আপনি Excel এ সহজেই ওয়ার্কশীটগুলিকে গ্রুপ করতে পারেন, তাই আপনাকে আপনার সময় নষ্ট করতে হবে না এবং সেগুলিতে পৃথকভাবে কাজ করতে হবে না।
Excel এ একসাথে ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা সত্যিই সহায়ক হতে পারে যদি আপনাকে একই সময়ে একাধিক শীটে একই কাজগুলি সম্পাদন করতে হয়। এটি শুধুমাত্র তখনই সম্ভব যখন আপনার একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক শীট থাকে যাতে বিভিন্ন ডেটা থাকে কিন্তু একই কাঠামো থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার কাছে ছাত্র উপস্থিতির জন্য একটি ওয়ার্কবুক রয়েছে যাতে একাধিক ওয়ার্কশীট রয়েছে (প্রতিদিনের জন্য একটি)। যদি এই সমস্ত ওয়ার্কশীটগুলি একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, এবং আপনি যখন একটি পত্রকের কলাম A-তে ছাত্রদের নাম যোগ করেন, তখন সেই নামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পত্রকের কলাম A-তে যোগ হয়ে যাবে৷ একইভাবে আপনি যখন একটি শীটে গণনা বা বিন্যাস বা অন্য কোন পরিবর্তন করেন, তখন তা অবিলম্বে সমস্ত শীটে প্রতিফলিত হবে।
যদি আপনার পত্রকগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, তাহলে আপনি একটি ওয়ার্কশীটে করা যেকোনো সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই কক্ষের অবস্থানে একই গ্রুপের অন্য সমস্ত ওয়ার্কশীটে প্রতিফলিত হবে৷ আপনি এই নিবন্ধটি পড়া শেষ করার পরে, আপনি Excel-এ কার্যপত্রকগুলিকে সহজেই গোষ্ঠীভুক্ত করতে এবং কার্যপত্রকগুলিকে আনগ্রুপ করতে সক্ষম হবেন৷
এক্সেলে ওয়ার্কশীট গ্রুপ করার সুবিধা
যদি আপনার ওয়ার্কবুকের ওয়ার্কশীটগুলি একই কাঠামোতে থাকে, তবে সেগুলিকে একত্রিত করা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে। একবার শীটগুলি একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, আপনি প্রতিটি পত্রকে পৃথকভাবে সম্পাদনা না করেই একবারে ডেটা প্রবেশ করতে, ডেটা সম্পাদনা করতে এবং সমস্ত শীটে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন
- আপনি একবারে একাধিক ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ বা সম্পাদনা করতে পারেন।
- আপনি একই পরিসর এবং কক্ষে ওয়ার্কশীটগুলির একটি গ্রুপ মুদ্রণ করতে পারেন।
- আপনি একাধিক শীটে একই ভুল বা ত্রুটি সংশোধন করতে পারেন।
- আপনি একাধিক ওয়ার্কশীটে হেডার, ফুটার এবং পৃষ্ঠা লেআউট সেট আপ করতে পারেন।
- আপনি একই সময়ে ওয়ার্কশীটের একটি নির্বাচনের জন্য একই বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন।
- আপনি ওয়ার্কশীটগুলির একটি গ্রুপ সরাতে, অনুলিপি করতে বা মুছতে পারেন।
এক্সেলে নির্বাচিত ওয়ার্কশীটগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন
আপনি যদি চান, আপনি শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন এবং সহজে একযোগে সবগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
নিম্নলিখিত উদাহরণে, বিক্রয় ডেটার একটি ওয়ার্কবুকে বিভিন্ন বছরের জন্য একাধিক ওয়ার্কশীট রয়েছে৷ এই সমস্ত শীটগুলির একই কাঠামো রয়েছে যা প্রতিটি ত্রৈমাসিকের জন্য এজেন্টদের বিক্রয় দেখায়৷
পরপর ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে, প্রথমে, প্রথম শীট ট্যাবে ক্লিক করুন, চেপে ধরে রাখুন শিফট কী, এবং শেষ শীট ট্যাবে ক্লিক করুন। এটিই, এখন সমস্ত নির্বাচিত শীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে৷ যখন শীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় (হালকা ধূসর থেকে সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে রঙ পরিবর্তিত হয়), তখন এটি নীচে দেখানো মত দেখাবে।
এক্সেলে অ-সংলগ্ন শীটগুলিকে (পরপর না) গোষ্ঠী করতে, ধরে রাখুন Ctrl কী এবং সমস্ত শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন যা আপনি একের পর এক গ্রুপ করতে চান। শেষ শীট ট্যাবে ক্লিক করার পরে, ছেড়ে দিন Ctrl চাবি.
