মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পাঠ্য সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করবেন

এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখতে পারবেন কিভাবে টেক্সট, ফরম্যাটিং সহ টেক্সট, বিশেষ অক্ষর, বা ওয়ার্ডে অ-ব্রেকিং অক্ষর খুঁজে বের করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে হয়।

ধরুন আপনি একজন প্যারালিগাল এবং আপনি আপনার ক্লায়েন্টের জন্য একটি দীর্ঘ আইনি নথি বা একটি চুক্তি টাইপ করেছেন, শুধুমাত্র এটি আবিষ্কার করার জন্য যে আপনি আপনার নথিতে একাধিকবার আপনার ক্লায়েন্টের নাম বা একটি ভুল কোম্পানির নামের বানান ভুল করেছেন। এবং পাঠ্যের প্রতিটি উদাহরণ ম্যানুয়ালি সনাক্ত এবং প্রতিস্থাপন করার সময় নেই। আপনি কি করতে চান? আতঙ্কিত হবেন না – আপনি MS Word এর Find and Replace ফিচারের মাধ্যমে সহজেই এটি ঠিক করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন যা একটি নথিতে একটি অক্ষর, একটি শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পেতে এবং সেগুলি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট বিভাগে বা সম্পূর্ণ নথিতে পাঠ্য খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে পেতে এবং অন্য শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি তার বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে, ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে এবং মিলিত উপসর্গ বা প্রত্যয় সহ পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট বিন্যাস, নন-প্রিন্টিং অক্ষর বা বিশেষ অক্ষর দিয়ে পাঠ্য খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে দেয়। এই পোস্টে, আপনি শিখবেন কিভাবে MS Word এ টেক্সট খুঁজে বের করতে হয় এবং প্রতিস্থাপন করতে হয়।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্য খুঁজুন

শুরু করার জন্য, আসুন দেখি কিভাবে নেভিগেশনাল প্যান বা ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট খুঁজতে হয়। তারপরে আমরা বিভিন্ন বিকল্পের উপর ভিত্তি করে টেক্সট প্রতিস্থাপন করতে Find এবং Replace টুলটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা অন্বেষণ করব।

পাঠ্য খুঁজুন

আপনি একটি অক্ষর, একটি শব্দ, বা শব্দের একটি গ্রুপ অনুসন্ধান করতে নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করতে পারেন। এবং আপনি রিবন থেকে বা একটি হটকি টিপে এই নেভিগেশন প্যানে অ্যাক্সেস করতে পারেন Ctrl + F.

অ্যাক্সেস করার জন্য, নেভিগেশন প্যানেল (Find Command), প্রথমে, আপনি যে ওয়ার্ডে পাঠ্য অনুসন্ধান করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, 'হোম' ট্যাবে যান, এবং রিবনের সম্পাদনা গ্রুপ থেকে 'খুঁজুন' বোতামে ক্লিক করুন। অথবা আপনি শর্টকাট কী টিপতে পারেন Ctrl + F কীবোর্ডে

এটি উইন্ডোর বাম দিকে নেভিগেশন ফলকটি খুলবে। নেভিগেশন প্যানে 'সার্চ ডকুমেন্ট' টেক্সট বক্সে আপনি যে পাঠ্য বা বাক্যাংশটি খুঁজে পেতে চান তা টাইপ করুন এবং 'এন্টার' টিপুন। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে টুলটি আপনাকে সমস্ত সম্পর্কিত মিল দেখাবে। আমাদের উদাহরণে, আমরা 'টেট' টাইপ করব।

Find কমান্ডটি নথিতে সমস্ত মিলে যাওয়া পাঠ্য অনুসন্ধান করে এবং সেগুলিকে হলুদ রঙে হাইলাইট করে। নেভিগেশন ফলক ফলাফলের পূর্বরূপ হিসাবে অনুসন্ধান শব্দের (টেট) সমস্ত উদাহরণ দেখায়

টুলটি শুধুমাত্র সঠিক শব্দগুলিকে হাইলাইট করে না, এটি এমনকি আংশিকভাবে মিলে যাওয়া শব্দগুলিকে হাইলাইট করে।

