মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে রেকর্ডিংগুলি দেখতে এবং মুছবেন

আপনার মিটিং রেকর্ডিংগুলি কীভাবে পরিচালনা এবং দেখতে হয় সে সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি খুব সরলীকৃত প্রক্রিয়া রয়েছে যেখানে যে কোনও মিটিং অংশগ্রহণকারী যারা একই সংস্থার অন্তর্গত এবং কোম্পানির আইটি প্রশাসকের কাছ থেকে একটি রেকর্ডিং লাইসেন্স রয়েছে তারা সম্পূর্ণ স্বাচ্ছন্দ্যে একটি মিটিং রেকর্ড করতে পারে। ব্যবহারকারীদের Microsoft 365 ব্যবসার গ্রাহক হওয়া উচিত কারণ বৈশিষ্ট্যটি টিম ফ্রি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়।

কিন্তু একবার আপনি টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করলে, এটি কোথায় যায়? আপনি এটা কিভাবে দেখুন? নাকি মুছে ফেলবেন? এই সমস্ত বৈধ প্রশ্ন যা আপনার মনকে তাড়িত করতে পারে যদি আপনি পুরো সিস্টেমের ইন-এন্ড-আউটগুলির সাথে পরিচিত না হন। তাহলে আসুন শুধু এটিতে খনন করা যাক, আমরা কি করব?

কিভাবে মিটিং রেকর্ডিং দেখতে হয়

যদিও রেকর্ডিংগুলি ক্লাউডে ঘটে এবং মাইক্রোসফ্ট স্ট্রীমে সংরক্ষিত হয়, আপনি অন্তত প্রাথমিক 7 দিনের জন্য টিম থেকে মিটিং রেকর্ডিংগুলি সরাসরি দেখতে পারেন।

ব্যক্তিগত মিটিংয়ের জন্য, মিটিং চ্যাটে রেকর্ডিং প্রদর্শিত হবে। তাই যে কেউ মিটিংয়ের অংশ ছিলেন (শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের সদস্যরা এবং অতিথিরা নয়) সেখান থেকে সরাসরি রেকর্ডিং চালাতে পারেন।

বাম দিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে 'চ্যাট'-এ ক্লিক করুন।

একটি মিটিং চ্যাট মিটিংয়ের জন্য ব্যবহৃত নাম দ্বারা স্বীকৃত হতে পারে। চ্যাট খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।

রেকর্ডিং অন্য পোস্টের মতো চ্যাটে পাওয়া যাবে। এটি চালানোর জন্য কেবল রেকর্ডিং থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।

চ্যানেল মিটিংয়ের রেকর্ডিং চ্যানেলে প্রদর্শিত হবে, তাই চ্যানেলে অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত দলের সদস্যরা, তারা মিটিংয়ে অংশ নিয়েছিল কিনা তা নির্বিশেষে, এটি দেখতে পারে।

একটি চ্যানেলে একটি রেকর্ডিং দেখতে, বাম নেভিগেশন প্যানেল থেকে 'টিম'-এ যান৷ তারপরে, যে চ্যানেলে মিটিং হয়েছে সেখানে যেতে টিমের তালিকার নীচে চ্যানেলের নামের উপর ক্লিক করুন।

মিটিং রেকর্ডিং মিটিং স্টার্ট পোস্টের অধীনে চ্যানেলের 'পোস্ট' ট্যাবে উপস্থিত হবে। এটি চালানোর জন্য রেকর্ডিং থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।

রেকর্ডিংটি 7 দিন পরে মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় তবে মাইক্রোসফ্ট স্ট্রীমে উপলব্ধ থাকে। এটি 7 দিন পরে দেখতে, আপনি Microsoft স্ট্রিমে যেতে পারেন এবং আপনার কাছে এটি দেখার অনুমতি থাকলে সেখান থেকে এটি দেখতে পারেন।

কিভাবে একটি রেকর্ডিং মুছে ফেলা?

একটি রেকর্ডিং মুছে ফেলা বেশ সহজ কিন্তু শুধুমাত্র রেকর্ডিং মালিক এটি মুছে ফেলতে পারেন। রেকর্ডিং মালিক সেই ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করে যিনি মিটিং রেকর্ড করেছেন বা তাদের দ্বারা নাম করা কোনো অতিরিক্ত মালিক (যদি থাকে)।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে রেকর্ডিং-এ যান (উপরে নির্দেশিত হিসাবে) এবং এর পাশের 'আরো' বিকল্পে (তিন-বিন্দু মেনু) ক্লিক করুন। তারপরে, পপ-আপ মেনু থেকে 'Open in Microsoft Stream' নির্বাচন করুন।

এছাড়াও আপনি সরাসরি web.microsoftstream.com-এ যেতে পারেন এবং ‘মাই কন্টেন্ট’-এ ভিডিওতে গিয়ে ভিডিও খুলতে পারেন। মিটিং রেকর্ড করার জন্য আপনি টিম-এ যে Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেছিলেন সেই একই Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করতে ভুলবেন না।

এখন, 'আরো' বিকল্পে ক্লিক করুন (তিনটি বিন্দু) এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।

আপনি ভিডিওটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে এবং আপনাকে জানানো হবে যে এটি করার ফলে ভিডিওটি মুছে ফেলা হবে যেখানে এটি প্রকাশিত হতে পারে, যেমন কোনো গ্রুপ বা চ্যানেল। নিশ্চিত করতে 'ভিডিও মুছুন' এ ক্লিক করুন। রেকর্ডিং রিসাইকেল বিনে সরানো হবে।

মাইক্রোসফ্ট কেবল মিটিং রেকর্ড করা নয়, সেগুলি পরিচালনা করা সত্যিই সহজ করে তোলে। আপনি কেবল এটি দেখতে চান বা এটি মুছতে চান, এটি যতটা সহজ হতে পারে।