কিভাবে এক্সেলে অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পাঁচটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন/অ-নিরন্তর কোষ বা কোষের পরিসর নির্বাচন করতে শিখুন।

যখন আপনাকে Excel-এ সংলগ্ন/অবিচ্ছিন্ন কোষগুলির একটি ব্লক নির্বাচন করতে হবে, তখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ঘর নির্বাচন করুন, তারপরে বাম মাউস বোতাম টিপে, আপনি যে ঘরগুলি নির্বাচন করতে চান তার উপর টেনে আনুন৷ অথবা আপনি Shift কী ধরে রাখতে পারেন এবং ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে তীর কী ব্যবহার করতে পারেন।

মাঝে মাঝে আপনাকে একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে হতে পারে যা একে অপরের পাশে নেই (অ-সংলগ্ন/অবিচ্ছিন্ন কোষ)। কিন্তু অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করা ক্রমাগত কোষ নির্বাচন করার চেয়ে কিছুটা জটিল, তবে এটি এখনও বেশ সহজ।

কখনও কখনও, আপনি Excel-এ অ-সংলগ্ন কক্ষগুলির বিষয়বস্তু বিন্যাস, অনুলিপি বা মুছে ফেলতে চাইতে পারেন, যার জন্য আপনাকে একবারে এই সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলে অ-সংলগ্ন কক্ষগুলি নির্বাচন করার বেশ কয়েকটি সহজ উপায় রয়েছে, যার মধ্যে শুধুমাত্র একটি কীবোর্ড, কীবোর্ড এবং মাউস, নাম বাক্স, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল এবং গো টু টুল ব্যবহার করা সহ।

কীবোর্ড এবং মাউস দিয়ে অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করা হচ্ছে

বেশিরভাগ মানুষ জানেন যে আপনি কীবোর্ড এবং মাউস একসাথে ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করতে পারেন। এটি একাধিক অ-সংলগ্ন কক্ষ এবং কোষের পরিসর নির্বাচন করার সবচেয়ে সহজ উপায়।

আপনি যদি একে অপরের পাশে না থাকা ঘরগুলি নির্বাচন করতে চান, Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপরে 'বাম মাউস ক্লিক' দিয়ে প্রতিটি ঘর নির্বাচন করুন (আপনি একবারে একটি পরিসর টেনে আনতে এবং নির্বাচন করতে পারেন)। আপনি সেল নির্বাচন করা শেষ না হওয়া পর্যন্ত Ctrl কীটি ছেড়ে দেবেন না অন্যথায় আপনি আপনার সমস্ত নির্বাচন হারাবেন এবং আপনাকে এটি আবার করতে হবে।

আপনি যদি অ-সংলগ্ন কলাম বা সারি নির্বাচন করতে চান, Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপরে সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করতে কলামের অক্ষর (B, D) বা সারি সংখ্যা (5, 7, 10, 12) এ ক্লিক করুন।

আপনি এলোমেলো কক্ষ এবং সম্পূর্ণ সারি বা কলামের সংমিশ্রণ একত্রে নির্বাচন করতে পারেন। কক্ষ নির্বাচন করার সময়, আপনি যদি কোনো ভুল কক্ষ নির্বাচন করেন, আপনি সর্বদা Ctrl কী চেপে ধরে এবং নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ক্লিক করে সেগুলি অনির্বাচন করতে পারেন।

শুধুমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করা

আপনি যদি একজন কীবোর্ড ব্যক্তি হন, তবে এমন একটি উপায়ও রয়েছে যা আপনি কেবল কীবোর্ডের সাথে অবিরত নয় এমন ঘরগুলি নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি এক্সটেন্ডেড সিলেকশন মোড ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন যেটি করুন:

প্রথমে, আপনি যে প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন এবং 'বর্ধিত নির্বাচন মোড' সক্ষম করতে F8 টিপুন যা প্রথম ঘরটিও নির্বাচন করে। আপনি এক্সেল স্ক্রিনের নীচে বাম দিকের কোণে স্ট্যাটাস বারে দেখতে পারেন।

