কিভাবে এক্সেলে নাম আলাদা করতে হয়

এক্সেল-এ, বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করে একই কলামে প্রদর্শিত প্রথম, মধ্য এবং শেষ নামগুলিকে পৃথক কলামে বিভক্ত করা খুব সহজ।

ধরুন আপনি একটি কলামে পূর্ণ নামের তালিকাভুক্ত সমস্ত নাম সহ একটি পরিচিতি তালিকা পেয়েছেন এবং আপনাকে সম্ভবত প্রথম, মধ্যম এবং শেষ নামগুলি আলাদা করতে হবে এবং সেগুলিকে আলাদা কলামে বিভক্ত করতে হবে। টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য, ফ্ল্যাশ ফিল এবং সূত্র ব্যবহার করে নামগুলি আলাদা করার জন্য আপনি কয়েকটি ভিন্ন উপায় ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে, একটি কলাম থেকে নাম দুটি বা ততোধিক কলামে বিভক্ত করা সত্যিই সহজ। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করে এক্সেলের বিভিন্ন কলামে নামগুলিকে বিভক্ত করা যায়।

এক্সেলে নামগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন

এক্সেলে নাম বিভক্ত করার তিনটি সহজ উপায় রয়েছে। ডেটা স্ট্রাকচারের উপর নির্ভর করে এবং আপনি বিভক্ত নামগুলি স্ট্যাটিক বা গতিশীল করতে চান কিনা, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

• টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নাম বিভক্ত করুন
• সূত্র ব্যবহার করে আলাদা নাম
• ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে আলাদা নাম

টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করে আলাদা নাম

টেক্সট টু কলাম উইজার্ড হল এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামগুলির পাশাপাশি মাঝের নামগুলি আলাদা করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি। আপনি যে নামগুলিকে বিভক্ত করতে যাচ্ছেন তার পাশে খালি কলাম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন কারণ সম্পূর্ণ নামগুলি পৃথক কলামে বিভক্ত হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে সম্পূর্ণ নাম সহ নীচের ডেটাসেট রয়েছে এবং আপনি প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে বিভক্ত/বিচ্ছিন্ন করতে চান এবং সেগুলিকে আলাদা কক্ষে সংরক্ষণ করতে চান।

প্রথমে, আপনি আলাদা করতে চান এমন পুরো নামের কলামটি হাইলাইট করুন। তারপর, 'ডেটা' ট্যাবে যান এবং 'ডেটা টুলস' বিভাগে 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পে ক্লিক করুন।

কনভার্ট টেক্সট টু কলাম উইজার্ড খুলবে। উইজার্ডের প্রথম ধাপে, 'ডিলিমিটেড' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।

কলাম উইজার্ডে টেক্সট কনভার্ট করার ৩-এর ২য় ধাপে, আপনার ডেটাকে আলাদা করে এমন ডিলিমিটার নির্বাচন করুন, অন্য কোনো চেকমার্ক মুছে ফেলুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, 'স্পেস' প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে আলাদা করে, তাই আমরা এই ডিলিমিটারটি বেছে নিই।

উইন্ডোতে নীচের ডেটা পূর্বরূপ বিভাগটি দেখায় যে আপনার নামগুলি কীভাবে পার্স করা হয়েছে৷

ধাপ 3-এর মধ্যে 3-এ, আপনি ডেটা ফর্ম্যাট এবং গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং 'শেষ'-এ ক্লিক করুন।

সাধারণত, ডিফল্ট 'সাধারণ' বেশিরভাগ ধরণের ডেটার জন্য ঠিক কাজ করবে। 'গন্তব্য' ক্ষেত্রে, আপনি যেখানে আউটপুটটি প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্দিষ্ট করুন। আপনাকে কলামে প্রথম ঘরের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে যেখানে আপনি ফলাফল চান (B2, আমাদের ক্ষেত্রে)।

