উইন্ডোজ 11 এ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

উইন্ডোজ 11 এ মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করার জন্য একটি বিস্তৃত নির্দেশিকা

আপনি যদি মাত্র এক বছর সময় ফিরে যান, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি তার নিজের অধিকারে জটিল ছিল। পেশাদার পরিবেশে ব্যবহার ছাড়াও, অনেক লোকই এর ভক্ত ছিল না। তারপরে মহামারী আঘাত হানে, এবং জীবনের প্রতিটি সময় থেকে ব্যবহারকারীরা অ্যাপটিতে প্লাবিত হন।

লোকেরা এটিকে কেবল অফিস বা স্কুলের জন্য ব্যবহার করত না, তবে বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথেও দেখা করতে। জন্মদিনের পার্টি, বিবাহ, শিশুর ঝরনা থেকে শুরু করে সিনেমার রাত, লোকেরা সবকিছুর জন্য এটি ব্যবহার করছিল। জিনিসগুলি সহজ করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট বন্ধু এবং পরিবারের জন্য ব্যক্তিগত টিম চালু করেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমস পার্সোনাল একটি পেশাদার পরিবেশে প্রয়োজনীয় অ্যাপের সমস্ত জটিলতা দূর করে। এবং যা অবশিষ্ট ছিল তা হল একটি সাধারণ ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ যা যে কেউ ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এক নিমিষেই ব্যবহার করতে শিখতে পারে।

তবে উইন্ডোজ 11-এর মুক্তির জন্য দ্রুত-ফরোয়ার্ড, এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস আনুষ্ঠানিকভাবে ওএসের সবচেয়ে জটিল দিকগুলির মধ্যে একটি হয়ে উঠেছে। উইন্ডোজ 11-এ চ্যাট প্রবর্তনের সাথে, মাইক্রোসফ্ট টিম-এর কাছে এখন বেশিরভাগ মুভি ফ্র্যাঞ্চাইজির সিক্যুয়ালের চেয়ে বেশি সংস্করণ রয়েছে। এটি এমনকি কিছুটা বিতর্কে পরিণত হয়েছে, অনেক ব্যবহারকারী তাদের অসম্মতি প্রকাশ করেছেন।

আপনি যদি অস্বীকৃতি না জানান, শুধু বিভ্রান্ত হন, তাহলে উইন্ডোজ 11-এ অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার একটি সম্পূর্ণ রানডাউন এখানে রয়েছে।

উইন্ডোজ 11 এ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে আলাদা?

Microsoft Windows 11-এ একটি টিম ইন্টিগ্রেশন, নাম চ্যাট, অন্তর্ভুক্ত করেছে। এই ইন্টিগ্রেশন টিমগুলিকে Windows 11-এ Windows 10-এর বিপরীতে একটি প্রি-ইনস্টল করা অ্যাপ তৈরি করে, যেখানে আপনাকে Microsoft Teams ডাউনলোড করতে হয়েছিল।

তবে মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি উদাহরণ রয়েছে যা আপনাকে উইন্ডোজ 11-এও ইনস্টল করতে হবে, যদি আপনি এটি ব্যবহার করতে চান। আর এখান থেকেই শুরু হয় বিভ্রান্তি। টিমের জন্য টাস্কবার এন্ট্রি পয়েন্ট, যেমন, চ্যাট, শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। এটি Microsoft Teams Personal version ব্যবহার করে এবং আপনি এটি শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহার করতে পারেন।

Windows 10-এ, আপনি ব্যক্তিগত বা কাজের অ্যাকাউন্টের সাথে টিমগুলি ব্যবহার করতে চান কিনা, আপনাকে অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে এবং উভয় অ্যাকাউন্ট আলাদা উইন্ডোতে খোলা থাকলেও আলাদা কোনো অ্যাপ ছিল না। একটি একক অ্যাপ ছিল যেখান থেকে আপনি সমস্ত অ্যাকাউন্ট, ব্যক্তিগত এবং কাজ/বিদ্যালয় অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

Windows 11-এ, দুটি আলাদা অ্যাপ রয়েছে: Microsoft Teams for Personal Use (যা চ্যাট ব্যবহার করে) যা আগে থেকে ইনস্টল করা আছে এবং Microsoft Teams for Work and School যা আপনাকে ডাউনলোড করতে হবে। আপনার যদি Windows 10-এ Microsoft Teams অ্যাপ থাকে এবং পরিষ্কার ইনস্টলের পরিবর্তে Windows 11-এ আপডেট করা থাকে, তাহলে আপনার পিসিতে দুটি অ্যাপই থাকবে।

আপনি কিভাবে একই নামের দুটি অ্যাপের মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন? তাদের আইকন থেকে. যদিও উভয় অ্যাপের আইকন একই রকম, তবে একটি সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে। সেরা কৌশল নয়, আমরা জানি। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস আইকনটি হল T অক্ষরের নীচে সাদা টাইল সহ, যেখানে টিম ফর ওয়ার্ক বা স্কুলে T অক্ষরের নীচে একটি নীল টাইল রয়েছে। এতে এত বিভ্রান্তির কিছু নেই!

