মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিটিকে আরও পালিশ দেখাতে ব্যবহারকারীদের জন্য বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাটিং বিকল্প সরবরাহ করে। ডাবল-স্পেস, একটি ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য, এমন একটি উদাহরণ।
আপনি যখন একটি ডাবল-স্পেস করেন, এটি দুটি পাঠ্য লাইনের মধ্যে একটি খালি লাইন যোগ করে। এটি স্বচ্ছতা বাড়ায় এবং এটি পড়া সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ডিফল্টরূপে, একক স্পেস সক্ষম করা আছে এবং একটি ডাবল-স্পেস করতে, আপনাকে কিছু সমন্বয় করতে হবে।
আমরা একটি ডাবল স্পেস করার প্রক্রিয়াতে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমাদের অবশ্যই এর ত্রুটিগুলি বুঝতে হবে। আপনি যদি ডাবল-স্পেসিং সক্ষম করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে টেক্সটটি আরও বেশি জায়গা নেবে এবং আপনার প্রিন্টিং খরচ বেশি হতে পারে। তাছাড়া, ডবল স্পেসিং সব ধরনের নথির জন্য উপযুক্ত নয়। অতএব, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডাবল-স্পেস করার আগে সমস্ত বিষয় বিবেচনা করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডাবল-স্পেস করা
যখন আপনি একটি নথিতে পাঠ্য ডাবল-স্পেস করেন, তখন আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকে, হয় এটির একটি অংশ বা পুরো নথিতে ডাবল-স্পেস করতে।
পুরো নথিতে ডাবল স্পেস
এটি প্রাথমিক বিন্যাস যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে ডবল-স্পেসিং ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করে।
ডাবল-স্পেস করতে, মেনু বারে 'ডিজাইন'-এ ক্লিক করে ডিজাইন ট্যাবে যান।
এখন, উপরের-ডান দিকের কোণায় অবস্থিত 'Paragraph Spacing' নির্বাচন করুন।
আপনার কাছে এখন বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন স্পেসিং বিকল্প রয়েছে। ডাবল-স্পেস করতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ডাবল' নির্বাচন করুন।
একবার ডবল-স্পেসিং কার্যকর হলে, লাইনগুলি আরও দূরে দেখা যায়।
ডাবল-স্পেস হাইলাইট করা পাঠ্য
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে হাইলাইট করা পাঠ্যকে দ্বিগুণ করার দুটি উপায় রয়েছে। আমরা নিবন্ধে উভয়ই আলোচনা করব।
অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে
আপনি যে পাঠ্যটিকে ডবল-স্পেসে ফর্ম্যাট করতে চান তা হাইলাইট করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর মেনু থেকে 'অনুচ্ছেদ' নির্বাচন করুন।
অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্সে, 'লাইন স্পেসিং'-এর নীচে বাক্সে ক্লিক করুন।
এখন, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ডাবল' নির্বাচন করুন এবং নীচে 'ওকে'-তে ক্লিক করুন।
আপনি ঠিক আছে ক্লিক করার পরে বিন্যাসটি ডাবল-স্পেসে পরিবর্তন দেখতে পাবেন।
হোম ট্যাবের মাধ্যমে
এই পদ্ধতিটি তুলনামূলকভাবে সহজ এবং একটি ডাবল-স্পেস করার জন্য একটি অতিরিক্ত ডায়ালগ বক্স খোলার প্রয়োজন হয় না।
টেক্সট হাইলাইট করুন এবং তারপর টুলবারে 'লাইন এবং প্যারাগ্রাফ স্পেসিং' আইকনে ক্লিক করুন।
প্রতিটির পূর্বরূপ দেখতে কার্সারটিকে বিভিন্ন স্পেসিং বিকল্পে নিয়ে যান। একটি ডাবল-স্পেস করতে, তালিকা থেকে '2.0' নির্বাচন করুন।
অনুচ্ছেদ বিন্যাস পরিবর্তন করা হয়েছে এবং উভয় পদ্ধতিতে লাইনের মধ্যে অতিরিক্ত সাদা স্থান যোগ করা হয়েছে।
আপনি এখন জানেন কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডাবল-স্পেস করতে হয় এবং সহজেই আপনার নথিকে পরিমার্জিত এবং পালিশ করতে পারেন।