কিভাবে এক্সেলে কলাম সরানো যায়

এক্সেলে, আপনি মাউস বোতাম দিয়ে কলাম টেনে বা কাট এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে এক বা একাধিক কলাম সরাতে পারেন।

আপনি যখন একটি বড় স্প্রেডশীট সংগঠিত করছেন, তখন আপনি আপনার কলামগুলিকে ভুল অবস্থানে রাখতে পারেন বা আপনি ডেটা সেটটি বোঝার জন্য ডেটা পুনর্বিন্যাস/পুনঃক্রম করতে চাইতে পারেন।

আপনি যদি আপনার কলামগুলিকে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যান, Excel কোষে থাকা সমস্ত কিছুকে স্থানান্তরিত করে, যেমন, সেলের মান, সেল ফর্ম্যাটিং, সূত্র/ফাংশন এবং তাদের আউটপুট, মন্তব্য এবং লুকানো কোষ৷ যাইহোক, যখন আপনি সূত্রের সাথে একটি ঘর সরান, সেল রেফারেন্স সামঞ্জস্য করা হবে না এবং সেলটি '!REF' ত্রুটি দেখাবে। অতএব, আপনাকে ম্যানুয়ালি রেফারেন্স সামঞ্জস্য করতে হবে।

Excel এ কলাম সরানোর জন্য আপনি কয়েকটি উপায় ব্যবহার করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা MS Excel এ কলাম সরানোর জন্য দুটি প্রধান পদ্ধতি অন্বেষণ করব।

মাউস বোতাম ব্যবহার করে এক্সেলে কলাম সরান

মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে কলাম টেনে আনা হল এক্সেলে কলাম অদলবদল/মুভ করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। এটি একটি সূত্রকে একটি কোষ থেকে একাধিক কোষে টেনে আনার মতো।

ধরুন আপনার নিচের ডেটা সেট আছে এবং আপনি ওয়ার্কশীটের মধ্যে 'ঠিকানা' কলামটিকে ভিন্ন অবস্থানে নিয়ে যেতে চান।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল: প্রথমে আপনি যে কলামটি (বা একাধিক কলাম) সরাতে চান তা নির্বাচন করুন। কলাম হেডার নির্বাচন করে, আপনি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে পারেন। তারপরে, আপনার কার্সারটিকে কলামের প্রান্তে (সীমান্ত) নিয়ে যান এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার মাউস পয়েন্টার একটি 4-পার্শ্বযুক্ত তীর আইকনে পরিবর্তিত হয় . এখন টিপুন এবং ধরে রাখুন শিফট কী এবং 4-পার্শ্বযুক্ত তীর কী দিয়ে কলামটি (বাম বা ডানে) টেনে আনুন পছন্দসই স্থানে।

আপনি যখন 4-পার্শ্বযুক্ত তীর কার্সারটি টেনে আনবেন, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে কলামটি কোথায় সরানো হবে তা নির্দেশ করে কলামের প্রান্তে সবুজ বোল্ড লাইন লক্ষ্য করবেন। উদাহরণে, আমরা কলাম E এর পাশে কলাম C সরানোর চেষ্টা করছি।

যখন আমরা মাউস বাটন ছেড়ে দিই শিফট কী কলামটি সেখানে সরানো হবে। আপনি রাখা উচিত শিফট পুরো প্রক্রিয়া চলাকালীন কী। মুক্তি দিলে শিফট বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দেওয়ার আগে বা যদি ধরে না থাকে তবে কী শিফট আদৌ কী, আপনি কলামটিকে পাশে না সরিয়ে অন্য কলামের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন করবেন।

যখন আপনি হোল্ড ছাড়া কলাম (D) টেনে আনবেন শিফট কী এবং মাউস বোতাম ছেড়ে দিন, এক্সেল আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি অন্য কলামের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন করতে চান কিনা।

আপনি যদি 'ঠিক আছে' ক্লিক করেন, কলাম F কলাম D দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে। এর পরে, সরানো কলামটি যে কলামটি ছিল সেটি ফাঁকা থাকবে। হেডারে ক্লিক করে ফাঁকা কলামটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং খালি কলামটি সরাতে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।

আপনি সারিগুলিকেও একইভাবে সরাতে পারেন যেভাবে আপনি কলামগুলি সরাতে পারেন। এছাড়াও, একাধিক কলাম সরানোর জন্য আপনাকে একটির পরিবর্তে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে হবে এবং কলামগুলিকে আপনি যেখানে রাখতে চান সেখানে টেনে আনতে হবে।