এখন যেহেতু আমরা (আশা করি) কিছু বিভ্রান্তি মুছে ফেলেছি, উইন্ডোজ 11-এ এই অ্যাপগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

কিভাবে চ্যাট বা টিম ব্যক্তিগত কাজের জন্য টিম থেকে আলাদা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে একটি ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপ হিসাবে তৈরি করা হয়েছিল, কেবল একটি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ নয়। যেমন, সহযোগিতাকে সহজ করার জন্য এটিতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। চ্যানেল থেকে অ্যাপ্লিকেশান পর্যন্ত, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিশেষত দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময়ও সহযোগিতা বৃদ্ধির জন্য তৈরি করা হয়েছে৷

কিন্তু ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করতে চাইছেন এমন কারও জন্য, এটি অনেক বিশৃঙ্খল, যা জিনিসগুলিকে জটিল করে তোলে। ব্যক্তিগত দলে, আর কোনো বিশৃঙ্খলা নেই। Teams Personal হল Microsoft Teams-এর একটি টোন-ডাউন সংস্করণ যার মধ্যে শুধুমাত্র চ্যাট, ভিডিও এবং অডিও কল, মিটিং শিডিউল করা এবং হালকা সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এমনকি টিম ফর ওয়ার্ক-এ মিটিং শিডিউল করার জটিল বিটগুলিও অনুপস্থিত। আপনি এটি শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে ব্যবহার করতে পারেন যা বিনামূল্যে তৈরি করা যায়।

চ্যাট হল Microsoft Teams Personal-এর আরও একটি হালকা সংস্করণ যা আপনার টাস্কবারে একটি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের নূন্যতম প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আসে। চ্যাট, অডিও এবং ভিডিও কলিং এবং তাৎক্ষণিক মিটিং-এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি এখন চ্যাটের মাধ্যমে Windows 11-এর অভিজ্ঞতার একটি নেটিভ অংশ। উইন্ডোজের জন্য মাইক্রোসফ্টের ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের পছন্দ হিসাবে দলগুলি স্কাইপকে প্রতিস্থাপন করছে।

Microsoft Teams Personal থেকে অনুপস্থিত Microsoft Teams for Work বা School থেকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যের একটি দ্রুত ওভারভিউ, এবং এক্সটেনশনের মাধ্যমে, চ্যাট:

• দল বা চ্যানেল
• কমান্ড বার
• ব্রেকআউট রুম
• অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন
• ক্যাপশন এবং লাইভ প্রতিলিপি
• অনুষ্ঠানের জ্ঞাতব্য

কিন্তু এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি এমন যা ব্যক্তিদের খুব কমই, যদি কখনও, ব্যক্তিগত যোগাযোগে ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্রেকআউট রুমগুলি নিন: বন্ধু এবং পরিবারের সাথে কথা বলার সময় কিছু আলোচনা করার জন্য আপনাকে ছোট দলে বিভক্ত হওয়ার দরকার নেই। সুতরাং এটি বাদ দেওয়ার পছন্দ সম্পূর্ণরূপে ন্যায়সঙ্গত। এগুলি আমাদের মাথার উপরে টিম ওয়ার্ক অ্যাপের কয়েকটি জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য যা টিম ব্যক্তিগত থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে। ব্যক্তিগত দলগুলোকে অনেকটাই ছিনতাই করা হয়েছে!

অবশ্যই, এখনও এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা উভয়ের মধ্যেই সাধারণ যা আপনি প্রথম নজরে দেখতে পান না:

• স্ট্যাটাস
• একসাথে মোড
• চ্যাটে টাস্ক ট্যাব
• মিটিংয়ে ফোকাস মোড
• বিষয়বস্তু শেয়ার করুন

ব্যক্তিগত টিম ব্যবহারের জন্য উইন্ডোজ 11-এ চ্যাট অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য Microsoft টিম ব্যবহার করতে, আপনি হয় Windows 11-এর নতুন চ্যাট ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি সরাসরি অ্যাপ থেকে এটি ব্যবহার করতে পারেন। যদিও চ্যাট এবং ব্যক্তিগত টিম অ্যাপ উভয়ই একটি ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে টিম ব্যবহার করার একটি মাধ্যম, উভয়েরই কিছু পার্থক্য রয়েছে।

Windows 11 এ চ্যাট সেট আপ করা হচ্ছে

যদিও চ্যাট একটি প্রি-ইনস্টল করা ইন্টিগ্রেশন, আপনি এটি ব্যবহার না করতে এবং এমনকি এটিকে আপনার টাস্কবার থেকে অপসারণ করতে পারেন। এটি করার সহজ উপায় হল টাস্কবার থেকে। চ্যাট আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং 'টাস্কবার থেকে লুকান' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এটি আবার সক্ষম করতে, টাস্কবারের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং 'টাস্কবার সেটিংস' এ ক্লিক করুন।

টাস্কবারের জন্য ব্যক্তিগতকরণ সেটিংস খুলবে। 'চ্যাট'-এর জন্য টগল চালু করুন।

চ্যাট ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রাথমিকভাবে এটি সেট আপ করতে হবে। টাস্কবার থেকে 'চ্যাট' বোতামে ক্লিক করুন বা উইন্ডোজ লোগো কী + সি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।

চ্যাট একটি পূর্ণাঙ্গ অ্যাপ উইন্ডোর পরিবর্তে একটি ফ্লাইআউট উইন্ডোতে খুলবে। আপনার ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্টের জন্য চ্যাট সেট আপ করতে 'শুরু করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: আপনি Microsoft কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে চ্যাট ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারবেন না।

এখন, আপনি যদি একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার পিসিতে লগ ইন করেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি চ্যাটেও উপস্থিত হবে। এবং আপনাকে লগ ইন করারও প্রয়োজন হবে না৷ এটি চালিয়ে যেতে অ্যাকাউন্টটিতে ক্লিক করুন৷ তবে আপনি অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতেও বেছে নিতে পারেন। 'অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী স্ক্রিনে লগইন বিশদ লিখুন।

