আপনার বিষয়বস্তু সপ্তাহ, এমনকি মাস, আগে থেকে পরিকল্পনা করুন এবং বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারীর সাথে এটি প্রকাশ করার সময় সময় বাঁচান
আপনার সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য সামগ্রী ডিজাইন করার জন্য ক্যানভা একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। গ্রাফিক ডিজাইনিং এর সাথে আপনার কোন পূর্ব অভিজ্ঞতা না থাকলে এটা কোন ব্যাপার না। ডিজাইনার এবং নন-ডিজাইনার সকলের জন্যই ক্যানভা ব্যবহার করা পার্কে হাঁটা। এই কারণেই ব্যবসা এবং সামগ্রী নির্মাতারা সর্বত্র বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের জন্য সামগ্রী ডিজাইন করতে ক্যানভা ব্যবহার করছেন।
আমরা আপনার ওয়েবসাইট, ইউটিউব বা অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের কথা বলি না কেন, এই সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য কন্টেন্ট তৈরিতে ক্যানভা সবচেয়ে এগিয়ে। এবং আপনার ব্যবসার প্রচারে সোশ্যাল মিডিয়া আজকাল যে ভূমিকা পালন করে তা বিবেচনা করে, অবশ্যই, আপনার ক্যানভা ডিজাইন সেখানেই শেষ হবে।
কিন্তু এই সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলি পরিচালনা করা বিরক্তিকর হতে পারে। একই সময়ে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে আপনার ডিজাইনগুলি ডাউনলোড এবং পুনরায় আপলোড করা খুব সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এছাড়াও, আপনি যদি একই সাথে একাধিক প্ল্যাটফর্মে প্রকাশ করতে চান (বিন্দুর মতো), তবে ম্যানুয়ালি তা করা অসম্ভব। সেখানেই ক্যানভা কন্টেন্ট প্ল্যানার আসে।
ক্যানভাতে বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারী কি?
ক্যানভা কন্টেন্ট প্ল্যানার আপনাকে বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের জন্য আপনার পোস্টের সময় নির্ধারণ করতে দেয়। এমনকি আপনি যদি আপনার বিষয়বস্তুকে আগে থেকেই পরিকল্পনা এবং ডিজাইন করতে চান (একটি ভাল বিষয়বস্তু কৌশলের দাবি হিসাবে), আপনি আপনার পোস্টগুলি নির্ধারণ করতে ক্যানভা-এর সামগ্রী পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করতে পারেন।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্ল্যাটফর্ম এবং তারিখ এবং সময় চয়ন করুন এবং ক্যানভা সেখান থেকে এটি গ্রহণ করবে। এটি আক্ষরিক অর্থে সেই ডিজাইনগুলি আপনার পক্ষে পোস্ট করবে, আপনাকে সেগুলি পোস্ট করার কথা মনে করিয়ে দেবে না৷
আপনি কোন প্ল্যাটফর্মে পোস্টগুলি নির্ধারণ করতে পারেন?
"ইনস্টাগ্রামে ক্যানভা পোস্ট করতে পারেন?" যখন লোকেরা ক্যানভার সময়সূচী বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বিস্মিত হয় তখন এটি সবচেয়ে প্রচলিত চিন্তার একটি। ওয়েল, হ্যাঁ, এটা অবশেষে পারে! প্রাথমিকভাবে, প্ল্যাটফর্মটি লাইনআপ থেকে অনুপস্থিত ছিল, কিন্তু এটি অবশেষে এটির একটি অংশ।
বিঃদ্রঃ: ক্যানভা কন্টেন্ট প্ল্যানার শুধুমাত্র Instagram ব্যবসা অ্যাকাউন্টে পোস্ট করতে পারেন। আপনার যদি একটি না থাকে তবে আপনি সহজেই আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টটিকে একটিতে সেট আপ করতে বা রূপান্তর করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি ডেস্কটপ থেকে বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করে Instagram গল্প বা রিল হিসাবে পোস্ট করার জন্য ডিজাইনের সময়সূচী করতে পারবেন না। কিন্তু ক্যানভা মোবাইল অ্যাপ রিল এবং গল্প উভয়ই সমর্থন করে।
এবং শুধু Instagram নয়, Canva-এর বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারী আপনার জন্য অনেকগুলি সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে পোস্ট করতে পারে, Canva ভবিষ্যতে আরও কিছু নিয়ে আসার প্রতিশ্রুতি দিয়ে।
ক্যানভা ব্যবহার করে, আপনি এই মুহূর্তে এই সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে পোস্টগুলি শিডিউল করতে পারেন:
