দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আলাদা দল তৈরি করুন
ওয়ার্কস্ট্রিম কোলাবরেশন প্ল্যাটফর্ম মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির যোগাযোগের পদ্ধতিকে ব্যাপকভাবে পরিবর্তন করেছে। আরও বেশি সংখ্যক ব্যবসা তাদের যোগাযোগের প্রয়োজনের জন্য এই ধরনের অ্যাপের দিকে ঝুঁকছে। এবং এখন বিশেষ করে মহামারীর কারণে যখন আমরা সবাই বাড়িতে থাকি, এই অ্যাপগুলি সত্যিকারের ত্রাণকর্তা হয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট টিমের জনপ্রিয়তা এই সত্যে নিহিত যে সংস্থাগুলি কেবলমাত্র কার্যকরভাবে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ করতে পারে না, তবে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সদস্যদের সাথে বিভিন্ন প্রকল্প এবং বিভাগের জন্য বিভিন্ন দল তৈরি করতে পারে। পৃথক দলগুলি দূরবর্তী কাজকে আরও দক্ষ এবং সুবিন্যস্ত করে তোলে।
আপনি Microsoft টিমগুলিতে যতগুলি চান ততগুলি দল তৈরি করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সেগুলি সেট আপ করতে পারেন৷
কিভাবে একটি দল তৈরি করতে হয়
শুরু করতে, teams.microsoft.com-এ গিয়ে Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা ওয়েব অ্যাপ খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনি যে মাধ্যম ব্যবহার করেন না কেন, প্রক্রিয়াটি একই রকম হবে।
তারপরে, বাম দিকে নেভিগেশন বারে 'টিম'-এ ক্লিক করুন। দলের তালিকা খুলবে। এই তালিকার নীচে, আপনি 'একটি দলে যোগ দিন বা তৈরি করুন' বিকল্পটি দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: কে দল তৈরি করতে পারে তা আপনার সংস্থা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। আপনি যদি একটি দল তৈরি করতে না পারেন, তাহলে এটি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম হতে পারে। আপনার আইটি অ্যাডমিনের সাথে চেক-ইন করুন।
তারপরে, বামদিকে 'টিম তৈরি করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি স্ক্রিনে দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন: 'স্ক্র্যাচ থেকে একটি দল তৈরি করুন', বা 'একটি বিদ্যমান অফিস 365 গ্রুপ বা দল থেকে তৈরি করুন'। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিন। এখানে, আমরা একটি নতুন দল তৈরি করতে 'শুরু থেকে একটি দল তৈরি করুন' বেছে নেব। আপনি যদি একটি বিদ্যমান দল বা Office 365 গোষ্ঠীর একটি অংশ থেকে একটি দল তৈরি করতে চান তবে আপনি দ্বিতীয় বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন।
পরবর্তী, আপনার দলের জন্য গোপনীয়তা বিকল্প নির্বাচন করুন. আপনার দলটি হয় 'ব্যক্তিগত' হতে পারে তাই এতে যোগদানের জন্য লোকেদের অনুমতির প্রয়োজন হবে বা 'সর্বজনীন' যেখানে সংস্থার যে কেউ দলে যোগ দিতে পারে।
আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে একটি ‘অর্গান-ওয়াইড’ টিম তৈরি করার বিকল্পও থাকবে যেখানে প্রতিষ্ঠানের সবাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগদান করবে।
দলের ধরন নির্বাচন করার পরে, আপনি চাইলে দলের জন্য একটি নাম এবং একটি বিবরণ লিখুন এবং 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।
তারপরে আপনি যে সদস্যদের দলে যোগ করতে চান তাদের নাম লিখুন, বা পরে সদস্যদের যোগ করতে স্ক্রিনের নীচে 'এড়িয়ে যান' এ ক্লিক করুন।
দলে সদস্যদের কীভাবে যুক্ত করবেন
আপনি উপরে দেখানো হিসাবে দল তৈরি করার সময়, বা পরবর্তী সময়ে যেকোনো সময়ে সদস্যদের দলে যোগ করতে পারেন। যখন দলটি নতুন হবে, তখন আপনি সাধারণ চ্যানেলের পোস্ট ট্যাবে 'আরও লোক যুক্ত করুন' বিকল্পটি দেখতে পাবেন। দ্রুত দলে আরও লোক যুক্ত করতে এটিতে ক্লিক করুন৷
