প্রো বা না, এই জুম গোপনীয়তা সেটিংস প্রত্যেকের জন্য।
এখন যেহেতু সবকিছু অনলাইনে ঘটছে, এটি অ-প্রযুক্তি-বুদ্ধিমানদের জন্য কিছুটা অস্বস্তির কারণ হতে পারে। আপনি টেকনোলজিতে এ বা জেড কিনা তা বিবেচ্য নয়, এটি আঙুলের ডগায় স্পর্শ করা দূরে। আপনার যা দরকার তা হল একটি অতি নমনীয় এবং সহজে বোঝার গাইড। এবং এই যে ঠিক কি!
জুম এখন কাজের যোগাযোগের অন্যতম মাধ্যম হয়ে উঠেছে। আপনি যদি পার্টিতে নতুন হন তবে এটি ঠিক আছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বিখ্যাত ফার্স্ট-থিংস-প্রথম সম্পর্কে একটি পরিষ্কার অন্তর্দৃষ্টি দেবে। যেকোন ডিজিটাল অ্যাপ্লিকেশনের এক নম্বর সেটিংস, জিনিসগুলিকে সম্ভাব্য বিপর্যস্ত হওয়ার আগে সুরক্ষিত করা। এখানে সাতটি জুম সেটিংস রয়েছে যা প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জানা উচিত।
আপনার ডিসপ্লে বন্ধ থাকা অবস্থায় ভিডিও এবং অডিও বন্ধ করুন
আপনি যদি একটি চলমান জুম মিটিংয়ে আপনার পিসি থেকে দূরে সরে যান এবং আপনার কম্পিউটারের ডিসপ্লে বন্ধ হয়ে যায় বা স্ক্রিনসেভার মোডে চলে যায়, তাহলে অনুমান করুন যে, এটি আপনার জুম ভিডিও বা অডিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করে না। আপনি এখনও সেই মিটিংয়ে সক্রিয় (মুখে এবং কণ্ঠে)। সুতরাং, এই সেটিংটি আপনার বাকি সহকর্মী/সতীর্থদের অপ্রয়োজনীয় বা আরও বেশি বিব্রতকর কিছু দেখা বা শোনা থেকে মুক্তি দিতে দুর্দান্ত।
আপনার জুম প্রোফাইল পৃষ্ঠায় আইকনিক 'গিয়ার' চিহ্ন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা 'সেটিংস' বিকল্পে ক্লিক করে শুরু করুন। একবার আপনি সেই ছোট্ট বোতামটিতে ক্লিক করলে, একটি সেটিংস ডায়ালগ বক্স খোলে। 'সাধারণ সেটিংস' ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হবে। এই পৃষ্ঠায় থাকুন এবং পৃষ্ঠার প্রধান পাশে 'আমার ভিডিও এবং অডিও বন্ধ করুন যখন আমার ডিসপ্লে বন্ধ বা স্ক্রিন সেভার শুরু হয়' বিকল্পটির পাশের বাক্সে টিক দিন।
মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সময় ভিডিও বন্ধ করুন
এই জুম সেটিং একটি গুরুতর ত্রাণকর্তা। একটি জুম মিটিংয়ে লগ ইন করার আগে এবং আপনার একটি অনুপযুক্ত পটভূমি বা একটি অপ্রস্তুত চেহারা আছে তা উপলব্ধি করার আগে এটি সক্ষম করুন৷ আপনার জুম প্রোফাইল পৃষ্ঠার সেটিংস আইকন, হ্যাঁ আপনি এটি অনুমান করেছেন, আগের সেটিংটির মতো একইভাবে শুরু করুন৷
সেটিংস ডায়ালগ বক্সের বাম প্রান্তে উপস্থিত 'ভিডিও' বিকল্পটি চয়ন করুন যা আপনি সেটিংস বোতামে ক্লিক করার পরে খোলে। আপনার ভিডিওর একটু নিচে 'মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সময় আপনার ভিডিও বন্ধ করে দিন' বিকল্প থাকবে। সেই বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সময় মাইক মিউট করুন
একটি ভিডিও দুর্ঘটনার মতো, আপনার অডিও চালু থাকা অবস্থায় মিটিংয়ে প্রবেশ করার সময় অনেক কিছু ভুল হতে পারে। এটি একটি অপ্রত্যাশিত শারীরিক আওয়াজ হোক বা প্রতিবেশীরা অন্য প্রতিবেশীর সন্তানের দিকে চিৎকার করুক বা আরও খারাপ, আপনার কুকুর অপ্রত্যাশিতভাবে ঘেউ ঘেউ করছে। এই অনিশ্চয়তাগুলি আপনার নিজের হাতে নিন এবং একটি মিটিংয়ে যোগদানের সময় নিজেকে নিঃশব্দ করুন। আপনার জুম প্রোফাইল পৃষ্ঠার গিয়ার আইকনে সেই পুরানো বন্ধুটিতে ক্লিক করে শুরু করুন।
এখন, পৃষ্ঠার বাম দিকের 'অডিও' সেটিংস বোতামটি নির্বাচন করুন। সেই অডিও সেটিংস পৃষ্ঠার শেষের দিকে 'মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সময় মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করুন' বলে বিকল্প থাকবে। এই সেটিংটি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এটির পাশের ছোট বাক্সে ক্লিক করুন।
আপনি কথা বলার সময় ভিডিও স্পটলাইট অক্ষম করুন
