কিভাবে একটি GoToMeeting রেকর্ড করবেন এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখুন বা শেয়ার করবেন

GoToMeeting-এ মিটিং রেকর্ড করার বিষয়ে আপনার যা কিছু জানা দরকার

মিটিংয়ে যা বলা এবং ঘটেছিল তার নোট নেওয়া বা মনে রাখা কঠিন। প্রায়শই মিটিংগুলির গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলি ম্যানুয়ালি মিনিটে সংক্ষিপ্ত করা হয়। মিটিংয়ে যা ঘটেছিল তা একত্রিত করা যারা সভাগুলিতে যোগ দিতে পারেনি তাদের কাছে এটি একটি ধাঁধা হবে। এখন ডিজিটাল বিপ্লবের সময়ে এবং প্রয়োজনীয়তা বাড়ানোর মহামারীতে, প্রায় সমস্ত সভা কার্যত বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে হচ্ছে।

GoToMeeting ভার্চুয়াল মিটিং এবং ওয়েবিনার পরিচালনা করার জন্য এমন একটি প্ল্যাটফর্ম। মিটিং বা ওয়েবিনার রেকর্ড করা এই প্ল্যাটফর্মে অনেক সহজ যা স্থানীয়ভাবে বা ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আপনি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য সেগুলি দেখতে পারেন বা কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সহজেই আপনার সংস্থার সদস্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন৷ আসুন দেখি কিভাবে আমরা GoToMeeting-এ মিটিং রেকর্ড করতে, দেখতে এবং শেয়ার করতে পারি।

কে একটি GoToMeeting রেকর্ড করতে পারে?

GoToMeeting-এ শুধুমাত্র সংগঠক এবং সহ-সংগঠকরাই মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন। অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে থাকাকালীন স্থির চিত্র শটগুলি ক্যাপচার করতে শুধুমাত্র 'স্ন্যাপশট' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারে। সংগঠক প্রয়োজনে অংশগ্রহণকারীদের সাথে রেকর্ড করা ফাইলটি শেয়ার করতে পারেন (যদি তিনি পছন্দ করেন)।

এমনকি সংগঠক অ্যাকাউন্ট প্রশাসক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় (একজন ব্যক্তি প্রশাসক এবং সংগঠক উভয়ই হতে পারে)। প্রশাসক রেকর্ডিং ফাংশন সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা থেকে শুরু করে রেকর্ড করা ফাইলগুলি (স্থানীয় বা ক্লাউডে) সংরক্ষণ করা এবং লোকেদের সংগঠক বা সহ-সংগঠক হিসাবে যুক্ত করা ইত্যাদি বেছে নেওয়া পর্যন্ত আয়োজকদের সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করে।

কিভাবে একটি GoToMeeting রেকর্ড করবেন

GoToMeeting-এ একটি মিটিং রেকর্ড করা একটি নো-ব্রেইনার। আপনি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরে, মিটিং উইন্ডোর উপরের বারে শুধু 'REC' বোতামের উপর হোভার করুন। তারপরে আপনি পপ-আপে 'Start Your Recording' বোতামটি পাবেন। শুধু বোতামে ক্লিক করুন.

আপনি 'এই সম্মেলন এখন রেকর্ড করা হবে' বলে একটি অডিও বিজ্ঞপ্তি শুনতে পাবেন, এটি নিশ্চিত করে যে মিটিং রেকর্ড করা হচ্ছে। রেকর্ড করার সময় কালো এবং সাদা রেকর্ড বোতামটি লাল এবং সাদা হয়ে যাবে।

আপনার মিটিং শেষ হওয়ার পরে, আপনি যেভাবে শুরু করেছিলেন সেভাবে রেকর্ডিং বন্ধ করতে পারেন। শুধু সক্রিয় 'রেকর্ড' বোতামে হোভার করুন এবং পপ-আপ মেনুতে 'স্টপ ইওর রেকর্ডিং' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি 'স্টপ ইওর রেকর্ডিং' বোতামে ক্লিক করার পরে আপনি আরেকটি অডিও বিজ্ঞপ্তি শুনতে পাবেন 'এই সম্মেলন আর রেকর্ড করা নেই'।

ডিফল্টরূপে, রেকর্ড করা ফাইলটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি একজন অ্যাকাউন্ট প্রশাসক হন, আপনি GoToMeeting-এ আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।

কিভাবে GoToMeeting রেকর্ডিং দেখতে বা শেয়ার করবেন

GoToMeeting রেকর্ড করা ফাইলটি দেখতে, আপনার কম্পিউটারের টাস্কবারে যান এবং ট্রেতে থাকা ‘GoToMeeting’ আইকনে ডান-ক্লিক করুন। উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, 'পছন্দগুলি' নির্বাচন করুন।

GoToMeeting পছন্দ উইন্ডো থেকে, ডান প্যানেলের বিভাগ বিভাগ থেকে 'রেকর্ডিং' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

রেকর্ডিং ট্যাবে, আপনি 'ক্লাউড রেকর্ডিং' এবং 'স্থানীয় রেকর্ডিং'-এর জন্য নিবেদিত দুটি বিভাগ পাবেন। আপনি যদি ক্লাউডে মিটিংগুলি রেকর্ড করে থাকেন তবে 'ক্লাউড রেকর্ডিংস' বিভাগে 'মিটিং' বোতামে ক্লিক করুন বা যদি আপনি সেগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করেন তবে 'স্থানীয় রেকর্ডিং' বিভাগে 'ব্রাউজ' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি গন্তব্য ফোল্ডারে ফাইলগুলি পাবেন যা আপনি দেখতে বা কারও সাথে ভাগ করতে পারেন।

আপনি যদি 'মিটিং' বোতামে ক্লিক করেন (ক্লাউড রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে), এটি আপনাকে সরাসরি ওয়েবপৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে যেখানে আপনি আপনার মিটিংয়ের সমস্ত ইতিহাস খুঁজে পেতে পারেন। ইতিহাস থেকে রেকর্ড করা মিটিং বাছাই করতে, 'রেকর্ডড' বোতামে চেক করুন।

রেকর্ড করা মিটিংয়ের তালিকা থেকে, আপনি যে মিটিং দেখতে বা শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি রেকর্ড করা ফাইল সহ সম্পূর্ণ বিবরণ পাবেন। আপনি এটি খুলতে বা ডাউনলোড করতে পারেন বা লিঙ্কটি কারও সাথে শেয়ার করতে পারেন বা আপনার আর প্রয়োজন না হলে এটি মুছে ফেলতে পারেন।

এমনকি ফাইলের প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনাকে আপনার নিবন্ধিত ইমেলে রেকর্ডিং সম্পর্কে অবহিত করা হবে। মেইলে দেওয়া লিঙ্কটি অনুসরণ করে (ভিউ ইন্টারেক্টিভ মিটিং), আপনি রেকর্ড করা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।