গুগল শীটে দুটি কলামের মধ্যে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন

আপনি Google পত্রকগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দুটি কলামের মধ্যে সদৃশ এন্ট্রিগুলি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে পারেন৷

বড় ডেটা সেট সহ Google পত্রকগুলিতে কাজ করার সময়, আপনি সম্ভবত একটি সমস্যায় পড়েন যেখানে আপনাকে অনেকগুলি সদৃশ মান মোকাবেলা করতে হবে৷ কিছু সদৃশ এন্ট্রি ইচ্ছাকৃতভাবে স্থাপন করা হয় যখন অন্যদের ভুল হয়. এটি বিশেষভাবে সত্য যখন আপনি একটি দলের সাথে একই শীটে সহযোগিতা করছেন।

যখন Google পত্রকগুলিতে ডেটা বিশ্লেষণের কথা আসে, তখন সদৃশগুলি ফিল্টার করতে সক্ষম হওয়া অপরিহার্য এবং সুবিধাজনক হতে পারে৷ যদিও Google Sheets-এর শীটগুলিতে সদৃশগুলি খোঁজার জন্য কোনও স্থানীয় সমর্থন নেই, এটি কক্ষগুলিতে সদৃশ ডেটা তুলনা, সনাক্ত এবং সরানোর বিভিন্ন উপায় অফার করে৷

কখনও কখনও, আপনি একটি কলামের প্রতিটি মান অন্য কলামের সাথে তুলনা করতে চান এবং এটিতে কোন সদৃশ আছে কিনা তা খুঁজে বের করতে চান এবং বিপরীতে। Google পত্রকগুলিতে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে সহজেই দুটি কলামের মধ্যে সদৃশ খুঁজে পেতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে গুগল শীটে দুটি কলাম তুলনা করা যায় এবং তাদের মধ্যে সদৃশ খুঁজে বের করা যায়।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে দুটি কলামের মধ্যে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজুন

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস Google পত্রকের একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি সেল বা কক্ষের পরিসরে ফন্টের রঙ, আইকন এবং ডেটা বারগুলির মতো নির্দিষ্ট বিন্যাসগুলি প্রয়োগ করতে দেয়৷

আপনি দুটি কলামের মধ্যে সদৃশ এন্ট্রি হাইলাইট করতে এই শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারেন, হয় রঙ দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করে বা পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করে। আপনাকে একটি কলামের প্রতিটি মান অন্য কলামের সাথে তুলনা করতে হবে এবং কোনো মান পুনরাবৃত্তি হয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে। এটি কাজ করার জন্য, আপনাকে প্রতিটি কলামে আলাদাভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনি যে স্প্রেডশীটটি Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলির জন্য পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন৷ প্রথমে, কলাম B দিয়ে চেক করতে প্রথম কলাম (A) নির্বাচন করুন। আপনি উপরের কলামের অক্ষরে ক্লিক করে পুরো কলামটি হাইলাইট করতে পারেন।

তারপরে, মেনু বার থেকে 'ফরম্যাট' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' নির্বাচন করুন।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং মেনু গুগল শীটের ডানদিকে খোলে। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেল পরিসরটি আপনি 'পরিসরে প্রয়োগ করুন' বিকল্পের অধীনে নির্বাচন করেছেন। আপনি যদি পরিসর পরিবর্তন করতে চান, তাহলে 'রেঞ্জ আইকন'-এ ক্লিক করুন এবং একটি ভিন্ন পরিসর বেছে নিন।

তারপর, 'ফরম্যাট নিয়ম'-এর অধীনে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং 'কাস্টম সূত্র হল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এখন, আপনাকে ‘মান বা সূত্র’ বাক্সে একটি কাস্টম সূত্র লিখতে হবে।

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ কলাম (B:B) নির্বাচন করেন, তাহলে ফর্ম্যাট নিয়মের অধীনে 'মান বা সূত্র' বাক্সে নিম্নলিখিত COUNTIF সূত্রটি লিখুন:

=countif($B:$B,$A2)>0

অথবা,

আপনি যদি একটি কলামে ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করেন (বলুন একশত কোষ, A2:A30), এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0