আপনি মিটিংয়ে কথা বলার সময় জুম আপনার মুখকে স্পটলাইটে রাখে। কিন্তু আপনি যখন শুধুমাত্র একজন দর্শক হিসেবে একটি মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন, তখন আপনি ভুল করে কিছু দুর্ভাগ্যজনক গোলমালের জন্য আপনার ভিডিও ফিড স্পটলাইটে নেই তা নিশ্চিত করতে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে চাইতে পারেন।
অথবা, আপনার ইনপুট রিপোর্ট করার সময় আপনি যদি ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্মেও স্পটলাইটকে ঘৃণা করেন, তাহলে এই সেটিংটি আপনার জন্যই। আপনার জুম প্রোফাইল পৃষ্ঠায় 'সেটিংস' বোতামে ক্লিক করে এই তীব্র প্রক্রিয়াটি শুরু করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স এখন খুলবে। বাম মার্জিনে 'ভিডিও' সেটিংস নির্বাচন করুন। এবং 'মিটিং' বিভাগের অধীনে 'স্পটলাইট মাই ভিডিও যখন কথা বলা' বলে বিকল্পটি বন্ধ করুন। যদি এটি ইতিমধ্যে অক্ষম হয়ে থাকে তবে এটি যেমন আছে তেমনই রেখে দিন।
একটি জুম চ্যাট লুকান
জুম চ্যাটগুলি আপনার সহকর্মীদের সাথে পাঠ্যে সাব-কমিউনিকেট করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এগুলি পৃথক জুম চ্যাট এবং আপনার ইন-মিটিং ট্যাবে পাওয়া যায় এমন নয়৷ ধরুন আপনি একটি মিটিংয়ে আছেন, আপনি এখনও সেই নির্দিষ্ট মিটিংয়ের বাইরের লোকেদের সাথে চ্যাট করতে পারেন। যাইহোক, সেই চ্যাটগুলি বন্ধ করা কিছুটা ঝামেলার হতে পারে। এই ছোট কৌশলগুলি সেই ঝগড়া ভাঙতে পারে।
আপনি যে চ্যাটটি লুকাতে চান তার উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং 'এই চ্যাটটি লুকান' বলে প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অথবা আপনি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + W (কন্ট্রোল বোতাম + অক্ষর W)। এই শর্টকাটটি 'Hide this Chat' বিকল্পের ঠিক পাশেই দৃশ্যমান হবে।
জুম চ্যাটের জন্য বিজ্ঞপ্তিতে বার্তা পূর্বরূপ অক্ষম করুন
'মেসেজ প্রিভিউ নোটিফিকেশন' মূলত আপনার জুম চ্যাট থেকে একটি বার্তা পপ-আপ, যেটিতে বার্তাটিও প্রদর্শিত হয়। শুধুমাত্র বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করার একটি উপায় আছে এবং নিজেই পাঠ্য নয়? অবশ্যই.
আপনার জুম প্রোফাইল পৃষ্ঠায় 'সেটিংস' আইকনে ক্লিক করে শুরু করুন। সেটিংস ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে 'চ্যাট' সেটিং নির্বাচন করুন। এই পৃষ্ঠায় শেষ বিকল্পটি আনচেক করতে সমস্ত উপায় নিচে স্ক্রোল করুন। এই বিকল্পটি বলবে 'মেসেজ প্রিভিউ দেখান'। নিশ্চিত করুন যে এই বিবৃতির পাশের ছোট্ট বাক্সটিতে টিক দেওয়া নেই। এখন, আপনি শুধুমাত্র পপ-আপ পাবেন এবং এটির সাথে বার্তা নয়।
একটি ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন
এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ জুম সেটিং। অন্য কিছু থেকে একটি ভিডিও মিটিং আপনার পটভূমি লুকান! এবং যে কোনো কিছু দ্বারা, আমরা স্থান, একটি জঙ্গল, বা এমনকি একটি ছুটির পটভূমি বলতে বোঝায়। আপনার কল্পনাকে বন্য হতে দিন কারণ এটি একটি বিরক্তিকর জুম মিটিংকে সৃজনশীল এবং বিবেকহীনভাবে মজা করার একমাত্র উপায়। যাইহোক, একই সময়ে সাজসজ্জা বজায় রাখুন।
প্রথমে, আপনার জুম প্রোফাইল পৃষ্ঠায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। এখন, সেটিংস পৃষ্ঠার বাম মার্জিনে 'ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড' বিকল্পটি বেছে নিন। 'ভার্চুয়াল পটভূমি চয়ন করুন' শিরোনামের সংলগ্ন একটি ছোট '+' চিহ্ন হবে। আপনার পছন্দের যেকোনো ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড যোগ করতে সেটিতে ক্লিক করুন। যাইহোক, ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ডের আরও ভালো প্রয়োগের জন্য একটি প্লেইন ব্যাকগ্রাউন্ড নিশ্চিত করুন।
এবং সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে, 7টি অবশ্যই জানতে হবে এবং অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে জুম গোপনীয়তা সেটিংস! এই মৌলিক প্রযুক্তিগত জ্ঞানগুলি জুমে আপনার অফিসিয়াল উপস্থিতির একটি দুর্দান্ত সূচনা।