আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার থেকে Webex মিটিং শিডিউল করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডারে মিটিং সেট আপ করা বিভিন্ন ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম যেমন ওয়েবেক্স, জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং শিডিউল করার একটি সুবিধাজনক উপায়। আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারে আপনার সমস্ত মিটিং সেট আপ এবং সময়সূচী করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন এবং আউটলুক একই কার্যকর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি Outlook-এর জন্য তৃতীয় পক্ষের 'অ্যাড-ইন'-এর মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন ছাড়াই কার্যকারিতা বাড়ায়।
আউটলুকে একটি ওয়েবেক্স মিটিং সেট-আপ করতে, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপসোর্স স্টোর থেকে ‘সিসকো ওয়েবেক্স মিটিং শিডিউলার’ অ্যাড-ইন পেতে হবে।
Cisco Webex মিটিং শিডিউলার অ্যাড-ইন পান
Outlook-এ একটি Webex মিটিং সেট আপ করতে, আপনার কম্পিউটারের একটি ওয়েব ব্রাউজারে outlook.live.com-এ যান এবং স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন৷
নতুন প্রসারিত উইন্ডো থেকে, Webex মিটিং সেট আপ করার জন্য একটি তারিখ নির্বাচন করুন৷ আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে। উইন্ডোর নীচে বাম কোণে 'আরও বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন। এটি মিটিংয়ের জন্য আরও বিশদ বিবরণ এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে সময় নির্ধারণের জন্য আরেকটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে৷
নতুন উইন্ডোর উপরের প্যানেলে 'আরও' আইকনে ক্লিক করুন (এই '...' এর মতো দেখাচ্ছে)। আপনি প্রসারিত মেনু থেকে 'গেট অ্যাড-ইন' বিকল্পটি পাবেন। 'আউটলুকের জন্য অ্যাড-ইন' উইন্ডো খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
আউটলুকের জন্য অসংখ্য অ্যাড-ইন সহ আপনার স্ক্রিনে আরেকটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে সার্চ বক্সে 'Webex' টাইপ করুন। ফলাফল বিভাগে, আপনি ‘সিসকো ওয়েবেক্স মিটিং শিডিউলার’ অ্যাড-ইন পাবেন। আপনার ক্যালেন্ডারে পেতে এটির নীচের 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
পরবর্তী পপ-আপ উইন্ডোতে, Cisco Webex Meetings Scheduler আপনাকে 'Continue'-এ ক্লিক করে এর শর্তাবলী এবং নীতিতে সম্মত হতে বলবে। এটিতে ক্লিক করুন।
এখন আপনি সফলভাবে আপনার Outlook ক্যালেন্ডারে Webex অ্যাড-ইন যোগ করেছেন। আপনার স্ক্রিনে আপনাকে জানানো হবে যে Cisco Webex Meeting Scheduler এখন আপনার সুবিধার জন্য আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে একটি ক্যালেন্ডার এবং ইমেল আইটেম হিসাবে পিন করা হয়েছে।
আউটলুকে কিভাবে একটি ওয়েবেক্স মিটিং শিডিউল করবেন
Outlook-এ একটি নতুন মিটিং শিডিউল করার সময়, আপনি এখন Outlook ক্যালেন্ডারে বিস্তারিত মিটিং শিডিউলার উইন্ডোর উপরে Webex আইকন দেখতে পাবেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল Webex আইকনে ক্লিক করুন এবং 'Add Webex Meeting' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো পেতে পারেন আপনার Webex অ্যাকাউন্টকে Outlook এর সাথে সংযুক্ত করতে। উইন্ডোতে 'শুরু করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনাকে আপনার Webex সাইটের URL প্রদান করতে বলা হবে। যেহেতু Outlook ইন্টিগ্রেশন শুধুমাত্র একটি Webex অ্যাকাউন্টের সাথে পরিষেবার অর্থপ্রদত্ত প্ল্যানগুলির একটিতে কাজ করে, তাই আপনার বা আপনার সংস্থার একটি কাস্টমাইজড Webex লগইন URL থাকতে হবে৷ সেই URLটি এখানে প্রদান করুন এবং 'Next' বোতামে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি ডিফল্ট ব্যবহার করেন meetsapac.webex.com ওয়েবেক্স সাইট ইউআরএল হিসাবে, আপনি "আপনার বর্তমান ওয়েবেক্স সাইটটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে ব্যবহারের জন্য সক্ষম নয়" ত্রুটিটি পাবেন। আপনার Webex অ্যাকাউন্টের সাথে Outlook সংহত করতে আপনার একটি কাস্টম Webex লগইন URL থাকতে হবে।
অনুরোধ করা হলে, আপনি যে Microsoft অ্যাকাউন্টটি Webex-এর সাথে যুক্ত করতে চান সেটি দিয়ে লগ ইন করুন। এবং তারপরে, আউটলুক ক্যালেন্ডারে মিটিং বিশদ পূরণ করতে যান এবং মিটিংয়ের সময়সূচী করতে 'সংরক্ষণ করুন' বোতাম টিপুন।
Outlook এর জন্য Cisco Webex মিটিং শিডিউলার অ্যাড-ইন আপনাকে আপনার Microsoft Office 365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সফলভাবে Outlook এর মাধ্যমে একটি Webex মিটিং সেট আপ করতে সক্ষম করে। আপনি যদি Microsoft Office 365 ব্যবহারকারী না হন, তাহলে আপনি Cisco Webex Productivity Tools প্লাগইন ব্যবহার করে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে Webex যোগ করতে পারেন।