তারপর, চ্যাটের জন্য আপনার প্রদর্শনের নাম চয়ন করুন। আপনি সেই নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটিও দেখতে পারেন যা অন্য লোকেরা টিমগুলিতে আপনাকে খুঁজে পেতে এবং যোগাযোগ করতে ব্যবহার করতে পারে। এই বিবরণগুলি পরিবর্তন করতে, account.microsoft.com-এ আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনি আপনার Outlook এবং Skype পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করতেও বেছে নিতে পারেন যারা টিমে রয়েছে এমন ব্যবহারকারীদের খুঁজে পেতে। আপনি সেটিংস থেকে যেকোনো সময় এই পছন্দটি পরিবর্তন করতে পারেন। একবার আপনি সমস্ত তথ্যের সাথে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, সেটআপ শেষ করতে 'চলো যাই' ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি উপরের উইন্ডোগুলির পরিবর্তে চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডোতে সেটআপের সমস্ত বিবরণ পেতে পারেন। কিন্তু তথ্য সব একই হবে. আপনি প্রদর্শিত Microsoft অ্যাকাউন্টটি বেছে নিতে পারেন এবং 'চলো যাই' ক্লিক করতে পারেন অথবা চ্যাটের জন্য অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন।

একবার আপনি চ্যাট সেট আপ করলে, আপনি ম্যানুয়ালি লগ আউট না হওয়া পর্যন্ত আপনি আবার সাইন ইন না করেই ভবিষ্যতে এটি সরাসরি ব্যবহার করতে পারবেন।

Windows 11-এ চ্যাট ব্যবহার করা

চ্যাট ব্যবহার করতে, শুধুমাত্র টাস্কবার থেকে চ্যাট আইকনে ক্লিক করুন বা যেকোন জায়গা থেকে Windows + C কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন, আপনি ডেস্কটপে আছেন বা অন্য কোনো অ্যাপ খোলা আছে। চ্যাটটি তার ফ্লাইআউট উইন্ডোতে খুলবে এবং আপনি আবার ফ্লাইআউট উইন্ডোটি সরিয়ে দিতে চ্যাট আইকনে ক্লিক করতে পারেন।

ফ্লাইআউট উইন্ডোর মূল অংশটি আপনার সাম্প্রতিক চ্যাটগুলির সাথে আচ্ছাদিত করা হবে। সাম্প্রতিক চ্যাটের নীচে, আপনি আউটলুক এবং স্কাইপ থেকে আপনার সিঙ্ক করা পরিচিতিগুলি খুঁজে পাবেন যা আপনি মুহূর্তের মধ্যে দ্রুত চ্যাটের জন্য হিট করতে পারেন৷

আপনি যদি কারো সাথে চ্যাট করার জন্য আগে কখনো Microsoft Teams Personal বা চ্যাট ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে এখনও কোনো সাম্প্রতিক চ্যাট হবে না। আপনার শুধুমাত্র সিঙ্ক করা পরিচিতি থাকবে। আপনার কাছে কোনো সাম্প্রতিক চ্যাট না থাকলে, কোনো সিঙ্ক করা পরিচিতিও না থাকলে, 'মিট' এবং 'চ্যাট' বোতামগুলি ছাড়া ফ্লাইআউট উইন্ডোটি খালি থাকবে।

চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডোর মূল উদ্দেশ্য হল অন্যদের সাথে যোগাযোগের জন্য সহজ এবং দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করা, যা মাইক্রোসফ্ট কিছু সময়ের জন্য অফার করার চেষ্টা করছে। কিন্তু আফসোস, Windows 10-এর পিপল ট্যাবের সাথে আগের প্রচেষ্টাটি মুখ থুবড়ে পড়েছিল।

কিন্তু চ্যাটের সাথে, জিনিসগুলি (আশা করি) পরিবর্তন হবে। চ্যাট কত দ্রুত হয় তার কারণে এই মুহূর্তে এটি অবশ্যই এমন দেখাচ্ছে। যেহেতু আপনাকে চ্যাট ব্যবহার করার জন্য টিম অ্যাপ খুলতে হবে না, তাই সমস্ত বৈশিষ্ট্যের লোড সময় অনেক কম; এটি কার্যত অস্তিত্বহীন।

চ্যাট অ্যাপ ব্যবহার করে চ্যাটিং

চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডো থেকে, আপনি চ্যাট, অডিও বা ভিডিও কলের মাধ্যমে দ্রুত যোগাযোগ করতে পারেন। কারো সাথে চ্যাট করতে, সাম্প্রতিক চ্যাট থেকে তাদের চ্যাট থ্রেডে ক্লিক করুন। আপনি Microsoft টিমগুলিতে গ্রুপ চ্যাটও করতে পারেন।

চ্যাট একটি পপ-আউট উইন্ডোতে খুলবে যা এখনও টিম অ্যাপ থেকে স্বাধীনভাবে খোলে। সুতরাং, আবার, এটি কারও সাথে চ্যাট করার জন্য অ্যাপটি খোলার চেয়ে অনেক দ্রুত লোড হবে।

যদি ফ্লাইআউট উইন্ডো থেকে কারো জন্য চ্যাট থ্রেড নাগালের বাইরে থাকে, তাহলে ডান কোণায় সাম্প্রতিক চ্যাটের উপরে 'অনুসন্ধান' বোতামটি ব্যবহার করুন। অনুসন্ধান বোতাম শুধুমাত্র বিদ্যমান চ্যাট থ্রেড অনুসন্ধানের জন্য, যদিও; আপনি চ্যাটের মধ্যে একটি বার্তা অনুসন্ধান করতে পারবেন না।