আমাদের উদাহরণে, আমরা একই সময়ে একাধিক ওয়ার্কশীটে কলাম E-তে গণনা করতে কলাম A এবং SUM সূত্রে নাম যোগ করতে চাই।
ওয়ার্কশীটগুলি একবার গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, আপনি যে কোনও একটি ওয়ার্কশীটে সঞ্চালিত যে কোনও পরিবর্তন বা আদেশ অবিলম্বে গ্রুপের অন্যান্য সমস্ত ওয়ার্কশীটে প্রতিফলিত হবে। যখন আমরা 2015 ট্যাবে নাম এবং সূত্র লিখি, তখন এটি নীচে দেখানো অন্যান্য ট্যাবে একই অবস্থানে প্রতিফলিত হবে।
এছাড়াও, মনে রাখবেন, একবার গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, গোষ্ঠীর বাইরে কোনো অনির্বাচিত শীটে ক্লিক করলে ওয়ার্কশীটগুলিকে আনগ্রুপ করা হবে।
কিভাবে Excel এ সমস্ত ওয়ার্কশীট গ্রুপ করবেন
আপনি যদি একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত স্প্রেডশীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান তবে আপনি কয়েকটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে এটি করতে পারেন।
সমস্ত ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে, যেকোনো শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে 'সব পত্রক নির্বাচন করুন' নির্বাচন করুন।
এখন, ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীট একসাথে গ্রুপ করা হয়েছে।
বিঃদ্রঃ: আপনি যখন সমস্ত ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করবেন, অন্য শীট ট্যাবে স্যুইচ করা সেগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করবে৷ যদি শুধুমাত্র কিছু ওয়ার্কশীট গ্রুপ করা হয়, সবগুলো নয়, আপনি ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত না করে সহজেই তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ ! একবার আপনি আপনার গোষ্ঠী সম্পাদনা শেষ করলে, ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে আপনি প্রতিটি শীটে আবার পৃথকভাবে কাজ শুরু করতে পারেন।
ওয়ার্কশীটগুলি এক্সেলে গ্রুপ করা হয়েছে কিনা তা কীভাবে জানবেন?
কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনাকে Excel এ শীট গোষ্ঠীবদ্ধ করার সময় লক্ষ্য করতে সাহায্য করতে পারে:
- একটি গোষ্ঠীর শীট ট্যাবগুলির একটি সাদা পটভূমির রঙ থাকে যখন গ্রুপের বাইরের ট্যাবগুলি নীচে দেখানো হিসাবে হালকা ধূসর পটভূমির রঙে উপস্থিত হয়৷
- আপনার ওয়ার্কবুকে কোনো গোষ্ঠীবদ্ধ ওয়ার্কশীট থাকলে, ওয়ার্কবুকের নামের সাথে 'গ্রুপ' শব্দটি যোগ করা হবে।
এক্সেলে কিছু নির্বাচিত ওয়ার্কশীটগুলিকে কীভাবে আনগ্রুপ করবেন
আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটকে আনগ্রুপ করতে চান, তাহলে কন্ট্রোল ধরে রাখুন (Ctrl) কী, আপনি যে সমস্ত শীটগুলিকে আনগ্রুপ করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং ছেড়ে দিন Ctrl চাবি.
এটি করা অন্যান্য সমস্ত শীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ রেখে নির্বাচিত শীটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করবে৷
কিভাবে Excel এ সমস্ত ওয়ার্কশীটগুলিকে আনগ্রুপ করবেন
আপনি যখন সমস্ত পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করেছেন, আপনি সহজেই ওয়ার্কশীটগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন।
সমস্ত ওয়ার্কশীট আনগ্রুপ করতে, গ্রুপের যেকোনো শীট ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে 'আনগ্রুপ শীট' নির্বাচন করুন।
এটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটগুলিকে আনগ্রুপ করবে৷ এখন, আপনি প্রতিটি ওয়ার্কশীটে পৃথকভাবে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
এভাবেই আপনি Excel-এ ওয়ার্কশীটগুলিকে গ্রুপ এবং আনগ্রুপ করেন।