কিভাবে একটি Google চ্যাট রুমে গুগল শীট, ডক্স এবং স্লাইড তৈরি, দেখুন এবং সম্পাদনা করবেন

Google দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইড সহ তার ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলির জন্য 'স্মার্ট ক্যানভাস' নামে নতুন সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের একটি পরিসর চালু করেছে। স্মার্ট ক্যানভাস Google Workspace অ্যাপগুলিকে আরও শক্তভাবে একত্রিত করে একটি নতুন ইন্টারেক্টিভ অভিজ্ঞতা প্রদান করে।

স্মার্ট ক্যানভাস বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল অ্যাপগুলির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি Google চ্যাট রুম থেকে Google Docs, Sheets এবং Slides ব্যবহার করা। এটি এখন কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতাকে অনেক বেশি নিরবচ্ছিন্ন করে তোলে। এই প্রবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে একটি Google চ্যাট রুম থেকে Google Sheets, Docs এবং Slides তৈরি করা যায়, দেখা যায় এবং সম্পাদনা করা যায়।

গুগল চ্যাট

Google Chat (আগে Google Hangouts নামে পরিচিত) হল একটি মেসেজিং অ্যাপ যা সরাসরি বার্তা এবং চ্যাট রুম, তৈরি দল এবং ব্যবসার সাথে সম্পূর্ণ।

ডেস্কটপে গুগল চ্যাট ব্যবহার করা গুগল চ্যাট ব্যবহার করার সেরা উপায়। ডেস্কটপে আপনি দুটি উপায়ে Google চ্যাট ব্যবহার করতে পারেন: একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে এবং আরেকটি চ্যাট PWA স্বতন্ত্র অ্যাপের মাধ্যমে। কিন্তু স্বতন্ত্র অ্যাপটি ক্রোম ব্রাউজারে প্রোগ্রেসিভ ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন (PWA) হিসেবে কাজ করে, নেটিভ অ্যাপ হিসেবে নয়।

ডেস্কটপে গুগল চ্যাট ব্যবহার করতে আপনার অগত্যা একটি ক্রোম ব্রাউজার লাগবে না। কিন্তু স্বতন্ত্র অ্যাপ ইনস্টল এবং ব্যবহার করতে আপনার একটি Chrome ব্রাউজার প্রয়োজন। Google Chat PWA স্বতন্ত্র অ্যাপ Chrome ব্রাউজারের একটি এক্সটেনশন হিসেবে কাজ করে।

এছাড়াও আপনি Chrome, Firefox, Safari এবং Microsoft Edge ব্রাউজারে Google Chat ব্যবহার করতে পারেন।

ব্রাউজার থেকে গুগল চ্যাট খুলতে, গুগল সার্চ ইঞ্জিন, জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, গুগল ক্যালেন্ডার ইত্যাদির মতো বেশিরভাগ গুগল পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণে 'ওয়াফেল আইকন (নয়টি ছোট বিন্দুর গ্রিড)' এ ক্লিক করুন। তারপর, লঞ্চার থেকে চ্যাট আইকনে ক্লিক করুন Google Chat খুলুন।

অথবা আপনার ব্রাউজারে chat.google.com এ সহজ সাইন ইন করুন।

Google Chat স্বতন্ত্র অ্যাপ ইনস্টল করা হচ্ছে

আপনার কম্পিউটারে স্বতন্ত্র Google চ্যাট অ্যাপটি ইনস্টল এবং ব্যবহার করার জন্য আপনার Google Chrome 73 বা তার পরবর্তী সংস্করণের প্রয়োজন হবে।

স্বতন্ত্র Google চ্যাট অ্যাপ ইনস্টল করতে, আপনার Chrome ব্রাউজার খুলুন এবং একটি নতুন ট্যাবে Google চ্যাট খুলুন বা chat.google.com এ সাইন ইন করুন৷ তারপরে, নীচে দেখানো হিসাবে Google Chrome এর উপরের ডানদিকে URL বারে 'ইনস্টল আইকন' এ ক্লিক করুন।

তারপরে ইনস্টল অ্যাপ পপ-আপ উইন্ডোতে, 'ইনস্টল করুন' এ ক্লিক করুন।

অথবা, Google Chrome-এর উপরের ডানদিকে উল্লম্ব তিন-বিন্দুযুক্ত মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'Google Chat ইনস্টল করুন' নির্বাচন করুন। স্বতন্ত্র অ্যাপটি ইনস্টল করা হবে এবং আপনার ডেস্কটপে একটি শর্টকাট তৈরি করা হবে।

