মিটিংগুলিকে আরও আকর্ষক করতে Microsoft টিম আপনার অস্ত্রাগারে একটি নতুন টুল যোগ করে৷
কয়েক মাস আগে, কেউ ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্রে এবং স্কুলগুলিতে এত ভারী ব্যবহার কল্পনাও করতে পারেনি। কিন্তু ঘটনার এই কঠোর মোড় এখন আমরা যার সাক্ষী, আমাদের চারপাশের লোকেদের সাথে আমাদের সংযোগের উপায় সম্পূর্ণরূপে বদলে গেছে। মিটিং এবং ক্লাস এখন ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সম্পূর্ণভাবে ঘটছে।
মাইক্রোসফ্ট টিমস ভিডিও কনফারেন্সিং ইকোসিস্টেমের সামনের দৌড়বিদদের মধ্যে একটি। আর সেই মর্যাদা বজায় রাখতে কঠোর পরিশ্রম করে যাচ্ছেন। অনেকগুলি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য আনা থেকে শুরু করে অনেকগুলি উদ্ভাবনী পর্যন্ত, মাইক্রোসফ্টের লোকেরা কঠোর পরিশ্রম করেছে৷ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আসা সাম্প্রতিকতম উদ্ভাবনগুলির মধ্যে একটি হল 'টুগেদার মোড'। এটা কি সম্পর্কে স্কুপ পান!
মাইক্রোসফট টিম টুগেদার মোড কি?
যদিও ভিডিও কনফারেন্স মিটিং এবং ক্লাসগুলি বেশ আক্ষরিক অর্থেই আমাদের ত্রাণকর্তা হয়েছে, তবুও অস্বীকার করার কিছু নেই যে তারা তাদের বাস্তব-বিশ্বের প্রতিপক্ষের কাছে একটি মোমবাতি রাখে না। মাইক্রোসফ্ট টিম-এর টুগেদার মোড হল ভার্চুয়াল এবং ফিজিক্যালের মধ্যে ব্যবধান দূর করার একটি প্রচেষ্টা।
টুগেদার মোড ব্যবহারকারীদের প্রায় একই ঘরে থাকার অভিজ্ঞতা দিতে AI সেগমেন্টেশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে। এটা কিভাবে করে? এটি ডিজিটালভাবে অংশগ্রহণকারীদেরকে একটি শেয়ার্ড ব্যাকগ্রাউন্ডে রাখে যেমন একটি কনফারেন্স টেবিলে, বা একটি অডিটোরিয়ামে, ইত্যাদি। মূলত, এটি আপনাকে অনুভব করে যে আপনি একই ঘরে একসাথে আছেন, তাই এটিকে আরও ব্যক্তিগত এবং আরও আকর্ষক করে তোলে। মাইক্রোসফ্ট দাবি করে যে এটি আপনাকে অন্য লোকেদের উপর ফোকাস করতে দেয় - তাদের মুখের পাশাপাশি তাদের দেহের ভাষা - আরও ভাল এবং এইভাবে অ-মৌখিক ইঙ্গিতগুলি বাছাই করা সহজ করে তোলে।
এটি এমন কিছু নাও হতে পারে যা আপনি প্রতিটি মিটিংয়ে চান, তবে এটি ব্রেনস্টর্মিং সেশন এবং গ্রুপ আলোচনায় কার্যকর হবে। বৈশিষ্ট্যটি ইতিমধ্যেই রোল আউট শুরু হয়েছে এবং সাধারণত আগস্ট মাসে সবার জন্য উপলব্ধ হবে৷ সুতরাং আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার মিটিংয়ে এটি দেখতে পান তবে আপনি ভাগ্যবান! কিন্তু যদি না হয় - ধৈর্য, তরুণ ফড়িং।
টিম অ্যাপে কীভাবে একসাথে মোড সক্ষম করবেন
আপনি এটি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে "নতুন মিটিং অভিজ্ঞতা" সক্ষম করতে হবে যেটি টুগেদার মোড অন্যান্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে যেমন বড় গ্যালারি ভিউ, ফোকাস মোড, পৃথক মিটিং উইন্ডো ইত্যাদির অংশ। 'প্রোফাইল আইকন'-এ ক্লিক করুন ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের টাইটেল বারে এবং মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, সাধারণ সেটিংস খুলবে। এই ঠিক যেখানে আপনি হতে হবে. সাধারণ সেটিংসের 'অ্যাপ্লিকেশন' বিভাগের অধীনে, একেবারে শেষ সেটিংসে যান এবং এটি সক্ষম করুন। অর্থাৎ, 'নতুন মিটিং অভিজ্ঞতা চালু করুন' এর পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন যাতে এটি নির্বাচন করা হবে। এখন, আপনার Microsoft টিমগুলি পুনরায় চালু করুন যাতে এই পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে পারে।
