মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি তালিকা তৈরি করবেন

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ট্র্যাক করার জন্য আপনি Microsoft টিমগুলিতে একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন এমন সমস্ত উপায়৷

Microsoft তালিকা হল একটি নতুন Microsoft 365 অ্যাপ যা সহযোগী তালিকা ব্যবহার করে যেকোনো তথ্য পরিচালনা এবং ট্র্যাক করাকে অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে তোলে। এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে এর একীকরণ এটিকে আরও শক্তিশালী করে তোলে। আপনি এটিকে যেকোনো টিম চ্যানেলে ট্যাব হিসেবে যোগ করতে পারেন এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে আপনার দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন।

ব্যবহারকারীরা চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে যোগ করার পরে সরাসরি মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে পারে। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে নতুন তালিকা তৈরি করতে পারেন, একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, বা তালিকার নিয়ম এবং কাঠামো ব্যবহার করতে একটি এক্সেল টেবিল বা মাইক্রোসফ্ট টিমস থেকে বিদ্যমান তালিকা থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন।

কিন্তু আপনি আপনার Microsoft তালিকা হোম থেকে ব্যক্তিগত তালিকা আমদানি করতে পারবেন না। আপনি Microsoft টিমগুলিতে একটি ব্যক্তিগত অ্যাপ হিসাবে তালিকা যোগ করতে এবং ব্যক্তিগত তালিকা তৈরি করতে পারবেন না। একটি ব্যক্তিগত তালিকা তৈরি করতে এবং সবকিছুর উপরে থাকার জন্য Microsoft তালিকাগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে স্বতন্ত্র অ্যাপটি ব্যবহার করতে হবে।

একটি নতুন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

আপনি চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে তালিকা অ্যাপ যোগ করার পরে, আপনি একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে পারেন। 'তালিকা' ট্যাবে ক্লিক করুন। ট্যাবে দুটি বিকল্প থাকবে: 'একটি তালিকা তৈরি করুন', বা 'একটি বিদ্যমান তালিকা যোগ করুন'। প্রাক্তন ক্লিক করুন.

স্ক্র্যাচ থেকে একটি তালিকা তৈরি করা

আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তালিকা তৈরি করতে চান তবে 'ব্ল্যাঙ্ক লিস্ট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যখন একটি ফাঁকা তালিকা নির্বাচন করেন, তখন আপনাকে তালিকার সবকিছুই তৈরি করতে হবে, এমনকি কলামের সংখ্যা এবং নামও।

তালিকার জন্য একটি নাম, একটি বিবরণ লিখুন যদি আপনি চান, রঙ এবং আইকন নির্বাচন করুন এবং 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন। ট্যাবটি একটি খালি তালিকা দেখাতে শুরু করবে যেখানে আপনি কলাম এবং তালিকা আইটেম যোগ করতে পারেন।

আপনি একটি টেবিলের মতো তালিকায় তথ্য প্রবেশ করতে 'দ্রুত সম্পাদনা' মোডে প্রবেশ করতে পারেন, অথবা 'নতুন আইটেম' বোতামে ক্লিক করে তালিকায় পৃথক এন্ট্রি যোগ করতে পারেন।

আপনি সরাসরি Microsoft টিম থেকে আপনার তালিকার কলামগুলির জন্য নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলি আপনাকে শর্তসাপেক্ষে তালিকাটি ফর্ম্যাট করতে দেয় যাতে তালিকার সম্পূর্ণ কলাম বা সারিগুলি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করলেই প্রদর্শিত বা অদৃশ্য হয়ে যায়।

একটি কলামের জন্য একটি নিয়ম নির্ধারণ করতে, কলামের নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'কলাম সেটিংস'-এ যান। তারপর সাবমেনু থেকে 'এই কলাম ফর্ম্যাট করুন' নির্বাচন করুন।

তারপর কলামের নিয়ম সংজ্ঞায়িত করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের অধীনে 'নিয়ম পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করুন।

টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি তালিকা তৈরি করা

আপনি দলে একটি তালিকা তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। এখানে 8টি সাধারণ এবং 3টি শিল্প-নির্দিষ্ট টেমপ্লেট রয়েছে। ইস্যু ট্র্যাকিং, এমপ্লয়ি অনবোর্ডিং, ইভেন্ট ইটিনারি, অ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট, রিক্রুটমেন্ট ট্র্যাকিং, ট্রাভেল রিকোয়েস্ট, কাজের অগ্রগতি ট্র্যাকিং এবং কন্টেন্ট সিডিউলারের জন্য সাধারণ টেমপ্লেট রয়েছে। তারপর, 3টি শিল্প-নির্দিষ্ট টেমপ্লেটের মধ্যে রোগী, ঘটনা এবং ঋণের টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

একটি 'তালিকা তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করার পরে, আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এতে থাকা সমস্ত উপাদানের পূর্বরূপ খুলবে। আপনি যদি মনে করেন এটি আপনার জন্য সঠিক পছন্দ, তাহলে 'টেমপ্লেট ব্যবহার করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা আপনার একটি তালিকায় ব্যয় করার সময়কে হ্রাস করে কারণ আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন মৌলিক কাঠামো ইতিমধ্যেই রয়েছে৷ আপনি যে কোনো কলামের নাম পরিবর্তন করতে বা মুছে ফেলতে পারেন অথবা আপনি কেবল তাদের নিজ নিজ কলামের প্রকারে তালিকার আইটেমগুলি প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন।

একটি বিদ্যমান তালিকা যোগ করা হচ্ছে

নতুন তালিকা তৈরি করা এবং আপনার টিম চ্যানেলগুলিতে ট্যাব হিসাবে যোগ করা ছাড়াও, আপনি Microsoft টিমগুলিতে বিদ্যমান তালিকাগুলিও যুক্ত করতে পারেন। কিন্তু আপনি শুধুমাত্র Microsoft টিমে অন্যান্য দল বা চ্যানেলের তালিকা যোগ করতে পারেন, আপনার Microsoft তালিকা অ্যাপ হোম থেকে আপনার ব্যক্তিগত তালিকা নয়।

একটি ট্যাব হিসাবে তালিকা যোগ করার পরে 'একটি বিদ্যমান তালিকা যোগ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

আপনার সমস্ত বিদ্যমান তালিকাগুলি থেকে নির্বাচন করতে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। চ্যানেলে যোগ করতে আপনি যে তালিকাটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার SharePoint সাইট থেকে টেক্সটবক্সে সাইটের সাথে লিঙ্ক করার জন্য পেস্ট করে একটি বিদ্যমান তালিকা যোগ করতে পারেন।

একবার আপনি তালিকাটি নির্বাচন করলে, এর বিষয়বস্তু ট্যাবে প্রদর্শিত হবে। এবং আপনি চাইলেই এটি সম্পাদনা করতে পারেন।

Microsoft তালিকাগুলি আপনার Microsoft টিম অস্ত্রাগারে একটি শক্তিশালী নতুন টুল। এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, টেমপ্লেট, ইত্যাদির মত বৈশিষ্ট্য সহ, তারা নিশ্চিত যে সকলের কাছে একটি বিশাল হিট হবে।