কারো সাথে একটি নতুন চ্যাট শুরু করতে, ফ্লাইআউট উইন্ডোর শীর্ষে 'চ্যাট' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, আপনি যার সাথে চ্যাট শুরু করতে চান তার নাম, ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর লিখুন। নীচের বার্তা বাক্সে, আপনার বার্তা রচনা করুন এবং পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি কারও জন্য একটি ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং সেই ব্যক্তির একটি টিম অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে তারা আপনার বার্তার জন্য একটি এসএমএস বা ইমেল পাবেন এবং টিমে যোগদানের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাবেন৷

বিঃদ্রঃ: আপনি Microsoft টিম ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে চ্যাট করতে বা কল করতে পারবেন না যদি তাদের সংস্থা এটির অনুমতি না দেয়।

আপনি চ্যাট পপ-আপ উইন্ডো থেকে একটি নতুন গ্রুপ চ্যাট শুরু করতে পারেন। 'টু' টেক্সটবক্সে আপনি যাদের গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের সকলের যোগাযোগের বিবরণ লিখুন। তারপর, গ্রুপটিকে একটি নাম দিতে 'গ্রুপের নাম যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

চ্যাট অ্যাপ থেকে ভিডিও/অডিও কলিং এবং মিটিং

কাউকে, ব্যক্তি বা একটি গোষ্ঠীকে কল করতে, তাদের চ্যাট থ্রেডে যান এবং এটির উপরে হোভার করুন৷ আপনি যখন একটি চ্যাটের উপর হোভার করেন, একটি ভিডিও ক্যামেরা এবং একটি ফোনের জন্য আইকনগুলি উপস্থিত হয়৷ একটি ভিডিও কল শুরু করতে ক্যামেরা আইকনে এবং একটি অডিও কল শুরু করতে ফোন আইকনে ক্লিক করুন৷

চ্যাটের মতোই, চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডোর বাইরে একটি পপ-আপ উইন্ডোতে কল উইন্ডো খুলবে। কিন্তু তবুও, এটি অ্যাপ থেকে স্বাধীনভাবে খুলবে। একটি টিম ব্যক্তিগত মিটিং একটি ঐতিহ্যগত টিম মিট থেকে অনেক কম বিকল্প আছে. কিন্তু আপনি এখনও মিটিং টুলবার থেকে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, মিটিং চ্যাট, সামগ্রী শেয়ার করতে বা ইমোজি প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন।

এছাড়াও অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা আপনি 'আরও বিকল্প' (তিন-বিন্দু) মেনু থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি টুগেদার মোড ব্যবহার করতে পারেন, গ্যালারি ভিউতে স্যুইচ করতে পারেন, নতুন ফোকাস মোড এবং ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্ট ব্যবহার করতে পারেন।

যেকোন চ্যাট থেকে স্বাধীনভাবে একটি মিটিং শুরু করতে, অর্থাৎ, যে কেউ মিটিং লিঙ্কের মাধ্যমে যোগ দিতে পারেন, ফ্লাইআউট উইন্ডোর শীর্ষে থাকা ‘মিট নাও’ আইকনে ক্লিক করুন।

তারপরে আপনি হয় মিটিং লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন বা আউটলুক ক্যালেন্ডার, গুগল ক্যালেন্ডার বা আপনার ডিফল্ট ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যক্তিগত অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

যদিও চ্যাট আপনার নখদর্পণে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে (বা, বরং টাস্কবার), আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপে সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা পেতে পারেন। অ্যাপটি খুলতে, হয় চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডোর নীচে ‘ওপেন মাইক্রোসফট টিমস’ বোতামে ক্লিক করুন।

অথবা স্টার্ট মেনু, অনুসন্ধান বিকল্প, বা আপনার কাছে থাকা যেকোনো ডেস্কটপ শর্টকাট থেকে অন্য যেকোনো অ্যাপের মতো এটিকে ঐতিহ্যগতভাবে খুলুন। আইকনে সাদা টাইল দিয়ে অ্যাপটি খুলতে ভুলবেন না।

Windows 11-এ, আপনি যদি ইতিমধ্যেই চ্যাটে লগ ইন করে থাকেন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টটি লগ ইন করা হবে এবং টিম ব্যক্তিগত অ্যাপেও ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ হবে। তবে আপনি যদি চ্যাট সেট আপ না করে থাকেন তবে আপনাকে টিম ব্যক্তিগত অ্যাপে লগ ইন করতে হবে।

টিম পার্সোনাল অ্যাপে লগ ইন করার স্ক্রিনগুলি চ্যাট অ্যাপের মতোই, এবং আপনি যদি এখানে লগ ইন করেন, চ্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই অ্যাকাউন্টের জন্য সেট আপ হয়ে যাবে। এইভাবে উভয় অ্যাপই আন্তঃসংযুক্ত!

অ্যাপটির বাম দিকে একটি নেভিগেশন বার রয়েছে। তবে অন্যান্য টিম অ্যাপের বিপরীতে, এটিতে কেবল তিনটি ট্যাব রয়েছে। যেহেতু এটিতে প্রথাগত টিম অ্যাপের তুলনায় অনেক কম বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই এটি অনেক দ্রুত লোড হয়।

বিঃদ্রঃ: উইন্ডোজ 10-এর মতো, আপনি এখনও উইন্ডোজ 11-এ অন্যান্য Microsoft টিম অ্যাপ (কাজ বা স্কুল) থেকে আপনার ব্যক্তিগত টিম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, অর্থাৎ, যদি আপনি অ্যাপের পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে নীল টাইল সহ। সর্বশেষ আপডেটে এই বিধান নেই। কিন্তু যেহেতু টিম পার্সোনাল অ্যাপটি অনেক দ্রুত লোড হয় এবং আপনি চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডো থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, তাই ডেডিকেটেড পার্সোনাল অ্যাপ ব্যবহার করা ভালো। কাজ বা স্কুল অ্যাপের মাধ্যমে, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের সংখ্যা বৃদ্ধি করা হয়।