যদি উপরে উল্লিখিত বিকল্পটি আপনার সেটিংসে না থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সর্বশেষ মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন। 'প্রোফাইল' আইকনে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'চেক ফর আপডেট' নির্বাচন করুন।
কোনো আপডেট উপলব্ধ থাকলে এটি ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাপ আপডেট করবে। যদি না থাকে, তার মানে আপডেটটি এখনও আপনার কাছে পৌঁছায়নি কারণ এটি এখনও রোলিং আউট পর্যায়ে রয়েছে। কিন্তু এটি শীঘ্রই আপনার কাছে পৌঁছানো উচিত কারণ মাইক্রোসফ্ট আগস্টের শেষ নাগাদ সাধারণ উপলব্ধতা লক্ষ্য করছে৷
টিম টুগেদার মোড কীভাবে ব্যবহার করবেন
একবার আপনি "নতুন মিটিংয়ের অভিজ্ঞতা" সক্ষম করলে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে টুগেদার মোড ব্যবহার করা পাইয়ের মতোই সহজ। মিটিংয়ে মিটিং টুলবারে ‘আরও অ্যাকশন’ আইকনে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন। মিটিং টুলবারটি এখন স্ক্রিনের মাঝখানের পরিবর্তে স্ক্রিনের উপরের দিকে প্রদর্শিত হবে যেখানে এটি আগে ছিল৷ একটি অপশন মেনু খুলবে। বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'টুগেদার মোড'-এ ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: টুগেদার মোড শুধুমাত্র 5 বা তার বেশি লোকের সাথে মিটিংয়ে উপলব্ধ। কম সংখ্যক লোকের সাথে মিটিংয়ের জন্য, এটি ধূসর রঙে প্রদর্শিত হবে এবং তাই, ক্লিক করা যাবে না।
টুগেদার মোড সক্ষম করলে আপনার স্ক্রিনের ভিউ অডিটোরিয়াম মোডে পরিবর্তন হবে। এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারী যাদের ভিডিও রয়েছে তারা একটি আসনে উপস্থিত হবে। মিলনায়তনের "আকার" মিটিংয়ে লোকের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে। সুতরাং, অল্প সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের জন্য, কম আসন থাকবে, তবে এর মানে হল যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও বড় হবে এবং এর বিপরীতের তুলনায় আরও ভাল দৃশ্যমানতা থাকবে৷
বর্তমানে, টুগেদার মোডটি অডিটোরিয়াম ভিউয়ের সাথে চালু হচ্ছে, তবে একটি গোল টেবিল, কফি বিরতি, একটি মিটিং রুম এবং আরও অনেক কিছু ভবিষ্যতে আসবে৷
এখন, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অন্তরঙ্গ মিটিং হোক বা একটি বড় ইভেন্ট, আপনি অনুভব করতে পারেন যে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে টুগেদার মোডের সাথে আলাদা থাকলেও আপনি সবাই একসাথে আছেন৷ আপনি যদি একজন ছাত্র হন, আপনি আবার অনুভব করতে পারেন যে আপনি আপনার বসার ঘর থেকে আপনার সমস্ত সহকর্মীদের সাথে একটি ক্লাসে বসে আছেন। একসাথে মোড আপনার মিটিং এবং ক্লাসগুলিকে আরও আকর্ষক করে তুলবে এবং এই কঠিন সময়ে আপনার সংযোগগুলিকে আরও শক্তিশালী করে তুলবে৷