কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করা যায়

শব্দ নথিগুলিকে একত্রিত করার প্রয়োজন হলে যে কেউ যে সাধারণ কাজটি করে তা হল একটি একক নথিতে অনুলিপি এবং আটকানো৷ আপনি যখন শত শত পৃষ্ঠা সহ একটি নথি নিয়ে কাজ করছেন তখন এই ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি ক্লান্তিকর হতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে একত্রিত করার বৈশিষ্ট্য সহ কাজটিকে সহজ করে তোলে। কপি/পেস্ট করার ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার এই বৈশিষ্ট্যে কোনো স্থান নেই। আসুন দেখি কিভাবে আপনি Word নথিগুলিকে সহজেই একত্রিত করতে পারেন।

শুরু করার জন্য, একটি Word নথি খুলুন যেখানে আপনি অন্য নথিটি একত্রিত করবেন। রিবন/প্রধান মেনুতে 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে পৃষ্ঠা, টেবিল ইত্যাদি সন্নিবেশ করার বিকল্পগুলি দেখাবে৷ 'টেক্সট' বিভাগে 'ডকুমেন্ট' আইকনের পাশে ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি একটি ফাইল থেকে একটি বস্তু বা পাঠ্য সন্নিবেশ করার বিকল্প পাবেন। 'টেক্সট ফ্রম ফাইল...' এ ক্লিক করুন।

এটি একটি এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে। আপনি যে ফাইলটি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং 'ঢোকান' এ ক্লিক করুন।

সম্মিলিত নথি থেকে পাঠ্য বর্তমান নথির শেষে যোগ করা হবে। টেক্সট, ছবি, গ্রাফ ইত্যাদির জন্য ফরম্যাটিং একই থাকে। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সীমাহীন সংখ্যক নথি একত্রিত করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি একটি .DOC নথিকে .DOCX নথির সাথে একত্রিত করেন, তাহলে আপনার বিন্যাস হারানোর সম্ভাবনা বেশি। বিন্যাস সঠিক পেতে আপনাকে ম্যানুয়ালি ডকুমেন্টটি পরীক্ষা এবং সম্পাদনা করতে হবে।

একাধিক নথি একত্রিত কিভাবে

Word এ একাধিক নথি একত্রিত/মার্জ করা সহজ। কিন্তু মিশ্রণ এড়াতে আপনাকে অবশ্যই সাবধানে এটির সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

সমস্ত নথি একটি ফোল্ডারে রাখুন এবং আপনি নথিগুলিকে একত্রিত করতে চান সেই ক্রমে তাদের নাম পরিবর্তন করুন৷

এখন, একটি নতুন নথি খুলুন এবং 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন → 'ডকুমেন্ট' আইকনের পাশে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'ফাইল থেকে পাঠ্য...' নির্বাচন করুন।

এটি একটি 'ইনসার্ট ফাইল' ডায়ালগ বক্স খুলবে। ব্রাউজ করুন এবং প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনাকে একত্রিত করতে হবে এবং 'সন্নিবেশ' বোতামে ক্লিক করুন।

নথির বিষয়বস্তু নতুন নথিতে যোগ করা হবে। সমস্ত নথি একত্রিত করার পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। অন্যান্য নথিগুলি মার্জ করার আগে পাঠ্য কার্সারটি কোথায় রয়েছে তা পর্যবেক্ষণ করুন।

আপনি ভাবছেন যে আপনি একবারে সেগুলিকে নির্বাচন এবং সন্নিবেশ করতে পারেন? হ্যাঁ, আপনি করতে পারেন, কিন্তু নথিগুলি তালিকাভুক্ত ক্রমে ঢোকানো হয়৷ বিভ্রান্তি এড়াতে আপনাকে একবারে একটি নথি সন্নিবেশ করতে হবে।