গুগল চ্যাট স্পেস কীভাবে তৈরি করবেন, যোগ দেবেন এবং ব্যবহার করবেন

Google চ্যাট স্পেসগুলিতে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যের সংখ্যায় অভিভূত? একটি দ্রুত এবং সহজ গাইড প্রয়োজন? ওয়েল, আপনি এইমাত্র পরিবেশন করা হয়েছে!

যেহেতু এই মহামারীটি ঘটেছে, কার্যকর যোগাযোগ প্রায় প্রতিটি সংস্থার জন্য একটি বড় চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়িয়েছে। যদিও আমরা এটা স্বীকার করতে ঘৃণা করি, আমরা সবাই দুর্বল যোগাযোগের জন্য দোষী, এক বা দুটি উপায়ে। হয় অত্যধিক যোগাযোগ কোন কাজ সম্পন্ন হতে বাধা দেয় বা খুব কম যোগাযোগ ভুল কাজ বিতরণ পায়।

ঠিক আছে, স্পেসস হল এই যোগাযোগ সমস্যার জন্য গুগলের উত্তর। স্পেসগুলি সর্বদা একটি যাওয়ার জায়গা ছিল যখন দলগুলির একটি কেন্দ্রীয় স্থানের প্রয়োজন হয় যেখানে লোকেরা ফাইলগুলি ভাগ করতে পারে, কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারে এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য সংযুক্ত থাকতে পারে৷

Gmail এর 1.8 বিলিয়ন লোকের নাগাল থাকায়, অন্য কোন সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম প্রতিযোগিতার কাছাকাছি আসে না। এটি কাজে আসে যখন আপনি একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করার জন্য একটি বাহ্যিক সংস্থানের সাথে সহযোগিতা করতে চান এবং বিশেষ করে সেই একক প্রকল্পের ট্র্যাক রাখার জন্য কাউকে অন্য অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে হবে না।

একটি প্ল্যাটফর্মের জনসংখ্যার এই বিশাল সংখ্যাটিও কারণ হতে পারে যে Google একটি 'স্পেসে' সদস্যদের সীমা 8,000 জনে রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

হয় আপনি এই ক্রমবর্ধমান প্ল্যাটফর্মে যোগ দিচ্ছেন বা আপনি এর বৈশিষ্ট্যগুলির উপর একটি দ্রুত রিফ্রেশার কোর্স চান, এই নির্দেশিকাটি সবগুলিকে পরিবেশন করে৷

Google Chat Spaces-এ একটি স্পেস তৈরি করুন

প্রথমে, chat.google.com এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। একটি স্পেস তৈরি করতে, 'স্পেস' ট্যাবে '+' আইকনে আলতো চাপুন। তারপর 'স্পেস তৈরি করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এখন, স্থানের জন্য একটি উপযুক্ত নাম দিন। আপনি চাইলে একটি আইকন/ইমোজিও বেছে নিতে পারেন। এরপরে, আপনি এই নির্দিষ্ট স্থানে যোগ করতে চান এমন লোকদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।

লোকেদের যোগ করা হয়ে গেলে, স্পেস তৈরি করতে 'তৈরি করুন' বোতামে আলতো চাপুন।

Google চ্যাট স্পেস-এ একটি স্পেসে যোগদান করা

সম্ভাবনা হল, একটি স্থান তৈরি করার চেয়ে আপনি একটিতে যোগদান করবেন। সুতরাং, একটি আমন্ত্রণ কোথায় দেখতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি স্পেসে যোগ দিতে, সাইডবার থেকে স্পেস ট্যাবে ‘+’ আইকনে যান। তারপর, তালিকা থেকে 'ব্রাউজ স্পেস' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি সমস্ত গ্রুপ দেখতে পাবেন যেগুলিতে আপনাকে যোগদানের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে। যোগ দিতে নির্দিষ্ট স্পেস ট্যাবে ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি 'স্পেস নেম' ফিল্ডে স্পেস নাম টাইপ করে একটি নির্দিষ্ট আমন্ত্রণ অনুসন্ধান করতে পারেন।