আপনি যখন সূত্রে প্রবেশ করছেন, তখন আপনার হাইলাইট করা কলামের অক্ষরের সাথে সূত্রের 'B' অক্ষরের সমস্ত উদাহরণ প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না। আমরা সেল রেফারেন্সের আগে '$' চিহ্নটি যোগ করছি যাতে সেগুলিকে পরম পরিসর তৈরি করা যায়, তাই আমরা সূত্র প্রয়োগ করি তা পরিবর্তন হয় না।

বিন্যাস শৈলী বিভাগে, আপনি ডুপ্লিকেট আইটেম হাইলাইট করার জন্য বিন্যাস শৈলী চয়ন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এটি সবুজ ভরাট রঙ ব্যবহার করবে।

আপনি 'ফরম্যাটিং স্টাইল' বিকল্পের অধীনে 'ডিফল্ট'-এ ক্লিক করে, তারপর প্রিসেটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করে প্রিসেট ফর্ম্যাটিং শৈলীগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন।

অথবা, আপনি ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে 'ফরম্যাটিং স্টাইল' বিভাগের অধীনে সাতটি ফর্ম্যাটিং টুল (বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, স্ট্রাইকথ্রু, টেক্সট কালার, ফিল কালার) ব্যবহার করতে পারেন।

এখানে, আমরা ‘ফিল কালার’ আইকনে ক্লিক করে এবং ‘হলুদ’ রঙ নির্বাচন করে ডুপ্লিকেট ঘরের জন্য একটি ফিল কালার বেছে নিচ্ছি।

একবার আপনি ফর্ম্যাটিং নির্বাচন করলে, ঘরগুলি হাইলাইট করতে 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন।

COUNTIF ফাংশন গণনা করে যে 'কলাম A'-এর প্রতিটি কক্ষের মান 'কলাম B'-এ কতবার উপস্থিত হবে। সুতরাং যদি একটি আইটেম এমনকি একবার B কলামে উপস্থিত হয়, সূত্রটি সত্য প্রদান করে। তারপর সেই আইটেমটি আপনার বেছে নেওয়া বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে 'কলাম A'-তে হাইলাইট করা হবে।

এটি ডুপ্লিকেটগুলিকে হাইলাইট করে না, বরং এটি কলাম B-তে যে আইটেমগুলির ডুপ্লিকেট আছে সেগুলিকে হাইলাইট করে৷ এর মানে হল প্রতিটি হলুদ হাইলাইট করা আইটেমের কলাম B-তে ডুপ্লিকেট রয়েছে৷

এখন, আমাদের একই সূত্র ব্যবহার করে কলাম B-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে। এটি করতে, দ্বিতীয় কলামটি নির্বাচন করুন (B2:B30), 'ফর্ম্যাট' মেনুতে যান এবং 'শর্তাধীন বিন্যাস' নির্বাচন করুন।

বিকল্পভাবে, 'শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম' প্যানের অধীনে 'অন্য নিয়ম যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

এরপর, 'পরিসরে প্রয়োগ করুন' বাক্সে পরিসীমা (B2:B30) নিশ্চিত করুন।

তারপর, 'ফরম্যাট সেল ইফ..' বিকল্পটি 'কাস্টম সূত্র ইজ'-এ সেট করুন এবং সূত্র বক্সে নীচের সূত্রটি প্রবেশ করান:

=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0

এখানে, আমরা প্রথম আর্গুমেন্টে কলাম A রেঞ্জ ($A$2:$A$30) এবং দ্বিতীয় আর্গুমেন্টে '$B2' ব্যবহার করছি। এই সূত্রটি কলাম A-এর প্রতিটি কক্ষের বিপরীতে 'কলাম B'-এ ঘরের মান পরীক্ষা করবে। যদি একটি মিল (ডুপ্লিকেট) পাওয়া যায়, তাহলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সেই আইটেমটিকে 'কলাম B'-এ হাইট করবে।

তারপর, 'ফরম্যাটিং শৈলী' বিকল্পগুলিতে বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করুন এবং 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন। এখানে, আমরা কলাম B এর জন্য কমলা রঙ নির্বাচন করছি।

এটি কলাম B আইটেমগুলিকে হাইলাইট করবে যেগুলি কলাম A-তে ডুপ্লিকেট রয়েছে। এখন, আপনি দুটি কলামের মধ্যে ডুপ্লিকেট আইটেম খুঁজে পেয়েছেন এবং হাইলাইট করেছেন।

আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন, যদিও কলাম A-তে 'Arcelia'-এর জন্য একটি সদৃশ রয়েছে, এটি হাইলাইট করা হয়নি। কারণ ডুপ্লিকেট মান শুধুমাত্র একটি কলামে (A) কলামের মধ্যে নয়। অতএব, এটা হাইলাইট করা হয় না.

একই সারিতে দুটি কলামের মধ্যে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন

আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে দুটি কলামের মধ্যে একই মান (ডুপ্লিকেট) আছে এমন সারিগুলিও হাইলাইট করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম প্রতিটি সারি পরীক্ষা করতে পারে এবং উভয় কলামে মিলে যাওয়া ডেটা আছে এমন সারিগুলিকে হাইলাইট করে। আপনি কীভাবে এটি করবেন তা এখানে:

প্রথমে, আপনি তুলনা করতে চান এমন উভয় কলাম নির্বাচন করুন, তারপর 'ফর্ম্যাট' মেনুতে যান এবং 'শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস' নির্বাচন করুন।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম ফলকে, 'পরিসরে প্রয়োগ করুন' বাক্সে পরিসীমা নিশ্চিত করুন এবং 'সূত্র কোষ যদি..' ড্রপ-ডাউন থেকে 'কাস্টম সূত্র হল' নির্বাচন করুন।

তারপর, 'মান বা সূত্র' বাক্সে নীচের সূত্রটি প্রবেশ করান:

=$A2=$B2

এই সূত্রটি সারি সারি দুটি কলামের তুলনা করবে এবং অভিন্ন মান (ডুপ্লিকেট) আছে এমন সারি হাইলাইট করবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সূত্রটি এখানে প্রবেশ করানো হয়েছে শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিসরের প্রথম সারির জন্য, তবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য দ্বারা নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত সারিতে ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে।

তারপর, 'ফরম্যাটিং স্টাইল' বিকল্পগুলি থেকে বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করুন এবং 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দুটি কলামের মধ্যে মিলিত ডেটা (ডুপ্লিকেট) আছে এমন সারিগুলিকে হাইলাইট করা হবে এবং অন্যান্য সমস্ত সদৃশ উপেক্ষা করা হবে।

একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট সেল হাইলাইট করুন

অনেক কলাম সহ বড় স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনি শুধুমাত্র এক বা দুটি কলামের পরিবর্তে একাধিক কলাম জুড়ে প্রদর্শিত সমস্ত সদৃশগুলি হাইলাইট করতে চাইতে পারেন৷ আপনি এখনও একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।

প্রথমে, একটি বা দুটি কলামের পরিবর্তে আপনি যে সকল কলাম এবং সারির নকল অনুসন্ধান করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। আপনি Ctrl কী চেপে ধরে, তারপর প্রতিটি কলামের উপরের অক্ষরে ক্লিক করে সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি একবারে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে Shift কী চেপে ধরে আপনার পরিসরের প্রথম এবং শেষ কক্ষগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।

উদাহরণে, আমরা A2:C30 নির্বাচন করছি।

তারপর, মেনুতে 'ফর্ম্যাট' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'শর্তাধীন বিন্যাস' নির্বাচন করুন।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়মে, বিন্যাসের নিয়মগুলিকে ‘কাস্টম সূত্র হল’-এ সেট করুন এবং তারপর ‘মান বা সূত্র’ বাক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

=countif($A$2:$C$30,A2)>

আমরা সেল রেফারেন্সের আগে '$' চিহ্নটি যোগ করছি যাতে সেগুলিকে পরম কলাম তৈরি করা যায়, তাই আমরা সূত্র প্রয়োগ করি তা পরিবর্তন হয় না। আপনি ‘$’ চিহ্ন ছাড়া সূত্রটিও লিখতে পারেন, এটি যেকোনভাবেই কাজ করে।

তারপরে, 'ফরম্যাটিং স্টাইল' বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আপনি যে বিন্যাসটি সদৃশ কোষগুলিকে হাইলাইট করতে চান তা চয়ন করুন। এখানে, আমরা 'ইয়েলো' ফিল কালার বেছে নিচ্ছি। এর পরে, 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন।

এটি নীচে দেখানো হিসাবে আপনার নির্বাচিত সমস্ত কলাম জুড়ে সদৃশগুলিকে হাইলাইট করবে।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করার পরে, আপনি যে কোনো সময় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মটি সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন।

আপনি যদি বর্তমান শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম সম্পাদনা করতে চান, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন, মেনুতে 'ফরম্যাট'-এ যান এবং 'শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস' নির্বাচন করুন।

এটি বর্তমান নির্বাচনের জন্য প্রয়োগ করা বিন্যাস নিয়মগুলির একটি তালিকা সহ ডানদিকে 'শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম' প্যান খুলবে। আপনি যখন নিয়মের উপর আপনার মাউস ঘোরান, এটি আপনাকে ডিলিট বোতামটি দেখাবে, নিয়মটি সরাতে ডিলিট বোতামে ক্লিক করুন। অথবা, আপনি যদি বর্তমানে প্রদর্শিত নিয়মটি সম্পাদনা করতে চান তবে নিয়মটিতে ক্লিক করুন।

আপনি যদি বর্তমান নিয়মে অন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করতে চান, তাহলে 'অন্য নিয়ম যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

দুই কলামের মধ্যে ডুপ্লিকেট গণনা করুন

কখনও কখনও, আপনি একটি কলামের একটি মান অন্য কলামে পুনরাবৃত্তি করার সংখ্যা গণনা করতে চান। এটি একই COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে সহজেই করা যেতে পারে।

কলাম B কলামে একটি মান কতবার বিদ্যমান তা খুঁজে বের করতে, অন্য কলামের একটি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)

C2 কক্ষে এই সূত্রটি লিখুন। এই সূত্রটি কলামে (B2:B30) কলামে A2 কক্ষের মান কতবার উপস্থিত রয়েছে তা গণনা করে এবং C2 কক্ষে গণনা প্রদান করে।

আপনি যখন সূত্রটি টাইপ করবেন এবং এন্টার টিপুন, অটো-ফিল বৈশিষ্ট্যটি উপস্থিত হবে, বাকি কোষগুলিতে এই সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে 'টিক চিহ্ন' ক্লিক করুন (C3:C30)।

যদি স্বয়ংক্রিয়-পূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি উপস্থিত না হয়, সেল C2-এর নীচে-ডান কোণে নীল বর্গক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং C3:C30 কোষে C2-এর সূত্র অনুলিপি করতে এটিকে নীচে টেনে আনুন।

'তুলনা 1' কলাম (C) এখন আপনাকে দেখাবে যে কলাম A-তে প্রতিটি সংশ্লিষ্ট মান কলাম B তে প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, A2 বা "ফ্রাঙ্কলিন" এর মান B কলামে পাওয়া যায় না, তাই, COUNTIF ফাংশন "0" প্রদান করে। এবং "লোরেটা" (A5) মানটি B কলামে দুবার পাওয়া যায়, তাই, এটি "2" প্রদান করে।

এখন, কলাম B-এর সদৃশ সংখ্যাগুলি খুঁজে বের করতে আমাদের একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। এটি করার জন্য, কলাম D (তুলনা 2) এর ঘরে D2-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)

এই সূত্রে, '$B$2:$B$30' থেকে '$A$2:$A$30' এবং '$B2' থেকে '$A2' পরিসর প্রতিস্থাপন করুন। ফাংশনটি কলাম A (A2:A30) কলামে B2 কক্ষে কতবার মান বিদ্যমান তা গণনা করে এবং D2 কক্ষে গণনা প্রদান করে।

তারপর, D কলামের বাকি কক্ষগুলিতে (D3:D30) সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন। এখন, 'তুলনা 2' আপনাকে দেখাবে কলাম B-এর প্রতিটি সংশ্লিষ্ট মান কলাম A-তে কতবার প্রদর্শিত হবে। , B2, বা "Stark"-এর মান A কলামে দুবার পাওয়া যায়, তাই, COUNTIF ফাংশন "2" প্রদান করে।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি সমস্ত কলাম বা একাধিক কলাম জুড়ে সদৃশ গণনা করতে চান তবে আপনাকে শুধুমাত্র একটি কলামের পরিবর্তে COUNTIF ফাংশনের প্রথম আর্গুমেন্টের পরিসরটি একাধিক কলামে পরিবর্তন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পরিসরটি A2:A30 থেকে A2:B30 এ পরিবর্তন করুন, যা একটির পরিবর্তে দুটি কলামে সমস্ত সদৃশ গণনা করবে।

এটাই.