কীভাবে 'পরিশোধিত মাইক্রোসফ্ট টিম' এক্সটেনশন বা উইন্ডোজ পাওয়ারশেল ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে বাল্ক সদস্যদের যুক্ত করবেন

টিম ওয়েব অ্যাপের জন্য ‘রিফাইন্ড মাইক্রোসফট টিমস’ এক্সটেনশনের মাধ্যমে অনায়াসে বড় দল তৈরি করুন, অথবা Windows PowerShell পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমস একটি দুর্দান্ত ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপ যা সংস্থাগুলি বিশ্বব্যাপী দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য ব্যবহার করে। এটিতে অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীরা পছন্দ করেন। কিন্তু যতই মহৎ কিছু হোক না কেন, উন্নতির জায়গা সবসময়ই থাকে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির ক্ষেত্রেও একই ঘটনা ঘটে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কয়েকটি ক্ষেত্র তৈরি করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একটি নতুন দল তৈরি করছেন তখন মাইক্রোসফ্ট টিম আপনাকে বাল্ক সদস্য যোগ করার অনুমতি দেয় না। কিন্তু বাহ্যিক পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আসুন এই দুটি ব্যবহারে সরাসরি ডুব দেওয়া যাক!

'রিফাইন্ড মাইক্রোসফট টিমস' ফায়ারফক্স এক্সটেনশন ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমস ওয়েব অ্যাপ ব্যবহারকারীদের জন্য কিছু সুখবর রয়েছে। আপনার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন বাল্ক-সংযোজন সদস্য এবং আরও সহজে থাকতে পারে। কিভাবে, আপনি জিজ্ঞাসা? 'পরিশোধিত মাইক্রোসফ্ট টিমস' এক্সটেনশন সহ। এটি অ্যাপটিতে কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যোগ করে যা অভিজ্ঞতাকে আরও "পরিমার্জিত" করে তোলে। যেহেতু এটি একটি ফায়ারফক্স এক্সটেনশন, তাই ডেস্কটপ অ্যাপের পরিবর্তে ওয়েব অ্যাপে টিম ব্যবহার করার সময়ই আপনি এটি থেকে উপকৃত হতে পারেন।

ফায়ারফক্স খুলুন এবং ফায়ারফক্স ব্রাউজার অ্যাড-অনগুলিতে যান। তারপরে, আপনি 'পরিশোধিত মাইক্রোসফ্ট টিম' অনুসন্ধান করতে পারেন। এক্সটেনশনটি পেতে আপনি ফায়ারফক্সে নীচের লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন।

এক্সটেনশন পান

এখন, আপনার ব্রাউজারে এক্সটেনশন যোগ করতে 'Firefox-এ যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন।

একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। এগিয়ে যেতে 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।

এক্সটেনশন যোগ করা হবে. Firefox থেকে teams.microsoft.com এ যান। 'পরিশোধিত মাইক্রোসফ্ট টিমস' এক্সটেনশনটি যখন আপনি একটি নতুন দল তৈরি করছেন তখন বাল্ক ব্যবহারকারী, অতিথিদের পাশাপাশি সংস্থার সদস্যদের যোগ করার বিকল্প যোগ করে। আপনি এই এক্সটেনশনের সাথে এককভাবে 100 জন সদস্য পর্যন্ত যোগ করতে পারেন। আপনি একটি নতুন দল তৈরি করার সময় বাল্ক সদস্যদের যোগ করার বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়। 'যোগদান করুন বা একটি দল তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং স্ক্র্যাচ থেকে একটি দল তৈরি করুন।

তারপর, 'বাল্ক ইম্পোর্ট'-এর উপরের টেক্সটবক্সে আপনি যে লোকেদের যোগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন এবং প্রতিটি ইমেল ঠিকানা একটি সেমি-কোলন (;) দিয়ে আলাদা করুন। এটি ম্যানুয়ালি করার পরিবর্তে, আপনি এটি Excel এ করতে পারেন এবং সেখান থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি অনুলিপি করতে পারেন। তারপর, 'বাল্ক ইম্পোর্ট' বোতামে ক্লিক করুন।

