কিভাবে এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করবেন

এক্সেলের সন্নিবেশ ফাংশন ব্যবহারকারীকে সমস্ত সম্ভাব্য এক্সেল ফাংশনগুলির একটি তালিকা প্রদান করে এবং সেগুলি বাস্তবায়ন করা সহজ করে তোলে।

আপনি যখন একটি ঘরে ম্যানুয়ালি একটি ফাংশন-ভিত্তিক সূত্র লিখছেন, তখন আপনি সিনট্যাক্স ত্রুটির প্রবণ হন। এছাড়াও, এটি আপনাকে প্রতিটি ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স মনে রাখতে হবে। অন্যদিকে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাংশন উইজার্ড ব্যবহারকারীকে পূর্বনির্ধারিত সূত্রগুলির একটি তালিকা প্রদান করে এবং সেগুলিকে বাস্তবায়ন করা সহজ করে তোলে। এটি দ্রুত বৈধ ফাংশন তৈরি করার জন্য উপযুক্ত।

ফাংশন উইজার্ডটি সুবিধাজনক যখন আপনি কোন ফাংশনটি ব্যবহার করবেন বা কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা মনে করতে পারবেন না। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে ইনসার্ট ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করতে হয়।

ইনসার্ট ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ একটি সূত্র তৈরি করবেন

একটি এক্সেল ফাংশন হল একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র বা একটি অভিব্যক্তি যা একটি কোষ বা কোষের একটি পরিসরে নির্দিষ্ট গণনা করে।

ফাংশন উইজার্ড আপনাকে এক্সেলের সমস্ত প্রাক-সংজ্ঞায়িত ডেটা বিশ্লেষণ ফাংশন অ্যাক্সেস করতে দেয়।

প্রথমে, আপনি যেখানে আউটপুট (উত্তর) প্রদর্শিত হবে সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।

তারপরে ফাংশন উইজার্ড খুলতে, সূত্র ট্যাবে যান এবং ফাংশন লাইব্রেরি গ্রুপে 'ইনসার্ট ফাংশন' বিকল্পে ক্লিক করুন। অথবা, আপনি ফর্মুলা বারের বাম দিকে ইনসার্ট ফাংশন বোতাম 'fx'-এ ক্লিক করতে পারেন।

আপনি সূত্র ট্যাবের অধীনে 'ফাংশন লাইব্রেরি'-এ উপলব্ধ যে কোনো একটি বিভাগ থেকে একটি ফাংশন বেছে নিতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি যে ঘরে আউটপুট চান সেখানে একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং সূত্র বারের বাম দিকে ড্রপ-ডাউন (নাম বক্স থেকে) থেকে একটি ফাংশন নির্বাচন করুন।

এই ড্রপ-ডাউন মেনুটি আপনার দ্বারা সাম্প্রতিক ব্যবহৃত 10টি ফাংশন প্রদর্শন করবে।

একটি এক্সেল ফাংশন সন্নিবেশ করান

একটি ফাংশনের গঠন সর্বদা একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয়, যার পরে ফাংশনের নাম এবং বন্ধনীতে আবদ্ধ ফাংশনের পরামিতিগুলি।

যখন সন্নিবেশ ফাংশন উইজার্ড খোলে, আপনি তিনটি ভিন্ন উপায়ে একটি ফাংশন সন্নিবেশ করতে পারেন।

আপনি যদি ইতিমধ্যে ফাংশনের নাম জানেন, 'একটি ফাংশনের জন্য অনুসন্ধান করুন' ফিল্ডে এটি লিখুন এবং 'যান' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি ফাংশনটি ভুলে যান বা আপনাকে ঠিক কোন ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে তা নিশ্চিত না হলে, 'একটি ফাংশনের জন্য অনুসন্ধান করুন' ক্ষেত্রে আপনি কী করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ টাইপ করুন এবং 'যাও' ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এরকম কিছু টাইপ করতে পারেন: টেক্সট স্ট্রিং-এ অতিরিক্ত স্পেস অপসারণের জন্য 'স্পেস সরান' বা বর্তমান তারিখ এবং সময় ফেরত দেওয়ার জন্য 'বর্তমান তারিখ এবং সময়'।

যদিও আপনি বর্ণনার সাথে সঠিক মিল খুঁজে পাবেন না, আপনি অন্তত 'একটি ফাংশন নির্বাচন করুন' বাক্সে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত ফাংশনের একটি তালিকা পাবেন। আপনি যদি একটি ফাংশনে ক্লিক করেন, আপনি 'একটি ফাংশন নির্বাচন করুন' বাক্সের নীচে সেই ফাংশনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পড়তে পারেন।

আপনি যদি জানেন যে ফাংশনটি কোন বিভাগের অন্তর্গত, 'একটি বিভাগ নির্বাচন করুন'-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং সেখানে তালিকাভুক্ত 13টি বিভাগের মধ্যে একটি বেছে নিন। নির্বাচিত বিভাগের অধীনে সমস্ত ফাংশন 'একটি ফাংশন নির্বাচন করুন' বাক্সে তালিকাভুক্ত করা হবে।

আপনি যদি নির্বাচিত ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে চান, ডায়ালগ বক্সের নীচে বাম কোণে 'এই ফাংশনে সহায়তা করুন' লিঙ্কে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট 'সহায়তা' পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে যেখানে আপনি ফর্মুলা সিনট্যাক্স এবং ফাংশনের ব্যবহারের বর্ণনা শিখতে পারবেন।

একবার আপনি আপনার কাজের জন্য সঠিক ফাংশন খুঁজে পেলে, এটি নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আর্গুমেন্ট উল্লেখ করুন

ফাংশন আর্গুমেন্ট হল সেই মানগুলি যা ফাংশনগুলিকে গণনা করার জন্য প্রয়োজন, সেগুলি হতে পারে সংখ্যা, পাঠ্য স্ট্রিং, লজিক্যাল মান, অ্যারে, ত্রুটির মান, বা সেল রেফারেন্স। তারা আর্গুমেন্ট হিসাবে ধ্রুবক, সূত্র, বা অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করতে পারে।

উদাহরণ স্বরূপ, আমরা দেখব কিভাবে SUM (এক্সেলের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি) ফর্মুলায় বিভিন্ন কক্ষের মধ্যে সমস্ত মান যুক্ত করতে কিভাবে সন্নিবেশ করা যায়।

একবার আপনি ফাংশন 'ইনসার্ট ফাংশন' উইজার্ডে একটি ফাংশন নির্বাচন করে 'ঠিক আছে' ক্লিক করলে, এটি আপনাকে 'ফাংশন আর্গুমেন্টস' নামে আরেকটি উইজার্ডে নিয়ে যাবে।

সেখানে, আপনাকে ফাংশনের আর্গুমেন্ট লিখতে হবে। একটি আর্গুমেন্ট প্রবেশ করতে, শুধুমাত্র একটি সেল রেফারেন্স বা একটি পরিসীমা, বা ধ্রুবকগুলি সরাসরি আর্গুমেন্ট বাক্সে টাইপ করুন৷ পরবর্তী বক্সে ক্লিক করে আপনি যতগুলো আর্গুমেন্ট চান সন্নিবেশ করতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আর্গুমেন্টের বাক্সে ক্লিক করুন, এবং তারপর মাউস ব্যবহার করে স্প্রেডশীটে একটি ঘর বা একটি পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আপনি সমস্ত আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করার পরে, 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন। উত্তরটি নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে এবং সম্পূর্ণ সূত্রটি ফর্মুলা বারে প্রদর্শিত হবে।