজ।

সিঙ্ক করা ব্লকে যান এবং এর মধ্যে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। অতিরিক্ত বিকল্প ব্লক উপরে প্রদর্শিত হবে. এই বিকল্পগুলি থেকে 'কপি এবং সিঙ্ক' ক্লিক করুন।

তারপর, আপনি যে পৃষ্ঠায় এটি পেস্ট করতে চান সেখানে যান। আপনি এটিকে একই পৃষ্ঠায় বা আপনার ধারণা ওয়ার্কস্পেস জুড়ে অন্য পৃষ্ঠায় পেস্ট করতে পারেন।

সাধারণ ব্লক সিঙ্ক করা হচ্ছে

আপনি ব্লকগুলির জন্য দৃষ্টান্ত তৈরি করতে পারেন যেগুলি ইতিমধ্যে সিঙ্ক করা ব্লক নয়৷ আপনি অন্য পৃষ্ঠায় সিঙ্ক করতে চান এমন ব্লক বা ব্লক নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্পূর্ণ ব্লক নির্বাচন করেছেন, এবং এর মধ্যে থাকা বিষয়বস্তু নয়। তারপর, Ctrl/ Cmd + C কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সেগুলো কপি করুন।

এখন, পৃষ্ঠায় যান এবং Ctrl/ Cmd + V ব্যবহার করে পেস্ট করুন। কয়েকটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে। ব্লক সিঙ্ক করতে 'পেস্ট এবং সিঙ্ক' নির্বাচন করুন।

আপনি যেটি থেকে কপি করেছেন সেটি আসল সিঙ্ক করা ব্লক হয়ে যাবে এবং নতুনটি ব্লকের একটি সিঙ্ক করা উদাহরণ হয়ে উঠবে৷

সিঙ্ক করা ব্লক ব্যবহার করে

সিঙ্ক করা ব্লকগুলির চারপাশে একটি লাল রূপরেখা থাকবে যাতে আপনি যেকোন পৃষ্ঠায় সহজেই তাদের সনাক্ত করতে পারেন৷ একটি ব্লক সম্পাদনা করতে, আপনি তাদের যেকোনো উদাহরণ সম্পাদনা করতে পারেন। আপনাকে অগত্যা আসল সম্পাদনা করতে হবে না এবং সমস্ত ব্লক সম্পাদনা করা হবে।

একটি সিঙ্ক করা ব্লকে যান এবং একই ব্লকে আরও কতগুলি পৃষ্ঠা রয়েছে তা আপনি দেখতে সক্ষম হবেন৷ ব্লকের উপরে, '[n] অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলিতে সম্পাদনা করা' বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে৷

এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি ব্লকটি প্রদর্শিত পৃষ্ঠাগুলির সম্পূর্ণ বিবরণ দেখতে পারেন এবং কোন ব্লকটি আসল। যেকোন পৃষ্ঠায় নেভিগেট করতে আপনি এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।

ব্লকগুলি আন-সিঙ্ক করা হচ্ছে

আপনি যদি একটি একক ব্লক সম্পাদনা করতে চান তবে সেই পরিবর্তনগুলি অন্য কোথাও প্রতিফলিত করতে চান না? আপনি কেবল বাকি ব্লক থেকে এটিকে আনসিঙ্ক করতে পারেন।

আপনি যে ব্লকটি আনসিঙ্ক করতে চান সেখানে যান এবং ব্লকের উপরের-ডান দিকের তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করুন।

তারপর, মেনু থেকে 'আনসিঙ্ক' এ ক্লিক করুন।

একটি নিশ্চিতকরণ পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। নিশ্চিত করতে 'আনসিঙ্ক' এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি এক সাথে সমস্ত ব্লক আনসিঙ্ক করতে চান তবে আসল ব্লকে যান। তারপর, থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'সকল আনসিঙ্ক করুন' নির্বাচন করুন।

আপনার স্ক্রিনে একটি নিশ্চিতকরণ পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রম্পট থেকে 'সকল আনসিঙ্ক করুন' এ ক্লিক করুন।

সিঙ্ক করা ব্লক মুছে ফেলা হচ্ছে

আপনি এমন একটি পৃষ্ঠা থেকে যেকোনো সিঙ্ক করা ব্লক মুছে ফেলতে পারেন যেখানে আপনার আর এটির প্রয়োজন হয় না, এটি অন্যান্য সিঙ্ক করা ব্লকগুলিকে প্রভাবিত না করে। কিন্তু সিঙ্ক করা ব্লকগুলি মুছে ফেলার সময়, আপনাকে সম্পূর্ণ ব্লক মুছে ফেলার যত্ন নিতে হবে। অন্যথায়, আপনি যদি ব্লকের মধ্যে থাকা বিষয়বস্তুটি অন্যান্য ব্লকের সাথে সিঙ্ক করার সময় মুছে ফেলেন, তাহলে আপনি এটি সমস্ত ব্লক থেকে মুছে ফেলবেন।

একটি ব্লক মুছে ফেলতে, হয় পুরো ব্লকটি টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ড থেকে 'মুছুন' বোতামে ক্লিক করুন। অথবা, তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।

এটি কেবল সিঙ্ক করা ব্লকের সম্পর্কিত উদাহরণ মুছে ফেলবে।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি আসল সিঙ্ক করা ব্লক মুছে ফেলেন, তাহলে এটি অন্য সব ব্লক আনসিঙ্ক করবে কিন্তু মুছে ফেলবে না। শুধুমাত্র মূল ব্লক মুছে ফেলা হবে.

Notion-এ সিঙ্ক করা ব্লকগুলি খুব দরকারী হতে পারে। আপনি একটি কোম্পানির উইকি বা জ্ঞান ডেটাবেস তৈরি করছেন, আপনার ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক করা চেকলিস্ট চান, বা হেডার এবং ফুটার অন্তর্ভুক্ত করতে চান, সিঙ্ক করা ব্লকগুলিই যাওয়ার উপায়।