আপনি পূর্ববর্তী বা পরবর্তী অনুসন্ধান ফলাফলে যেতে টেক্সট বক্সের পাশে ঊর্ধ্বগামী এবং নিম্নগামী তীরগুলি ব্যবহার করতে পারেন। অথবা আপনি সরাসরি এটিতে যেতে অনুসন্ধান ক্ষেত্রের নীচের ফলাফলগুলির একটিতে ক্লিক করতে পারেন৷

একটি পাঠ্য বা বাক্যাংশের জন্য একটি সম্পূর্ণ নথিতে অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, আপনি শিরোনাম দ্বারা একটি বড় নথি অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি করতে, 'শিরোনাম' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নথিতে শিরোনামগুলি ব্রাউজ করতে নেভিগেশন ফলকে একটি শিরোনাম নির্বাচন করুন।

ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি অনুসন্ধান করতে, নেভিগেশন প্যানে 'পৃষ্ঠা' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনার সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির থাম্বনেইল চিত্রগুলির একটি নির্বাচন করুন যা আপনি দেখতে চান৷ তারপর, আপনি সেই পৃষ্ঠায় একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।

একবার আপনি নথিটি সম্পাদনা করার পরে, নেভিগেশন ফলকটি বন্ধ করুন এবং হাইলাইটগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

উন্নত খুঁজুন

আপনি যদি আরও নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজছেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ফন্ট বা শৈলী সহ শব্দ, বিশেষ অক্ষর, বা শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ, আপনি সেগুলি ট্র্যাক করতে উন্নত খুঁজুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি আপনাকে বিভিন্ন বিকল্পের সাথে আপনার অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করতে দেয়। এখানে কিভাবে:

'হোম' ট্যাবে যান, এডিটিং গ্রুপে 'ফাইন্ড' আইকনের পাশে নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'উন্নত খুঁজুন' নির্বাচন করুন। অথবা চাপুন Ctrl + H খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল খুলতে শর্টকাট কী।

অথবা আপনি অনুসন্ধান ডকুমেন্ট টেক্সট বক্সে ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করে এবং 'উন্নত খুঁজুন' বিকল্পটি নির্বাচন করে নেভিগেশন ফলক থেকে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল চালু করতে পারেন।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। এখানে, আপনি একটি মৌলিক অনুসন্ধান করতে পারেন, তবে আপনি যদি আরও বিকল্পের সাথে আপনার অনুসন্ধানটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে ক্লিক করুন৷ আরো >> বোতাম

আপনি যখন আরও বোতামটি প্রসারিত করবেন, তখন আপনি আরও বিকল্প পাবেন যার সাহায্যে আপনি আরও উন্নত অনুসন্ধান করতে পারবেন।

অনুসন্ধান বিকল্প বিভাগে এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করুন এবং ফলাফল দেখতে 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন।

• ম্যাচ ক্ষেত্রে: ম্যাচের কেস বক্সটি চেক করা থাকলে, এটি সেই পাঠ্যের জন্য অনুসন্ধান করে যা আপনি 'কী খুঁজুন' ফিল্ডে টাইপ করেন বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরের সাথে ঠিক মেলে।
• শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন: এই বিকল্পটি এমন টেক্সট খুঁজে পায় যা আংশিক বা অন্য কোন শব্দের অংশ নয়, এটি শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজে পায় যা হুবহু মিলে যায়।
• ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন: এই বিকল্পটি 'শুধু সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন' বিকল্পের বিপরীত। আপনি যে ওয়াইল্ডকার্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন সেগুলি হল একক অক্ষর (?) এবং একাধিক অক্ষর (*) ওয়াইল্ডকার্ড৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন "ওয়াল*" অনুসন্ধান করছেন, আপনি ওয়াল, ওয়ালমার্ট বা ওয়ালপেপার ইত্যাদি পাবেন।
• মত শোনাচ্ছে: এই বিকল্পটি এমন শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পায় যা ধ্বনিগতভাবে অনুরূপ শোনায় যেমন 'চোখ' যখন 'বরফ' বা 'আন্টি'-এর জন্য 'পিঁপড়া' অনুসন্ধান করা হয়।
• সমস্ত শব্দ ফর্ম খুঁজুন: এই বিকল্পটি শব্দের সমস্ত রূপ (সমস্ত ক্রিয়া ফর্ম) খুঁজে পায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন সাঁতার অনুসন্ধান করবেন, তখন আপনি সাঁতার, সাঁতার এবং সাঁতার পাবেন।
• মিল প্রিফিক্স: এটি একই উপসর্গ সহ শব্দগুলির জন্য অনুসন্ধান করে। উদাহরণস্বরূপ, হাইপের জন্য অনুসন্ধান করুন, এবং আপনি অতিসক্রিয়, অতি সংবেদনশীল, হাইপারক্রিটিকাল পেতে পারেন।
• মিল প্রত্যয়: এটি একই প্রত্যয় সহ শব্দগুলির জন্য অনুসন্ধান করে। উদাহরণস্বরূপ, কম অনুসন্ধান করুন, এবং আপনি অন্তহীন, বয়সহীন, আইনহীন, অনায়াসে পেতে পারেন।
• যতিচিহ্ন অক্ষর উপেক্ষা করুন: এই বিকল্পটি আপনাকে অনুসন্ধান করার সময় একটি পাঠ্যের বিরাম চিহ্নগুলিকে উপেক্ষা করতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, 'মিসেস' শব্দটি সন্ধান করা। জোন্স' যখন আপনি 'মিসেস জোন্স' অনুসন্ধান করেন।
• হোয়াইট-স্পেস অক্ষর উপেক্ষা করুন: এই বিকল্পটি আপনাকে মাঝের সাদা স্থানগুলি উপেক্ষা করতে দেয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যখন 'Daysaregood' অনুসন্ধান করেন তখন 'দিন ভালো হয়' শব্দটি খুঁজে পান।