যোগদানের আগে একটি স্থান পূর্বরূপ দেখুন

এমন স্পেস আমন্ত্রণ থাকতে পারে যা আপনি চিনতে পারেন না বা আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অংশগ্রহণকারীদের এবং বার্তাগুলি দেখতে চান৷

যোগদানের আগে একটি স্থানের পূর্বরূপ দেখতে, সাইডবার থেকে '+' আইকনটি নির্বাচন করে 'ব্রাউজ স্পেস' বিকল্পে যান।

এখন, আপনি যখন স্পেস নামের উপর ঘুরবেন, আপনি 'প্রিভিউ' বিকল্পটি দেখতে সক্ষম হবেন। মহাকাশে এক নজরে দেখতে 'প্রিভিউ' বিকল্পে ক্লিক করুন।

আপনি প্রিভিউ উইন্ডোর নীচের ডানদিকের কোণ থেকে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে 'যোগদান' বা 'ব্লক' করতে সক্ষম হবেন।

মহাকাশে উপস্থিত সদস্যদের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে। গ্রুপের নামের পাশে অবস্থিত ইনভার্টেড ক্যারেট আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'সদস্যদের দেখুন' বিকল্পটি বেছে নিন।

আপনি উপস্থিত সদস্যদের তালিকা দেখতে পারবেন, সেইসাথে সদস্যদের যারা যোগদানের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে।

স্প্যাম আমন্ত্রণ চেক করা হচ্ছে

ঠিক মেলের মতো, কিছু বৈধ স্পেস আমন্ত্রণ স্প্যাম তালিকায় শেষ হতে পারে৷ আপনি যখন আশা করছেন এমন একটি আমন্ত্রণ সনাক্ত করতে সক্ষম না হন তখন এটি পরীক্ষা করে দেখুন৷

ঠিক আগের পদক্ষেপের মতো, সাইডবার থেকে তালিকা থেকে 'ব্রাউজ স্পেস' বিকল্পটি বেছে নিন।

এখন, কাবাব মেনুতে ক্লিক করুন (তিন-উল্লম্ব-বিন্দু)। তারপর, স্প্যাম হিসাবে শেষ হওয়া সমস্ত আমন্ত্রণগুলি দেখতে 'স্প্যাম আমন্ত্রণগুলি' বিকল্পে ক্লিক করুন৷

Google চ্যাট স্পেসে কাউকে উল্লেখ করা

প্রায় সবসময়ই আপনার Google চ্যাট স্পেসে প্রচুর লোক থাকে এবং আপনি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির উল্লেখ না করে শুধু একটি বার্তা পাঠাতে পারবেন না। এইভাবে মহামারী নিয়ন্ত্রণ করতে, আপনি আপনার বার্তাটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পাঠাতে পারেন।

একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির উল্লেখ করতে, টাইপ করুন '@' এবং তারপর তাদের নাম। আপনি প্রেস করে একটি পপ-আপ তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে বেছে নিতে সক্ষম হবেন প্রবেশ করুন অথবা বিকল্পে ক্লিক করুন।

Google Chat Spaces-এ ফাইল শেয়ার করা

স্পেসে ফাইল শেয়ার করা খুবই দরকারী এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য কারণ এটি অনেক পরিস্থিতিতে কাজে আসে।

একটি স্থানীয় ফাইল আপলোড করুন

প্রথমে, আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেই 'স্পেসে' যান। এরপরে, স্ক্রিনের নীচের অংশ থেকে 'উপরের দিকে তীর' আইকনে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি শেয়ার করতে চান আপনার ড্রাইভ থেকে ফাইল ব্রাউজ করুন. একটি ফাইল নির্বাচন করতে ডাবল ক্লিক করুন.

একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটির প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে কিছু পাঠ্য তথ্য যোগ করতে পারেন বা ফাইলটি সবার সাথে শেয়ার করতে পাঠান বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল যোগ করুন

প্রথমে, আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেই 'স্পেসে' যান। এর পরে, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকের কোণ থেকে ‘ড্রাইভ’ আইকনে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি শেয়ার করতে চান আপনার ড্রাইভ থেকে ফাইল ব্রাউজ করুন. একটি ফাইল নির্বাচন করতে ডাবল ক্লিক করুন.

একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটির প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে কিছু পাঠ্য তথ্য যোগ করতে পারেন বা ফাইলটি সবার সাথে শেয়ার করতে পাঠান বোতামে ক্লিক করতে পারেন। Google Chat Spaces স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলের পছন্দগুলি আপডেট করবে যাতে সবাই এটি দেখতে পারে।

নতুন নথি তৈরি করুন

আপনি স্পেস এর চ্যাট উইন্ডো থেকে একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন। এটি আপনার ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে এবং সেই নির্দিষ্ট স্থানের বর্তমান সদস্যদের সাথে অবিলম্বে ভাগ করা হবে৷

মহাকাশের জন্য একটি নতুন নথি তৈরি করতে। চ্যাট উইন্ডোর নীচের ডান অংশ থেকে 'নতুন নথি তৈরি করুন' আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যে ধরনের নথি তৈরি করতে চান তা বেছে নিতে পারবেন। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে Google পত্রক, ডক্স এবং স্লাইড। আপনার পছন্দের অপশনে ক্লিক করুন।

এরপরে, শেয়ার করা ডকুমেন্টের নাম লিখুন এবং ডকুমেন্ট শেয়ার করতে 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।

এর পরে, সর্বাধিক সহযোগিতামূলক অভিজ্ঞতা অফার করার জন্য নথিটি চ্যাটের সাথে পাশের দৃশ্যে খোলা হবে।

চ্যাটে একটি ফাইলের অবস্থান

আপনি প্রায়ই একটি ফাইল দ্রুত সনাক্ত করতে চান এবং এটির সাথে শেয়ার করা বার্তাগুলি দেখতে চান৷ ঠিক আছে, গুগল আপনাকে শত শত বার্তা স্ক্রোল করতে দেবে না।

একটি নির্দিষ্ট স্থানের চ্যাট উইন্ডো থেকে, স্ক্রিনের উপরের অংশে অবস্থিত 'ফাইলস' ট্যাবে যান।

আপনি মহাকাশে শেয়ার করা সমস্ত ফাইলের তালিকা দেখতে সক্ষম হবেন। এখন, একটি নির্দিষ্ট ফাইলের ডানদিকে উপস্থিত 'ভিউ ইন চ্যাট' বিকল্পে ক্লিক করুন।

Google চ্যাট স্পেসগুলিতে কাজগুলি যোগ করুন এবং বরাদ্দ করুন৷

কাজ যোগ করা এবং বরাদ্দ করা Google Chat Spaces-এর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য। বিস্তারিতভাবে এটি অন্বেষণ করা যাক.

একটি টাস্ক তৈরি করতে, স্ক্রিনের উপরের অংশ থেকে 'টাস্ক' ট্যাবে যান।

এখন, একটি টাস্ক যোগ করতে 'অ্যাড স্পেস টাস্ক' বিকল্পে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি প্রেস করতে পারেন প্রবেশ করুন পাশাপাশি একটি টাস্ক তৈরি করতে।

বিঃদ্রঃ: কার্য বিভাগ বেশিরভাগ কর্মের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট সমর্থন করে। সমর্থিত শর্টকাটগুলির তালিকা আনতে, টিপুন Ctrl+/.