টিম ব্যক্তিগত অ্যাপ নেভিগেট করা

টিম পার্সোনাল অ্যাপটিতে 'অ্যাক্টিভিটি', 'চ্যাট' এবং 'ক্যালেন্ডার'-এর জন্য ট্যাব রয়েছে।

কার্যকলাপ ট্যাব থেকে, আপনি চ্যাট, প্রতিক্রিয়া এবং অপঠিত বার্তা বা মিসড কলের মতো অন্যান্য বিজ্ঞপ্তিগুলিতে আপনার জন্য যেকোন @উল্লেখ দেখতে পারেন৷ টিম পার্সোনালের শীর্ষে থাকার জন্য এটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুর একটি ফিড।

খুব হাইপারঅ্যাকটিভ ফিড সহ ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি শুধুমাত্র এক ধরনের বিভাগের জন্য বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করতে 'ফিল্টার' বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ফিল্টার টেক্সটবক্সে কীওয়ার্ড টাইপ করে সেই বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তিগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।

চ্যাট ট্যাব থেকে, আপনি আপনার সমস্ত সক্রিয় চ্যাটের তালিকা দেখতে পারেন এবং শুধুমাত্র সাম্প্রতিক চ্যাটগুলি নয় যা চ্যাট ফ্লাইআউট উইন্ডো প্রদর্শন করে।

একটি চ্যাট খুলতে তালিকা থেকে একটি চ্যাট থ্রেডে ক্লিক করুন৷ চ্যাট ইন্টারফেসে কার্যকারিতা যোগ করা হয়েছে যা চ্যাট পপ-আউট উইন্ডো করে না। আপনার চ্যাটগুলি ছাড়াও, অ্যাপটিতে 'ফটো' বা 'ফাইল'-এর জন্য আলাদা ট্যাবও থাকবে চ্যাটে আদান-প্রদান করা মিডিয়ার ধরনের উপর নির্ভর করে। তাই চ্যাটে আপনি যে ছবি বা ফাইল পাঠিয়েছেন বা পেয়েছেন তা সবই এক জায়গায় পাওয়া যাবে।

আপনি একটি টাস্ক ট্যাব যোগ করতে পারেন এবং টিম অ্যাপে কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে পারেন, যা চ্যাট অ্যাপ থেকে পপ-আউট চ্যাটে সম্ভব নয়। আপনি ছুটির পরিকল্পনা করতে চান, জন্মদিনের পার্টিতে চমক দিতে চান বা অন্য যা কিছু করতে চান না কেন, আপনি সকলেই যে কাজগুলি করতে হবে সেগুলিতে সহযোগিতা করতে পারেন৷ চ্যাটের শীর্ষে বর্তমান ট্যাবের পাশে ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, এটি যোগ করতে 'টাস্ক' নির্বাচন করুন।

টাস্কের জন্য একটি লেওভার উইন্ডো খুলবে। টাস্ক ট্যাবের নাম লিখুন। ডিফল্টরূপে, ট্যাবটির নাম হবে 'টাস্ক' এবং 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

টাস্ক ট্যাবটি চ্যাটে যোগ করা হবে যেখানে আপনি এখন নতুন কাজ যোগ করতে পারবেন। এবং যেহেতু কাজগুলি সহযোগিতামূলক, তাই চ্যাট বা গোষ্ঠীর যে কোনও ব্যক্তি ট্যাবটি যুক্ত করেছেন কিনা তা নির্বিশেষে তালিকায় কাজগুলি যোগ এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷

শেষ ট্যাবটি ক্যালেন্ডার ট্যাব। প্রথাগত টিম অ্যাপের মতই, ক্যালেন্ডার ট্যাব আপনাকে যেকোন আসন্ন মিটিং ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে এবং আপনাকে মিটিং শিডিউল করতে দেয়। আপনি দেখতে পাবেন যে এমনকি মিটিং শিডিউল করা UI এই অ্যাপে সহজ। প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনি সময়সূচী করার সময় মিটিংয়ে কোনো অংশগ্রহণকারীকে যোগ করতে পারবেন না। অবশ্যই, এটি কারণ যোগ করার জন্য কোন অংশগ্রহণকারী নেই, যেহেতু কোন সংস্থা নেই এবং এটি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট।

মিটিং শিডিউল করার পর আপনাকে আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে। উপরের ডানদিকে কোণায় 'নতুন মিটিং' আইকনে ক্লিক করুন।

তারপর, মিটিংয়ের বিশদ পৃষ্ঠায় সমস্ত বিবরণ লিখুন যেমন মিটিংয়ের নাম, তারিখ এবং সময়, পুনরাবৃত্তির বিবরণ, যে কোনও নোট, ইত্যাদি, এবং 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একবার আপনি সংরক্ষণ ক্লিক করুন, মিটিং ভাগ করার বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে। আপনি হয় লিঙ্কটি কপি করে পাঠাতে পারেন অথবা আমন্ত্রণ পাঠাতে বাহ্যিক Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের নাম যোগ করতে এবং টিম অ্যাপেই তাদের আরএসভিপি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন।

টিম অ্যাপটিতে একটি সার্চ বারও রয়েছে যা আপনি শুধু মানুষ এবং চ্যাট থ্রেড নয়, চ্যাটের মধ্যে বার্তাগুলিও অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি আবার চ্যাট অ্যাপের চেয়ে অতিরিক্ত কার্যকারিতা অফার করে। কিন্তু টিম ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাপের বিপরীতে, এটি একটি কমান্ড বার নয়।