উপরন্তু, এটি আপনার টিম চ্যানেলগুলিকে সংগঠিত করতে একটি অত্যন্ত উদ্ভাবনী কলাম ভিউ (2 কলাম পর্যন্ত) অফার করে। আপনার যদি অনেকগুলি দল এবং চ্যানেল থাকে তবে কলাম ভিউ সংস্থাটি বেশ কাজে আসতে পারে। একটি দীর্ঘ তালিকার পরিবর্তে চ্যানেলগুলিকে 2টি কলামে সংগঠিত করা আপনাকে আপনার দলগুলির জন্য আরও সুন্দর চেহারা পেতে সহায়তা করবে৷

আপনি এক্সটেনশন অপশন থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কলাম ভিউ সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

আপনি যদি প্রায়শই আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বড় দল তৈরি করেন তবে 'পরিশোধিত মাইক্রোসফ্ট টিম' এক্সটেনশনটি একটি আবশ্যক এক্সটেনশন। এটা সহজ, তবুও দক্ষ। দলে কোনো চ্যানেল না থাকলে ব্যবহারকারীরা "সাধারণ" চ্যানেলটিকে দলের নামের সাথে একত্রিত করতে এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার টিমের স্থানকে আরও কমপ্যাক্ট এবং ঝরঝরে করে তুলবে৷

Windows এ PowerShell ব্যবহার করুন

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ ব্যবহারকারী হন এবং এটি একটি উইন্ডোজ সিস্টেমে ব্যবহার করেন তবে আপনি ভাগ্যবান। PowerShell-এ সামান্য স্ক্রিপ্টিংয়ের সাহায্যে, আপনি কোনো ওয়েব ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি আপনার ডেস্কটপ থেকে সদস্যদের যোগ করতে পারেন। আপনি যে দলে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে চান তার মালিকানার অধিকার প্রয়োজন৷

বিঃদ্রঃ: আপনি তৈরি করতে চান এমন একটি নতুন দলে বাল্ক সদস্যদের যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে Microsoft টিমে দল তৈরি করতে হবে এবং তারপর সদস্যদের যোগ করতে PowerShell ব্যবহার করতে হবে।

উইন্ডোজের অনুসন্ধান বিকল্পে যান এবং উইন্ডোজ পাওয়ারশেল অনুসন্ধান করুন। তারপরে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর মোডে পাওয়ারশেল চালানোর জন্য 'প্রশাসক হিসাবে চালান' এ ক্লিক করুন। একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। চালিয়ে যেতে 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন।

একবার আপনি পাওয়ারশেল চালানোর পরে, আপনি যদি আগে কখনও টিম কমান্ড চালানোর জন্য এটি ব্যবহার না করেন তবে আপনাকে নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালাতে হবে। এই কমান্ডটি Microsoft Teams PowerShell মডিউলগুলিকে ইনস্টল করে যা আপনাকে টিম-নির্দিষ্ট কমান্ড চালানোর জন্য প্রয়োজন। নিম্নলিখিত কমান্ডটি যেমন আছে টাইপ বা অনুলিপি/পেস্ট করুন এবং এন্টার টিপুন।

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Microsoft Teams মডিউল ইনস্টল করার আগে, আপনাকে কিছু প্রদানকারী বা সংগ্রহস্থল ইনস্টল করার অনুমতি দিতে হতে পারে। বার্তাটি পড়ুন এবং মডিউলটি ইনস্টল করা চালিয়ে যেতে 'A'/ 'Y' (স্ক্রীনে বার্তার উপর নির্ভর করে) টাইপ করুন।