এর পরে, টাস্কটিকে একটি উপযুক্ত শিরোনাম দিন এবং এটি সম্পর্কে কিছু বিবরণ যোগ করুন, যদি থাকে। আপনি চাপ দিতে পারেন প্রবেশ করুন বিস্তারিত বিভাগে একটি নতুন লাইন সন্নিবেশ করান।

এখন, টিপুন ট্যাব অথবা আপনার কাজের জন্য একটি সময়সীমা সেট করতে 'তারিখ/সময় যোগ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এর পরে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য দিনের তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন এবং তারপর নিশ্চিত করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: যেকোনো ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, টিপুন Ctrl+Z

এখন, টিপুন ট্যাব অথবা কাজের জন্য একজন অ্যাসাইন নিযুক্ত করতে 'অ্যাসাইন'-এ ক্লিক করুন।

এখন, আপনি যাকে টাস্ক দিতে চান তার নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন।

এর পরে, টিপুন ট্যাব তারপর প্রবেশ করুন. অন্যথায়, টাস্ক যোগ করতে 'অ্যাড বোতাম' এ ক্লিক করুন।

একটি টাস্ক মুছুন

একটি টাস্ক মুছে ফেলতে, তালিকা থেকে একটি টাস্ক আইটেমের ডানদিকে 'ট্র্যাশ বিন' আইকন টিপুন।

এখন, নির্বাচিত টাস্ক মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে ডিলিট এ ক্লিক করুন।

কাজ বাছাই

আরও ভাল দর্শনযোগ্যতা এবং অপেক্ষাকৃত বেশি ট্র্যাকযোগ্যতা প্রদানের জন্য কাজগুলিকে সাজানো যেতে পারে।

কাজগুলি বাছাই করতে, 'টাস্ক' ট্যাবে যান এবং কাবাব মেনুতে ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)। এরপরে, নির্দিষ্ট ক্রমে কাজগুলি দেখতে তারিখ, অ্যাসাইনি বা স্পেস অর্ডার বেছে নিন।

Google Chat Spaces-এ একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট যোগ করা হচ্ছে

ক্যালেন্ডার ইভেন্ট অনেক উদ্দেশ্য পরিবেশন করতে পারে. এটি দলের সাধারণ সভা, বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা বা সংস্থার প্রতিষ্ঠা দিবসের জন্য হোক। ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বৈশিষ্ট্য আপনাকে ব্যর্থ হবে না.

একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট যোগ করতে. স্পেস চ্যাট উইন্ডোর নীচের অংশ থেকে 'ক্যালেন্ডার' আইকনে ক্লিক করুন।

এখন, ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য সমস্ত কনফিগারযোগ্য খুলতে ক্যারেট আইকনে আলতো চাপুন।

ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য তারিখ এবং সময় সেট করতে, প্রতিটি উপাদান পৃথকভাবে সেট করতে যথাক্রমে তারিখ বা সময়ে ক্লিক করুন।

আপনি যে ইভেন্টটি যোগ করছেন তা যদি পুনরাবৃত্ত হয় তবে ড্রপ-ডাউন থেকে ইভেন্টের পুনরাবৃত্তি সেট করতে 'পুনরাবৃত্তি হয় না' বিকল্পে ক্লিক করুন।

ইভেন্টের জন্য আরও স্পেস বা লোক যোগ করতে, 'অতিথি যোগ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং আপনি যাকে যোগ করতে চান তার স্পেস বা ইমেল ঠিকানার নাম টাইপ করুন।

আপনার অতিথিদের জন্য অনুমতির স্তর সেট করতে, প্রদত্ত অনুমতিগুলি দেখতে 'অতিথি অনুমতি' বিকল্পে আলতো চাপুন। অতিথিদের অ্যাক্সেস প্রদান বা প্রত্যাখ্যান করতে তালিকা থেকে উপযুক্ত আইটেম চেক বা আনচেক করুন।

এখন, যদি এটি একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি বহিরঙ্গন মিটিং হয়। এছাড়াও আপনি 'অ্যাড লোকেশন' বিকল্প থেকে লোকেশন বেছে নিতে পারেন।

আপনি যদি Google Meet-এর জন্য একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে চান, কারণ বিশ্বের বেশিরভাগ অংশ হয় লকডাউনে রয়েছে বা বাইরে যাওয়া নিরাপদ নয়। 'Google Meet ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং সমস্ত অতিথিদের পাঠানো আমন্ত্রণের সাথে মিটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

