জুমে ব্রেকআউট রুমগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন এবং ব্যবহার করবেন

শিক্ষক এবং প্রশিক্ষকদের জন্য ভার্চুয়াল ব্রেকআউট সেশন তৈরি করতে এবং জুম মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপ টাস্ক বরাদ্দ করার জন্য সম্পূর্ণ গাইড

অনেক প্রতিষ্ঠান, তা স্কুলই হোক, ভার্চুয়াল টিউটরিং হোক এবং এমনকী ব্যবসাগুলিও জুম মিটিং/কলের দিকে স্যুইচ করছে যখন থেকে মহামারী আমাদের আক্রমণ করেছে। এই অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের দক্ষতা বেশ উল্লেখযোগ্য। সফ্টওয়্যারটি এমনকি ভার্চুয়াল ব্রেকআউট সেশন তৈরি করতে সহায়তা করে যাতে শিক্ষক এবং প্রশিক্ষকদের একটি জুম মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপের কাজগুলি অর্পণ করতে সহায়তা করে।

শিক্ষার্থীদের জন্য অনলাইন ক্লাস পরিচালনাকারী শিক্ষকদের জন্য ব্রেকআউট রুম বিশেষভাবে উপযোগী। ধরা যাক, উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রকল্পের জন্য, একজন শিক্ষক জুমে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন এবং প্রতিটি ব্রেকআউট রুমে গোষ্ঠীতে শিক্ষার্থীদের বরাদ্দ করতে পারেন। ছাত্ররা তাদের জন্য বরাদ্দকৃত ব্রেকআউট রুমে গ্রুপে অ্যাসাইনমেন্টে সহযোগিতা করতে পারবে এবং শিক্ষক প্রতিটি ব্রেকআউট রুমে শিক্ষার্থীদের নজরদারি করতে পারবেন। ঠিক যেন সত্যিকারের ক্লাসরুম।

ব্রেকআউট রুম কিভাবে সক্ষম করবেন

শুধুমাত্র 'অ্যাডমিন' অ্যাকাউন্টগুলি জুমে ব্রেকআউট রুম তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারে। আপনি যদি কোনো স্কুলে একজন শিক্ষক হন, তাহলে আপনার স্কুলের IT প্রশাসনকে বলুন ব্রেকআউট রুম ফিচারটি সব শিক্ষকদের ব্যবহারের জন্য সক্ষম করতে।

যদি আপনার জুম অ্যাকাউন্টে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে zoom.us/profile-এ যান, বাম দিকের 'ব্যক্তিগত' বিভাগের অধীনে 'সেটিংস' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'ইন মিটিং (উন্নত)'-এ ক্লিক করুন। ' এগিয়ে যাওয়ার ডানদিকে বিকল্প।

অ্যাডভান্সড মিটিং সেটিংসের অধীনে দ্বিতীয় বিকল্পটি হবে যার পরে আমরা আছি। 'ব্রেকআউট রুম' বিকল্পটি সক্রিয় করুন এর পাশের টগল বারটিকে নীল রঙে স্লাইড করে।

এখন, আপনি আপনার মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের আলাদা গ্রুপে বিতরণ করতে সক্ষম হবেন যাতে তারা গ্রুপে অ্যাসাইনমেন্টে সহযোগিতা করতে পারে।

আপনার অ্যাকাউন্টে ব্রেকআউট রুম সক্ষম করার পরে, একটি জুম মিটিং তৈরি করুন এবং এতে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান৷

জুম মিটিংয়ে ব্রেকআউট রুম তৈরি করা

জুম মিটিং উইন্ডোতে, আপনি হোস্ট কন্ট্রোল বারে 'ব্রেকআউট রুম' বিকল্পটি দেখতে পাবেন। প্রগতিতে মিটিং এর জন্য ব্রেকআউট রুম কনফিগার করতে এটিতে ক্লিক করুন।

ব্রেকআউট রুম পপ-আপ সংলাপে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের ভাগ করতে চান এমন কক্ষের সংখ্যা বেছে নিতে পারেন। 'অ্যাসাইন পার্টিপ্যান্ট ইন ইন' বিকল্পের পাশের বাক্সে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে চান তার সংখ্যা লিখুন।

আপনি 'ম্যানুয়ালি' বিকল্পটি বেছে নিয়ে অংশগ্রহণকারীদের নিজেকে ভাগ করতে পারেন। অথবা আপনি ডিফল্ট 'স্বয়ংক্রিয়' বিকল্পটি সক্রিয় রাখতে পারেন যাতে আপনি জুম আনুপাতিকভাবে অংশগ্রহণকারীদের আলাদা গ্রুপে ভাগ করতে পারেন আপনার তৈরি করা ব্রেকআউট রুমগুলির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে। এটি সংলাপ বাক্সের নীচে প্রতিটি ঘরে যোগ করা অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা দেখাবে।