টিম অ্যাপের জন্য সেটিংস পরিচালনা এবং আরও অনেক কিছু

টিম ব্যক্তিগত অ্যাপ ব্যবহার করে, আপনি চেহারা, বিজ্ঞপ্তি, টিম কখন শুরু করবেন, আপনার স্থিতি সেট করতে এবং এমনকি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করার মতো সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন; এই সব শুধুমাত্র টিম থেকে সম্ভব এবং চ্যাট অ্যাপ নয়।

সেটিংস খুলতে, শিরোনাম বারে যান এবং 'সেটিংস এবং আরও' আইকনে ক্লিক করুন (তিন-বিন্দু মেনু) এবং মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।

সেটিংস ওভারলে উইন্ডো খুলবে। বাম দিকে নেভিগেশন মেনু আছে। 'সাধারণ' ট্যাব থেকে, আপনি আপনার পিসি চালু করার সময় টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে কিনা তা চয়ন করতে পারেন। আপনি যখন 'অটো-স্টার্ট টিম'-এর বিকল্পটি বন্ধ করেন, তখন টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে না এবং আপনার পিসি চালু করার পরে আপনি যখন প্রথমবার 'চ্যাট'-এ ক্লিক করেন, তখন অ্যাপটি লোড হতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে শুরু হচ্ছে

বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য পছন্দগুলি সম্পাদনা করতে, 'বিজ্ঞপ্তি'-এ যান৷ ডিফল্টরূপে, চ্যাট এবং টিম অ্যাপের বিজ্ঞপ্তিতে বার্তাটির পূর্বরূপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনি 'মেসেজ প্রিভিউ দেখান' বন্ধ করার জন্য টগলটি চালু করে এটি অক্ষম করতে পারেন।

আপনি কীভাবে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবেন তা পরিচালনা করতে, চ্যাটের পাশে 'সম্পাদনা করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এখানে, আপনি কীসের জন্য এবং কীভাবে বিজ্ঞপ্তি পাবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, ডিফল্টরূপে, @উল্লেখের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি ডেস্কটপ ব্যানার এবং আপনার কার্যকলাপ ফিডে বিতরণ করা হয়। কিন্তু আপনি সেই বিজ্ঞপ্তিগুলিকে শুধুমাত্র ফিডে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে 'শুধু ফিডে দেখান' নির্বাচন করুন।

বার্তাগুলির জন্য, আপনি ব্যানার হিসাবে বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে পারেন বা সেগুলি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে পারেন৷

'আদর্শ এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা' বিকল্প থেকে, আপনি টিম ব্যক্তিগত এবং চ্যাট অ্যাপের থিম পরিবর্তন করতে পারেন। অথবা আপনি অপারেটিং সিস্টেমের থিম অনুসরণ করতে এটি সেট করতে পারেন।

টিমস পার্সোনাল অ্যাপ যে থিম অনুসরণ করে না কেন, চ্যাট অ্যাপটি অনুসরণ করবে।

আপনি টিম অ্যাপ থেকে আপনার পরিচিতিগুলির জন্য একটি স্থিতি সেট করতে পারেন। টাইটেল বার থেকে আপনার প্রোফাইল আইকনে যান।

একটি মেনু খুলবে। প্রাপ্যতার স্থিতি পরিবর্তন করতে, যেমন, উপলব্ধ, অফলাইন, দূরে, ইত্যাদি, বর্তমান স্থিতি বিকল্পে ক্লিক করুন৷ সুতরাং, যদি আপনার বর্তমান স্থিতি 'উপলব্ধ' তে সেট করা থাকে তবে মেনু থেকে এটিতে ক্লিক করুন। তারপর, সাব-মেনু থেকে উপযুক্ত স্থিতি নির্বাচন করুন।

আপনার পরিচিতিগুলির জন্য একটি কাস্টম বার্তা সেট করতে, বিকল্পগুলি থেকে 'স্থিতি বার্তা সেট করুন' নির্বাচন করুন এবং আপনার বার্তা লিখুন। আপনার পরিচিতিরা যখন চ্যাট এবং টিম অ্যাপে আপনার প্রোফাইল আইকনের উপর ঘোরায় তখন তারা আপনার স্ট্যাটাস দেখতে পারে। আপনি কোনো কারণে অনুপলব্ধ থাকলে তা নির্দেশ করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, এবং আপনি কেন উত্তর দিচ্ছেন না তা তারা জানবে।

এছাড়াও আপনি এখান থেকে আপনার টিম অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করতে পারেন। মেনুর উপরের-ডান কোণে 'সাইন আউট' বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে টিম এবং চ্যাট অ্যাপ থেকে সাইন আউট করবে। তারপরে আপনি একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারেন বা যখন আপনি চান একই অ্যাকাউন্টে আবার সাইন ইন করতে পারেন৷

উইন্ডোজ 11-এ মাইক্রোসফ্ট টিম (কাজ বা স্কুল) অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft Teams for Work হল টিম, চ্যানেল, চ্যানেলে অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন এবং ব্যক্তিগত চ্যাটের মতো একাধিক বৈশিষ্ট্য সহ একটি সহযোগী অ্যাপ। এমনকি ভিডিও কলগুলিকে একটি দূরবর্তী পরিবেশে ট্রান্সক্রিপ্ট, মিটিং নোট, ব্রেকআউট রুম, স্ক্রিন শেয়ারিং ইত্যাদি বৈশিষ্ট্য সহ উত্পাদনশীলতাকে সর্বাধিক করার জন্য ইঞ্জিনিয়ার করা হয়েছে।

Microsoft Teams Work বা School অ্যাপ ব্যবহার করার জন্য, হয় আপনার কাজ বা স্কুলের দেওয়া একটি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন অথবা আপনি একটি Microsoft Teams Free অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার কাছে ইতিমধ্যে অ্যাপটি না থাকলে, microsoft.com এ যান এবং টিম ডাউনলোড করুন। অথবা, অ্যাপের ডাউনলোড পৃষ্ঠায় সরাসরি অবতরণ করতে এখানে ক্লিক করুন। তারপরে, ডেস্কটপের জন্য ডাউনলোড বিভাগে যান এবং কাজের বা স্কুলের জন্য টিমগুলির অধীনে ‘ডাউনলোড টিম’ বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমস ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাপ ইনস্টল করতে ডাউনলোড করা ফাইলটি চালান; অ্যাপটি কোনো অতিরিক্ত পদক্ষেপ ছাড়াই নিজেই ইনস্টল হয়ে যাবে। তারপরে আপনার প্রতিষ্ঠান, স্কুল বা একটি Microsoft টিম ফ্রি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন। আপনার যদি একটি অ্যাকাউন্ট না থাকে, একটি Microsoft টিম ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে 'একটি তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং অনুরোধ করা হলে একটি Microsoft টিম ফ্রি ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে 'কাজের জন্য' নির্বাচন করুন।

তারপরে, আপনার নাম, প্রতিষ্ঠানের নাম, এবং দেশ বা অঞ্চল লিখুন এবং 'সেট আপ টিম'-এ ক্লিক করুন এবং আপনি যেতে পারবেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমে দল এবং চ্যানেল পরিচালনা

আপনি একবার মাইক্রোসফ্ট টিমস ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাপে সাইন ইন করলে, আপনি দেখতে পাবেন যে এটির বাম দিকের নেভিগেশন বারে আরও অনেক বিকল্প রয়েছে। অ্যাক্টিভিটি, চ্যাট এবং ক্যালেন্ডার ছাড়াও, আপনি টিম, কল, ফাইলের জন্য ট্যাব এবং অ্যাপ যোগ করার বিকল্প পাবেন। আপনি সাইডবারে ট্যাব হিসাবে ব্যবহার করেন এমন যেকোনো অ্যাপ যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি কোনো প্রতিষ্ঠান বা স্কুল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই এক বা একাধিক দলের অংশ হতে পারেন। আপনার দলগুলি অ্যাক্সেস করতে নেভিগেশন বার থেকে 'টিম' বোতামে ক্লিক করুন। যদি আপনার সংস্থা আপনাকে অ্যাক্সেস দেয় তবে আপনি নিজেও একটি দল তৈরি করতে পারেন।

টিম প্যানেলের নীচে 'যোগদান করুন বা একটি দল তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, একটি দল তৈরি করতে 'টিম তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন দল তৈরি করতে পারেন, একটি Microsoft 365 গ্রুপ বা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি একটি টিমের নাম ব্যবহার করে অনুসন্ধান করে বা আপনার কাছে সেই তথ্য থাকলে তার কোডটি প্রবেশ করে দলে যোগ দিতে পারেন।

দলগুলোর আরও চ্যানেল আছে। ডিফল্টরূপে প্রতিটি দলের একটি 'সাধারণ' চ্যানেল থাকবে। কিন্তু আপনি যেকোনো সময় নতুন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন। চ্যানেলগুলি বিভিন্ন বিষয়, বিভাগ, ইভেন্ট ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় যা দলকে আলাদাভাবে পরিচালনা করতে হবে। আপনি সবাইকে যোগ করার পরিবর্তে দলের থেকে শুধুমাত্র নির্বাচিত সদস্যদের যোগ করতে পারেন; এটা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে।

একটি চ্যানেল তৈরি করতে, দলের নামের পাশে 'আরও বিকল্প' আইকনে (তিন-বিন্দু মেনু) ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'চ্যানেল যোগ করুন' নির্বাচন করুন।

তারপরে, চ্যানেলের নাম, বিবরণ (ঐচ্ছিক) লিখুন এবং চ্যানেলটি দলের প্রত্যেকের জন্য উন্মুক্ত হবে নাকি শুধুমাত্র নির্বাচিত ব্যক্তিদের জন্য, যেমন একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করা হবে তা চয়ন করুন৷ আপনি যখন একটি স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেল তৈরি করেন, তখন সমস্ত দলের সদস্যদের ডিফল্টরূপে এটিতে অ্যাক্সেস থাকে, তবে আপনাকে আলাদাভাবে আমন্ত্রণ জানিয়ে ব্যক্তিগত চ্যানেলে সদস্যদের যোগ করতে হবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমে ট্যাব ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট টিম ফর ওয়ার্ক বা স্কুলের ট্যাবগুলি এটিকে মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যক্তিগত থেকে বেশ আলাদা করে। টিম পার্সোনাল-এ চ্যাট-এর ফাইল বা টাস্ক ট্যাব থাকলেও, তারা এখানে থাকা সম্ভাব্য ট্যাবের কাছাকাছিও আসে না।

ট্যাবগুলি হল সেই বিভাগগুলি যা আপনি চ্যানেলের নামের পাশে দেখতে পারেন৷ সমস্ত চ্যানেলে ডিফল্টরূপে একটি 'পোস্ট' ট্যাব থাকে। এই ট্যাব হল সেই জায়গা যেখানে সেই চ্যানেলে সমস্ত যোগাযোগ হয়।

Microsoft টিম ফর ওয়ার্ক বা স্কুলের চ্যানেল এবং চ্যাটগুলিতে একটি ফাইল ট্যাব রয়েছে যেখানে আপনি সেই নির্দিষ্ট চ্যানেলে শেয়ার করা সমস্ত ফাইল খুঁজে পেতে পারেন বা সহজেই চ্যাট করতে পারেন। কিন্তু এটি এমন অ্যাপ যা ট্যাবগুলিকে সত্যিই দুর্দান্ত করে তোলে।

টিম এবং চ্যানেলগুলি ছাড়াও, টিম ফর ওয়ার্ক অফার করে এমন অসংখ্য অ্যাপ যা এটিকে সহযোগিতা করার এবং কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি উপযুক্ত জায়গা করে তোলে৷ অ্যাপগুলির নির্বিঘ্ন ইন্টিগ্রেশনের সাথে, আপনি হয় সেগুলি ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহার করতে পারেন বা চ্যানেল এবং ব্যক্তিগত বা গোষ্ঠী চ্যাটে ট্যাব হিসাবে রাখতে পারেন৷ আপনি চ্যানেল বা চ্যাটে ট্যাব হিসাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ যোগ করলে, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাপের অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন।

একটি চ্যানেল বা চ্যাটে একটি ট্যাব হিসাবে একটি অ্যাপ যুক্ত করতে, বিদ্যমান ট্যাবের পাশে ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন৷

তারপরে, প্রদর্শিত অ্যাপগুলি থেকে অ্যাপটি খুঁজুন বা আপনি যে অ্যাপটি যোগ করতে চান তার অনুসন্ধান বিকল্পে যান। তারপর, অ্যাপের উপর নির্ভর করে, পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিবর্তিত হতে পারে; স্ক্রিনে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং ট্যাব হিসাবে এটি যোগ করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমে অ্যাপস ব্যবহার করা

আপনি যদি সহযোগিতার জন্য একটি অ্যাপ যোগ করতে না চান, কিন্তু পরিবর্তে এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য রাখতে চান, তাহলে বাম দিকে নেভিগেশন ফলকে যান এবং তিন-বিন্দু মেনু আইকনে ক্লিক করুন।

তারপরে, আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চান সেটি অনুসন্ধান করুন এবং 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

অ্যাপটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য আপনার নেভিগেশন বারে যোগ করা হবে।

নেভিগেশন বার থেকে, আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমের বিভাগ অনুসারে অ্যাপগুলি অন্বেষণ করতে 'অ্যাপস'-এ যেতে পারেন।

দলগুলির হাজার হাজার অ্যাপ রয়েছে তাই এটি কিছুটা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। আপনি যোগ করতে চান অ্যাপ্লিকেশন ক্লিক করুন. আপনি যদি কেবল 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করেন, এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য আপনার নেভিগেশন বারে যোগ করা হবে।

Add বিকল্পের পাশে নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি অ্যাপটি ব্যবহার করার আরও উপায় খুঁজে পাবেন। আপনি এটিকে একটি টিম চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে পারেন বা এখান থেকে সরাসরি চ্যাট করতে পারেন৷

কিছু অ্যাপ আপনাকে একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে যোগ করতে দেয় যাতে মিটিং শুরু হলে সেগুলি ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ থাকে।

কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং

মাইক্রোসফ্ট টিম ফর ওয়ার্ক-এ মিটিংগুলি টিম পার্সোনালের থেকে কিছুটা আলাদা কারণ আপনি সেগুলি পেতে পারেন বিভিন্ন অবস্থানের কারণে।

মূলত, দুটি ধরণের মিটিং রয়েছে: চ্যানেল মিটিং এবং ব্যক্তিগত মিটিং।

চ্যানেল মিটিং চ্যানেলে হয় এবং যারা সেই চ্যানেলের অংশ তাদের প্রত্যেকের জন্য উন্মুক্ত। তারা যেকোন সময় যোগ দিতে পারে এবং হোস্টকে তাদের প্রবেশ করতে দিতে হবে না। একটি চ্যানেলে মিটিং শুরু করতে, সেই চ্যানেলটি খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে কোণায় ‘এখনই দেখা করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি সরাসরি চ্যানেল থেকে একটি চ্যানেলে মিটিং শিডিউল করতে পারেন। Meet now বোতামের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে 'একটি মিটিং নির্ধারণ করুন' নির্বাচন করুন।

মিটিং বিশদ স্ক্রীনটি খুলবে যেখানে ইতিমধ্যে চ্যানেল যোগ করা হবে। মিটিংয়ের নাম, তারিখ এবং সময়, যেকোন প্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারী ইত্যাদির মতো বাকি বিবরণ লিখুন এবং 'পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন।

নির্ধারিত মিটিংয়ের আপডেট চ্যানেলে পোস্ট করা হবে এবং ইভেন্টটি আপনার ক্যালেন্ডারেও প্রদর্শিত হবে।

প্রাইভেট মিটিং করতে, অবিলম্বে পাশাপাশি নির্ধারিত, বাম দিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান৷

একটি অবিলম্বে মিটিংয়ের জন্য, 'এখনই দেখা করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি মিটিং শিডিউল করতে, 'নতুন মিটিং' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং মিটিং শিডিউল করুন।

উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কে মিটিংয়ের অংশ হতে পারে এবং আপনার দলের অন্য লোকেরা এমনকি চ্যানেল মিটিংগুলির বিপরীতে একটি মিটিং চলছে তাও জানবে না।

Windows 11-এ Microsoft টিম ব্যবহার করা প্রথম নজরে বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কিন্তু এটি Windows 10 থেকে আলাদা নয়। বিশেষ করে ব্যক্তিগত এবং কাজ/স্কুল অ্যাপ দুটি আলাদা অ্যাপ থাকলেও একই কাজ করে।