এর পরে, আপনি যদি মিটিং সম্পর্কিত কিছু তথ্য যোগ করতে চান যেমন বাইরের বৈঠকের জন্য সবাইকে তাদের ল্যাপটপ আনতে বলা বা সভার বিষয়গুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। আপনি 'অ্যাড ডেসক্রিপশন' বিকল্পে ক্লিক করে বিশদ লিখতে পারেন।

এরপরে, আপনি যদি না চান যে অন্য লোকেরা আপনার ক্যালেন্ডারে এই মিটিংটি দেখুক বা মিটিংয়ের গোপনীয় প্রকৃতির কারণে অংশগ্রহণকারীদের লুকিয়ে রাখতে চান। আপনি এটি করতে পারেন 'দৃশ্যমানতা' বিকল্পে ক্লিক করে এবং মিটিং এবং অংশগ্রহণকারীদের আড়াল করতে এটিকে 'ব্যক্তিগত' এ পরিবর্তন করে।

সবশেষে, আপনি সমস্ত অতিথিকে মিটিংয়ের জন্য একটি অনুস্মারক পাঠানোর সময়ও সেট করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনার পছন্দের বিকল্পটি বেছে নিন।

এখন, প্যানের নীচের ডানদিকের কোণ থেকে 'সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন' এ ক্লিক করুন।

এরপরে, অংশগ্রহণকারীদের একটি আমন্ত্রণ মেইল ​​পাঠাতে, 'পাঠান' বিকল্পে ক্লিক করুন। আপনি যদি আমন্ত্রণ পাঠাতে না চান, তবে 'পাঠাবেন না' বিকল্পে ক্লিক করুন বা আপনি যদি কিছু পরিবর্তন করতে চান তবে 'সম্পাদনায় ফিরে যান' বিকল্পে ক্লিক করুন।

Google Chat Spaces থেকে Google Meet মিটিং তৈরি করুন/যোগদান করুন

Google-এর তরফ থেকে Meet খুবই নির্ভরযোগ্য এবং বিশেষ করে এই ধরনের সময়ে, সহকর্মীদের ছাড়া মুখোমুখি আলোচনা করার জন্য সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। Google Chat আপডেটের পর থেকে, Meet-কে সুন্দরভাবে Spaces-এর সাথে একত্রিত করা হয়েছে যাতে উৎপাদনশীলতা বাড়ানো যায় এবং অ্যাপ স্যুইচিং কম হয়।

দুটি উপায়ে আপনি আপনার স্পেসে একটি Google Meet অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। তাদের উভয় পরীক্ষা করা যাক.

এক ক্লিকে চ্যাট থেকে দেখা করুন

এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনি প্রকল্পের সাম্প্রতিক উন্নয়ন নিয়ে আলোচনা করার জন্য সন্ধ্যা বা পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারবেন না। এটি একটি নির্দিষ্ট মডিউলে ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়া হোক বা আপনি একটি বড় বাগ খুঁজে পেয়েছেন। সাক্ষাত তলব করা যতটা সহজ ততটাই সহজ।

অবিলম্বে মিটের জন্য, নির্দিষ্ট স্থানের চ্যাট উইন্ডোতে যান। তারপরে, কিছু পাঠ্য প্রসঙ্গ যোগ করুন যাতে লোকেরা সারা রাত ধরে টানতে মানসিকভাবে প্রস্তুত হতে পারে।

এখন, উইন্ডোর নীচে ডান কোণ থেকে ক্যামকর্ডার আইকনে ক্লিক করুন। এর পরে, Meet-এ যোগ দেওয়ার জন্য লিঙ্কটি পাঠাতে পাঠাতে চাপুন।

একটি বিদ্যমান ইভেন্টে মিট যোগ করুন

আমরা জানি আপনি কী বলতে যাচ্ছেন, আমরা আপনাকে একটি নতুন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করার সময় Google Meet অন্তর্ভুক্ত করার একটি উপায় দেখিয়েছি। কিন্তু আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি ইভেন্ট তৈরি করে থাকেন এবং এখন একটি Meet লিঙ্ক ঢোকাতে চান তাহলে কী করবেন? ভাল, বরাবর পড়ুন.