আমরা এই বিকল্পগুলির কয়েকটি প্রয়োগ করব এবং একটি উদাহরণ দিয়ে এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখব।

ম্যাচ ক্ষেত্রে

উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক আমরা ম্যাচ কেস বিকল্পটি সক্রিয় না করেই সমস্ত ক্যাপগুলিতে 'ম্যাগাজিন' শব্দটি অনুসন্ধান করি। 'কী খুঁজুন' ফিল্ডে শব্দটি টাইপ করুন এবং 'পরবর্তী খুঁজুন' বোতামে ক্লিক করুন।

অনুসন্ধান বিকল্পের অধীনে 'অনুসন্ধান' ড্রপ-ডাউনে, আপনি নথির উপরে থেকে নীচে দেখা শুরু করতে 'নিচে' চয়ন করুন, নথির নীচে থেকে শীর্ষে দেখা শুরু করতে 'ডাউন' বা 'সমস্ত' নির্বাচন করুন সমস্ত নথিতে অনুসন্ধান করুন।

আপনি যখন 'পরবর্তী খুঁজুন' ক্লিক করবেন, এটি ধূসর রঙে শব্দের প্রথম উদাহরণটি হাইলাইট করবে। আপনি যখন আবার 'Find Next' এ ক্লিক করবেন, এটি শব্দের পরবর্তী উদাহরণ নির্বাচন করবে। আপনি প্রতিবার Find Next-এ ক্লিক করার সাথে সাথে এটি এক সময়ে মিলিত শব্দটিকে হাইলাইট করবে।

আপনি যদি একযোগে শব্দের সমস্ত দৃষ্টান্ত হাইলাইট করতে চান তবে 'রিডিং হাইলাইট' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'সব হাইলাইট করুন' নির্বাচন করুন।

আপনি হলুদ রঙে হাইলাইট করা শব্দের সাথে বেশ কয়েকটি মিল পাবেন।

কিন্তু ম্যাচ কেস সক্ষম করে একই শব্দ (ক্যাপিটালাইজড) সার্চ করলে আমরা কোনো ফলাফল পাব না। কারণ টুলটি শুধুমাত্র সেই শব্দের সন্ধান করে যা আমরা আগে টাইপ করা বড় হাতের অক্ষরের সাথে হুবহু মিলে যায়।

সমস্ত শব্দ ফর্ম খুঁজুন

অন্য একটি উদাহরণে, যদি আমরা 'সকল শব্দ ফর্ম (ইংরেজি)' সেটিং সক্ষম করে 'লিখুন' শব্দটি অনুসন্ধান করি, আমরা শব্দের সমস্ত রূপ পাব।