- ইনস্টাগ্রাম ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- ফেসবুক গ্রুপ এবং পেজ
- টুইটার
- লিঙ্কডইন প্রোফাইল এবং পৃষ্ঠা
- স্ল্যাক
- টাম্বলার
কে ক্যানভা কন্টেন্ট প্ল্যানার ব্যবহার করতে পারে
ক্যানভা কন্টেন্ট প্ল্যানার শুধুমাত্র ক্যানভা প্রো, এন্টারপ্রাইজের জন্য ক্যানভা এবং অলাভজনক ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টের জন্য ক্যানভা উপলব্ধ। অর্থাৎ ক্যানভা ফ্রি ব্যবহারকারীরা এই কার্যকারিতা থেকে বাদ পড়েছেন।
একটি দলের মধ্যে, বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র প্রশাসক এবং টেমপ্লেট ডিজাইনারদের দ্বারা ব্যবহারের জন্য সংরক্ষিত। সুতরাং, দলের সদস্যের ভূমিকায় থাকা ব্যক্তিদেরও এই বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস নেই।
বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারী থেকে একটি পোস্টের সময়সূচী কিভাবে
canva.com এ যান এবং বাম প্যানেল থেকে ‘কন্টেন্ট প্ল্যানার’-এ ক্লিক করুন।
চলতি মাসের ক্যালেন্ডার খুলবে। মাস পরিবর্তন করতে, ক্যালেন্ডারের উপরের-ডান কোণে 'পরবর্তী' তীরটিতে ক্লিক করুন।
আপনি যে তারিখের জন্য পোস্টটি শিডিউল করতে চান সেখানে যান এবং একটি ‘+’ আইকন উপস্থিত হবে; এটি ক্লিক করুন.
এখন, আপনার লাইব্রেরি থেকে আপনি যে নকশাটি নির্ধারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন বা একটি নতুন তৈরি করতে 'একটি নকশা তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।
সময় নির্ধারণের সময় সেট করতে 'তারিখ এবং সময়' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপরে, সময়টি নির্বাচন করুন এবং আপনি চাইলে তারিখটিও পরিবর্তন করতে পারেন এবং 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন। পরিকল্পনাকারী ডিফল্টরূপে আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলে সেট করা আছে।
তারপরে, আপনি কোথায় পোস্ট করতে চান তা চয়ন করতে 'একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন' এ ক্লিক করুন।
উপলব্ধ চ্যানেলের তালিকা খুলবে। আপনি কোথায় প্রকাশ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যদি আগে কখনও সেই নির্দিষ্ট সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলে পোস্ট না করে থাকেন তবে আপনাকে প্রথমে আপনার অ্যাকাউন্টটি ক্যানভাতে সংযুক্ত করতে হবে। 'সংযোগ' বোতামটি ক্লিক করুন যা এটি অর্জন করতে প্রদর্শিত হবে।
আপনি চাইলে পোস্টে একটি ক্যাপশনও যোগ করতে পারেন। ক্যাপশনটি স্পেস ধরে রাখবে এবং ইনস্টাগ্রামের জন্য, আপনি 20টি পর্যন্ত হ্যাশট্যাগ যোগ করতে পারেন। আপনার ডিজাইনে একাধিক পৃষ্ঠা থাকলে, আপনি কোন পৃষ্ঠাগুলি প্রকাশ করতে চান তাও নির্বাচন করতে পারেন। আপনি এখনও ইনস্টাগ্রামে গ্যালারী বা ক্যারোজেল পোস্ট (একাধিক পৃষ্ঠা) পোস্ট করতে পারবেন না।
অবশেষে, 'শিডিউল পোস্ট' বোতামে ক্লিক করুন।
ক্যানভা এডিটর থেকে কিভাবে একটি পোস্ট শিডিউল করবেন
আপনার নকশা তৈরি করার পরে, প্রকাশনার বিকল্পগুলি খুলতে উপরের-ডানদিকের 'থ্রি-ডট' মেনুতে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীদের জন্য ক্যানভা, যদি অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রথমে ডিজাইনের অনুমোদন নিন যাতে আপনি পোস্টটি শিডিউল করতে পারেন।
তারপর, 'শিডিউল' বিকল্পে ক্লিক করুন। আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে অনুসন্ধান বার থেকে এটি অনুসন্ধান করুন।
বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারীর মতোই পোস্টের সময় নির্ধারণের বিকল্পগুলি খোলা হবে। মেনু থেকে পোস্ট শিডিউল করার জন্য তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
তারপরে, আপনি যে চ্যানেলে পোস্টটি প্রকাশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটির সাথে যেতে ক্যাপশনটি লিখুন। অবশেষে, 'শিডিউল পোস্ট' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি কি একবারে একাধিক প্ল্যাটফর্মে পোস্টগুলি নির্ধারণ করতে পারেন?