একটি বিদ্যমান ইভেন্টে একটি Google Meet লিঙ্ক যোগ করতে। আপনার অ্যাকাউন্ট আইকনের ঠিক নীচে স্ক্রিনের ডানদিকে থাকা 'ক্যালেন্ডার' আইকনে ক্লিক করুন।

এখন, বিদ্যমান ইভেন্টে ক্লিক করুন আপনি Google Meet লিঙ্ক যোগ করতে চান।

এর পরে, ইভেন্ট কনফিগারেশন খুলতে 'ইভেন্ট সম্পাদনা করুন' আইকনে ক্লিক করুন।

এর পরে, Meet লিঙ্ক যোগ করতে ‘Google Meet সম্মেলন যোগ করুন’ বিকল্পে ক্লিক করুন।

এখন, আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

এর পরে, আপনি আপডেট করা তথ্য সহ সমস্ত অতিথিকে আমন্ত্রণ পাঠাতে বেছে নিতে পারেন। এটি করতে 'পাঠান' বিকল্পে ক্লিক করুন। আপনি Meet লিঙ্ক যোগ করার জন্য কিছু প্রসঙ্গ যোগ করতে পারেন, যাতে অংশগ্রহণকারীরা জানতে পারবেন কেন তারা আবার আমন্ত্রণ পেয়েছেন।

গুগল চ্যাট স্পেস দ্রুত টিপস

এখানে গুগল চ্যাট স্পেস এর জন্য কিছু দ্রুত টিপস আছে। এই টিপসগুলি আপনাকে আগের চেয়ে আরও বেশি দক্ষতার সাথে স্পেস ব্যবহার করতে সাহায্য করবে কারণ আপনি সেগুলির প্রতিটি কোণার সাথে পরিচিত হবেন৷

স্থানের নাম এবং ইমোজি পরিবর্তন করুন

প্রথমে স্ক্রিনের উপরের অংশ থেকে স্পেস-এর নামের উপর ট্যাপ করুন। তারপরে, ‘Edit name & emoji’ অপশনে ক্লিক করুন।

স্পেস বিজ্ঞপ্তি পরিচালনা

এমন অনেক সময় আছে যখন একটি স্পেস বিশেষ করে চটি হয় বা শত শত বার্তা আসে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাধা দেয়।

কম অবহিত করুন

আপনি উল্লেখ করা হলে শুধুমাত্র বিজ্ঞপ্তি পেতে. সাইডবারে স্পেস নামের পাশে অবস্থিত কাবাব মেনুতে (তিন-উল্লম্ব-বিন্দু) ক্লিক করুন। এরপরে, তালিকা থেকে 'নোটিফিকেশন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এখন, যখন আপনাকে উল্লেখ করা হবে তখনই কেবল বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে ‘অবহিত কম’ বিকল্পে ক্লিক করুন। এরপরে, আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে সংরক্ষণে ক্লিক করুন।

বিজ্ঞপ্তি বন্ধ রাখুন

আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে পারেন৷ যাইহোক, Google আপনাকে কোনো অপঠিত উল্লেখের জন্য মেল পাঠাবে।

প্রথমে, সাইডবারে স্পেস নামের পাশে অবস্থিত কাবাব মেনুতে (তিন-উল্লম্ব-বিন্দু) ক্লিক করুন। এর পরে, তালিকা থেকে 'নোটিফিকেশন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এরপরে, 'নোটিফিকেশন অফ' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে সংরক্ষণ করুন টিপুন।

বর্তমান অনলাইন সদস্যদের দেখুন

যদি কখনো দেখা যায় মহাকাশের সদস্যদের মধ্যে কোনটি বর্তমানে অনলাইনে রয়েছে তা দেখতে হবে। গুগল এর জন্য একটি যোগ করা বিধান আছে.