একবার আপনি সুনির্দিষ্টভাবে সম্পন্ন হলে, ডায়ালগ বক্সের নীচে 'কক্ষ তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

জুম ব্রেকআউট রুম তৈরি করবে এবং এলোমেলোভাবে প্রতিটি ঘরে সমান সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের যোগ করবে (যতক্ষণ না মিটিংয়ে সমসংখ্যক অংশগ্রহণকারী থাকে) আপনি যদি 'স্বয়ংক্রিয়' বিকল্পটি নির্বাচন করেন।

ডিফল্টরূপে, ব্রেকআউট রুমগুলির নাম হবে 'ব্রেকআউট রুম 1', 'ব্রেকআউট রুম 2', ইত্যাদি। আপনি রুমের নামের উপর মাউস কার্সার ঘোরার মাধ্যমে এবং 'রিনেম করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করে ব্রেকআউট রুমগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

ব্রেকআউট রুমের মধ্যে অংশগ্রহণকারীদের সরান বা বিনিময় করুন

যদি জুমের স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা আপনার কাছে ভালো না লাগে, তাহলে আপনি অংশগ্রহণকারীদের নামের উপর ঘোরার মাধ্যমে এবং 'মুভ টু' বা 'এক্সচেঞ্জ' বিকল্পগুলি নির্বাচন করে ব্রেকআউট রুমের মধ্যে অংশগ্রহণকারীদের স্থানান্তর বা বিনিময় করতে পারেন।

একজন নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীকে অন্য ঘরে নিয়ে যেতে, ব্যক্তির নামের পাশে 'মুভ টু' বোতামে ক্লিক করুন (হোভার করার পরে) এবং আপনি তাদের জন্য যে রুমটি বরাদ্দ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

একইভাবে, একজন অংশগ্রহণকারীকে তাদের নামের পাশে থাকা ‘এক্সচেঞ্জ’ বিকল্পটি নির্বাচন করে ভিন্ন রুম থেকে কারও সাথে অদলবদল করুন।

ব্রেকআউট রুম বিকল্পগুলি কনফিগার করুন

আপনার মিটিংয়ের জন্য ব্রেকআউট রুমগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে, ব্রেকআউট রুম ডায়ালগের নীচে 'বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন।

বিকল্প স্ক্রিনে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণকারীদের বরাদ্দকৃত ব্রেকআউট রুমে যোগদান করতে এবং যোগদান করতে ‘সব অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্রেকআউট রুমে সরান’ বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন। আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাক্সেসের জন্য রুম খোলার পরে অংশগ্রহণকারীদের ম্যানুয়ালি ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে হবে।

বিকল্পগুলিতে, আপনি ব্রেকআউট সেশনগুলি স্থায়ী হতে চান এমন মিনিটের সংখ্যা প্রবেশ করে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হওয়ার জন্য ব্রেকআউট রুমগুলিকে কনফিগার করতে পারেন এবং আপনি একটি 'কাউন্টডাউন টাইমার' সক্ষম করতে পারেন যাতে আপনার অংশগ্রহণকারীদের জানা যায় কখন একটি ব্রেকআউট রুম বন্ধ হতে চলেছে

ব্রেকআউট সেশন শুরু করুন

অবশেষে, অংশগ্রহণকারীদের যোগদানের জন্য এবং গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টে কাজ শুরু করার জন্য সমস্ত ব্রেকআউট রুম খুলে ব্রেকআউট সেশন শুরু করুন। নীচের 'অল রুম খুলুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি ব্রেকআউট রুমে অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগদান করার বিকল্পটি সক্ষম না করেন, তাহলে অংশগ্রহণকারীরা তাদের জন্য তৈরি ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে তাদের জুম মিটিং স্ক্রিনে নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন।

সমস্ত ব্রেকআউট রুমে একটি বার্তা সম্প্রচার করুন

একবার আপনার ব্রেকআউট রুমগুলি খোলা হয়ে গেলে, এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিজ নিজ কক্ষে যোগদান করলে, আপনি ব্রেকআউট রুম উইন্ডোতে 'সকলের জন্য একটি বার্তা সম্প্রচার করুন' বোতামে ক্লিক করে তাদের সকলকে একটি সম্প্রচার বার্তা পাঠাতে পারেন।

নিজে একটি ব্রেকআউট রুমে যোগ দিন

এই মুহুর্তে, একজন হোস্ট হিসাবে, আপনি নজরদারি করতে বা অংশগ্রহণকারীদের কিছু সম্পর্কে সাহায্য করার জন্য একটি ব্রেকআউট রুমে যোগদান বেছে নিতে পারেন। ব্রেকআউট রুম কনফিগারেশন উইন্ডোতে, আপনি যে রুমে যোগ দিতে চান তার পাশের 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

