যেভাবে স্ক্রিন শেয়ার করবেন

শুধু আপনার স্ক্রিনের বিষয়বস্তু শেয়ার করুন, অথবা উপলব্ধ বিভিন্ন অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে সহযোগিতা করুন

যার দ্বারা

এর মাধ্যমে একটি ভিডিও মিটিং প্ল্যাটফর্ম যা আপনার জন্য একটি বিনামূল্যের ব্যক্তিগতকৃত রুম তৈরি করে যাতে আপনি একটি ডেস্কটপ অ্যাপের প্রয়োজন ছাড়াই ভিডিও মিটিং করতে পারেন। ব্যক্তিগতকৃত রুম ব্যতীত যেটিতে লিঙ্ক হিসাবে আপনার নামও থাকতে পারে, এতে মিটিং রেকর্ডিং, মিটিং চ্যাট এবং ইমোজি প্রতিক্রিয়া, পিকচার-ইন-পিকচার এবং স্ক্রিন শেয়ার করার মতো অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কিছু শুধুমাত্র অর্থ প্রদানের সংস্করণগুলির সাথে উপলব্ধ, তবে স্ক্রিন ভাগ করার বৈশিষ্ট্যটি বিনামূল্যে সংস্করণের সাথেও উপলব্ধ। কিন্তু, ব্যক্তিগতকৃত মিটিং রুমের মতো, এমনকি স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার সাথেও, এটি সেখানে অন্যান্য অনেক ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের চেয়ে বেশি অফার করে।

ইউটিউব, ট্রেলো বোর্ড, গুগল ড্রাইভ, মিরো হোয়াইটবোর্ডের একীকরণের সাথে, এই অ্যাপগুলির সাথে জড়িত স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশনটি সহযোগী হয়ে ওঠে। আমরা যেমন বলেছি, হোয়াইবাই-এর সাথে স্ক্রিন শেয়ার করা অন্য যেকোনো ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের মতো নয়।

কিভাবে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করবেন

আপনি আপনার স্ক্রীনে কিছু শেয়ার করতে চান কিনা বা একটি সমন্বিত অ্যাপ থেকে বিষয়বস্তু শেয়ার করতে চান কিনা তার সাথে আপনার স্ক্রিন ভাগ করা সহজ।

মিটিংয়ে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে, মিটিং টুলবারে যান এবং 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।

'শেয়ার ইয়োর স্ক্রিন' উইন্ডোটি খুলবে। আপনি আপনার সম্পূর্ণ উইন্ডো, একটি অ্যাপ্লিকেশন ট্যাব, বা শুধুমাত্র একটি Chrome ট্যাব ভাগ করতে বেছে নিতে পারেন৷ এই বিকল্পগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন৷

তারপরে, আপনি যা ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন, স্ক্রীন/অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো/ ব্রাউজার ট্যাবটি ক্লিক করে আপনি যেটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এটি নির্বাচন করার সময় একটি নীল সীমানা দ্বারা হাইলাইট করা হবে।

তারপর, আপনি যদি অডিওটি শেয়ার করতে চান, তাহলে 'অডিও শেয়ার করুন'-এর পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।

যেকোনো সময় স্ক্রিন শেয়ারিং সেশন শেষ করতে 'স্টপ' বোতামে ক্লিক করুন।

যেকোনও ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ শেয়ার করতে, মিটিং টুলবারে যান এবং 'শেয়ার' আইকনের উপর আপনার মাউস হভার করুন। সমস্ত উপলব্ধ ইন্টিগ্রেশনের বিকল্পগুলির সাথে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি শেয়ার করতে চান এক ক্লিক করুন.

একটি Google ড্রাইভ নথি ভাগ করতে, আপনি হয় নথির URL লিখতে পারেন বা আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নথি চয়ন করতে পারেন যেখানে আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিয়ে৷ URL এর মাধ্যমে শেয়ার করতে, Google Drive/Docs-এ ‘Share’ বোতামে ক্লিক করুন, URLটি অনুলিপি করুন এবং টেক্সটবক্সে পেস্ট করুন।

পরবর্তীটির জন্য, 'একটি ফাইল বাছুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন এবং অনুমতি চাইলে 'অনুমতি দিন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, Google ড্রাইভ থেকে নথিটি নির্বাচন করুন এবং এটি খুলুন।

অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা নথিটি দেখতে এবং তাদের ইচ্ছামতো স্ক্রোল করতে সক্ষম হবে। তারা নথি ভাগাভাগি বন্ধ করতে পারেন. শেয়ারিং সেশন শেষ করতে 'স্টপ' এ ক্লিক করুন।

মিরো হোয়াইটবোর্ড শেয়ার করতে, মেনু থেকে 'মিরো' নির্বাচন করুন। তারপরে, একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি না করেই একটি নতুন হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার এবং শেয়ার করতে 'হোয়াইটবোর্ড তৈরি করুন'-এ ক্লিক করুন। অথবা আপনার Miro অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে সাইন ইন এ ক্লিক করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে একটি Miro বোর্ড নির্বাচন করুন। মিরো হোয়াইটবোর্ডগুলি সহযোগী।

আপনি একইভাবে ট্রেলো বোর্ড বা ইউটিউব ভিডিও শেয়ার করতে পারেন। মেনু থেকে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করা শুরু করতে ট্রেলো বোর্ড বা YouTube ভিডিওতে লিঙ্কটি অনুলিপি/পেস্ট করুন। ট্রেলো বোর্ডও সহযোগিতামূলক হবে, এবং অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীরা সেগুলি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে।

Whoby-এ আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা শুধু সহজ নয়, কিন্তু এর ইন-অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের সাথেও সহযোগিতামূলক। সুতরাং, যখন আপনাকে বিষয়বস্তু ভাগ করতে হবে, প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে বা আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে এটিতে একসাথে কাজ করতে হবে তখন দূরবর্তীভাবে কাজ করা আপনাকে থামবে না।