মাউস রাইট-ক্লিক বোতাম ব্যবহার করে কলাম সরান

মাউস দিয়ে কলাম কপি বা সরানোর আরেকটি উপায় হল বাম-ক্লিক বোতামের পরিবর্তে ডান-ক্লিক বোতাম ব্যবহার করে। এই পদ্ধতি আপনাকে কলাম কপি বা সরানোর জন্য আরও বিকল্প দেয়।

যখন আপনি নির্বাচনের প্রান্তে 4-পার্শ্বযুক্ত তীর আইকনটি দেখতে পান, তখন বাম-ক্লিক বোতামের পরিবর্তে কলামটি টেনে আনতে মাউসের ডান-ক্লিক বোতামটি ব্যবহার করুন। ডান-ক্লিক বোতামটি প্রকাশ করার পরে, আপনি কীভাবে সেই অবস্থানে কলামটি সন্নিবেশ করতে চান তার জন্য আপনি কয়েকটি বিকল্প পাবেন (নিচে দেখানো হয়েছে)।

আপনি যদি 'মুভ এখানে' বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে C কলামটি কলাম G বিষয়বস্তুকে প্রতিস্থাপন করবে।

আপনি যদি 'Shift Right and Move' নির্বাচন করেন, তাহলে এটি ঢোকানো হবে রিলিজ অন কলামের আগে (কলাম G এর আগে) এবং বাকি কলামগুলি ডানদিকে সরানো হবে।

আপনি কলামগুলি অনুলিপি করতে, সেল বিন্যাস ছাড়াই কেবলমাত্র মানগুলি অনুলিপি করতে, মান ছাড়াই কেবলমাত্র ঘর বিন্যাসটি অনুলিপি করতে বা এই পদ্ধতির সাহায্যে কলামগুলিকে কপি করে ডানদিকে স্থানান্তর করতে পারেন৷

কাট এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে কলাম সরান

একটি মাউস ব্যবহার করে কলামগুলি সরানোর জন্য কিছুটা সূক্ষ্মতা প্রয়োজন তবে কম্পিউটারে জিনিসগুলি সরানোর জন্য একটি পুরানো পদ্ধতি রয়েছে, এটিকে কপি/কাট এবং পেস্ট বলা হয়। এটা খুবই সহজ, যে কেউ এটা করতে পারে। কিন্তু কলামগুলিকে কেবল কাটা এবং আটকানো প্রক্রিয়াটিতে আরও দুটি ধাপ যুক্ত করে, এর জন্য আপনাকে একটি ফাঁকা কলাম সন্নিবেশ করতে হবে যেখানে আপনি কলামটি সরাতে চান এবং পিছনে থাকা ফাঁকা কলামটি মুছতে চান।

সুতরাং পরিবর্তে আপনি এক্সেলে কাট এবং ইনসার্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। এটি কাট এবং পেস্ট পদ্ধতির মতোই। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

কলাম অক্ষর নির্বাচন করে সম্পূর্ণ কলাম (C) নির্বাচন করুন। তারপরে, ডান-ক্লিক করুন এবং 'কাট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা টিপুন Ctrl + C কলাম কাটা।

এখন, আপনি যেখানে আপনার কলাম সন্নিবেশ করতে চান তার ডানদিকে আপনাকে কলাম (G) নির্বাচন করতে হবে। তারপরে, ডান-ক্লিক করুন এবং কলামটি সন্নিবেশ (পেস্ট) করতে 'কাট কোষ সন্নিবেশ করুন' নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি প্রেস করতে পারেন Ctrl এবং প্লাস চিহ্ন (+) কীবোর্ডে।

এটি নির্বাচিত কলামের (G) আগে কলামটি সন্নিবেশ করবে। নতুন ঢোকানো কলামটি বামে স্থানান্তরিত হওয়ার আগে কলাম C কলাম F এবং অন্যান্য সমস্ত কলামে সরানো হবে।

আপনি কলামগুলিকে কাটার পরিবর্তে অনুলিপি করতে পারেন এবং শীটে পেস্ট করতে পারেন।

এক্সেল আপনাকে এক শীট থেকে অন্য ওয়ার্কশীটে কলাম সরানোর অনুমতি দেয়। আপনি কাট এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে কলামগুলিকে একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে সরাতে পারেন, তবে এটি মাউস পদ্ধতি দ্বারা অর্জন করা যায় না।

এখন, আপনি Excel এ কলাম সরানোর পদ্ধতি জানেন। কোন পদ্ধতি আপনার জন্য সঠিক তা চয়ন করুন এবং এটি ব্যবহার করুন।