মনে রাখবেন, আপনি যদি গন্তব্য সেল নির্দিষ্ট না করেন, উইজার্ড মূল ডেটা ওভাররাইট করবে, তাই একটি খালি কলাম বেছে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

একবার আপনি 'ফিনিশ' বোতামে ক্লিক করলে, এটি অবিলম্বে সম্পূর্ণ নামগুলিকে দুটি পৃথক কলামে (প্রথম নাম এবং শেষ নাম) আলাদা করবে।

আপনার প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম থাকলে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার নাম দুটির পরিবর্তে তিনটি কলামে বিভক্ত হবে।

বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতির ফলাফল স্থির। এর মানে, আপনি যদি আসল নাম পরিবর্তন করেন, তাহলে নামগুলিকে বিভক্ত করার জন্য আপনাকে আবার এটি করতে হবে।

কমা দ্বারা বিভক্ত নাম

যদি প্রথম এবং শেষ নামগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়, তাহলে কমা সরাতে এবং প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে বিভক্ত করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

নিম্নলিখিত উদাহরণে, নামগুলি বিপরীত বিন্যাসে ফর্ম্যাট করা হয় (শেষ নাম, প্রথম নাম), যেখানে শেষ নামটি প্রথমে একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করে, তারপরে প্রথম নামটি আসে।

নাম নির্বাচন করুন এবং ডেটা ->টেক্সট থেকে কলামে যান। ধাপ 1 এ, 'ডিলিমিটার' নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। ধাপ 2-এ, ডিলিমিটারের অধীনে, 'কমা' (,) আপনার ডিলিমিটার হিসাবে চেক করুন কারণ আপনার নামগুলি একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।

শেষ ধাপে, আপনি 'সাধারণ' হিসাবে ডেটা বিন্যাসটি বেছে নিন, গন্তব্যটি নির্দিষ্ট করুন এবং 'সমাপ্তি' ক্লিক করুন।

এখন, আপনার আলাদা কলামে নাম থাকবে।

সূত্র ব্যবহার করে আলাদা নাম

টেক্সট টু কলাম উইজার্ড দ্রুত এবং সহজে নাম আলাদা করা যায়। যাইহোক, আপনি যদি আসল নামগুলি সম্পাদনা করতে চান এবং একটি গতিশীল পদ্ধতি চান যা প্রতিবার নাম পরিবর্তন করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, তাহলে সূত্র সহ নামগুলিকে বিভক্ত করা সঠিক পছন্দ। আপনি বাম, ডান, মাঝামাঝি, LEN এবং অনুসন্ধান বা অনুসন্ধান ফাংশনগুলি আলাদা আলাদা নাম করতে ব্যবহার করতে পারেন৷

সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করুন

প্রথম নাম পান

ধরা যাক আপনার কাছে নীচের ডেটাসেট আছে এবং আপনি প্রথম নামটিকে একটি পৃথক ঘরে আলাদা করতে চান। প্রথম নাম পেতে আপনাকে একটি সূত্রে FIND এবং LEFT ফাংশন একত্রিত করতে হবে।

প্রথম নাম পেতে নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করুন:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

এই সূত্রটি প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে স্পেস ক্যারেক্টার (““) এর অবস্থান খুঁজে বের করতে FIND ফাংশন ব্যবহার করে এবং স্পেসটি বাদ দিতে 1 বিয়োগ করে। এই নম্বরটি তারপরে LEFT ফাংশনে সরবরাহ করা হয়, যা এই অবস্থান নম্বরটি ব্যবহার করে তার আগের সমস্ত পাঠ্য বের করে। এছাড়াও আপনি FIND ফাংশনের পরিবর্তে SEARCH ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি একটি খালি ঘরে (B2) সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে অন্যান্য কক্ষে ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন, এবং সমস্ত প্রথম নাম নীচে দেখানো হিসাবে বি কলামে বিভক্ত করা হয়েছে:

আপনি প্রথম নামটি বের করতে বাম ফাংশনের ভিতরে অনুসন্ধান এবং অনুসন্ধান ফাংশন নেস্ট করতে পারেন। দুটি ফাংশনের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল FIND কেস-সংবেদনশীল, যখন SEARCH কেস-সংবেদনশীল।

আপনার যদি প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে স্থানের পরিবর্তে কমা (,) থাকে, তাহলে FIND ফাংশনে প্রথম আর্গুমেন্ট হিসাবে কমা ব্যবহার করুন:

=LEFT(A2,FIND(",",A2)-1)

শেষ নাম পান

এখন আপনি যদি শেষ নামটি বের করতে চান তবে ডান ফাংশনটি ব্যবহার করুন। নিম্নলিখিত সূত্রটি একই ডেটাসেট থেকে শেষ নামটি বের করবে:

=right(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

সূত্রটি প্রথমে স্পেস অক্ষর অবস্থান খুঁজে পায়, স্ট্রিংয়ের মোট দৈর্ঘ্য থেকে সেই সংখ্যাটি বিয়োগ করে (যা LEN ফাংশন দ্বারা ফেরত দেওয়া হয়), এবং এই সংখ্যাটি তারপর স্ট্রিংয়ের শেষ থেকে অনেকগুলি অক্ষর বের করার জন্য ডান ফাংশনে সরবরাহ করা হয়। (নাম)।

সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম আলাদা করুন

আপনার কাছে থাকা নামের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে, মধ্য নাম অন্তর্ভুক্ত করে এমন নামগুলিকে বিভক্ত করার জন্য বিভিন্ন সূত্রের প্রয়োজন।

পেতে নামের প্রথম অংশ যখন আপনার একটি মধ্যম নাম বা মধ্যবর্তী আদ্যক্ষর থাকে, সেই একই বাম সন্ধান সূত্রটি ব্যবহার করুন যার সাথে আপনি ইতিমধ্যে পরিচিত৷

শেষ নাম পান

উপরের রাইট ফাইন্ড ফর্মুলাটি ভাল কাজ করে যখন শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ নাম থাকে, আপনার আসল নামগুলির মধ্যে একটি মধ্য নাম বা মধ্যবর্তী আদ্যক্ষর থাকলে এটি খুব বেশি কাজে আসবে না। এর কারণ আপনি নামের দুটি স্পেস অক্ষরের জন্য অ্যাকাউন্ট করেননি।

আপনার একটি মধ্যম নাম থাকাকালীন শেষ নাম পেতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=right(A2,LEN(A2)-Search(" ",A2,SARCH(" ",A2,1)+1))

শেষ নামটি বের করতে, প্রথমে নেস্টেড অনুসন্ধান ফাংশনগুলি ব্যবহার করে দ্বিতীয় স্থান অক্ষরের অবস্থান নির্ধারণ করুন, পরবর্তী অক্ষর দিয়ে নিষ্কাশন শুরু করতে SEARCH(” “,A2,1) এর সাথে 1 যোগ করুন। এর পরে, মোট স্ট্রিং দৈর্ঘ্য থেকে 2য় স্থানের অবস্থান বিয়োগ করুন এবং ফলাফল সংখ্যা হিসাবে শেষ নামের দৈর্ঘ্য পান। তারপর স্ট্রিং এর শেষ থেকে অক্ষর সংখ্যা বের করার জন্য এই ফলাফল সংখ্যাটি RIGHT ফাংশনে দিন।

মধ্য নাম পান

MID ফাংশন তিনটি আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে, প্রথম আর্গুমেন্টটি টেক্সট বা ঘরের ঠিকানা নির্দিষ্ট করে, দ্বিতীয়টি শুরুর অবস্থান নির্দিষ্ট করে এবং শেষ আর্গুমেন্টটি সেই অবস্থান থেকে মধ্য নামটি বের করতে অক্ষরের সংখ্যা বলে।

সিনট্যাক্স:

=MID(টেক্সট, start_num, num_chars)