Word নিচের মত করে শব্দের সকল ক্রিয়া রূপ খুঁজে পাবে।

ফর্ম্যাটিং সহ উন্নত খুঁজুন

আপনি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন।

ফরম্যাটিং সহ শব্দগুলি খুঁজতে, প্রথমে, 'কী খুঁজুন' বাক্সে শব্দটি টাইপ করুন এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সের নীচে 'ফরম্যাট' ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে বিন্যাসে শব্দটি দেখতে চান তা চয়ন করুন।

এমনকি আপনি নির্দিষ্ট ফন্ট বিন্যাস সহ শব্দ, নির্দিষ্ট প্রান্তিককরণ এবং বিন্যাস সহ অনুচ্ছেদ, ট্যাব, একটি নির্দিষ্ট ভাষার শব্দ, পাঠ্য ফ্রেম, শৈলী এবং হাইলাইট খুঁজে পেতে পারেন।

আমরা একটি নির্দিষ্ট ফন্ট ফরম্যাট দিয়ে শব্দটি অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি, তাই আমরা 'ফন্ট' নির্বাচন করছি। ফাইন্ড ফন্ট উইন্ডোতে, নীচের দেখানো ফর্ম্যাটটি নির্দিষ্ট করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

নির্বাচিত ফরম্যাট 'ফন্ট: (ডিফল্ট) STXingkai, Italic' Find and Replace ডায়ালগ বক্সে 'Find What' টেক্সট বক্সের নিচে প্রদর্শিত হবে। এখন সেই বিন্যাসের সাথে মিলে যাওয়া শব্দগুলি খুঁজতে ‘সব হাইলাইট করুন’-এ ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টুলটি শুধুমাত্র সেই নির্দিষ্ট ফন্ট ফরম্যাটের শব্দগুলোকে হাইলাইট করে, যখন এটি একই মিলিত শব্দকে ভিন্ন ফন্ট ফরম্যাটে হাইলাইট করে না।

অনুসন্ধানের জন্য বিন্যাস সাফ করতে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সের নীচে ‘নো ফরম্যাটিং নেই’ বোতামে ক্লিক করুন।

শুধুমাত্র ফরম্যাটিং সহ পাঠ্য খুঁজুন

এমনকি আপনি একা ফর্ম্যাটিং সহ পাঠ্যগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এমনকি আপনাকে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করতে হবে না, আপনি কেবলমাত্র পাঠ্যের বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করতে পারেন।

এবং টুলটি আপনাকে ম্যাচিং ফরম্যাটের সাথে সমস্ত শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পাবে।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুলটি আপনাকে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সের নীচের 'বিশেষ' ড্রপ-ডাউন বোতাম থেকে অক্ষর(গুলি) চয়ন করে বিশেষ অক্ষর সহ নন-ব্রেকিং অক্ষর/বিশেষ অক্ষর বা শব্দগুলি খুঁজে পেতে দেয়।

MS Word এ পাঠ্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

এখন পর্যন্ত, আপনি শিখেছেন কিভাবে টেক্সট খুঁজে বের করতে হয় এবং কিভাবে অ্যাডভান্সড অপশনের সাথে টেক্সট খুঁজে বের করতে হয়, এখন দেখা যাক কিভাবে টেক্সট রিপ্লেস করা যায়।

প্রতিস্থাপন ফাংশন আপনাকে একটি শব্দ বা শব্দের একটি গোষ্ঠী খুঁজে পেতে এবং এটিকে অন্য কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে বা পাঠ্য বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে একটি শব্দ খুঁজে পেতে এবং এটিকে অন্য পাঠ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে, বা একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে পেতে এবং এর বিন্যাস প্রতিস্থাপন করতে, বা অক্ষরগুলি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে দেয়। অন্যান্য বিশেষ অক্ষর বা শব্দের সাথে।

পাঠ্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পেতে এবং অন্যের জন্য প্রতিস্থাপন করতে, 'হোম' ট্যাবে সম্পাদনা গোষ্ঠীতে নেভিগেট করুন এবং 'প্রতিস্থাপন' কমান্ডে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট টিপতে পারেন Ctrl + H.

এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলবে। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে, দুটি ক্ষেত্র পূরণ করুন:

• আপনি যে পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে চান তা টাইপ করুন 'কী খুঁজুন:' ক্ষেত্রে।
• আপনি যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা 'প্রতিস্থাপন করুন:' ক্ষেত্রে টাইপ করুন।

একবার আপনি প্রয়োজনীয় পাঠ্যগুলি প্রবেশ করালে, আপনি হয় একের পর এক পাঠ প্রতিস্থাপন করতে 'প্রতিস্থাপন করুন' বোতামে ক্লিক করতে পারেন বা শব্দের সমস্ত উদাহরণ একবারে প্রতিস্থাপন করতে 'সব প্রতিস্থাপন করুন'।

আপনি যদি সতর্ক না হন তবে সমস্ত পাঠ্য একসাথে প্রতিস্থাপন করলে আপনার নথিতে ত্রুটি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সমস্ত 'সে' শব্দগুলিকে 'সে' দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন তবে এটি হেড-এর সাথে হেড, হেল্প-এর সাহায্য, শীট-এর সাথে তাপ ইত্যাদি শব্দগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে। তাই কখনও কখনও, একবারে তাদের প্রতিস্থাপন করা ভাল।

ধূসর রঙে হাইলাইট করা পাঠ্যের প্রথম উদাহরণটি খুঁজে পেতে 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তী উদাহরণে যেতে আবার 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন।প্রতিটি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন এবং বর্তমানে হাইলাইট করা পাঠ্য বিনিময় করতে 'প্রতিস্থাপন' এ ক্লিক করুন।

আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সের শিরোনাম বারে ক্লিক করতে পারেন এবং এর পিছনে ফলাফলগুলি দেখতে এটিকে টেনে আনতে পারেন।

একবার আপনি সম্পন্ন হলে, ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে 'বন্ধ' বোতামে ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি 'প্রতিস্থাপন করুন' ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখেন, তাহলে 'কী খুঁজুন' ক্ষেত্রের অনুসন্ধান পাঠটি নথি থেকে মুছে ফেলা হবে।

উন্নত টেক্সট খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন

আপনি যদি আরও নির্দিষ্ট শব্দ যেমন বিরাম চিহ্ন, ক্যাপিটালাইজেশন, নির্দিষ্ট হরফ বা শৈলী বা এমনকি বিশেষ অক্ষরগুলির মতো শব্দগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে চান তবে আপনি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন টুলের উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনের উন্নত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, ডায়ালগের নীচে 'আরও >>' বোতামে ক্লিক করুন।

এখানে, আপনার কাছে বিভিন্ন অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্প রয়েছে যা আপনি আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

যেমনটি আমরা পূর্বে অ্যাডভান্সড ফাইন্ড বিভাগে আলোচনা করেছি, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে অনুসন্ধান বিকল্পগুলির অধীনে প্রতিটি বিকল্প কী জন্য ব্যবহৃত হয়।

অনুসন্ধান বিকল্পগুলির অধীনে এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করুন এবং মিলিত শব্দগুলি খুঁজতে 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন বা একবারে একটি দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করতে 'প্রতিস্থাপন' ক্লিক করুন বা একবারে প্রতিটি উদাহরণ বিনিময় করতে 'সব প্রতিস্থাপন করুন' এ ক্লিক করুন।

উদাহরণ:

যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, এই টুলটি প্রদত্ত শব্দের অক্ষরগুলির সংমিশ্রণ খুঁজে পায়, এমনকি অন্যান্য শব্দের অংশ হিসাবেও।

উদাহরণস্বরূপ, যখন আমরা নথিতে 'টেট' শব্দটি অনুসন্ধান করি, তখন এটি 'মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র'-এর মতো অন্যান্য শব্দের অংশ হিসাবেও অক্ষরের সংমিশ্রণ খুঁজে পায়।

এবং যখন আমরা এই শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করি তখন এটি আদর্শ নয়। এছাড়াও আপনি যদি শত শত ম্যাচ, এটা চিরকালের জন্য শব্দ এক এক করে প্রতিস্থাপন করতে হবে.