আপনি সন্নিহিত ঘর নির্বাচন করতে চান, নির্বাচন করতে তীর কী ব্যবহার করুন. যেহেতু এক্সটেন্ড সিলেকশন মোড সক্রিয় করা হয়েছে, এটি শুধুমাত্র সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করবে।

এখন, 'বর্ধিত নির্বাচন মোড' নিষ্ক্রিয় করতে Shift + F8 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন এবং 'অ্যাড বা রিমুভ সিলেকশন' মোড শুরু করুন। 'অ্যাড বা রিমুভ সিলেকশন' মোড আপনার বর্তমান নির্বাচনগুলিকে সংরক্ষণ করে এবং আপনাকে আপনার মাউস বা তীর কীগুলির সাহায্যে অ-সংলগ্ন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করার অনুমতি দেয়। আপনি নির্বাচন করতে চান এমন পরবর্তী ঘরে যেতে তীর কীগুলি ব্যবহার করুন৷

এরপর, আবার F8 কী টিপুন এবং নির্বাচন করতে তীর কী ব্যবহার করুন। তারপরে, এক্সটেন্ডেড সিলেকশন মোড টগল অফ করতে এবং আপনার সিলেকশনে যে পরবর্তী সেল যোগ করতে চান সেখানে যেতে Shift + F8 টিপুন। আরও নন-কন্টিনিউ সেল নির্বাচন করতে এই একই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান।

সহজ কথায়, F8 সিলেকশন মোডকে টগল করে এবং আপনাকে একটি নির্বাচন করতে সক্ষম করে, পরবর্তী, Shift + F8 আপনাকে পরবর্তী সেল(গুলি) আপনি নির্বাচন করতে চান সেখানে যেতে দেয় এবং আবার, F8 আপনাকে পরবর্তী নির্বাচন করতে দেয়।

যখন 'অ্যাড বা রিমুভ সিলেকশন' মোড সক্রিয় করা হয়, তখন আপনি অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করতে পারেন।

নাম বাক্স ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করা

নাম বাক্সটি সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত যা সাধারণত ওয়ার্কশীটে সক্রিয় ঘর বা কোষের গোষ্ঠীর ঠিকানা প্রদর্শন করে। আপনি অ-চলমান কক্ষ নির্বাচন করতে নাম বাক্স ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন একটি ঘর নির্বাচন করেন, তখন নাম বাক্সটি সেই ঘরের ঠিকানাটি প্রদর্শন করবে। এছাড়াও, আপনি যখন নাম বাক্সে একটি ঘরের ঠিকানা/রেফারেন্স টাইপ করবেন, তখন এটি সেই ঘরটি নির্বাচন করবে।

উদাহরণ স্বরূপ, ধরুন আপনি নিম্নোক্ত অ-সংলগ্ন কোষ এবং রেঞ্জগুলি হাইলাইট করতে চান - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10। এখানে, আপনি কিভাবে এটি করবেন:

প্রথমে, নাম বাক্সে ক্লিক করুন, এবং কমা(,) দ্বারা পৃথক করা নাম বক্সে যে কক্ষের রেফারেন্স বা রেঞ্জ রেফারেন্সগুলি নির্বাচন করতে চান তা টাইপ করুন। তারপর, এন্টার টিপুন।

এবং আপনার সমস্ত নির্দিষ্ট সেল অবিলম্বে নির্বাচন করা হবে। এছাড়াও, Name Box এখন শেষ নির্দিষ্ট সেল ঠিকানা দেখাবে।

নাম বাক্সে আপনি যে কোনো ক্রমে আপনার ঘরের ঠিকানা টাইপ করতে পারেন।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করা