সমস্ত ব্রেকআউট রুম বন্ধ করা হচ্ছে

একবার ব্রেকআউট সেশন সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এবং আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আবার মূল মিটিংয়ে যোগদান করতে চান, ব্রেকআউট রুম ডায়ালগ বক্সের নীচে লাল রঙে 'ক্লোজ অল রুম' বোতামে ক্লিক করুন।

এটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মূল জুম মিটিংয়ে ফিরিয়ে আনবে।

বোনাস টিপ: নির্ধারিত মিটিংয়ে ব্রেকআউট রুম প্রাক-অর্পণ করুন

যেহেতু ব্রেকআউট রুমগুলি বেশিরভাগই অনলাইন ক্লাস নেওয়া শিক্ষকদের জন্য উপযোগী, তাই সম্ভাবনা হল আপনি প্রায়শই অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার মিটিং শিডিউল করেন যাতে প্রত্যেকে তাদের ক্যালেন্ডার পরিষ্কার করতে পারে এবং নির্ধারিত সময়ে মিটিংয়ে যোগদানের জন্য উপলব্ধ থাকে।

সৌভাগ্যক্রমে, আপনি নির্ধারিত মিটিংগুলির জন্য ব্রেকআউট রুমগুলি কনফিগার করতে পারেন পাশাপাশি অংশগ্রহণকারীদের ব্রেকআউট রুমগুলিতে প্রাক-অর্পণ করতে পারেন যাতে আপনি মিটিং চলাকালীন ব্রেকআউট সেশনগুলি কনফিগার করার জন্য ব্যয় করা সময় বাঁচাতে পারেন৷

ব্রেকআউট রুম প্রি-অ্যাসাইন করতে সক্ষম হতে নির্ধারিত মিটিংগুলিতে, আপনাকে zoom.us/account/setting পৃষ্ঠায় একই বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে।

'ব্রেকআউট রুম' সারির নীচের বিকল্পটিতে ক্লিক করুন, যা বলে 'শিডিউল করার সময় হোস্টকে অংশগ্রহণকারীদের ব্রেকআউট রুমে বরাদ্দ করার অনুমতি দিন'.

একবার এটি হয়ে গেলে, সমস্ত উপায়ে স্ক্রোল করুন এবং 'ব্যক্তিগত' বিভাগের অধীনে 'মিটিং' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর, 'আসন্ন মিটিং' তালিকার অধীনে আপনি ব্রেকআউট রুম যোগ করতে চান এমন কোনো মিটিং নির্বাচন করুন।

এখন, নির্বাচিত মিটিংয়ের পৃষ্ঠার নীচে 'এই মিটিংটি সম্পাদনা করুন' বিকল্পটি বেছে নিন।

বিঃদ্রঃ: আপনার যদি ইতিমধ্যেই কোনো নির্ধারিত মিটিং না থাকে, তাহলে একটি নতুন মিটিং তৈরি করতে 'একটি নতুন মিটিং নির্ধারণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং এটিকে নিম্নরূপ কনফিগার করুন।

'মিটিং বিকল্প' নামক বিভাগটি খুঁজে পেতে মিটিং সম্পাদনা/তৈরি করার পৃষ্ঠায় আরও নিচে স্ট্রিম করুন। 'ব্রেকআউট রুম প্রি-অ্যাসাইন' বিকল্পটির পাশের বাক্সে টিক দিন।

তারপরে, মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে এবং আগে থেকে বরাদ্দ করতে ‘কক্ষ তৈরি করুন’ লিঙ্কে ক্লিক করুন।

নির্ধারিত মিটিংয়ে একটি ব্রেকআউট রুম যোগ করতে পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে ‘রুম’-এর পাশের ‘+’ বোতামে ক্লিক করুন।

একবার একটি রুম তৈরি হয়ে গেলে, অংশগ্রহণকারীদের নাম টাইপ করতে এবং ব্রেকআউট রুমে তাদের প্রাক-অর্পণ করতে ‘অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন’ ফিল্ড বক্সে ক্লিক করুন।

আপনি যে সমস্ত ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে চান তার জন্য একই ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন। একবার হয়ে গেলে, ডায়ালগের নীচে ডানদিকে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

শেষ পর্যন্ত, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করে নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য মিটিং বিকল্পগুলি সংরক্ষণ করুন।

ব্রেকআউট রুম তৈরি করা একটি বিস্তৃত প্রক্রিয়া হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই একটি কার্যকরী। এর মাধ্যমে, আপনি আপনার টিম কল, ভার্চুয়াল ক্লাসরুম বা যেকোনো ধরনের প্রশিক্ষণ সেশনগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন।