একটি গোপনীয় মেইলের সাথে Gmail-এ সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করুন যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং পাসওয়ার্ড দিয়েও সুরক্ষিত হতে পারে।
ইন্টারনেটের মাধ্যমে ডেটা শেয়ার করা ততটা নিরাপদ নয় যেমনটা কয়েক বছর আগে পর্যন্ত ছিল। সাইবার ক্রাইমের ব্যাপক বৃদ্ধির সাথে সাথে ব্যবহারকারীরা এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি সতর্ক। ব্যবহারকারীদের এই বাধাগুলি মাথায় রেখে Gmail গোপনীয় ইমেল চালু করেছে।
আপনি যখন কাউকে একটি গোপনীয় ইমেল পাঠান, প্রাপক এটির সামগ্রী ডাউনলোড করতে, মুদ্রণ করতে বা শেয়ার করতে পারবেন না। যদিও এই বৈশিষ্ট্যটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে সহায়ক, তবে এটি কোনও ব্যবহারকারীকে ইমেলের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে বা স্ক্রিনশট নেওয়া থেকে বাধা দেয় না।
Gmail এর একটি বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা শুধুমাত্র একটি পাসকোডের মাধ্যমে ইমেলে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। অধিকন্তু, ইমেলের বিষয়বস্তুর একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ রয়েছে এবং এর বাইরে অ্যাক্সেস করা যাবে না।
জিমেইলে গোপনীয় মেইল পাঠানো হচ্ছে
'নতুন বার্তা' উইন্ডো খুলতে Gmail-এ 'কম্পোজ'-এ ক্লিক করুন। তারপরে, ফর্ম্যাটিং টুলবার থেকে 'গোপনীয় মোড চালু/বন্ধ করুন' নির্বাচন করুন।
আপনি এখন গোপনীয় মোডের জন্য সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় সেট করতে, 'সেট মেয়াদ শেষ'-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
মেনু থেকে একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় নির্বাচন করুন। আপনি যখন একটি সময় নির্বাচন করেন, সংশ্লিষ্ট মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ডানদিকে দৃশ্যমান হবে।
আপনি প্রাপকের পরিচয় যাচাই করতে পাসকোড বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন। বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হলে, প্রাপকরা তাদের ফোন নম্বরে পাঠানো পাসকোডটি প্রবেশ করার পরেই কেবল ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, 'SMS পাসকোড' এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন।
এখন, প্রাপকের ফোন নম্বর লিখুন। পাসকোড এই নম্বরে পাঠানো হবে, তাই নিশ্চিত করুন যে নম্বরটি সক্রিয় এবং সঠিক।
আপনি গোপনীয় মোডে সেটিংস সামঞ্জস্য করার পরে, নীচে-বাম কোণে 'পাঠান' এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন পাসকোড বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে একটি গোপনীয় মেইল পাঠিয়েছেন। উপরন্তু, আপনি একটি গোপন ইমেল অ্যাক্সেস কিভাবে জানতে হবে.
Gmail এ একটি গোপনীয় মেইল অ্যাক্সেস করা
এখন অবধি, আমরা কীভাবে একটি গোপনীয় ইমেল পাঠাতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করেছি, তবে কীভাবে এটি অ্যাক্সেস করতে হয় তা আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপরের মেইলটির প্রাপক। আসুন দেখি কিভাবে আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনি যখন আপনার Gmail ইনবক্স থেকে ইমেলটি খুলবেন, তখন আপনাকে আপনার পরিচয় নিশ্চিত করতে বলা হবে। যাচাইকরণের জন্য একটি পেতে 'পাসকোড পাঠান' এ ক্লিক করুন।
প্রেরকের দ্বারা উল্লিখিত ফোন নম্বরে আপনি যে পাসকোড পেয়েছেন তা লিখুন এবং তারপরে 'জমা দিন' এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন ইমেলের বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। এটি শেষে সামগ্রীর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও উল্লেখ করে। তাছাড়া, আপনি ইমেল ফরওয়ার্ড করতে পারবেন না, ডাউনলোড করতে পারবেন না বা এর বিষয়বস্তু প্রিন্ট করতে পারবেন না।
গোপনীয় মেইল অ্যাক্সেস অপসারণ
অনেক সময়, ব্যবহারকারীরা মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের আগে গোপনীয় মেইলে অ্যাক্সেস সরাতে চাইতে পারেন।
অ্যাক্সেস সরাতে, প্রেরিত ফোল্ডার থেকে গোপনীয় মেল খুলুন, এবং তারপর 'অ্যাক্সেস সরান' নির্বাচন করুন।
প্রাপকরা আর ইমেলের বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারবে না। তারা ইমেল খুললে 'ইমেলের মেয়াদ শেষ হয়েছে' বলে একটি বার্তা পাবেন।
আপনি প্রেরিত ফোল্ডারে একই ইমেলে 'অ্যাক্সেস পুনর্নবীকরণ' এ ক্লিক করে এটি অপসারণের পরে অ্যাক্সেস পুনর্নবীকরণ করতে পারেন।
এখন যেহেতু আপনি Gmail-এ একটি গোপনীয় ইমেল পাঠাতে জানেন, বন্ধু এবং সহকর্মীদের মধ্যে ডেটা এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে এটি ব্যবহার করুন৷ যাইহোক, গোপনীয় মোডে পাঠানোর সময়ও ইমেলের মাধ্যমে কোনো ব্যক্তিগত ডেটা বা পাসওয়ার্ড শেয়ার না করার পরামর্শ দেওয়া হয়।