WFH-কে নতুন স্বাভাবিক এবং কার্যকরী স্বাভাবিক করার জন্য
2020 সাল শুরু হওয়ার পর থেকে অনেক অভিশাপ এবং বর নিয়ে এসেছে। সমস্ত বিশৃঙ্খলার মধ্যে, একটি বর যা আমাদের পথে এসেছে তা হল বাড়ি থেকে কাজ করা। এটি এমন একটি আশীর্বাদ যা আমাদের আগে বহু প্রজন্ম ভাবতেও পারেনি।
সুতরাং, অনলাইনে এক মিলিয়ন জিনিস ঘটছে, এবং তাদের সকলের মধ্যে কাজ অত্যাবশ্যক, কাজের সংযোগটি এখনও চালু রাখার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে। বাড়ি থেকে আপনার রিয়েল-টাইম কাজের যোগাযোগ বাড়াতে সাহায্য করার জন্য এখানে 10টি সেরা অ্যাপ রয়েছে।
স্ল্যাক
স্ল্যাক আপনার দলের জন্য কাজের যোগাযোগের সবচেয়ে কার্যকরী মোডগুলির মধ্যে একটি। আপনি নির্দিষ্ট চ্যানেল তৈরি করতে পারেন এবং এমনকি ব্যক্তিগত চ্যাটও চালাতে পারেন (psst, সেগুলি সব পড়তে পারে)। সহজে ছবি, জিআইএফ, লিঙ্ক এবং ডক্স পাঠানোর পাশাপাশি, অডিও এবং ভিডিও কলগুলিও স্ল্যাকে পরিচালনা করা বেশ সহজ।
আপনার একই সংস্থার মধ্যে দুটি পৃথক কাজের দল থাকতে পারে এবং স্ল্যাকের মধ্যে দুটির মধ্যে স্যুইচ করতে পারে। এমনকি যখন চ্যানেলের কথা আসে, আপনি শুধুমাত্র দলের নির্দিষ্ট সদস্যদের জন্য সেই গোষ্ঠীগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারেন। উল্লেখ, ইমোজি এবং অনুস্মারকগুলিও সহজে যেতে পারে৷
শিথিল দেখুনজুম চ্যাট
জুম, আজকের ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের এই শীর্ষ প্লেয়ারটিও ওয়ার্ক-টিম সহযোগিতার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। আপনি মৌলিক প্ল্যান ব্যবহারকারী (বিনামূল্যে) কিনা তা কোন ব্যাপার না, আপনি এখনও দক্ষতার সাথে পৃথক চ্যাট করতে পারেন এবং আলাদা গ্রুপও করতে পারেন। ফাইল, ডক্স বা অন্য যেকোন লিঙ্ক পাঠানো জুম-এ মাত্র এক ক্লিক দূরে। আপনি দলের মধ্যে এবং বাইরে থেকে উভয় ব্যবহারকারীদের বার্তা পাঠাতে পারেন. এছাড়াও, আপনি ব্যক্তিগত এবং গ্রুপ চ্যাটের জন্য ভিডিও কল করতে পারেন।
জুম চ্যাট দেখুনমাইক্রোসফট টিম
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি বড় সংস্থাগুলির জন্য দুর্দান্ত কাজ করে, যাদের অনেকগুলি ছোট দল রয়েছে। এই কাজের চ্যাট অ্যাপটি শুধুমাত্র ভিডিও কল/মিটিং পরিচালনা করার অনুমতি দেয় না, আপনি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের সময়সূচীও করতে পারেন। কাজের চ্যাট ছাড়াও, আপনি টিমের সাথে আপনার দৈনন্দিন কাজের জীবনে বিভিন্ন Microsoft অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একীভূত করতে পারেন। এই দরকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি হল অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন, যার মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার এবং আপনার সহকর্মীদের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট দলগুলি দেখুনহিপচ্যাট
হিপচ্যাট হল আটলাসিয়ানের একটি চ্যাটিং অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি আপনার কাজের চ্যাটের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। হিপচ্যাটের মাধ্যমে, আপনি ভিডিও কল এবং স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে দক্ষ কাজের মিটিং পরিচালনা করতে পারেন। আপনি ব্যক্তি এবং গোষ্ঠীর সাথে ফাইল এবং অন্যান্য নথি ভাগ করতে পারেন৷ এখানে চ্যাট গ্রুপগুলিকে 'রুম' বলা হয় এবং আপনার একটি হিপচ্যাট অ্যাকাউন্টে সীমাহীন রুম থাকতে পারে। এছাড়াও, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে অ্যাপটিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
হিপচ্যাট দেখুনসামনে
আপনার যদি একচেটিয়াভাবে একটি গ্রাহক পরিষেবা, বিক্রয়, বা এই জাতীয় কোনও সংস্থা হয় ফ্রন্ট একটি দুর্দান্ত কাজের সহযোগিতার অ্যাপ৷ এই অ্যাপটি আপনার সমস্ত ইনবক্সগুলিকে একটি একক জায়গায় টেনে নিয়ে যায়, যেখান থেকে আপনি সহকর্মীদের ইমেলগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং থ্রেডগুলিতে উত্তর দিতে পারেন।