এছাড়াও আপনি যেকোনও সময় বামদিকে থাকা দলের তালিকা থেকে দলে লোকেদের যোগ করতে পারেন। দলের তালিকা দেখতে, বাম দিকে নেভিগেশন বারে 'টিম' ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন, দলের নামের ডানদিকে ‘আরও বিকল্প’ আইকনে (উপবৃত্ত) ক্লিক করুন।
একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। মেনু থেকে 'সদস্য যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
সদস্য যোগ করুন স্ক্রীন খুলবে। আপনি যে সদস্যদের যোগ করতে চান তাদের নাম টাইপ করুন এবং 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার দল পরিচালনা
Microsoft টিম টিম মালিকদের জন্য দল পরিচালনা করা খুব সহজ করে তোলে। দলের তালিকা খুলতে বাম দিকে নেভিগেশন বারে 'টিম'-এ ক্লিক করুন। তারপর, 'আরো বিকল্প' আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'টিম পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এটি আপনাকে স্ক্রিনে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি আপনার দলের বিভিন্ন দিক যেমন দলের সদস্য, চ্যানেল, অ্যাপস এবং বিভিন্ন দলের সেটিংস যেমন সদস্য অনুমতি, অতিথির অনুমতি ইত্যাদি পরিচালনা করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি 'সদস্য' এবং 'মালিক'-এর ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন এখান থেকে দলের সদস্যদের কাছে।
টিম চ্যানেল তৈরি করা হচ্ছে
আপনি একটি দল তৈরি করার পরে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। দলের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে চ্যানেল থাকতে পারে। সমস্ত দলে ডিফল্টরূপে একটি 'সাধারণ' চ্যানেল থাকে। আপনি দলে যতগুলি চান চ্যানেল তৈরি করতে পারেন।
দলের নামের ডানদিকে 'আরো বিকল্প' আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'চ্যানেল যোগ করুন' নির্বাচন করুন।
চ্যানেল তৈরি করুন উইন্ডো খুলবে। চ্যানেলের জন্য একটি নাম এবং বিবরণ যোগ করুন এবং এর গোপনীয়তা সেটিংস নির্বাচন করুন। চ্যানেলগুলি 'স্ট্যান্ডার্ড' হতে পারে যা টিমের প্রতিটি সদস্যের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য, বা 'ব্যক্তিগত' যা শুধুমাত্র আপনার চয়ন করা নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। 'অ্যাড' বোতামে ক্লিক করুন।
টিম চ্যানেল ব্যবহার করে
আপনি আপনার দলের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগ বা বিষয়ের জন্য বিভিন্ন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন। চ্যানেলগুলি আপনার দলকে একটি সংগঠিত কাঠামো দিতে সাহায্য করে যাতে দলের সদস্যরা দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে।
চ্যানেলে বিভিন্ন ট্যাব থাকতে পারে। ট্যাবগুলি হল প্রতিটি চ্যানেলের শীর্ষে থাকা বিভিন্ন বিভাগ যা আপনাকে ফাইল, অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করে। প্রতিটি চ্যানেলে ডিফল্টরূপে 'পোস্ট', 'ফাইল' এবং একটি 'উইকি' ট্যাব থাকে। আপনি টিমের সদস্যদের প্রায়শই ব্যবহৃত পরিষেবাগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য একটি চ্যানেলে ট্যাব হিসাবে সমন্বিত অ্যাপস বা ফাইলগুলি যুক্ত করতে পারেন। একটি চ্যানেলে একটি নতুন ট্যাব যোগ করতে ট্যাবের পাশে থাকা ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন।
যদি আপনার সংস্থা এটির অনুমতি দেয়, যে কেউ Microsoft টিমগুলিতে নতুন দল তৈরি করতে পারে। বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বিভিন্ন দল তৈরি করা সত্যিই দক্ষতার সাথে এবং আরও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে সহায়তা করে। টিমগুলি টিম কমিউনিকেশন, ফাইল শেয়ারিং, সহযোগিতা এবং টিম মিটিং এর মতো বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যও অফার করে।