স্পেস চ্যাট উইন্ডো থেকে, স্পেস নামের উপর ক্লিক করুন। তারপর তালিকা থেকে ভিউ মেম্বার অপশনে ক্লিক করুন।

এখন, বর্তমানে অনলাইন সদস্যদের সনাক্ত করতে, তালিকায় তাদের নামের পাশে সবুজ বিন্দুটি দেখুন।

চ্যাটে সাইড-বাই-সাইড ভিউতে একটি শেয়ার করা ফাইল খুলুন

এমন সময় হতে পারে যখন আপনি Google চ্যাট স্পেসে একটি শেয়ার করা ফাইল দেখতে চান এবং একই লাইনে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য চ্যাট উইন্ডোটি খোলা রাখতে চান।

পাশের দৃশ্যে একটি ফাইল খুলতে, চ্যাটে ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং নথিটি খুলতে 'চ্যাটে খুলুন' আইকনে ক্লিক করুন এবং পাশে চ্যাট উইন্ডোটি পিন করুন।

গুগল চ্যাট স্পেস উইন্ডো ছোট করুন

Google স্পেস চ্যাট উইন্ডোটি ডিফল্টভাবে সর্বাধিক খোলে। আপনি যখন একাধিক কথোপকথন করার চেষ্টা করছেন তখন এটি কিছুটা অসুবিধার সৃষ্টি করতে পারে। যাইহোক, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ছোট করতে এবং আকার পরিবর্তন করতে পারেন।

একটি নির্দিষ্ট স্থানের চ্যাট উইন্ডোকে ছোট করতে, ভিতরের দিকের তীর আইকনে ক্লিক করুন।

স্পেস চ্যাট এখন ছোট করা হবে এবং আপনার স্ক্রিনের নীচের অংশে অবস্থিত হবে।

একটি চ্যাট উইন্ডোর আকার পরিবর্তন করুন

একটি উইন্ডোর আকার পরিবর্তন করা কাজে আসতে পারে, যখন মহাকাশে আসা বার্তাগুলি কিছুটা দীর্ঘ হয় এবং এইভাবে একটি ছোট উইন্ডোতে পড়তে কিছুটা কষ্টকর হয়ে ওঠে।

উল্লম্বভাবে আকার পরিবর্তন করুন

একটি নির্দিষ্ট স্থানের একটি মিনিমাইজড ট্যাবে, আপনার মাউসকে উইন্ডোর উপরের প্রান্তে ঘোরান৷ একবার আপনি উপরের দিকের তীর আইকনটি দেখতে পেলে, আপনার মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং উইন্ডোটির আকার পরিবর্তন করতে উপরের দিকে টেনে আনুন।

অনুভূমিকভাবে আকার পরিবর্তন করুন

একটি নির্দিষ্ট স্থানের একটি মিনিমাইজড ট্যাবে, আপনার মাউসকে উইন্ডোর উভয় পাশের প্রান্তে ঘোরান৷ একবার আপনি একটি পাশের তীর আইকন দেখতে পেলে, আপনার মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং উইন্ডোটির আকার পরিবর্তন করতে পাশে টেনে আনুন।

তির্যক আকার পরিবর্তন করুন

একটি নির্দিষ্ট স্থানের একটি মিনিমাইজড ট্যাবে, আপনার মাউসকে উইন্ডোর কোণার প্রান্তে ঘোরান৷ একবার আপনি একটি তির্যক তীর আইকন দেখতে পেলে, আপনার মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং উইন্ডোটির আকার পরিবর্তন করতে তির্যকভাবে টেনে আনুন।

একটি স্পেস পিন করুন

আপনার পুল অফ স্পেস থেকে অপঠিত বার্তাগুলি নির্বিশেষে আপনি সর্বদা প্রদর্শিত হওয়ার জন্য স্পেস বিভাগে শীর্ষে একটি স্পেস পিন করতে পারেন।

একটি স্পেস পিন করতে, স্পেস নামের ঠিক পাশে অবস্থিত কাবাব মেনুতে (তিন-উল্লম্ব-বিন্দু) ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে 'পিন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

ঠিক আছে, গুগল চ্যাট স্পেস সম্পর্কে জানার জন্য এতটুকুই। এখন, একজন দক্ষ যোগাযোগকারী এবং সমানভাবে কার্যকর সহযোগী হোন৷