একবার সমস্ত অনুমতি শেষ হয়ে গেলে, মাইক্রোসফ্ট টিমস প্যাকেজ ইনস্টল করা শুরু করবে।

এটি কোনো ত্রুটি ছাড়াই ইনস্টল হলে, কোনো নিশ্চিতকরণ বার্তা বা কিছু থাকবে না। PowerShell পরবর্তী কমান্ডের জন্য প্রস্তুত থাকবে।

এখন, আপনাকে PowerShell থেকে আপনার Microsoft টিম অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে যাতে এটি আমাদের প্রয়োজনীয় কমান্ডগুলি চালাতে পারে। PowerShell-এ নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান।

কানেক্ট-মাইক্রোসফট টিম

একটি লগইন প্রম্পট প্রদর্শিত হবে. PowerShell টিমের সাথে সংযোগ করতে আপনার Microsoft টিম শংসাপত্রগুলি লিখুন৷ এমনকি আপনার অ্যাকাউন্টে মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম থাকলেও, আপনি পাওয়ারশেলে লগ ইন করতে সক্ষম হবেন।

একবার আপনি আপনার Microsoft টিম অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে, আপনি আপনার দলে বাল্ক সদস্যদের যোগ করার বিষয়ে অংশ নিতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রথমে, আপনি যে দলের সদস্যদের যোগ করতে চান তার আইডি প্রয়োজন। টিম আইডি পেতে নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান।

গেট-টিম

PowerShell গ্রুপআইডি এবং কিছু অন্যান্য বিবরণ সহ আপনার সমস্ত দলের তালিকা প্রদর্শন করবে। আপনি যে দলের সদস্যদের যোগ করতে চান তার জন্য আপনার GroupId প্রয়োজন। আপনি যে দলের নাম চান তার সাথে সংশ্লিষ্ট GroupId কপি করুন।

আপনি যে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা সহ একটি "*.csv" ফাইল আপনার প্রয়োজন। এটি একটি এক্সেল ফাইল হতে পারে, অথবা এটি "*.csv" এক্সটেনশন সহ একটি নোটপ্যাড ফাইল হতে পারে। আপনি যদি একটি নোটপ্যাড ফাইল ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে প্রতি লাইনে একটি ঠিকানা ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে। ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করার আগে, এটি একটি কলামের মতো দেখতে শীর্ষে 'ইমেল' লিখুন।

তারপর, .csv এক্সটেনশন দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। এক্সটেনশন হিসাবে .csv লিখুন এবং সংরক্ষণ করার আগে ফাইলের ধরন থেকে 'সমস্ত ফাইল' নির্বাচন করুন।

এখন, .csv ফাইল থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি আমদানি করতে PowerShell-এ নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান এবং সেগুলিকে একটি দলে যুক্ত করুন৷

আমদানি-Csv-পাথ "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}

উপরের কমান্ডে ভেরিয়েবলটিকে আপনার .csv ফাইলের আসল পাথ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন তবে পাথটি ডাবল-কোটে যোগ করুন। এছাড়াও, আপনি যে দলের সদস্যদের যোগ করতে চান তার জন্য GroupId দিয়ে পরিবর্তনশীলটি প্রতিস্থাপন করুন যা আমরা উপরে পেয়েছি।

যদি কমান্ডটি কোনো ত্রুটি ছাড়াই চলে, PowerShell কোনো বার্তা প্রদর্শন করবে না। কিন্তু আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যেতে পারেন এবং চেক করতে পারেন যে সমস্ত ব্যবহারকারী দলে যুক্ত হবে।

ম্যানুয়ালি ব্যবহারকারীদের একের পর এক যোগ করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে যদি আপনাকে প্রায়শই বড় দল তৈরি করতে হয় কিন্তু ব্যবহারকারীরা Microsoft-এর নিরাপত্তা গোষ্ঠীর অংশ নয় যেখান থেকে আপনি তাদের আমদানি করতে পারেন। উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতিগুলির সাহায্যে, আপনি যে সিস্টেমে আছেন তা বিবেচনা না করেই আপনি সহজেই আপনার দলে সদস্যদের যোগ করতে পারেন।