এটি ঠিক করার জন্য, 'শুধুমাত্র পুরো শব্দগুলি খুঁজুন' বিকল্পটি চেক করুন, আংশিক বা অন্য শব্দের অংশ নয় এমন শব্দগুলি খুঁজে পেতে, এটি কেবলমাত্র সম্পূর্ণ শব্দগুলি খুঁজে পায় যা হুবহু মিলে যায়। এখানে, আমরা 'ম্যাচ কেস' বিকল্পটিও পরীক্ষা করে দেখেছি যে এটি সঠিক বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরের সাথে মেলে। তারপরে, শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করতে 'প্রতিস্থাপন' বা 'সব প্রতিস্থাপন করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে পেতে আপনার অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করতে একই ফ্যাশনে উপরের বিকল্পগুলির বাকিগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

টেক্সট খুঁজুন এবং ফরম্যাটিং প্রতিস্থাপন করুন

এছাড়াও আপনি একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে পেতে পারেন এবং এটিকে একই শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন কিন্তু নির্দিষ্ট বিন্যাসন দিয়ে বা বিন্যাসকরণের সাথে অন্য শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি নির্দিষ্ট ফন্ট বিন্যাসের সাথে পুরো শব্দ 'Lytle' খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চাই। বিন্যাস প্রতিস্থাপন করতে, আপনি যে শব্দটি খুঁজে পেতে চান তা টাইপ করুন 'কী খুঁজুন' ক্ষেত্রে এবং শুধুমাত্র সেই পুরো শব্দটি অনুসন্ধান করতে 'শুধুমাত্র পুরো শব্দ খুঁজুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, ডায়ালগ বক্সের নীচে 'ফরম্যাট' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'ফন্ট' নির্বাচন করুন।

আপনি শৈলী, অনুচ্ছেদ, ফ্রেম, ইত্যাদির মতো অন্যান্য বিন্যাস বিকল্পগুলির সাথে শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

প্রতিস্থাপন ফন্ট ডায়ালগে, আপনার পছন্দসই বিন্যাস শৈলী যেমন ফন্ট, ফন্ট স্টাইল, ফন্টের রঙ ইত্যাদি বেছে নিন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা 'এলিফ্যান্ট' ফন্ট এবং 'ইটালিক' শৈলী বেছে নিচ্ছি। তারপর, আবেদন করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

'খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন' ডায়ালগ বক্সে, আপনি দেখতে পাবেন যে 'প্রতিস্থাপন করুন:'-এর জন্য নির্বাচিত বিন্যাস সেট করা আছে। যেহেতু আমরা শুধুমাত্র শব্দের বিন্যাস প্রতিস্থাপন করছি, তাই 'প্রতিস্থাপন করুন:' ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন। তারপর, বিন্যাস প্রতিস্থাপন করতে হয় 'প্রতিস্থাপন' বা 'সব প্রতিস্থাপন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একবার আপনি 'অল প্রতিস্থাপন করুন' বোতামে ক্লিক করলে একটি বার্তা বাক্স উপস্থিত হবে যা আপনাকে জানিয়ে দেবে কতগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে (আমাদের ক্ষেত্রে, 222)।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 'লিটল' শব্দের সমস্ত উদাহরণ নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটিং দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস সহ পাঠ্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস শৈলীযুক্ত একটি পাঠ্য খুঁজে পেতে চান এবং বিন্যাস পরিবর্তন না করে বা ভিন্ন বিন্যাস না করে অন্য পাঠ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে চান, আপনি সেই বিন্যাসটিকে খুঁজুন শব্দে প্রয়োগ করে এটি করতে পারেন। এখানে আপনি কিভাবে এটি করবেন:

উদাহরণ স্বরূপ, আমরা 'Leatherman' টেক্সটটি খুঁজতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চাই, যেটির নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং আছে (ফন্ট: ওল্ড ইংলিশ টেক্সট MT, স্টাইল: ইটালিক, কালার: ব্লু, অ্যাকসেন্ট 5), 'Lincoln' (ফরম্যাটিং পরিবর্তন না করে) )

প্রথমে, আপনি যে পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে চান তা টাইপ করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, লেদারম্যান) ‘কী খুঁজুন’ ক্ষেত্রে। তারপর, 'ফরম্যাট' বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন (ফন্ট)।

ফন্ট খুঁজুন, ডায়ালগ বক্সে, প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন যার সাহায্যে আমরা পাঠ্য খুঁজতে যাচ্ছি। আমাদের উদাহরণে, 'লেদারম্যান' লেখাটি 'ফন্ট: ওল্ড ইংলিশ টেক্সট MT, স্টাইল: ইটালিক এবং কালার: ব্লু, অ্যাকসেন্ট 5' ফরম্যাটিং-এ রয়েছে। একবার বিকল্পগুলি নির্বাচন করা হলে, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন নির্বাচিত ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনের 'কি খুঁজুন' পাঠ্য ক্ষেত্রের অধীনে উপস্থিত হওয়া উচিত।

এরপর, 'রিপ্লেস উইথ ফিল্ড'-এ আপনি যে টেক্সটটি (লিঙ্কন) দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং 'সব প্রতিস্থাপন করুন'-এ ক্লিক করুন। আপনি চাইলে রিপ্লেসমেন্ট টেক্সটে ফরম্যাটিং যোগ করতে পারেন।

একবার আপনি 'অল প্রতিস্থাপন করুন' ক্লিক করলে, সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করা হবে এবং একটি প্রম্পট আপনাকে দেখাবে কতগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফর্ম্যাটিং সহ 'লেদারম্যান' এর সমস্ত উদাহরণ বিন্যাস পরিবর্তন না করেই 'লিঙ্কন' দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

বিশেষ অক্ষর/অ-মুদ্রণ অক্ষর খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিশেষ অক্ষর অক্ষরগুলি খুঁজে পেতে এবং অন্যান্য বিশেষ অক্ষর যেমন ®, é, ä, বা প্রতীক ডায়ালগে তালিকাভুক্ত অন্য কোনও অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে সহায়তা করতে পারে। এছাড়াও আপনি নন-প্রিন্টিং অক্ষর যেমন ম্যানুয়াল লাইন ব্রেক, ট্যাব অক্ষর, অনুচ্ছেদ চিহ্ন ইত্যাদি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এমনকি আপনি পাঠ্যের সাথে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং এর বিপরীতে।

উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি ‘protege’ শব্দটিকে ‘protégé’ দিয়ে খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান, তাহলে Find what বক্সে ‘protege’ টাইপ করুন এবং ‘Replace with’ বক্সে ‘protégé’ টাইপ করুন। তারপরে, তাদের প্রতিস্থাপন করতে 'প্রতিস্থাপন' বা 'সব প্রতিস্থাপন করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পাওয়া পাঠ্যগুলি বিশেষ অক্ষর সহ প্রতিস্থাপন পাঠ্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

কখনও কখনও আপনি ম্যানুয়াল লাইন ব্রেকগুলি (নন-প্রিন্টিং অক্ষর) অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে চান, এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে 'কী খুঁজুন' এবং 'প্রতিস্থাপন করুন' বাক্সে সংশ্লিষ্ট অক্ষর কোড সন্নিবেশ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা নথিতে সমস্ত ম্যানুয়াল লাইন বিরতি অনুচ্ছেদ চিহ্ন দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। একটি ম্যানুয়াল লাইন বিরতি এবং অনুচ্ছেদ চিহ্নের জন্য অক্ষর কোড যথাক্রমে '^l' এবং '^p'। আপনি হয় কোডটি টাইপ করতে পারেন অথবা যদি আপনি কোডটি না জানেন তবে কোডটি সন্নিবেশ করতে 'বিশেষ' বোতামটি ব্যবহার করুন।

নন-ব্রেকিং অক্ষর সন্নিবেশ করতে, প্রথমে, আপনি যে টেক্সট বক্সটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপরে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সের নীচে 'বিশেষ' বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করুন।এবং টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য বাক্সে সংশ্লিষ্ট অক্ষর কোড সন্নিবেশ করাবে।

উদাহরণে, আমরা 'কী খুঁজুন' ফিল্ডের জন্য 'ম্যানুয়াল লাইন ব্রেক' বেছে নিচ্ছি।

এবং 'প্রতিস্থাপন করুন'-এর জন্য 'অনুচ্ছেদ চিহ্ন'।

তারপর, লাইন ব্রেকগুলি কোথায় অবস্থিত তা দেখতে 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন। এখন, নথিতে সমস্ত ম্যানুয়াল লাইন ব্রেক প্রতিস্থাপন করতে 'অল প্রতিস্থাপন করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন, ম্যানুয়াল লাইন ব্রেকগুলি অনুচ্ছেদ চিহ্ন দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

একইভাবে, আপনি নন-ব্রেকিং অক্ষর/বিশেষ অক্ষরকে টেক্সট দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং এর বিপরীতে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্য সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সম্পর্কে আপনার যা যা জানা দরকার।