মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে পুশ টু টক (ওয়াকি টকি) ব্যবহার করবেন

আপনার ফোনটিকে একটি সুরক্ষিত ওয়াকি টকিতে রূপান্তর করুন এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে যেতে যেতে সতীর্থদের সাথে যোগাযোগ করুন

ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপে পুশ টু টক একটি অত্যন্ত লোভনীয় বৈশিষ্ট্য। কিন্তু এটি একটি আশ্চর্যজনক যে অনেক অ্যাপে এটি নেই। ব্যবহারকারীরা কয়েক বছর ধরে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতেও কথা বলার বৈশিষ্ট্যটি পুশ করার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন।

যদিও অ্যাপটিতে এখনও মিটিং-এ একটি পুশ-টু-টক বৈশিষ্ট্য নেই (যেখানে আপনি কথা বলার জন্য একটি বোতাম টিপুন এবং এটি প্রকাশ করার সময় নিঃশব্দে ফিরে যান), এটিতে একটি আক্ষরিক ওয়াকি-টকি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি হয়তো জানেন না এর

ঠিক আছে, বৈশিষ্ট্যটি এখন শুধুমাত্র Android ফোনের জন্য উপলব্ধ। তবে এটি এই বছর আইওএস ডিভাইসে আসছে (সম্ভবত অনেক পরে - এটি ইতিমধ্যে কিছু ব্যবহারকারীর জন্য জুন 2021 থেকে ব্যক্তিগত পূর্বরূপের জন্য উপলব্ধ)। এটি ডেস্কটপ অ্যাপের জন্যও বিকাশে রয়েছে তবে এটির জন্য কোনও নির্দিষ্ট সময়রেখা নেই।

Microsoft টিম ফোনে Push to Talk বৈশিষ্ট্যও আনছে। তারা বলে যে বৈশিষ্ট্যটি প্রথম সারির কর্মীদের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর হবে, তবে এটি যে কোনও কর্পোরেট সেটিংয়েও উপকারী হবে। iOS ডিভাইসগুলির মতো, ওয়াকি টকি টিম ফোনগুলির জন্য ব্যক্তিগত পূর্বরূপের জন্যও উপলব্ধ।

এই ওয়াকি টকি বৈশিষ্ট্য ঠিক কি?

ওয়াকি টকি বৈশিষ্ট্য টিম মোবাইল অ্যাপে একটি 'ওয়াকি টকি' ট্যাব যোগ করে। ওয়াকি টকি ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা প্রকৃত ওয়াকি-টকির মতোই ক্লাউডের উপর নিরাপদে যোগাযোগ করতে বোতামটি চাপতে পারে। কিন্তু একটি বাস্তব ওয়াকি-টকির বিপরীতে, এই সংযোগটি সুরক্ষিত কারণ এটি অ্যানালগ নয়৷ কেউ আপনার চ্যানেলে টিউন করতে পারে না এবং কানে শুনতে পারে না।

এটি কর্মচারীদের বহন করা ডিভাইসের সংখ্যাও হ্রাস করে কারণ এই বৈশিষ্ট্যটি যেকোন কর্মচারী বা প্রতিষ্ঠানের স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটকে ওয়াকি-টকিতে পরিণত করে। বৈশিষ্ট্যটি সেলুলার ডেটা বা Wi-Fi এর মাধ্যমে কাজ করবে এবং তাই ভৌগলিক অবস্থান জুড়ে উপলব্ধ। এর মানে পরিসীমা সম্পর্কে আর কোনো সীমাবদ্ধতা নেই।

ওয়াকি টকি বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হচ্ছে (প্রশাসকদের জন্য)

বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ তবে এটি প্রথমে অ্যাডমিনদের দ্বারা সক্ষম করতে হবে। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন প্রশাসক হন, তাহলে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত বা কিছু ব্যবহারকারীর জন্য এটি সক্ষম করতে পারেন।

Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন।

বাম দিকের নেভিগেশন ফলক থেকে, 'টিম অ্যাপস'-এ যান।

এটিতে ক্লিক করলে নীচে কয়েকটি বিকল্প প্রসারিত হবে। 'সেটআপ নীতি' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপর, সমগ্র সংস্থার জন্য ওয়াকি টকি সেট আপ করতে ‘গ্লোবাল (অর্গান-ওয়াইড ডিফল্ট)’ বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপর, 'ব্যবহারকারীকে পিন করার অনুমতি দিন'-এর জন্য টগল সক্ষম করুন।

এখন, পিন করা অ্যাপের অধীনে, 'অ্যাড অ্যাপস' বিকল্পে ক্লিক করুন।

ডানদিকে একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে। 'ওয়াকি টকি' অনুসন্ধান করুন এবং পিন করা অ্যাপের তালিকায় যোগ করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, অ্যাপটি যুক্ত করতে প্যানেলের নীচে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি অ্যাপের ক্রম অনুসারে ওয়াকি টকি অ্যাপটি সাজাতে পারেন যাতে এটি ফোনের মেনু বারে প্রদর্শিত হতে পারে। অন্যথায়, এটি 'আরো' বিভাগে উপলব্ধ হবে।

প্রত্যেকের জন্য ওয়াকি টকি বাস্তবায়ন করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

টিমস মোবাইল অ্যাপ থেকে ওয়াকি টকি ব্যবহার করা

একবার আপনার প্রশাসক আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ওয়াকি টকি সক্ষম করলে, আপনি এটি আপনার মোবাইল থেকে ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনার মোবাইলে Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন। এখন, যদি প্রশাসক ওয়াকি-টকি ট্যাবটিকে মেনু বারে প্রদর্শিত করার ব্যবস্থা করেন, আপনি সেখানে এটি দেখতে সক্ষম হবেন। অন্যথায়, 'আরো' আলতো চাপুন।

ওয়াকি টকি সেখানে উপস্থিত হওয়া উচিত। এটি ব্যবহার করতে এটি আলতো চাপুন.

এছাড়াও আপনি মেনু বারে ওয়াকি টকি সাজানোর জন্য আপনার অ্যাপগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারেন। আরও মেনু থেকে, 'পুনঃক্রম' বিকল্পে ট্যাপ করুন।

'ওয়াকি টকি' আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং এটিকে পিন করা অ্যাপ বিভাগে টেনে আনুন। আপনি এটি মেনু বারে প্রদর্শিত হতে চান সেই ক্রমে এটি রাখুন এবং এটি ছেড়ে দিন। যদি মেনু বারে ইতিমধ্যেই সর্বাধিক সংখ্যক অ্যাপ থাকে যা এটি প্রদর্শন করতে পারে, তালিকার শেষ অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'আরও' বিভাগে চলে যাবে। উপরের ডানদিকে কোণায় 'সংরক্ষণ করুন' বোতামটি আলতো চাপুন।

এখন, ওয়াকি টকি ট্যাবে যান।

এটি ব্যবহার করার আগে, আপনি যে চ্যানেলে সংযোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। একটি টিম চ্যানেল নির্বাচন করতে 'চ্যানেল' বিকল্পে আলতো চাপুন।

আপনার Microsoft টিমগুলিতে চ্যানেলগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। এটি নির্বাচন করতে একটি চ্যানেল আলতো চাপুন৷

এছাড়াও আপনি অন্য সদস্যদের দেখতে সক্ষম হবেন যারা একই চ্যানেলে ওয়াকি টকির মাধ্যমে সংযুক্ত।

ওয়াকি-টকিতে সংযোগ করতে 'সংযুক্ত করুন' বোতামে আলতো চাপুন।

এখন, আপনি যখন কথা বলতে চান, মাইক্রোফোন বোতামটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। একটি 'লাইভ' সূচক দেখাবে যে আপনি কথা বলছেন যখন আপনি কথা বলতে বোতাম টিপুন।

