মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি মিটিং রেকর্ড করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা হল৷

দূরবর্তী মিটিং অনেক এলাকায় শারীরিক মিটিং একটি মোমবাতি নাও থাকতে পারে, কিন্তু বিশেষ করে একটি ডোমেন আছে যেখানে এটি এক মাইল দ্বারা আধিপত্য. আপনি যে সহজে দূরবর্তী মিটিং রেকর্ড করতে পারেন তার কোন মিল নেই। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহারকারীদের কোনও ঝামেলা ছাড়াই কোনও মিটিং রেকর্ড করতে দেয়।

একটি মিটিং রেকর্ড করা খুব কার্যকর হতে পারে। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি মিটিংয়ে কভার করা কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মিস করবেন না, বা আপনি যারা উপস্থিত হতে পারেননি তাদের জন্য রেকর্ড করছেন, বা আপনি একই প্রশিক্ষণের পুনরাবৃত্তি করতে চান না। বিভিন্ন মিটিং এর উপকরণ এবং বরং মানুষ রেকর্ডিং উল্লেখ করতে হবে, মিটিং রেকর্ডিং আপনার ত্রাণকর্তা হতে পারে যেখানে অগণিত পরিস্থিতিতে আছে. এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার কাছে সমস্ত মৌলিক বিষয় রয়েছে।

কে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং রেকর্ড করতে পারে

মিটিং রেকর্ড করার বিকল্প Microsoft টিম ফ্রি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়। Microsoft 365 ব্যবসার গ্রাহকরা একটি মিটিং রেকর্ড করতে পারেন। মিটিং সংগঠক এবং সেইসাথে যে ব্যক্তি রেকর্ড করতে চায় তার Microsoft 365 ব্যবসার গ্রাহক হওয়া উচিত। একটি মিটিং রেকর্ড করতে, আপনার আইটি অ্যাডমিনের কাছ থেকে একটি রেকর্ডিং লাইসেন্স থাকতে হবে। অতিথি বা সংস্থার বাইরের লোকেরাও মিটিং রেকর্ড করতে পারে না।

অতিরিক্তভাবে, আপনি একটি নতুন রেকর্ডিং শুরু করতে পারবেন না যদি অন্য কেউ ইতিমধ্যে মিটিং রেকর্ড করে থাকে। তাই মূলত, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিংয়ে একবারে শুধুমাত্র একটি রেকর্ডিং সক্রিয় হতে পারে। কিন্তু মিটিংয়ে প্রত্যেকের দ্বারা রেকর্ডিং অ্যাক্সেসযোগ্য, এটি সত্যিই একটি সমস্যা নয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি মিটিং রেকর্ড করবেন

যেকোন প্রতিষ্ঠানের সদস্য মাইক্রোসফট টিম মিটিংয়ে রেকর্ডিং শুরু করতে পারেন। মিটিং টুলবারে 'আরও' আইকনে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন।

একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। বিকল্পের তালিকা থেকে 'স্টার্ট রেকর্ডিং' নির্বাচন করুন।

মিটিংয়ে থাকা প্রত্যেকে – তারা ডেস্কটপ অ্যাপ, ওয়েব অ্যাপ, মোবাইল অ্যাপে থাকুক বা ফোন থেকে যোগদান করুক – বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে যে মিটিং রেকর্ডিং শুরু হয়েছে।

একটি রেকর্ডিং বন্ধ করতে, আবার মিটিং টুলবারে 'আরও' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) যান এবং মেনু থেকে 'স্টপ রেকর্ডিং' এ ক্লিক করুন।

একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স আপনার স্ক্রিনে পপ আপ হবে। নিশ্চিত করতে 'স্টপ রেকর্ডিং' বিকল্পে ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: যেকোন মিটিং অংশগ্রহণকারী যিনি একজন সংস্থার সদস্য, তারা একটি রেকর্ডিং বন্ধ করতে পারেন, তা নির্বিশেষে যে তারা এটি শুরু করেছে বা না করেছে। মিটিং রেকর্ডিং সবার জন্য বন্ধ হয়ে যায় কারণ এটি মূলত একটি শেয়ার করা রেকর্ডিং।

রেকর্ডিং বন্ধ হবে, এবং এটি প্রক্রিয়া করতে কিছু সময় লাগবে। মাইক্রোসফ্ট টিম মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিমে রেকর্ডিংগুলি সংরক্ষণ করে, আপনি সেখানে রেকর্ডিংগুলি দেখতে পারেন। যে ব্যক্তি রেকর্ডিং শুরু করেছেন তিনি রেকর্ডিংয়ের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পান। এবং রেকর্ডিং লিঙ্কটি মিটিং চ্যাটেও পাওয়া যায় (যদি এটি একটি ব্যক্তিগত মিটিং হয়), বা যে চ্যানেলে এটি হয়েছিল (একটি চ্যানেল মিটিংয়ের জন্য) যেখান থেকে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীরা সহজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে একটি মিটিং রেকর্ড করা বেশ সোজা। আপনি মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিমের সাথে যেকোন মিটিং রেকর্ড করতে এবং সুরক্ষিতভাবে দেখতে পারেন। এটি মিটিং অডিও, ভিডিও এবং সেই সময়ে চলমান স্ক্রিন শেয়ারিং কার্যকলাপ রেকর্ড করে। বর্তমানে, মাইক্রোসফ্ট টিমের মিটিং রেকর্ডিং হোয়াইটবোর্ড এবং শেয়ার করা নোট ক্যাপচার করে না।