মধ্যম নাম পেতে, একটি ফাঁকা ঘরে এই সূত্রটি লিখুন:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-Search(" ",A2)-1)

এই জটিল সূত্রটি কীভাবে কাজ করে তা দেখা যাক:

মাঝের নাম বা মধ্যবর্তী আদ্যক্ষর বের করতে, আপনাকে পুরো নামের উভয় স্পেস এর অবস্থান নির্ধারণ করতে হবে। প্রথম স্থান অক্ষরের অবস্থান খুঁজে পেতে, এটি লিখুন অনুসন্ধান(" ",A2) 'start_num' আর্গুমেন্টে ফাংশন করুন এবং পরবর্তী অক্ষর থেকে নিষ্কাশন শুরু করতে 1 যোগ করুন।

তারপর, মাঝের নামের দৈর্ঘ্য খুঁজে বের করতে এটি রাখুন অনুসন্ধান(" ",A2, অনুসন্ধান(" ",A2)+1)-অনুসন্ধান(" ",A2)-1 'num_chars' আর্গুমেন্টে নেস্টেড ফাংশন, যা 2য় স্থানের অবস্থান থেকে 1ম স্থানের অবস্থানকে বিয়োগ করে এবং একটি ট্রেলিং স্পেস সরাতে ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করে। চূড়ান্ত ফলাফল আপনাকে বলবে কতগুলি অক্ষর বের করতে হবে।

এখন, মধ্যবর্তী নাম এবং সংখ্যা অক্ষরের শুরুর অবস্থান সহ MID ফাংশনটি মধ্য নামটিকে পুরো নাম (A2) থেকে আলাদা করে।

ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এক্সেলে আলাদা নাম

ফ্ল্যাশ ফিল বেশিরভাগই একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্নের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি নামগুলিকে বিভক্ত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি শুধুমাত্র Excel 2013, 2016, 2019, এবং 365 এ উপলব্ধ।

ধরা যাক আপনার কাছে নীচের ডেটাসেট আছে এবং আপনি সম্পূর্ণ নামের মধ্যে শুধুমাত্র প্রথম নাম পেতে চান।

আসল নামের পাশের ঘরে, প্রথম নামটি টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে, সেল B2 এ 'স্টিভ' টাইপ করুন।

তারপর কলামের দ্বিতীয় ঘরে প্রথম নাম টাইপ করা শুরু করুন। আপনি টাইপ করার সময়, যদি Excel একটি প্যাটার্ন অনুভব করে, ফ্ল্যাশ ফিল আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য কক্ষে প্রথম নামের একটি তালিকা দেখাবে (ধূসর রঙে)।

যখন আপনি নামের তালিকাটি ধূসর রঙে দেখতে পাবেন এবং যদি সেই নামগুলি সঠিক হয়, তাহলে শুধু 'এন্টার' কী টিপুন এবং ফ্ল্যাশ ফিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকি কলামটি প্রথম নাম দিয়ে পূরণ করবে।

একটি পৃথক কলামে পদবি আলাদা করতে একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

ফলাফল:

ফ্ল্যাশ ফিল সেই ডেটাতে একটি প্যাটার্ন সনাক্ত করে এবং আপনাকে পরিবর্তিত ডেটা দেওয়ার সময় সেই প্যাটার্ন অনুসরণ করে কাজ করে। প্রথমে, আপনি যখন প্রথম কক্ষে প্রথম নাম লিখবেন, ফ্ল্যাশ ফিল প্যাটার্নটিকে চিনবে না। কিন্তু আপনি যখন দ্বিতীয় ঘরে আবার প্রথম নাম টাইপ করা শুরু করেন, তখন ফ্ল্যাশ ফিল প্যাটার্নটিকে চিনতে পারে এবং আপনাকে প্রথম নামগুলিকে বিভক্ত করার পরামর্শ দেখায়৷ তারপর, শুধু 'এন্টার' কী টিপুন।