কখনও কখনও, আপনাকে তাদের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট মানের উপর ভিত্তি করে কোষগুলি (অ-সংলগ্ন কোষ) হাইলাইট করতে হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, নীচের সারণীতে আপনার একাধিক খুচরা বিক্রেতার ধরন রয়েছে এবং আপনি 'Walmart' টাইপ খুচরা বিক্রেতার সমস্ত সেল নির্বাচন করতে চাইতে পারেন। তারপর, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর বা যে পরিসরে আপনি সেল হাইলাইট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর Ctrl + F টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি 'হোম' ট্যাব থেকে 'খুঁজে ও নির্বাচন করুন' বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন এবং 'খুঁজুন' নির্বাচন করতে পারেন।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগে, 'কী খুঁজুন' ক্ষেত্রে আপনি যে মানটি হাইলাইট করতে চান তা টাইপ করুন। এখানে, আমরা "Walmart" টাইপ করছি। তারপর, 'সব খুঁজুন' বোতামে ক্লিক করুন।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগের নীচের বাক্সটি কীওয়ার্ড (ওয়ালমার্ট) এর সাথে মেলে এমন সমস্ত ফলাফলের তালিকা করবে। এখন, পাওয়া গেছে এমন সমস্ত সেল নির্বাচন করতে Ctrl + A চাপুন।

তারপর, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বন্ধ করতে 'বন্ধ' বোতামে ক্লিক করুন। এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে নির্দিষ্ট শব্দ ধারণকারী সমস্ত ঘর নির্বাচন করা হয়েছে।

Go To ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন কক্ষ বা কলাম নির্বাচন করা

অন্য যেভাবে আপনি অ-সংলগ্ন ঘর বা কলাম নির্বাচন করতে পারেন তা হল 'গো টু' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে।

রিবনের হোম ট্যাবে, 'Find & Select' অপশনে ক্লিক করুন এবং 'Go To' নির্বাচন করুন অথবা F5 ফাংশন কী টিপুন।

এখন, আপনি Go To ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। 'রেফারেন্স' বাক্সে, কমা দিয়ে আলাদা করে সেল রেফারেন্স বা সেলের পরিসর টাইপ করুন যা আপনি নির্বাচন করতে চান। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন বা শুধু এন্টার টিপুন।

এটি নির্দিষ্ট কোষগুলিকে হাইলাইট করবে।

ঠিক নাম বক্স পদ্ধতির মতো, আপনি যে কোনও ক্রমে ঠিকানা টাইপ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আলাদা ঘর, রেঞ্জ, সারি এবং কলাম একসাথে নির্বাচন করতে পারেন।

ঘর নির্বাচন করার পরে, আপনি এই ঘরগুলি পরিবর্তন, সম্পাদনা বা বিন্যাস করতে পারেন।

একযোগে অ-সংলগ্ন কক্ষে ডেটা প্রবেশ করানো

বেশিরভাগ সময়, আপনি একটি মান লিখতে বা তাদের মধ্যে একটি মান প্রতিস্থাপন করতে একাধিক অ-সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করেন। এইভাবে আপনি একই সাথে একাধিক ঘরে একই মান প্রবেশ করতে পারেন। আপনি একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এটি করতে পারেন। এখানে, কিভাবে:

প্রথমে, উপরের যেকোন পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি একই ডেটা দিয়ে যে অ-সংলগ্ন কক্ষগুলি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।

একবার কক্ষগুলি নির্বাচন করা হলে, নির্বাচিত কক্ষগুলির মধ্যে মান (যেমন ক্রীড়া সামগ্রী) টাইপ করা শুরু করুন৷

প্রবেশ মানের পরে, শুধুমাত্র Enter এর পরিবর্তে Ctrl + এন্টার টিপুন এবং সমস্ত নির্বাচিত সেল একই সাথে একই ডেটা দিয়ে প্রবেশ করা হবে।

এই পদ্ধতিটি পাঠ্য, সংখ্যা, মান এবং সূত্র লিখতে ব্যবহার করা যেতে পারে।