মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার পটভূমি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্যাকগ্রাউন্ড এফেক্টে আপনার নিজস্ব কাস্টম ছবি যুক্ত করুন

ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড বৈশিষ্ট্যটি কয়েক মাসের মধ্যে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জগতে একটি প্রবৃত্তি থেকে একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিও ধীরে ধীরে এই বছরের শুরুতে বৈশিষ্ট্যটি চালু করেছে। বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের জুমের বিখ্যাত 'ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড' বৈশিষ্ট্যের মতো মিটিং অন টিমে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ পরিবর্তন করতে দেয়।

এর আগে, মাইক্রোসফ্ট টিমে ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টগুলি শুধুমাত্র কয়েকটি পূর্ব-নির্ধারিত চিত্রের মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল এবং সফ্টওয়্যার জায়ান্টটি কিছু সময়ে ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে কাস্টম ছবি যুক্ত করার ক্ষমতার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিল। এখন, এটি অবশেষে সেই প্রতিশ্রুতিতে ভাল হয়েছে। ব্যবহারকারীরা এখন মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে দলে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে যেকোনো কাস্টম ছবি যোগ করতে পারবেন। পূর্বে, যে ব্যবহারকারীরা বৈশিষ্ট্যটি প্রকাশের জন্য অপেক্ষা করতে চান না তারা একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড উপভোগ করতে মাইক্রোসফ্ট টিমের 'অ্যাপডেটা' ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি ছবি যুক্ত করতে পারেন। ম্যানুয়াল সংযোজন পদ্ধতিটি আগের মতোই আজকের মতোই ভাল।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার নিজস্ব পটভূমি চিত্র যুক্ত করুন

মাইক্রোসফট একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করাকে টিম ভিডিও মিটিংয়ে একটি অতি সহজ প্রয়াসে পরিণত করেছে। আপনি যোগদানের আগে বা মিটিং চলাকালীন উভয় ক্ষেত্রেই আপনার পটভূমি হিসাবে একটি নতুন ছবি যোগ করতে পারেন।

মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে, মাইক্রোসফ্ট টিম আপনাকে একটি স্ক্রিনে নির্দেশ করে যেখানে আপনি মিটিংয়ের জন্য আপনার অডিও এবং ভিডিও পছন্দগুলি বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে মিটিংয়ের জন্য আপনার পটভূমি সেট করার অনুমতি দেয়। একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড যোগ করতে, এটি চালু করতে 'ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস' বিকল্পের টগলটিতে ক্লিক করুন।

ডানদিকে 'ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস' প্যানেল খুলবে। একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করতে 'নতুন যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে যেটি খোলে, সেই ফোল্ডারে যান যেখানে আপনার কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ডের ছবি সংরক্ষিত আছে এবং একটি ছবি নির্বাচন করুন।

ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ হিসাবে নির্বাচন করার জন্য উপলব্ধ ইমেজগুলির তালিকার নীচে ছবিটি প্রদর্শিত হবে। নীচে স্ক্রোল করুন, আপনি এইমাত্র যোগ করা ছবিটি নির্বাচন করুন এবং আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে মনোনীত চিত্র সহ মিটিংয়ে যোগ দিতে ‘এখনই যোগ দিন’ এ ক্লিক করুন।

একটি মিটিং চলাকালীন আপনার পটভূমি হিসাবে একটি ছবি যোগ করতে, মিটিং টুলবারে 'আরো' আইকনে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'ব্যাকগ্রাউন্ড প্রভাব দেখান' নির্বাচন করুন।

'ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্ট' প্যানেল ডানদিকে খুলবে। আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ইমেজ যোগ করতে আগের মতোই 'Add new' বাটনে ক্লিক করুন। চিত্রটি আবার তালিকার শেষের দিকে প্রদর্শিত হবে।

একটি মিটিংয়ে থাকাকালীন, আপনি এটি প্রয়োগ করার আগে পটভূমি চিত্রটির পূর্বরূপ দেখতে পারেন। ছবিটি নির্বাচন করুন এবং 'প্রিভিউ' বোতামে ক্লিক করুন। মিটিংয়ে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা প্রিভিউ মোডে থাকাকালীন আপনার ভিডিও দেখতে পারবে না।

আপনি সন্তুষ্ট হলে 'প্রয়োগ করুন এবং ভিডিও চালু করুন' বোতামে ক্লিক করুন। অন্যথায়, নির্বাচন করুন বা অন্য ছবি যোগ করুন।

টিম 'আপলোড' ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করুন

Microsoft টিম ভিডিও কলে কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ব্যবহার করার জন্য উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য রুমটি উন্মুক্ত রেখে দিয়েছে ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি তাদের কাস্টম ছবিগুলি Microsoft টিমস 'ব্যাকগ্রাউন্ডস' ফোল্ডারের 'আপলোড' ফোল্ডারে যেখানে অ্যাপটি সিস্টেমে তার অভ্যন্তরীণ ডেটা সঞ্চয় করে। আপনি এখনও এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন.