আপনি একক ডিজাইন থেকে একাধিক প্ল্যাটফর্মে পোস্ট শিডিউল করতে পারবেন না। এটি করার জন্য, আপনাকে ডিজাইনের একটি অনুলিপি তৈরি করতে হবে এবং এটিকে পছন্দসই প্ল্যাটফর্মে শিডিউল করার জন্য পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
বিঃদ্রঃ: আপনি একটি ঘূর্ণায়মান 24-ঘন্টা সময়ের মধ্যে 25টি পোস্ট পর্যন্ত শিডিউল করতে পারেন। সুতরাং, একাধিক পোস্টের সময়সূচী করার সময় আপনাকে সীমাটি মাথায় রাখতে হবে, কারণ প্রতিটি পৃথক প্ল্যাটফর্ম একটি পৃথক পোস্ট হিসাবে গণনা করবে।
আপনি নতুন প্ল্যাটফর্ম অনুযায়ী একটি পোস্টের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। একটি ডিজাইন কপি করতে, ক্যানভা হোম পেজ থেকে আপনার ডিজাইনগুলিতে যান৷ ডিজাইনের উপর হোভার করুন, এবং একটি তিন-বিন্দু মেনু প্রদর্শিত হবে; এটি ক্লিক করুন.
তারপরে, প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে 'একটি অনুলিপি তৈরি করুন' নির্বাচন করুন।
পোস্টটি অনুলিপি করার সময় এটির আকার পরিবর্তন করতে, নকশাটি খুলুন এবং 'রিসাইজ' বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, আপনি যে আকারের আকার পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন বা একটি কাস্টম আকার লিখুন এবং 'কপি এবং রিসাইজ' বোতামে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: অনেক ব্যবহারকারী তাদের Instagram স্বয়ংক্রিয়ভাবে Facebook এ পোস্ট করার জন্য কনফিগার করেছেন। আপনার যদি সেটিংস চালু থাকে এবং আপনি ক্যানভা থেকে ইনস্টাগ্রামের মাধ্যমে একটি পোস্টের সময় নির্ধারণ করেন, দুঃখের বিষয়, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Facebook-এ পোস্ট হবে না। আপনাকে হয় ক্যানভা থেকে Facebook-এর জন্য অন্য পোস্টের সময় নির্ধারণ করতে হবে বা ম্যানুয়ালি পোস্টটি Instagram থেকে Facebook-এ শেয়ার করতে হবে।
কিভাবে একটি পোস্ট মুছে বা পুনঃনির্ধারণ করতে?
একটি পোস্ট পুনঃনির্ধারণ বা মুছে ফেলতে, বিষয়বস্তু পরিকল্পনাকারী থেকে পোস্ট থাম্বনেইলে ক্লিক করুন৷
পুনঃনির্ধারণের জন্য, কেবল তারিখ এবং সময় বিকল্পে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন সেট করুন৷
পোস্টটি মুছে ফেলতে, তিন-বিন্দু মেনু আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে, বিকল্পগুলি থেকে 'পোস্ট মুছুন' নির্বাচন করুন। চিন্তা করবেন না, এটি শুধুমাত্র কন্টেন্ট প্ল্যানার থেকে নির্ধারিত পোস্ট মুছে দেবে এবং ক্যানভা থেকে আপনার আসল ডিজাইন নয়।
ক্যানভা কন্টেন্ট প্ল্যানার হল আপনার ওয়ার্কফ্লোকে স্ট্রীমলাইন করার এবং এটি করার সময় সময় ও শক্তি সঞ্চয় করার জন্য একটি দুর্দান্ত টুল। এটি করার বিষয়ে চিন্তা না করে আপনার প্রকাশনার ধরণগুলিতে ধারাবাহিকতা প্রয়োগ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জামও প্রমাণ করে।