আপনার ব্যবসার জন্য Microsoft টিম ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে নিখুঁত গাইড
Microsoft Teams হল Microsoft-এর ওয়ার্কস্ট্রিম কোলাবোরেশন অ্যাপ যা সারা বিশ্বের প্রতিষ্ঠানের কাছে খুবই জনপ্রিয়। এটির জনপ্রিয়তা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যেভাবে এটি দলগুলির জন্য দূরবর্তী মিটিং করা এবং ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করা খুব সহজ করে তোলে। এটি অত্যন্ত ব্যবহারকারী বান্ধব থাকাকালীন অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।
এমনকি সম্প্রতি যারা অ্যাপে রূপান্তর করছেন তারাও এটি খুঁজে বের করা বেশ জটিল বলে মনে করবেন। সংস্থাগুলি কেবল মিটিং করতে এবং জিনিসপত্রে সহযোগিতা করতে পারে না, তারা তাদের প্রতিটি দল বা প্রকল্পের জন্য একটি পৃথক স্থানও তৈরি করতে পারে। দলগুলির জন্য একটি পৃথক স্থান অফিস থেকে দূরে থাকা সত্ত্বেও কর্মীদের জন্য উত্পাদনশীলভাবে কাজ চালিয়ে যাওয়া বেশ সহজ করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি একবার বের করার পরে ব্যবহার করা সহজ হতে পারে, তবে প্রথম নজরে, এটি অনেক ব্যবহারকারীর কাছে ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে। অ্যাপটির প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হতে এবং এটি ব্যবহারে দক্ষ হতে এই দ্রুত নির্দেশিকাটি পড়ুন।
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দেবেন
আপনি যে চ্যানেলে মিটিং চলছে সেই চ্যানেল থেকে অথবা কেউ আপনাকে পাঠালে আমন্ত্রণ লিঙ্ক থেকে যোগ দিতে পারেন।
ডেস্কটপ থেকে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন
আপনার কম্পিউটার থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে, Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা ওয়েব অ্যাপ খুলুন। তারপরে, বাম দিকে নেভিগেশন বারে 'টিম'-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার সমস্ত দল এবং দলগুলির চ্যানেলগুলির তালিকা খুলবে৷ এখন, যে চ্যানেলে সভা চলছে তার ডানদিকে একটি ‘ভিডিও ক্যামেরা’ আইকন থাকবে। সেই চ্যানেলটি খুলুন, এবং আপনি এতে একটি 'মিটিং শুরু হয়েছে' পোস্ট পাবেন। মিটিং এ প্রবেশ করতে 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
মোবাইল অ্যাপ থেকে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন
আপনি আপনার মোবাইল ফোন থেকেও মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। আপনার Android বা iOS ডিভাইসে Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন। তারপর স্ক্রিনের নীচে 'টিম'-এ আলতো চাপুন। আপনার সমস্ত দল পর্দায় প্রদর্শিত হবে. যে চ্যানেলে মিটিং চলছে তার পাশে একটি ভিডিও ক্যামেরা আইকন থাকবে মিটিং স্থিতি নির্দেশ করতে।
সেই চ্যানেলটি খুলুন এবং চ্যানেলে 'মিটিং শুরু হয়েছে' পোস্টের নীচে 'এখনই যোগ দিন' বিকল্পে ট্যাপ করুন।
অতিথি হিসাবে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন
আপনি সেই সংস্থার একজন অংশ হোন বা না হোন, আপনি অতিথি হিসাবে একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। আরও ভাল, আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি একটি তৈরি না করেই একটি টিম মিটিং এর অংশ হতে পারেন।
কিন্তু আপনি শুধুমাত্র একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন আমন্ত্রিত হয়ে গেস্ট হিসেবে, আপনার অ্যাকাউন্ট থাকুক বা না থাকুক। প্রাপ্ত আমন্ত্রণ ইমেল বা বার্তায় ‘Join Microsoft Teams মিটিং’ লিঙ্কে ক্লিক করুন।
ডেস্কটপে লিঙ্ক খোলার সময়, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ বা ওয়েব অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। কিন্তু মোবাইলে, মিটিংয়ে যোগ দেওয়া যাবে শুধুমাত্র মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে। কীভাবে মিটিংয়ে যোগ দেবেন তা বেছে নেওয়ার পরে, 'অতিথি হিসেবে যোগদান করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপরে, মিটিংয়ে থাকা লোকেদের জানাতে আপনার নাম লিখুন যে এটি আপনি। মিটিং থেকে কেউ আপনাকে প্রবেশ করতে দিলে আপনাকে মিটিংয়ে প্রবেশ করানো হবে।
প্রথমবার ব্যবহারকারীদের জন্য বিস্তারিত নির্দেশিকা
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে যোগ দেবেন
প্রথম-টাইমারদের জন্য, ওয়েব, অ্যাপ, অতিথি হিসাবে এবং আরও অনেক কিছু থেকে Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগদানের বিষয়ে আমাদের কাছে একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা রয়েছে। এটি চেক আউট করতে ভুলবেন না.
কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট টিম ভিডিও মিটিং তৈরি করবেন
Microsoft টিমগুলিতে, আপনি সহজেই আপনার দলের সদস্যদের সাথে একটি অ্যাড-হক মিটিং করতে পারেন। একটি টিম চ্যানেলে অবিলম্বে মিটিং হয়। teams.microsoft.com-এ গিয়ে Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা ওয়েব অ্যাপ খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। তারপর, বাম দিকে নেভিগেশন বারে Teams-এ ক্লিক করুন। আপনি যে সমস্ত দলগুলির একটি অংশ তা এটি তালিকাভুক্ত করবে৷ আপনি যার সাথে মিটিং করতে চান সেই দলটিকে নির্বাচন করুন এবং মিটিং চ্যানেলে যান।
বিঃদ্রঃ: চ্যানেলের অংশ থাকা সমস্ত সদস্যরা মিটিংয়ে যোগ দিতে সক্ষম হবেন, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি উপযুক্ত চ্যানেলে মিটিং হোস্ট করছেন।
চ্যানেলে, নীচের 'নতুন পোস্ট' তৈরির জায়গায় যান এবং 'মিট এখন' বোতামে ক্লিক করুন (ভিডিও ক্যামেরা আইকন)। আপনার অডিও এবং ভিডিও সেটিংস কনফিগার করুন এবং 'Meet now'-এ ক্লিক করুন এবং চ্যানেলে মিটিং শুরু হবে। মিটিং শুরু হলে চ্যানেলের সকল সদস্য যোগ দিতে পারবেন।
কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ের সময়সূচী করবেন
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিংয়ের সময়সূচীও করতে পারেন যাতে সমস্ত সদস্য হেড-আপ করতে এবং উপস্থিত থাকতে পারে। টিম-এ একটি মিটিং শিডিউল করা শুধুমাত্র Office 365 বিজনেস সাবস্ক্রিপশনের সাথে উপলব্ধ। মাইক্রোসফ্ট টিম বিনামূল্যের ব্যবহারকারীদের এই বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস নেই।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং শিডিউল করতে, বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'ক্যালেন্ডার' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপর, 'নতুন মিটিং' বিকল্পে যান এবং এটিতে ক্লিক করুন।
শিডিউল স্ক্রিন খুলবে। তারিখ, সময়, গেস্ট ইত্যাদির মতো মিটিং সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ লিখুন এবং মিটিংয়ের সময়সূচী এবং সেইসাথে মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে 'পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন।
একটি মিটিং শিডিউল করার সময়, কিভাবে মিটিং হোস্ট করবেন সে সম্পর্কে আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকে।
- ব্যক্তিগত সভা: আপনি যদি মিটিংটিকে ব্যক্তিগত রাখতে চান যাতে শুধুমাত্র আমন্ত্রিত সদস্যরা উপস্থিত থাকতে পারেন, এটি একটি চ্যানেলে করা থেকে বিরত থাকুন৷
- চ্যানেল মিটিং: আপনি যদি কোনো চ্যানেলে মিটিং করতে চান, তাহলে যে কোনো সদস্য যারা এর অংশ, মিটিংয়ে অংশ নিতে পারবেন। একটি নির্ধারিত সভা একাধিক চ্যানেলেও অনুষ্ঠিত হতে পারে - এমন কিছু যা একটি অবিলম্বে মিটিং করার সময় সম্ভব নয়।
সম্পূর্ণ গাইড
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ের সময়সূচী করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং শিডিউল করার জন্য আমাদের সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখুন। আপনি টিম অ্যাপের পাশাপাশি আউটলুক থেকে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন।
টিম মিটিংয়ে কীভাবে পটভূমি পরিবর্তন করবেন
আমরা যখন বাড়ি থেকে কাজ করি, এমনকি একটি অনুপযুক্ত বা অগোছালো কাজের পরিবেশের চিন্তাও দুঃস্বপ্নের জিনিসে পরিণত হয়। সৌভাগ্যক্রমে, আমাদের প্রিয় সহযোগিতা অ্যাপটি তার ব্যবহারকারীদের তাদের পটভূমিকে সম্পূর্ণরূপে অন্য কিছুতে পরিবর্তন করার বৈশিষ্ট্য অফার করে, তাও কোনো অতিরিক্ত সরঞ্জাম বা প্রয়োজনীয়তা ছাড়াই।
আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে আপনার পটভূমি পরিবর্তন করতে পারেন। একটি চলমান মিটিংয়ে থাকাকালীন, মিটিং টুলবারে 'আরো' (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন। তারপরে, 'ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্ট দেখান' বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করুন।
তারপরে, পটভূমি সেটিংস প্যানেল থেকে, একটি পটভূমি নির্বাচন করুন, এটির পূর্বরূপ দেখুন এবং প্রয়োগ করুন।
বোনাস টিপ
দলগুলিতে কাস্টম পটভূমি চিত্রগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপটি এখনও ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টগুলিতে কাস্টম ছবিগুলিকে আনুষ্ঠানিকভাবে সমর্থন করে না, তবে ব্যাকগ্রাউন্ড ভিডিও মিটিং হিসাবে ব্যবহার করার জন্য আপনি ম্যানুয়ালি আপনার নিজস্ব কাস্টম ছবি যুক্ত করতে পারেন।
মিটিং নোট কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যখন একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন, তখন আপনি অ্যাপটি ছাড়াই মিটিং এজেন্ডা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিস রেকর্ড করতে অ্যাপের অন্তর্নির্মিত নোট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। মিটিংয়ের নোটগুলি ব্যবহারকারীদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য (একটি নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য), মিটিং চলাকালীন এবং এমনকি মিটিংয়ের পরেও৷
বিঃদ্রঃ: 20 জনের বেশি লোকের সাথে মিটিংয়ে মিটিং নোট পাওয়া যায় না। এছাড়াও, শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের সদস্যরা নোট অ্যাক্সেস করতে পারে, অতিথিরা নয়।
টিম মিটিংয়ে মিটিং নোট ব্যবহার করতে, মিটিং টুলবারে ‘আরও বিকল্প’ আইকনে (অধিবৃত্ত) ক্লিক করুন এবং ‘শো মিটিং নোট’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। মিটিং নোটগুলি মিটিং স্ক্রিনের ডানদিকে খুলবে। এগিয়ে যান, এবং নোট নেওয়া শুরু করতে 'Take Notes' বিকল্পে ক্লিক করুন।
একটি নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য, আপনি মিটিং শুরু হওয়ার আগেই নোট তৈরি করা শুরু করতে পারেন। ক্যালেন্ডারে যান এবং মিটিং বিশদ খুলতে নির্ধারিত মিটিং-এ ক্লিক করুন। সেখানে আপনি একটি 'মিটিং নোট' ট্যাব দেখতে পাবেন, সেগুলি অ্যাক্সেস করতে এটিতে ক্লিক করুন। মিটিংয়ের নোটগুলি শুধুমাত্র ব্যক্তিগতভাবে নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য একটি মিটিংয়ের আগে পাওয়া যায়, যেমন মিটিংগুলি কোনো চ্যানেলে হয় না। যে চ্যানেলে মিটিং হয়েছে সেই চ্যানেলে মিটিংয়ের পরে বা ব্যক্তিগত মিটিংয়ের জন্য চ্যাটে মিটিংয়ের নোট পাওয়া যায়।
অবশ্যই পরুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং নোটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং নোটগুলি বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। সত্যিই বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করতে টিমগুলিতে মিটিং নোট ব্যবহার করার বিষয়ে আমাদের বিস্তারিত টিউটোরিয়ালটি পড়তে ভুলবেন না।
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন ভাগ করবেন
একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে, আপনি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথেও আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন। সুতরাং, এটি একটি প্রশিক্ষণ সেশন হোক বা শুধুমাত্র কিছু কাজ যার জন্য সহযোগিতার প্রয়োজন, আপনি টিমগুলির সাথে খুব সহজেই এটি করতে পারেন৷ শেয়ারিং সেশনের সময় আপনি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন বা শুধুমাত্র একটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো শেয়ার করতে পারেন।
একটি চলমান মিটিং চলাকালীন, কল টুলবার থেকে ‘শেয়ার স্ক্রিন’ আইকনে ক্লিক করুন।
শেয়ারিং মেনু টুলবারের নিচে 'ডেস্কটপ', 'উইন্ডো', 'পাওয়ারপয়েন্ট', 'হোয়াইটবোর্ড' ইত্যাদির মত অপশন সহ প্রদর্শিত হবে। বিকল্পটি যথাযথভাবে নির্বাচন করুন এবং আপনি একটি স্ক্রীন নির্বাচন করার সাথে সাথে শেয়ারিং সেশন শুরু হবে। আপনি যে স্ক্রীনটি শেয়ার করছেন তাতে একটি লাল বাউন্ডারি হাইলাইট হবে।
'ডেস্কটপ' নির্বাচন করা আপনার পুরো স্ক্রিনের বিষয়বস্তু শেয়ার করবে। একটি একক অ্যাপ্লিকেশন বা একটি ব্রাউজার ট্যাব ভাগ করতে 'উইন্ডো' চয়ন করুন।
সম্পূর্ণ গাইড
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে স্ক্রিন ভাগ করবেন
Microsoft টিমে স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য আমাদের বিস্তৃত নির্দেশিকাতে টিমে স্ক্রিন শেয়ারিং সম্পর্কে সবকিছু জানুন।
একাধিক মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং কীভাবে চালাবেন
Microsoft এখনও Microsoft টিমের জন্য ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে একাধিক অ্যাকাউন্ট চালানোর জন্য সমর্থন যোগ করেনি। কিন্তু কখনও কখনও আমাদের একাধিক অ্যাকাউন্ট চালানোর প্রয়োজন হয়, যেমন বিভিন্ন ক্লায়েন্ট যখন আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরিবর্তে তাদের প্রতিষ্ঠানে আপনার জন্য একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করে।
পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, বটম লাইন হল যে আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্ট চালাতে হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ ইন এবং আউট করা খুব বেশি মাথাব্যথার কারণ। তবে, এখনও মন হারাবেন না। আপনি একটি সাধারণ হ্যাক ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপগুলির যতগুলি ইন্সট্যান্স তৈরি করতে চান তা তৈরি করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের বিভিন্ন দৃষ্টান্ত চালিয়ে আপনি যতগুলি চান তত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে বা বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট থেকে একাধিক মিটিংয়ে অংশ নিতে পারেন।
🤩 উজ্জ্বল টিপ
একাধিক মাইক্রোসফ্ট টিম উইন্ডোজ কীভাবে পাবেন
আপনার উইন্ডোজ পিসিতে চলমান Microsoft টিম অ্যাপের একাধিক দৃষ্টান্ত পাওয়ার জন্য সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট নির্দেশিকা। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট সমর্থনের প্রয়োজন হলে বেশ কার্যকর।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি প্রথমে কিছুটা ভয় দেখাতে পারে, তবে আমাদের বিশ্বাস করুন, একবার আপনি এটির চারপাশে আপনার পথটি খুঁজে বের করার পরে, আপনি কেবলমাত্র আপনার দূরবর্তী কাজের জীবনকে সহজ এবং উত্পাদনশীল করার জন্য এর অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য কীভাবে উপস্থিত রয়েছে তা দেখতে পাবেন।