আপনি হয়তো ভাবছেন কেন আপনার এখন এটির প্রয়োজন হবে? প্রথমত, আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে একসাথে একাধিক ছবি যোগ করতে পারেন। আপনি পূর্বে আপলোড করা কোনো কাস্টম ছবি মুছে ফেলতেও এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি আপনার টিমের ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস প্যানেলে আর স্থান পেতে চান না কারণ অ্যাপে এই ছবিগুলি সরানোর কোনো বিকল্প নেই। সব মিলিয়ে, এটা কাজে আসতে পারে।

আপনার নিজের ছবি যোগ করার জন্য টিমগুলিতে সহজেই 'আপলোড' ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে, প্রথমে, স্টার্ট বোতামে ডান-ক্লিক করুন এবং 'রান' কমান্ড উইন্ডো খুলতে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে 'রান' নির্বাচন করুন।

তারপর, 'রান' উইন্ডোতে নীচে উল্লিখিত ফোল্ডার ঠিকানাটি কপি/পেস্ট করুন এবং এন্টার টিপুন বা ঠিক আছে ক্লিক করুন।

%APPDATA%MicrosoftTeamsBackgroundsuploads

ম্যাক ব্যবহারকারীরা কাস্টম ছবি যোগ করতে নিম্নলিখিত ডিরেক্টরিতে যেতে পারেন:

~/লাইব্রেরি/অ্যাপ্লিকেশন সাপোর্ট/মাইক্রোসফ্ট/টিম/ব্যাকগ্রাউন্ডস/আপলোড

এটি আপনার পিসিতে মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপডেটা ফোল্ডারের ভিতরে 'ব্যাকগ্রাউন্ডস' ফোল্ডারটি খুলবে।

এই ফোল্ডারে আপনার মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে আপনি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ হিসাবে সেট করতে চান এমন কোনও ছবি রাখুন। আপনি আপনার ইচ্ছা মত অনেক কাস্টম ইমেজ যোগ করতে পারেন.

আপনি ম্যানুয়ালি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যুক্ত করার পরে, অ্যাপটি খোলা থাকলে বন্ধ করুন এবং টাস্কবার ট্রে থেকে 'প্রস্থান করুন' পাশাপাশি এটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করুন।

এখন, আপনার পিসিতে আবার Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন। একটি ভিডিও চ্যাট বা মিটিং শুরু করুন, 'ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টস' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি 'ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস' স্ক্রিনে নির্বাচন করার জন্য উপলব্ধ আপনার সমস্ত কাস্টম পটভূমি চিত্রগুলি দেখতে পাবেন।

আপনার কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস স্ক্রিনে ইমেজের তালিকার নিচে যোগ করা হবে।

পূর্ব-নির্ধারিত চিত্রগুলি থেকে একটি পটভূমি সেট করা

মাইক্রোসফ্ট আপনার টিম মিটিংয়ের পটভূমি হিসাবে কিছু দুর্দান্ত ছবি বান্ডিল করেছে। ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে আপনাকে কাস্টম ছবি যুক্ত করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হলে, আমরা আপনাকে অ্যাপে Microsoft দ্বারা বান্ডিল করা ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

একটি টিম মিটিংয়ে আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে, প্রথমে 'আরও অ্যাকশন' বোতামে ক্লিক করুন (একটি সহ একটি তিন-বিন্দু আইকন) কন্ট্রোল বারে।

তারপরে, মেনুতে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে 'ব্যাকগ্রাউন্ড প্রভাব দেখান' নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপের ডানদিকে একটি 'ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস' প্যানেল দেখাবে। উপলব্ধ চিত্রগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যেটিকে পটভূমি হিসাবে সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ নির্বাচিত ছবিটি একটি বেগুনি বর্ডার দিয়ে হাইলাইট করা হবে এবং ছবির উপরের-ডানদিকে একটি টিক-চিহ্ন থাকবে।

একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ নির্বাচন করার পর, ব্যাকগ্রাউন্ড সেটিংস প্যানেলে ছবির তালিকার নিচের 'প্রিভিউ' বোতামে ক্লিক করুন। যদি এটি কাজ না করে, আপনার নির্বাচিত ব্যাকগ্রাউন্ডের বিপরীতে আপনার মুখের একটি লাইভ প্রিভিউ পেতে এটিকে আবার ক্লিক করার চেষ্টা করুন।

মিটিংয়ের জন্য সেরা ব্যাকগ্রাউন্ড দ্রুত খুঁজে পেতে 'প্রিভিউ' চালু থাকা অবস্থায় আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড নির্বাচন এবং পরিবর্তন করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: আপনি প্রিভিউ করার সময়, Microsoft টিম মিটিংয়ে থাকা অন্যান্য সদস্যদের কাছে আপনার ভিডিও ফিড ব্লক করবে। আপনি নিজের জন্য উপযুক্ত ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করার সময় সদস্যরা শুধুমাত্র আপনার প্রোফাইল ছবি দেখতে পাবেন।

একবার আপনি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড সেট আপ করার পরে, আপনার ক্যামেরা চালু রেখে মিটিংয়ে ফিরে যেতে 'প্রয়োগ করুন এবং ভিডিও চালু করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং বাস্তবে আপনার যে অগোছালো পটভূমি লুকানোর জন্য একটি পটভূমি চিত্র প্রয়োগ করা হয়েছে।

Microsoft Teams-এ কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্ট শুধুমাত্র ধীরে ধীরে টিম ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীদের কাছে নিয়ে আসছে। 'ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টস' ফিচার পেতে আপনাকে মাইক্রোসফট টিমসের সর্বশেষ সংস্করণের প্রয়োজন হবে।

? পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপ কীভাবে আপডেট করবেন