সাধারণত, ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে। যদি এটি আপনার এক্সেলে কাজ না করে, প্রথম ঘরে প্রথম নাম টাইপ করার পরে, আপনি কেবল দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন এবং 'ডেটা' ট্যাবে ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে 'ফ্ল্যাশ ফিল' বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি একই ফলাফল পেতে 'Ctrl' + 'E' টিপুন।

এখন, বাকি ঘরগুলি প্রথম নাম দিয়ে পূরণ করা হবে।

কখনও কখনও, আপনি ধূসর রঙে প্যাটার্ন সাজেশন নাও দেখতে পারেন, সেক্ষেত্রে আপনি ফ্ল্যাশ ফিল ফলাফল পেতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন।

প্রথমে, দুটি ঘরে ম্যানুয়ালি নাম টাইপ করুন এবং এই দুটি ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, নির্বাচনের নীচের-ডানদিকে আপনার কার্সারটি ঘোরান। আপনি লক্ষ্য করবেন যে কার্সারটি একটি ছোট সবুজ বর্গক্ষেত্র (ফিলার আইকন) থেকে প্লাস আইকনে পরিবর্তিত হয়েছে।

এরপর, সেই প্লাস আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। এটি বাকি কোষ পূরণ করবে। এই মুহুর্তে, ফলাফলগুলি ভুল, আপনি দেখতে পাবেন উভয় প্রথম নাম বারবার পুনরাবৃত্তি হচ্ছে। তারপরে, ফলাফলপ্রাপ্ত ডেটার নীচের ডানদিকে, আপনি একটি ছোট অটো-ফিল আইকন দেখতে পাবেন যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে। এই 'অটো-ফিল' আইকনে ক্লিক করুন এবং 'ফ্ল্যাশ ফিল' নির্বাচন করুন।

এটি সমস্ত কক্ষের প্রথম নামগুলি পূরণ করবে:

মাঝের নামটি সরান

এছাড়াও আপনি ফ্ল্যাশ ফিল টুল ব্যবহার করতে পারেন পুরো নাম থেকে মাঝের নাম থেকে মুক্তি পেতে।

উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক আপনার কাছে নিচের ডেটাসেট আছে এবং আপনি মধ্য নাম বা মধ্যবর্তী আদ্যক্ষর ছাড়া শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ নাম পেতে চান।

মধ্যম নাম বা মধ্যম আদ্যক্ষর ছাড়া নাম পেতে, পাশের ঘরে ম্যানুয়ালি 'লর্ড স্টার্ক' টাইপ করুন। তারপর, দ্বিতীয় সংলগ্ন কক্ষে, টাইপ করুন 'Daenerys Targaryen'। আপনি টাইপ করার সময়, ফ্ল্যাশ ফিল একটি প্যাটার্ন চিনবে এবং এটি আপনাকে মধ্যম নাম (ধূসর রঙে) ছাড়া নামের একটি তালিকা দেখাবে।

পরামর্শটি সঠিক হলে, 'এন্টার' কী টিপুন এবং ফ্ল্যাশ ফিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মধ্যবর্তী নাম ছাড়া বাকি ঘরগুলিকে নাম দিয়ে পূরণ করবে।

আপনি যদি প্রথম এবং শেষ নাম ব্যতীত শুধুমাত্র মধ্যবর্তী নাম পেতে চান তবে প্রথম দুটি কক্ষে মধ্যবর্তী নাম লিখুন এবং একটি কলামের সমস্ত পূর্ণ নাম থেকে মধ্যবর্তী নামগুলি পেতে ফ্ল্যাশ ফিল টুল ব্যবহার করুন৷

এই টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে টেক্সট ডেটা ম্যানিপুলেট করার সময় নাম আলাদা করতে হয়। ঠিকানা, পণ্যের নাম, ব্র্যান্ডের নাম ইত্যাদির মতো ডেটার অন্যান্য ফর্মগুলির সাথে কাজ করার সময় এই পদ্ধতিগুলিও সহায়ক হতে পারে।