অ্যাপটি প্রতিষ্ঠান এবং আপনার গ্রাহকদের মধ্যে সেতু হিসেবে কাজ করে, যার অর্থ হল, আপনি আপনার গ্রাহকদের সাথেও রিয়েল-টাইম কথোপকথন করতে পারেন এবং আপনার সতীর্থদেরকেও একই চ্যাটে আনতে পারেন।
সামনে দেখুনতাউরিয়া
গোপনীয় কাজের যোগাযোগের জন্য টাউরিয়া একটি দুর্দান্ত জায়গা। এমনকি আপনার কথোপকথন খুব গুরুত্বপূর্ণ না হলেও, এই অ্যাপটি এখনও আপনার সতীর্থদের সাথে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্ট করা ভার্চুয়াল সম্পর্ক নিশ্চিত করে। কাজের ভিডিও কল ছাড়াও, আপনি দ্রুত মিটিং শিডিউল করতে পারেন। এছাড়াও আপনি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, ডক্স এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সুরক্ষিত করতে টাউরিয়া ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের বা টাউরিয়া স্থানের বাইরের কারও সাথে শেয়ার করার জন্য নিরাপদ লিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন।
তাউরিয়া দেখুনগুগল চ্যাট
Google চ্যাট, বা অন্য কথায়, ব্যবসার জন্য Hangouts শুধুমাত্র GSuite ব্যবহারকারীদের জন্য প্রদান করা হয়। আপনি স্বতন্ত্র সহকর্মী বা গোষ্ঠীর (রুম) সাথে চ্যাট করতে পারেন এবং ভিডিও কলের মাধ্যমেও অনলাইন মিটিং করতে পারেন। কম্পিউটার ফাইল আপলোড করা ছাড়াও, আপনি যেকোনো চ্যাটে গুগল ড্রাইভ ফাইল এবং ইন্টারনেট লিঙ্কও পাঠাতে পারেন। আপনাকে সাহায্য করার জন্য Google বট আছে। আপনি যদি একটি দীর্ঘ কথোপকথন করেন এবং আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা খুঁজে না পান, Google বট আপনার পিছনে ফিরে এসেছে। Google চ্যাট আপনার Gmail এর সাথেও একত্রিত হতে পারে।
গুগল চ্যাট দেখুনপ্রুফহাব
নাম অনুসারে, এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার সমস্ত কাজের সাথে সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য একটি কেন্দ্র। প্রুফহাব হল শুধুমাত্র আপনার সতীর্থদের সাথে চ্যাট করার জন্য নয় বরং সম্পূর্ণ ভার্চুয়াল ওয়ার্কফ্লোকে নিখুঁত জায়গায় রাখার জন্য একটি স্বাস্থ্যকর প্ল্যাটফর্ম।
আপনি এই অ্যাপটি কোম্পানির মধ্যে প্রতিক্রিয়া শেষ করতে এবং মসৃণ টিম আলোচনা করতে সাহায্য করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার দৈনন্দিন কাজের সাথে ইমেলের মত বিভিন্ন দিক একত্রিত করা অনেক ঢিলেঢালা কমিয়ে দেয়। এছাড়াও, আপনি ঘোষণা, অনুস্মারক পাঠাতে এবং চ্যাটে উল্লেখ ব্যবহার করতে পারেন।
প্রুফহাব দেখুনট্রুপ মেসেঞ্জার
ট্রুপ মেসেঞ্জারের মাধ্যমে আপনার কাজের সৈন্যদের সাথে সাথে বার্তা পাঠান। ভার্চুয়াল অফিসকে মসৃণ করতে সাহায্য করার জন্য এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি আপনার সতীর্থদের সাথে ভয়েস বা ভিডিও কল করতে পারেন বা এমনকি অডিও নোট পাঠাতে পারেন। যদিও সীমিত ব্যক্তিগত বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেওয়া হয়, শেষ পর্যন্ত এই সীমিত ব্যক্তিগত বার্তাগুলির কোনও রেকর্ড থাকবে না। ট্রুপ মেসেঞ্জার আপনাকে ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মতো অন্যান্য কোম্পানির সাথেও সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়।
ট্রুপ মেসেঞ্জার দেখুনরাইভার
Ryver হল এমন আরেকটি প্ল্যাটফর্ম যেখানে আপনি ইমেল এবং মেসেজিং একত্রিত করতে পারেন। এই অ্যাপটি কাজের দলকে টেক্সট, ভয়েস এবং ভিডিও কলের মাধ্যমে কার্যকর যোগাযোগ করতে সক্ষম করে। আপনি প্রতি কলে সর্বাধিক পাঁচজন অংশগ্রহণকারীর সাথে গ্রুপ কল করতে পারেন। Ryver এছাড়াও টাস্ক তালিকা সরলীকরণ এবং এই কাজের প্রতিটিতে দক্ষ বিস্তারিত তৈরি করতে সাহায্য করে। এছাড়াও, আপনি অ্যাপে আপনার পছন্দের টুল যেমন হ্যাঙ্গআউট, ড্রপবক্স, জিমেইল ইত্যাদি আনতে পারেন।
রিভার দেখুনএই কাজের চ্যাট অ্যাপগুলির প্রতিটি আপনার ভার্চুয়াল অফিসগুলিতে সহযোগিতার নিজস্ব সারাংশ নিয়ে আসে। কর্মপ্রবাহ অব্যাহত রাখুন। পথে বাধা বা ভাইরাস আছে কিনা তা বিবেচ্য নয়, ঘরে থাকুন, নিরাপদ থাকুন এবং তাড়াহুড়ো করুন!