Google ডক্সে কীভাবে '@' লোকেদের উল্লেখ করবেন বা ফাইল এবং ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির সাথে লিঙ্ক করবেন

Google-এর নতুন স্মার্ট চিপ বৈশিষ্ট্যের সাথে, আপনি Google ডক্সে ফাইল এবং মিটিংগুলির লিঙ্কের পাশাপাশি লোকেদের @উল্লেখ/ট্যাগ করতে পারেন।

Google Workspace (পূর্বে G-Suit নামে পরিচিত) হল ক্লাউড-ভিত্তিক এবং সহযোগিতার টুলের একটি সংগ্রহ যাতে ডক্স, ক্যালেন্ডার, Gmail, ড্রাইভ, স্লাইড, মিট, কিপ, ফর্ম, সাইট, কারেন্ট এবং শীট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির সর্বদা বিকশিত বিশ্বে, Google অন্যান্য Google অ্যাপগুলির সাথে আন্তঃসংযোগ করতে Google ডক্সের মতো তার সরঞ্জামগুলিকে পুনরায় উদ্ভাবন করে চলেছে৷ Google সম্প্রতি Google কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার উন্নতির জন্য বেশ কয়েকটি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে।

এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল 'স্মার্ট চিপস', যা আপনাকে Google ডক্সকে অন্যান্য Google পণ্যগুলির সাথে সংযুক্ত করতে সক্ষম করে৷ আপনি আপনার Google নথিতে ‘@’ চিহ্ন টাইপ করে এই নতুন স্মার্ট চিপ বৈশিষ্ট্যটি পেতে পারেন। স্মার্ট চিপ আপনাকে আপনার পরিচিতি তালিকায় কাউকে ট্যাগ করতে, আপনার Google ড্রাইভ থেকে Google ডক্স, শীট বা স্লাইডের মতো একটি ফাইল লিঙ্ক করতে এবং মিটিংয়ের জন্য আপনার Google ক্যালেন্ডারের সাথে সংযোগ করতে দেয়৷

এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে লোকেদের ট্যাগ করতে এবং Google ডক্সে অন্যান্য ফাইল লিঙ্ক করতে ‘@mention’ (স্মার্ট চিপস) ব্যবহার করতে হয়।

Google ডক্সে '@' ব্যবহার করা হচ্ছে

'@উল্লেখ' অনেক প্ল্যাটফর্মে একটি আদর্শ বৈশিষ্ট্য। Google ডক্সে ইতিমধ্যেই স্মার্ট চিপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দেখায়, ব্যক্তির অবস্থান, শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য যখন আপনি '@' কোনো নথিতে কাউকে উল্লেখ করেন। এবং সর্বশেষ আপডেটের সাথে, নতুন স্মার্ট চিপ রয়েছে যা আপনাকে আপনার নথিতে অন্যান্য ফাইল বা মিটিংগুলিকে সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়৷ আপনি কীভাবে Google ডক্সে স্মার্ট চিপস সন্নিবেশ করতে পারেন তা এখানে:

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য আপনার Google Chrome ব্রাউজারের একটি সাম্প্রতিক সংস্করণ এবং একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে৷

প্রথমে, Google ডক্স খুলুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটি খুলুন। তারপর ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় একটি '@' চিহ্ন টাইপ করুন এবং একটি স্মার্ট চিপ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু হিসাবে উপস্থিত হবে।

আপনি '@' চিহ্ন টাইপ করার পরে, আপনার ক্যালেন্ডারে পরিচিতির নাম বা ইমেল ঠিকানা, ফাইলের নাম বা মিটিং/ইভেন্ট টাইপ করা শুরু করুন। আপনি যখন টাইপ করছেন, স্মার্ট চিপ আপনাকে নীচের চিত্রের মতো পরামর্শ দেখাবে। তারপর, পরামর্শের তালিকা থেকে নির্বাচন করুন।

আপনার Google নথিতে কাউকে ট্যাগ/উল্লেখ করতে, '@' চিহ্নের পরে আপনি যাকে ট্যাগ করতে চান তার নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করুন এবং পরামর্শের তালিকা থেকে নির্বাচন করুন।

সন্নিবেশ করার পরে, আপনি যখন নাম বা ইমেল ঠিকানার (স্মার্ট চিপ) উপর হভার করবেন, তখন এটি তাদের যোগাযোগের তথ্য প্রদর্শন করবে।

আপনার Google ডক্সে আপনার Google ড্রাইভ থেকে Google পত্রক, স্লাইড বা অন্যান্য ফাইল লিঙ্ক করতে, নিচে দেখানো '@' চিহ্নের পরে আপনি যে ফাইলটি লিঙ্ক করতে চান তার নাম টাইপ করা শুরু করুন।

এবং আপনি যখন লিঙ্ক করা ফাইলের উপর হোভার করবেন, আপনি সেই ফাইলটির পূর্বরূপ পাবেন।

আপনি নথি, ছবি, ভিডিও সহ আপনার Google ড্রাইভের যেকোনো ধরনের ফাইলকে আপনার Google ডক্সের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। ইত্যাদি

এবং আপনি যখন সন্নিবেশিত ফাইলটিতে ক্লিক করবেন, এটি একটি পৃথক ট্যাবে ফাইলটি খুলবে।

একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বা মিটিং যোগ করতে, ইভেন্টের নাম টাইপ করা শুরু করুন এবং ড্রপ-ডাউনে স্ক্রোল করুন। এবং আপনি নির্বাচন করতে ইভেন্টের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

এভাবেই আপনি Google ডক্সে লোকজন, ফাইল এবং মিটিংগুলিকে ‘@উল্লেখ’ করেন।