বোতামটি প্রকাশ করার সাথে সাথে আপনি নিঃশব্দে ফিরে যাবেন।

আপনি যখন আর ওয়াকি-টকি ব্যবহার করতে চান না, তখন 'সংযোগ বিচ্ছিন্ন' বোতামে আলতো চাপুন।

ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য একটি পুশ টু টক বোতাম পান

ওয়াকি টকি ডেস্কটপের জন্যও বিকাশের অধীনে থাকতে পারে, তবে আপনি যদি পরিবর্তে Microsoft টিম মিটিংগুলির জন্য একটি পুশ-টু-টক বোতাম চান তবে এটি আপনার সমস্যার সমাধান করবে না। দুর্ভাগ্যবশত, দেখে মনে হচ্ছে না যে টিম মিটিংগুলি শীঘ্রই যে কোনও সময় কার্যকারিতা পেতে চলেছে।

যদিও একটি সমাধান রয়েছে যা আপনাকে মিটিংগুলির জন্য একটি পুশ-টু-টক বোতাম পেতে দেয়। এখন, আপনার মাইক্রোফোন মিউট/আনমিউট করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির ইতিমধ্যেই একটি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Shift + M আপনাকে আপনার মাইক্রোফোন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় এবং আপনি যদি একটি পুশ-টু-টক বোতামের জন্য খুব বেশি হুপসের মধ্য দিয়ে যেতে না চান তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।

এই সমাধানের জন্য আপনাকে প্রথমে AutoHotkey ইনস্টল করতে হবে। autohotkey.com এ যান এবং ‘বর্তমান সংস্করণ ডাউনলোড করুন’ বোতামে ক্লিক করুন। তারপর, AutoHotkey ইনস্টল করতে .exe ফাইলটি চালান এবং ইনস্টল করার জন্য স্ক্রিনের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করার পরে, নোটপ্যাড খুলুন এবং এই স্ক্রিপ্ট পেস্ট করুন।

setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: পাঠান, ^+{M} থাকাকালীন (getKeyState("MButton", "P")) { ঘুম, 100 } পাঠান, ^+{M} ফেরত

ফাইলটিকে "*.ahk" এক্সটেনশন দিয়ে সংরক্ষণ করুন এবং সংরক্ষণ করার সময় ফাইলের ধরন হিসাবে 'সমস্ত ফাইল' নির্বাচন করুন।

মাঝের মাউস বোতামের পরিবর্তে, আপনি বাম বোতাম বা ডান বোতামও ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিস্থাপন করুন এমবাটন সঙ্গে এলবাটন বাম মাউস বোতাম এবং জন্য RButton ডান মাউস বোতামের জন্য।

হটকি ব্যবহার করতে Microsoft টিম চালানোর আগে এই স্ক্রিপ্ট ফাইলটি চালান।

এখন, আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে প্রবেশ করার সাথে সাথে, মিটিং টুলবার থেকে মাইক্রোফোন বোতামে ক্লিক করে বা Ctrl + Shift + M কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করুন।

এখন, যখন আপনাকে কথা বলতে হবে, কনফিগার করা মাউস বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন। আপনাকে আনমিউট করা হবে। বোতামটি ছেড়ে দিন এবং আপনি নিঃশব্দে ফিরে আসবেন। আপনি Microsoft টিমগুলি বন্ধ করার পরে, সিস্টেম ট্রে থেকেও স্ক্রিপ্টটি ছেড়ে দিন।

পুশ-টু-টক বৈশিষ্ট্যটি একটি অত্যন্ত দরকারী, বিশেষ করে বড় মিটিংয়ে। বর্তমান ফর্ম যেটি চালু করা হচ্ছে, অর্থাৎ, ওয়াকি টকি, প্রথম সারির কর্মীদের জন্য বা যেতে যেতে সংস্থাগুলির জন্য আরও কার্যকর৷ এজন্য মাইক্রোসফট প্রথমে মোবাইল অ্যাপে ফিচারটি পুশ করেছে। কখন এবং কী আকারে এটি ডেস্কটপে আসে তা এখনও দেখার বাকি রয়েছে।