Google চ্যাট থেকে Google ডক্স, শীট এবং স্লাইডগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন৷

Google Chat এখন ব্যবহারকারীদের Google Docs, Sheets এবং Slides তৈরি এবং কাজ করার অনুমতি দেয় সরাসরি Google Chat রুমে। আপনাকে একটি নথিতে সহযোগিতা করা এবং আপনার দলের সাথে Google চ্যাটে চ্যাট করার মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়তে হবে না। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র একটি চ্যাট রুমে ব্যবহার করতে পারেন, সরাসরি বার্তাগুলিতে নয়। আপনি কিভাবে এটি করবেন তা এখানে।

প্রথমে, Google Chat খুলুন এবং 'রুম'-এর অধীনে বাম প্যানেলে যে চ্যাট রুমটি আপনি সহযোগিতা করতে চান সেটি বেছে নিন।

টেক্সট বক্সের ডান কোণায়, 'নতুন নথি তৈরি করুন' আইকনে ক্লিক করুন এবং একটি ফাইল তৈরি করতে 'গুগল ডক্স' বা 'গুগল শীট' বা 'গুগল স্লাইডস' বেছে নিন (নিচে দেখানো হয়েছে)। আপনার কাছে একটি Google নথি, স্প্রেডশীট বা উপস্থাপনা তৈরি করার বিকল্প রয়েছে৷

তারপর একটি শেয়ার করুন একটি নতুন নথি ডায়ালগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে, আপনার ফাইলের নাম দিন এবং 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।

এটি আপনার চ্যাট রুমে একটি নতুন ফাইল তৈরি করবে এবং সেই ফাইলটি আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করবে। এই ডকুমেন্টটি আপনার দলের সদস্যদের সাথে চ্যাট রুমে শেয়ার করা হবে।

তারপরে, আপনার চ্যাট এলাকায় পাশাপাশি ফাইলটি খুলতে নতুন তৈরি ফাইলটিতে ক্লিক করুন। এখন, আপনি এবং আপনার দল চ্যাট এলাকায় আলোচনা করার সময় একসাথে বিষয়বস্তু তৈরি করতে পারেন।

আপনি একটি Google শীট তৈরি করতে পারেন এবং একইভাবে স্লাইড করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি আপনার স্থানীয় ড্রাইভ থেকে বা Google ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলিকে Google চ্যাটে খুলতে এবং সহযোগিতা করতে আপলোড করতে পারেন৷

আপনার স্থানীয় ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল আপলোড করতে, টেক্সট বক্সে 'আপলোড ফাইল' আইকনে ক্লিক করুন এবং ফাইল চয়নকারী উইন্ডো থেকে একটি ফাইল বাছাই করুন।

আপনার Google ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল আপলোড করতে, পাঠ্য বাক্সে ‘একটি Google ড্রাইভ ফাইল যুক্ত করুন’ আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার Google ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল চয়ন করুন৷

তারপরে, আপনার চ্যাট রুমে ফাইলটি যোগ করতে 'নির্বাচন করুন' এ ক্লিক করুন।

ফাইলটি যোগ করা হয়েছে তবে এটি এখনও ভাগ করা হয়নি। এটি করতে, পাঠান আইকনে আলতো চাপুন।

যখন আপনি পাঠান আইকনে ক্লিক করবেন, তখন একটি নতুন 'শেয়ার এই ফাইলটি রুমের সাথে শেয়ার করুন' ডায়ালগ উইন্ডো পপ আপ হবে। 'মন্তব্য' ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনি এই ফাইলটিতে যে অনুমতি দিতে চান তা চয়ন করুন।

আপনি যখন 'দেখুন' নির্বাচন করেন, আপনার চ্যাট রুমের দলের সদস্যরা কেবল ফাইলটি দেখতে সক্ষম হবেন। শুধুমাত্র ফাইলটিতে মন্তব্য করার অনুমতি দিতে 'মন্তব্য' নির্বাচন করুন। অথবা তাদের ফাইলটি দেখতে, মন্তব্য করতে এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে 'সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন। তারপর, চার্ট রুমের সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে 'পাঠান' এ ক্লিক করুন।

আপনার টিম আপনার তৈরি বা আপলোড করা ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারে, একইভাবে আপনি তাদের ভাগ করা ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷

এইভাবে আপনি Google চ্যাট রুমে Google ডক্স, শীট এবং স্লাইড তৈরি, খুলতে এবং সম্পাদনা করেন।